Przeprowadzenie szkoleń Wystąpienia publiczne - radzenie sobie ze stresem oraz Coaching i delegowanie zadań pracowników dla 18 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowe

Rawa Mazowiecka: Przeprowadzenie szkoleń Wystąpienia publiczne - radzenie sobie ze stresem oraz Coaching i delegowanie zadań pracowników dla 18 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowe


Numer ogłoszenia: 114772 - 2012; data zamieszczenia: 12.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu Rawskiego , pl. Wolności 1, 96-200 Rawa Mazowiecka, woj. łódzkie, tel. 046 8144631, faks 046 8144631.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiatrawski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie szkoleń Wystąpienia publiczne - radzenie sobie ze stresem oraz Coaching i delegowanie zadań pracowników dla 18 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowe.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń: 1. Wystąpienia publiczne - radzenie sobie ze stresem, 2. Coaching i delegowanie zadań pracowników dla 18 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w tym: Zadanie 1 1. Przeprowadzenie szkolenia Wystąpienia publiczne - radzenie sobie ze stresem dla 18 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej podzielonych na 3 grupy szkoleniowe po 6 osób w każdej z grup. 2. Szkolenie musi zostać przeprowadzone w Hotelu Czarny Potok ul. Tetmajera 20 w Zakopanem. 3. Zamówienie należy wykonać w następujących terminach: 1 grupa uczestników w dniach 08-09.05.2012 r. 2 grupa uczestników w dniach 15-16.05.2012 r. 3 grupa uczestników w dniach 22-23.05.2012 r. i będzie trwać po 8 godzin lekcyjnych dziennie (2 dni) w godzinach: 9:00 - 10:30 warsztaty 10:30 - 10:45 przerwa kawowa 10:45 - 12:15 warsztaty 12:15 - 13:15 przerwa obiadowa 13:15 - 14:45 warsztaty 14:45 - 15:00 przerwa kawowa 15:00 - 16:30 warsztaty/dyskusja Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin warsztatów. 4. Wykonawca zobowiązany jest do 1) opracowania testu do badania poziomu wiedzy uczestników szkolenia; 2) przeprowadzenia testów sprawdzających przed rozpoczęciem szkolenia i po jego zakończeniu; 3) dokonania analizy wyników testów i przedstawienie raportu Zamawiającemu; 4) sporządzenia i podpisania przez uczestników list obecności w każdym dniu szkolenia; 5) wydania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia każdemu uczestnikowi w wersji papierowej; 6) zapewnienia odpowiedniej kadry dydaktycznej do przeprowadzenia szkolenia; 7) zapewnienia wyposażenia do przeprowadzenia warsztatów tj. cyfrowej kamery video w jakości HD; 8) przechowywania dokumentacji dotyczącej przeprowadzonego szkolenia do 31.12.2020 r. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wraz z fakturą wystawioną za przeprowadzone szkolenia następujących dokumentów: 1) list obecności uczestników szkolenia, którzy potwierdzają swój udział w szkoleniu własnoręcznym podpisem w oryginale; 2) testów sprawdzających poziom wiedzy uczestników szkolenia przed rozpoczęciem i na zakończenie szkolenia, aby udowodnić skuteczność przeprowadzonego szkolenia (testy muszą być podpisane przez uczestnika szkolenia imieniem i nazwiskiem) w oryginale; 3) raportu w wersji elektronicznej i papierowej, który zawierać powinien: a) ocenę efektywności danego szkolenia wykonaną na podstawie przeprowadzonych testów, b) temat zajęć edukacyjnych, c) datę szkolenia, d) czas trwania szkolenia, e) wymiar godzin, f) uwagi. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej na płycie CD. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia dostosowując je do wymogów odbiorców z grupy 45+, w tym szczególnie przeprowadzenia go w formie wykładowej i warsztatowej oraz do powtarzania najbardziej istotnych elementów szkolenia w celu polepszenia jego odbioru. 8. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia z wykorzystaniem technik multimedialnych. Przygotowując prezentacje Wykonawca winien dostosować je do potrzeb odbiorców z grupy 45+, w tym szczególnie, stosować kontrastowe z treścią tło oraz czytelne, odpowiedniej wielkości litery. 