Zakup przez Gminę usług promocyjnych w związku z realizacją przez Fundację w ramach „Koncepcji Forum”: XXVIII Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 4-6.09.2018 r. w Krynicy-Zdroju

nie

Gmina Krynica - Zdrój, Urząd Miejski w Krynicy - Zdroju, Krajowy numer identyfikacyjny 52550100000, ul. ul. Kraszewskiego  7, 33380   Krynica-Zdrój, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 018 472 55 00, e-mail ugukry@ns.onet.pl, faks 018 472 55 01.
Adres strony internetowej (url): www.krynica-zdroj.pl

Zakup przez Gminę usług promocyjnych w związku z realizacją przez Fundację w ramach „Koncepcji Forum”: XXVIII Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 4-6.09.2018 r. w Krynicy-Zdroju

ZP.271.1.2018

W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zapewnienia 8 osobom – reprezentantom oraz gościom Zamawiającego – udziału w Forum Ekonomicznym bez konieczności wniesienia opłaty konferencyjnej, z zastrzeżeniem jednak, iż Wykonawca nie pokrywa kosztów związanych z zakwaterowaniem i wyżywieniem ww. osób; 2) przekazania Zamawiającemu 45 wejściówek uprawniających do wzięcia udziału w Forum Ekonomicznym bez konieczności wniesienia opłaty konferencyjnej, z zastrzeżeniem jednak, iż Wykonawca nie pokrywa kosztów związanych z zakwaterowaniem i wyżywieniem ww. osób. Lista osób, o których mowa w pkt 1 i 2, zostanie przesłana Wykonawcy do dnia 25 lipca 2018 r. - osoby te otrzymają również loginy do elektronicznego serwisu informacyjnego Forum Ekonomicznego; 3) informowania o partnerstwie w ramach organizacji Forum poprzez: a) przyznanie Zamawiającemu tytułu Partnera Forum Ekonomicznego na cały okres obowiązywania umowy, b) zamieszczenie na głównej stronie internetowej www.forum-ekonomiczne.pl napisu „Krynica-Zdrój - Miasto Gospodarz Forum Ekonomicznego” wraz z herbem Krynicy-Zdroju oraz linkiem do strony www.krynica-zdroj.pl, c) zamieszczenie na stronie www.forum-ekonomiczne.pl w zakładce „Partnerzy instytucjonalni” na drugiej pozycji (po Województwie Małopolskim) herbu Krynicy-Zdroju wraz z linkiem do strony www.krynica-zdroj.pl, d) umieszczenie znaków logo Krynicy-Zdroju na specjalnych tablicach partnerów Forum umieszczonych w sali obrad plenarnych i salach obrad paneli dyskusyjnych oraz w obiekcie Dom Forum, który Wykonawca zobowiązuje się wznieść w formie przeszklonego obiektu zlokalizowanego obok Nowego Domu Zdrojowego, w materiałach drukowanych dystrybuowanych dla gości Forum Ekonomicznego, e) zamieszczenie kolorowej reklamy w specjalnym folderze reklamowym Forum na stronie A4, f) doręczenie materiałów reklamowych Zamawiającego wszystkim uczestnikom Forum razem z innymi materiałami konferencyjnymi, g) stworzenie możliwości ekspozycji materiałów promocyjnych i reklamowych przed salami obrad plenarnych i obrad paneli dyskusyjnych, h) zamieszczenie kolorowej reklamy na planie miasta wydanym specjalnie dla uczestników Forum, i) udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie ze znaku towarowego Forum Ekonomicznego w celach reklamowych na okres od dnia zawarcia umowy do dnia rozpoczęcia XXIX Forum Ekonomicznego na następujących polach eksploatacji: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową w zakresie rozpowszechniania utworu – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym w zakresie tworzenia i rozpowszechniania dzieł zależnych zrealizowanych przy wykorzystaniu utworu – korzystanie z nich na polach eksploatacji określonych powyżej, j) zagwarantowanie Burmistrzowi Krynicy-Zdroju powitania uczestników Forum podczas uroczystej plenarnej sesji inauguracyjnej otwarcia Forum Ekonomicznego, k) zawieszenie flagi lub innego elementu promocyjnego Zamawiającego w Pijalni według danych technicznych określonych przez Wykonawcę, l) zapewnienie możliwości emisji materiałów reklamowych Zamawiającego podczas Forum Ekonomicznego na nośnikach audiowizualnych, np. telebim, m) zapewnienie możliwości zorganizowania stoiska promocyjnego Zamawiającego na terenie Centrum Kongresowego, n) umieszczenie w salach obrad paneli dyskusyjnych dodatkowych nośników promocyjnych Zamawiającego, dostarczonych przez Zamawiającego (m.in. roll-upów), o) rozesłanie do dnia 1 września 2018 r. komunikatu w formie elektronicznej z Biura Prasowego Forum do akredytowanych dziennikarzy z informacją, że Zamawiający jest Partnerem Forum Ekonomicznego, p) dołączenie do materiałów konferencyjnych dla dziennikarzy w Biurze Prasowym Forum w Krynicy-Zdroju w odpowiednich wersjach językowych informacji przygotowanej przez Zamawiającego o objętości do 1500 znaków ze spacjami. Informacja o Zamawiającym zostanie dostarczona w formie elektronicznej na adres reklama@isw.org.pl do dnia 24 sierpnia 2018 r.

II.5) Główny Kod CPV:
79342200-5

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b)  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Forum Ekonomiczne zwane „Polskim Davos” organizowane w Krynicy-Zdroju nieprzerwanie od 1992 r., skupia rokrocznie najwybitniejsze osobistości życia politycznego i gospodarczego Europy. Ze względu na markę, która wytworzyła się w trakcie realizacji tego przedsięwzięcia, w najbliższej edycji Forum przewidywany jest udział przedstawicieli biznesu, prezydentów, premierów, ministrów, ekspertów, ekonomistów i dziennikarzy z wielu europejskich krajów. Stwarza to niepowtarzalną okazję do zaprezentowania potencjału i możliwości Krynicy-Zdroju tak opiniotwórczemu gronu w jednym miejscu i czasie. Jako właściciel know-how do Koncepcji Forum, Fundacja systematycznie poszerza wachlarz wydarzeń merytorycznych, które wpisują się w agendę Forum. Tylko od Fundacji można dokonać zakupu usług promocyjnych, ponieważ ten podmiot jest jego jedynym organizatorem i jako jedyny podmiot jest uprawniony do sprzedaży usług promocyjnych związanych z zapewnieniem odpowiedniej powierzchni reklamowej podczas każdego z wydarzeń Forum oraz na materiałach reklamowych dystrybuowanych przed, w trakcie i po jego zakończeniu. Ponadto, z uwagi na fakt, iż Fundacja Instytut Studiów Wschodnich jest twórcą Koncepcji Forum oraz korzysta z ochrony praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Stosownie do art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze z zm.), usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów – jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.