Zabezpieczenie logistyczne organizacji ogólnopolskiej konferencji naukowej "XIV Ogólnopolska konferencja Tytan i jego stopy".

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa Wykonawcy, polegająca na zabezpieczeniu logistycznym posiadanymi siłami i środkami materialnymi lub wynajętymi od innych instytucji lub osób prawnych przy zagwarantowaniu niezakłóconego i bezpiecznego przebiegu XIV ogólnopolskiej konferencji naukowej „Tytan i jego stopy” w terminie 13-16.09.2020. Przewiduje się, że udział w konferencji weźmie około 100 naukowców, z czego w hotelu zakwaterowanych będzie 100 osób. Organizatorem konferencji jest Wojskowa Akademia Techniczna w Warszawie. Usługa będzie obejmowała: Zakwaterowanie w jednym kompleksie uczestników konferencji w pokojach jedno i dwuosobowych. Przewidywana liczba pokoi dla zabezpieczenia konferencji to: około 60 pokoi jednoosobowych i 20 pokoi dwuosobowych. Zabezpieczenie Sal konferencyjnych (w tym samym kompleksie hotelowym), Sali plakatowej, Sali na sekretariat konferencji, miejsca dla wystawców, udostępnienia parkingu oraz dostępu do Internetu Zapewnienie wyżywienia uczestników w trakcie trwania konferencji. Organizację dodatkowych imprez typu: powitalna kolacja, kolacja grillowa, wycieczka integracyjna, kolacja uroczysta z serwisem potraw, udostępnienie lokalu na wieczorne spotkanie. Zapewnienie dodatkowych usług i gadżetów typu: przygotowanie strony internetowej konferencji, toreb płóciennych, smyczy z identyfikatorami, pendrive-ów, długopisów i notesów z logiem konferencji.