9. Zamawiający przewiduje 6-osobowe 3 grupy szkoleniowe lecz dopuszcza odstępstwo w liczebności poszczególnych grup przy niezmiennej ogólnej liczbie uczestników szkoleń. Ostateczną liczbę uczestników w poszczególnych grupach szkoleniowych Zamawiający przedstawi Wykonawcy nie później niż 7 dni przed planowanym terminem szkolenia. 10. Zamawiający zapewnia uczestnikom szkolenia: nocleg, catering, salę szkoleniową z wyposażeniem (w tym projektor multimedialny, ekran do projektora multimedialnego, flipchart, nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe) oraz dojazd. 11. Koszty pobytu trenera pokrywa Wykonawca. Wymogi formalne dotyczące organizacji szkolenia: 1) 6 dni szkoleniowych po 8 godzin lekcyjnych dziennie (2 dni każda z grup); 2) 2 przerwy kawowe po 15 min. w każdym dniu szkolenia; 3) przerwa obiadowa 60 min. w każdym dniu szkolenia; 4) godziny, w których będą przeprowadzone szkolenia: 9:00-16:30 każdego dnia szkolenia; 5) Wykonawca dostarczy każdemu uczestnikowi czytelne materiały szkoleniowe w wersji papierowej. Metody szkolenia 1) wykłady z wykorzystaniem technik multimedialnych, 2) ćwiczenia dla uczestników - warsztaty, 3) praca z kamerą video, 4) indywidualne konsultacje. Zakres merytoryczny szkolenia: Szczegółowy program szkolenia uzgodniony zostanie z Zamawiającym przed podpisaniem umowy. Każda grupa szkoleniowa musi zrealizować minimum programowe szkolenia w ciągu 2 dni obejmujące: 1. Planowanie wystąpienia - analiza audytorium - czas i miejsce wystąpienia 2. Treść wystąpienia - najczęściej popełniane błędy - struktura wystąpienia - formy wystąpienia - istotne zagadnienia - spójny komunikat czyli jak szybko uporządkować myśli 3. Jak pokonać tremę - budowanie pewności siebie - praktyczne metody radzenia sobie ze stresem - ćwiczenia oddechowe i relaksacyjne 4. Budowanie pozytywnych relacji z audytorium - pierwsze wrażenie - nawiązanie i utrzymywanie kontaktu - trudni słuchacze 5. Komunikacja werbalna i niewerbalna na poszczególnych etapach wystąpienia 6. Kształtowanie profesjonalnego kontaktu z mediami 7. Poznaj swoje mocne i słabe strony - ćwiczenia warsztatowe z wykorzystaniem kamery video (indywidualna analiza). Zadanie 2 1. Przeprowadzenie szkolenia Coaching i delegowanie zadań pracowników dla 18 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej podzielonych na 3 grupy szkoleniowe po 6 osób w każdej z grup. 2. Szkolenie musi zostać przeprowadzone w Hotelu Czarny Potok ul. Tetmajera 20 w Zakopanem. 3. Zamówienie należy wykonać w następujących terminach: 1 grupa uczestników w dniach 10-11.05.2012 r. 2 grupa uczestników w dniach 17-18.05.2012 r. 3 grupa uczestników w dniach 24-25.05.2012 r. i będzie trwać po 8 godzin lekcyjnych dziennie (2 dni) w godzinach: 9:00 - 10:30 warsztaty 10:30 - 10:45 przerwa kawowa 10:45 - 12:15 warsztaty 12:15 - 13:15 przerwa obiadowa 13:15 - 14:45 warsztaty 14:45 - 15:00 przerwa kawowa 15:00 - 16:30 warsztaty/dyskusja Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin warsztatów. 4. Wykonawca zobowiązany jest do 1) opracowania testu do badania poziomu wiedzy uczestników szkolenia; 2) przeprowadzenia testów sprawdzających przed rozpoczęciem szkolenia i po jego zakończeniu; 3) dokonania analizy wyników testów i przedstawienie raportu Zamawiającemu; 4) sporządzenia i podpisania przez uczestników list obecności w każdym dniu szkolenia; 5) wydania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia każdemu uczestnikowi w wersji papierowej; 6) zapewnienia odpowiedniej kadry dydaktycznej do przeprowadzenia szkolenia; 7) przechowywania dokumentacji dotyczącej przeprowadzonego szkolenia do 31.12.2020 r. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wraz z fakturą wystawioną za przeprowadzone szkolenia następujących dokumentów: 1) list obecności uczestników szkolenia, którzy potwierdzają swój udział w szkoleniu własnoręcznym podpisem w oryginale; 2) testów sprawdzających poziom wiedzy uczestników szkolenia przed rozpoczęciem i na zakończenie szkolenia, aby udowodnić skuteczność przeprowadzonego szkolenia (testy muszą być podpisane przez uczestnika szkolenia imieniem i nazwiskiem) w oryginale; 3) raportu w wersji elektronicznej i papierowej, który zawierać powinien: a) ocenę efektywności danego szkolenia wykonaną na podstawie przeprowadzonych testów, b) temat zajęć edukacyjnych, c) datę szkolenia, d) czas trwania szkolenia, e) wymiar godzin, f) uwagi. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej na płycie CD. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia dostosowując je do wymogów odbiorców z grupy 45+, w tym szczególnie przeprowadzenia go w formie wykładowej i warsztatowej oraz do powtarzania najbardziej istotnych elementów szkolenia w celu polepszenia jego odbioru. 8. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia z wykorzystaniem technik multimedialnych. Przygotowując prezentacje Wykonawca winien dostosować je do potrzeb odbiorców z grupy 45+, w tym szczególnie, stosować kontrastowe z treścią tło oraz czytelne, odpowiedniej wielkości litery. 9. Zamawiający przewiduje 6-osobowe 3 grupy szkoleniowe lecz dopuszcza odstępstwo w liczebności poszczególnych grup przy niezmiennej ogólnej liczbie uczestników szkoleń. Ostateczną liczbę uczestników w poszczególnych grupach szkoleniowych Zamawiający przedstawi Wykonawcy nie później niż 7 dni przed planowanym terminem szkolenia. 10. Koszty noclegu, cateringu, sali szkoleniowej oraz dojazdu uczestników szkolenia ponosi Zamawiający. Koszty pobytu trenera pokrywa Wykonawca. Wymogi formalne dotyczące organizacji szkolenia: 1) 6 dni szkoleniowych po 8 godzin lekcyjnych dziennie (2 dni każda z grup); 2) 2 przerwy kawowe po 15 min. w każdym dniu szkolenia; 3) przerwa obiadowa 60 min. w każdym dniu szkolenia; 4) godziny, w których będą przeprowadzone szkolenia: 9:00-16:30 każdego dnia szkolenia; 5) Wykonawca dostarczy każdemu uczestnikowi czytelne materiały szkoleniowe w wersji papierowej. Metody szkolenia 1) wykłady z wykorzystaniem technik multimedialnych, 2) ćwiczenia dla uczestników - warsztaty, 3) praca w grupach, 4) indywidualne konsultacje. Zakres merytoryczny szkolenia: Szczegółowy program szkolenia uzgodniony zostanie z Zamawiającym przed podpisaniem umowy. Każda grupa szkoleniowa musi zrealizować minimum programowe szkolenia w ciągu 2 dni obejmujące: 1. Coaching - czym jest coaching - rola coacha w administracji samorządowej - korzyści wynikające z coachingu - kiedy stosować coaching - do kogo kierowany jest coaching 2. Umiejętności coacha - rola i zadania coacha - aktywne słuchanie - przezwyciężanie barier komunikacyjnych - budowanie relacji coachingowej 3. Coaching i inne metody pracy 4. Delegowanie zadań pracownikom - czym jest delegowanie zadań - dopasowanie zadań do pracownika - powody, dla których deleguje się zadania - sposoby i korzyści z delegowania zadań 5. Czynniki sukcesu w delegowaniu - obszary motywujące pracowników - schemat rozmowy delegującej - system kontroli i oceny - monitorowanie podjętych działań 6. Bariery związane z delegowaniem Wszystkie dokumenty powinny zawierać oznakowanie: logo Narodowej Strategii Spójności, herb Powiatu Rawskiego w wersji podstawowej, flaga Unii Europejskiej, Europejski Fundusz Społeczny, tytuł projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE oraz zawierać informację o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający udostępni w wersji elektronicznej blankiet zawierający w/w elementy w kolorze oraz w szarości. Na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm) usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego są zwolnione od podatku..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.10.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia-nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia tj. wykonali, w okresie ostatnich trzech lat przez upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej pięć zamówień odpowiadających swoim zakresem przedmiotowi zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia-nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia tj.: posiadają cyfrową kamerę video w jakości HD - dla realizacji Zadania 1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia-nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują: 1) co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie trenerskie w prowadzeniu szkoleń z zakresu umiejętności interpersonalnych dla pracowników administracji samorządowej; 2) co najmniej jedną osobą posiadającą certyfikat Trenera Biznesu oraz Praktyka Sztuki NeuroLingwistycznego Programowania. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia-nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunków

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej objętej wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarcze, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Przewiduje się możliwość wprowadzenia istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: 1) terminu realizacji zamówienia, wysokości wynagrodzenia Wykonawcy (zmniejszenia) możliwości rozwiązania umowy przed terminem realizacji zaprzestania finansowania projektu w wyniku rozwiązania umowy pomiędzy Zarządem Powiatu Rawskiego a Instytucją Wdrażającą. Wykonawca wyraża zgodę na rozwiązanie umowy i nie będzie rościł pretensji do jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu. W przypadku, gdy zatwierdzony przez Instytucję Wdrażającą wniosek o dofinansowanie będzie przewidywał skrócenie okresu jego realizacji, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywisty okres świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, obliczone proporcjonalnie w stosunku do wynagrodzenia za wykonanie tegoż przedmiotu zamówienia ujętego w treści oferty; 2) zmiany obiektu hotelarskiego na inny o porównywalnych standardach w przypadku zaistnienia okoliczności, na które Zamawiający nie miał wpływu i nie mógł przewidzieć w dniu składania ofert w niniejszym postępowaniu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiatrawski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Powiatu Rawskiego Plac Wolności 1, 96-200 Rawa Mazowiecka.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Zarząd Powiatu Rawskiego Plac Wolności 1, 96-200 Rawa Mazowiecka.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Przeprowadzenie szkolenia Wystąpienia publiczne - radzenie sobie ze stresem dla 18 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej podzielonych na 3 grupy szkoleniowe po 6 osób w każdej z grup.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przeprowadzenie szkolenia Wystąpienia publiczne - radzenie sobie ze stresem dla 18 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej podzielonych na 3 grupy szkoleniowe po 6 osób w każdej z grup. 2. Szkolenie musi zostać przeprowadzone w Hotelu Czarny Potok ul. Tetmajera 20 w Zakopanem. 3. Zamówienie należy wykonać w następujących terminach: 1 grupa uczestników w dniach 08-09.05.2012 r. 2 grupa uczestników w dniach 15-16.05.2012 r. 3 grupa uczestników w dniach 22-23.05.2012 r. i będzie trwać po 8 godzin lekcyjnych dziennie (2 dni) w godzinach: 9:00 - 10:30 warsztaty 10:30 - 10:45 przerwa kawowa 10:45 - 12:15 warsztaty 12:15 - 13:15 przerwa obiadowa 13:15 - 14:45 warsztaty 14:45 - 15:00 przerwa kawowa 15:00 - 16:30 warsztaty/dyskusja Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin warsztatów. 4. Wykonawca zobowiązany jest do 1) opracowania testu do badania poziomu wiedzy uczestników szkolenia; 2) przeprowadzenia testów sprawdzających przed rozpoczęciem szkolenia i po jego zakończeniu; 3) dokonania analizy wyników testów i przedstawienie raportu Zamawiającemu; 4) sporządzenia i podpisania przez uczestników list obecności w każdym dniu szkolenia; 5) wydania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia każdemu uczestnikowi w wersji papierowej; 6) zapewnienia odpowiedniej kadry dydaktycznej do przeprowadzenia szkolenia; 7) zapewnienia wyposażenia do przeprowadzenia warsztatów tj. cyfrowej kamery video w jakości HD; 8) przechowywania dokumentacji dotyczącej przeprowadzonego szkolenia do 31.12.2020 r. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wraz z fakturą wystawioną za przeprowadzone szkolenia następujących dokumentów: 1) list obecności uczestników szkolenia, którzy potwierdzają swój udział w szkoleniu własnoręcznym podpisem w oryginale; 2) testów sprawdzających poziom wiedzy uczestników szkolenia przed rozpoczęciem i na zakończenie szkolenia, aby udowodnić skuteczność przeprowadzonego szkolenia (testy muszą być podpisane przez uczestnika szkolenia imieniem i nazwiskiem) w oryginale; 3) raportu w wersji elektronicznej i papierowej, który zawierać powinien: a) ocenę efektywności danego szkolenia wykonaną na podstawie przeprowadzonych testów, b) temat zajęć edukacyjnych, c) datę szkolenia, d) czas trwania szkolenia, e) wymiar godzin, f) uwagi. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej na płycie CD. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia dostosowując je do wymogów odbiorców z grupy 45+, w tym szczególnie przeprowadzenia go w formie wykładowej i warsztatowej oraz do powtarzania najbardziej istotnych elementów szkolenia w celu polepszenia jego odbioru. 8. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia z wykorzystaniem technik multimedialnych. Przygotowując prezentacje Wykonawca winien dostosować je do potrzeb odbiorców z grupy 45+, w tym szczególnie, stosować kontrastowe z treścią tło oraz czytelne, odpowiedniej wielkości litery. 9. Zamawiający przewiduje 6-osobowe 3 grupy szkoleniowe lecz dopuszcza odstępstwo w liczebności poszczególnych grup przy niezmiennej ogólnej liczbie uczestników szkoleń. Ostateczną liczbę uczestników w poszczególnych grupach szkoleniowych Zamawiający przedstawi Wykonawcy nie później niż 7 dni przed planowanym terminem szkolenia. 10. Zamawiający zapewnia uczestnikom szkolenia: nocleg, catering, salę szkoleniową z wyposażeniem (w tym projektor multimedialny, ekran do projektora multimedialnego, flipchart, nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe) oraz dojazd. 11. Koszty pobytu trenera pokrywa Wykonawca. Wymogi formalne dotyczące organizacji szkolenia: 1) 6 dni szkoleniowych po 8 godzin lekcyjnych dziennie (2 dni każda z grup); 2) 2 przerwy kawowe po 15 min. w każdym dniu szkolenia; 3) przerwa obiadowa 60 min. w każdym dniu szkolenia; 4) godziny, w których będą przeprowadzone szkolenia: 900-1630 każdego dnia szkolenia; 5) Wykonawca dostarczy każdemu uczestnikowi czytelne materiały szkoleniowe w wersji papierowej. Metody szkolenia 1) wykłady z wykorzystaniem technik multimedialnych, 2) ćwiczenia dla uczestników - warsztaty, 3) praca z kamerą video, 4) indywidualne konsultacje. Zakres merytoryczny szkolenia: Szczegółowy program szkolenia uzgodniony zostanie z Zamawiającym przed podpisaniem umowy. Każda grupa szkoleniowa musi zrealizować minimum programowe szkolenia w ciągu 2 dni obejmujące: 1. Planowanie wystąpienia - analiza audytorium - czas i miejsce wystąpienia 2. Treść wystąpienia - najczęściej popełniane błędy - struktura wystąpienia - formy wystąpienia - istotne zagadnienia - spójny komunikat czyli jak szybko uporządkować myśli 3. Jak pokonać tremę - budowanie pewności siebie - praktyczne metody radzenia sobie ze stresem - ćwiczenia oddechowe i relaksacyjne 4. Budowanie pozytywnych relacji z audytorium - pierwsze wrażenie - nawiązanie i utrzymywanie kontaktu - trudni słuchacze 5. Komunikacja werbalna i niewerbalna na poszczególnych etapach wystąpienia 6. Kształtowanie profesjonalnego kontaktu z mediami 7. Poznaj swoje mocne i słabe strony - ćwiczenia warsztatowe z wykorzystaniem kamery video (indywidualna analiza).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.51.10.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 6.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Przeprowadzenie szkolenia Coaching i delegowanie zadań pracowników dla 18 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej podzielonych na 3 grupy szkoleniowe po 6 osób w każdej z grup.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przeprowadzenie szkolenia Coaching i delegowanie zadań pracowników dla 18 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej podzielonych na 3 grupy szkoleniowe po 6 osób w każdej z grup. 2. Szkolenie musi zostać przeprowadzone w Hotelu Czarny Potok ul. Tetmajera 20 w Zakopanem. 3. Zamówienie należy wykonać w następujących terminach: 1 grupa uczestników w dniach 10-11.05.2012 r. 2 grupa uczestników w dniach 17-18.05.2012 r. 3 grupa uczestników w dniach 24-25.05.2012 r. i będzie trwać po 8 godzin lekcyjnych dziennie (2 dni) w godzinach: 9:00 - 10:30 warsztaty 10:30 - 10:45 przerwa kawowa 10:45 - 12:15 warsztaty 12:15 - 13:15 przerwa obiadowa 13:15 - 14:45 warsztaty 14:45 - 15:00 przerwa kawowa 15:00 - 16:30 warsztaty/dyskusja Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin warsztatów. 4. Wykonawca zobowiązany jest do 1) opracowania testu do badania poziomu wiedzy uczestników szkolenia; 2) przeprowadzenia testów sprawdzających przed rozpoczęciem szkolenia i po jego zakończeniu; 3) dokonania analizy wyników testów i przedstawienie raportu Zamawiającemu; 4) sporządzenia i podpisania przez uczestników list obecności w każdym dniu szkolenia; 5) wydania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia każdemu uczestnikowi w wersji papierowej; 6) zapewnienia odpowiedniej kadry dydaktycznej do przeprowadzenia szkolenia; 7) przechowywania dokumentacji dotyczącej przeprowadzonego szkolenia do 31.12.2020 r. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wraz z fakturą wystawioną za przeprowadzone szkolenia następujących dokumentów: 1) list obecności uczestników szkolenia, którzy potwierdzają swój udział w szkoleniu własnoręcznym podpisem w oryginale; 2) testów sprawdzających poziom wiedzy uczestników szkolenia przed rozpoczęciem i na zakończenie szkolenia, aby udowodnić skuteczność przeprowadzonego szkolenia (testy muszą być podpisane przez uczestnika szkolenia imieniem i nazwiskiem) w oryginale; 3) raportu w wersji elektronicznej i papierowej, który zawierać powinien: a) ocenę efektywności danego szkolenia wykonaną na podstawie przeprowadzonych testów, b) temat zajęć edukacyjnych, c) datę szkolenia, d) czas trwania szkolenia, e) wymiar godzin, f) uwagi. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej na płycie CD. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia dostosowując je do wymogów odbiorców z grupy 45+, w tym szczególnie przeprowadzenia go w formie wykładowej i warsztatowej oraz do powtarzania najbardziej istotnych elementów szkolenia w celu polepszenia jego odbioru. 8. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia z wykorzystaniem technik multimedialnych. Przygotowując prezentacje Wykonawca winien dostosować je do potrzeb odbiorców z grupy 45+, w tym szczególnie, stosować kontrastowe z treścią tło oraz czytelne, odpowiedniej wielkości litery. 9. Zamawiający przewiduje 6-osobowe 3 grupy szkoleniowe lecz dopuszcza odstępstwo w liczebności poszczególnych grup przy niezmiennej ogólnej liczbie uczestników szkoleń. Ostateczną liczbę uczestników w poszczególnych grupach szkoleniowych Zamawiający przedstawi Wykonawcy nie później niż 7 dni przed planowanym terminem szkolenia. 10. Koszty noclegu, cateringu, sali szkoleniowej oraz dojazdu uczestników szkolenia ponosi Zamawiający. Koszty pobytu trenera pokrywa Wykonawca. Wymogi formalne dotyczące organizacji szkolenia: 1) 6 dni szkoleniowych po 8 godzin lekcyjnych dziennie (2 dni każda z grup); 2) 2 przerwy kawowe po 15 min. w każdym dniu szkolenia; 3) przerwa obiadowa 60 min. w każdym dniu szkolenia; 4) godziny, w których będą przeprowadzone szkolenia: 900-1630 każdego dnia szkolenia; 5) Wykonawca dostarczy każdemu uczestnikowi czytelne materiały szkoleniowe w wersji papierowej. Metody szkolenia 1) wykłady z wykorzystaniem technik multimedialnych, 2) ćwiczenia dla uczestników - warsztaty, 3) praca w grupach, 4) indywidualne konsultacje. Zakres merytoryczny szkolenia: Szczegółowy program szkolenia uzgodniony zostanie z Zamawiającym przed podpisaniem umowy. Każda grupa szkoleniowa musi zrealizować minimum programowe szkolenia w ciągu 2 dni obejmujące: 1. Coaching - czym jest coaching - rola coacha w administracji samorządowej - korzyści wynikające z coachingu - kiedy stosować coaching - do kogo kierowany jest coaching 2. Umiejętności coacha - rola i zadania coacha - aktywne słuchanie - przezwyciężanie barier komunikacyjnych - budowanie relacji coachingowej 3. Coaching i inne metody pracy 4. Delegowanie zadań pracownikom - czym jest delegowanie zadań - dopasowanie zadań do pracownika - powody, dla których deleguje się zadania - sposoby i korzyści z delegowania zadań 5. Czynniki sukcesu w delegowaniu - obszary motywujące pracowników - schemat rozmowy delegującej - system kontroli i oceny - monitorowanie podjętych działań 6. Bariery związane z delegowaniem.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.51.10.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 6.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.