Dostawa wraz z montażem foteli teatralnych w sali Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Okonku, przy ul. Leśnej 35

Okonek: Dostawa wraz z montażem foteli teatralnych w sali Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Okonku, przy ul. Leśnej 35


Numer ogłoszenia: 83545 - 2013; data zamieszczenia: 21.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Okonku , ul. Niepodległości 46, 64-965 Okonek, woj. wielkopolskie, tel. 67 2669 060, faks 67 2669 060.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mgokokonek.pl lub www.okonek.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa wraz z montażem foteli teatralnych w sali Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Okonku, przy ul. Leśnej 35.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa wraz z montażem 100 sztuk foteli teatralnych w Sali Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Okonku, przy ul. Leśnej 35, spełniających aktualne wymogi przeciwpożarowe i BHP o następujących parametrach: 1. Siedzisko i oparcie wykonane z pianki poliuretanowej integralnej lub formowanej, gwarantujące powtarzalność produkowanych elementów. Metalowe konstrukcje nośne, sprężyny wzmacniające i inne mechanizmy zatopione w siedziska i oparcia. Podłokietniki poliuretanowe zapewniające trwałość fotela. 2. Tył oparcia zabezpieczony przed kopaniem osłoną z tworzywa PP, sposób zapewniający estetyczne połączenie z bokami fotela. Całość gwarantująca komfort siedzenia. 3. Siedzisko zabezpieczone przed zabrudzeniami i przyklejaniem gum z przodu osłoną ze sztywnego tworzywa PP 4. Metalowe nogi zakończone stopą mocującą fotel do podłoża, malowane farbą proszkową, posiadające możliwość wielokrotnego demontażu i montażu. Stopa wykonana z profilowanej, tłoczonej blachy o wysokości min. 25 mm i rozstawie otworów montażowych min. 240 mm, konstrukcja nośna wykonana z profili metalowych. 5. Fotele winny posiadać sprężynowy mechanizm składania siedziska montowany do osłony siedziska gwarantujący długotrwałe równe domykanie z systemem cichego zamykania oraz siedziska pozwalające na łatwy demontaż i wymianę bez konieczności demontażu foteli. 6. Fotele wykonane w zabudowie rzędowej ze wspólnym podłokietnikiem dla sąsiadujących foteli. 7. Tapicerowane tkaniną spełniającą wymagania intensywnego użytku komercyjnego, odporna na ścieranie i pikling, posiadająca wszelkie atesty niepalności. Kolor tkaniny zostanie określony po przetargu, w trakcie przygotowania projektu montażu na sali. 8. Wszystkie fotele muszą być ponumerowane cyframi arabskimi - haft komputerowy, środek górnej części oparcia. Dodatkowo skrajne fotele w rzędach posiadać muszą numer rzędu umieszczony na boku fotela, oznaczone cyframi rzymskimi - haft komputerowy. 9. Wymiary pojedynczego fotela: a) szerokość fotela 520 mm - 560 mm, b) wysokość fotela 900 mm - 950 mm, c) szerokość podłokietnika 60 mm - 65 mm d) głębokość fotela po rozłożeniu siedziska 680 mm - 750 mm, e) wysokość siedziska po rozłożeniu, od podłogi 400 mm - 450 mm, f) wysokość siedziska - 450 mm 10. Numeracja miejsc arabska umieszczona od spodu siedziska na prostokącie wykonanym z metalu, numeracja rzędów rzymska umieszczona na skrajnych podłokietnikach, 11. System montażu foteli: A. Fotele zostaną dostarczone i zamontowane przez Wykonawcę własnym transportem i na własny koszt, w sposób zapewniający ich całość i nienaruszalność, na adres Zamawiającego w terminie wcześniej ustalonym z Zamawiającym, nie dłuższym niż 30 dni od dnia podpisania umowy. B. Fotele będą montowane w systemie jeden podłokietnik w fotelach w zestawie, skrajne fotele zakończone podłokietnikiem. Ilość rzędów i foteli w zestawie do ustalenia i uzgodnienia z Zamawiającym, zgodnie z wymiarami widowni (Sali), normami ppoż. I normami bezpieczeństwa. C. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywane w SIWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 12. Fotele muszą spełniać wymogi obowiązujących np. Polskich Norm, posiadać certyfikaty i atesty bezpieczeństwa wydane przez jednostki certyfikujące. II. Wykonawca zobowiązany jest: 1) dołączyć do oferty: - atest toksyczności wg. normy nr PN-88/B-02855, - atest na trudnozapalność, wg. normy PN -EN-1021-1:2007 oraz PN-EN- 1021-2:2007 - atest wytrzymałości i trwałości foteli zgodnie z PN- EN 12727:2004 Atesty wymienione powyżej powinny być wydane przez uprawnione jednostki certyfikujące. 2) dołączyć do oferty rysunek techniczny oraz model prezentacyjny oferowanego fotela, wraz z próbnikiem materiału/materiałów, z których może być wykonane pokrycie fotela wraz z paletą kolorów 3) skoordynować montaż foteli i uzgodnić z dyrektorem placówki. 4) dostarczyć i zamontować własnym transportem i na własny koszt przedmiot niniejszego zamówienia do siedziby Zamawiającego, sprzęt powinien być fabrycznie nowy, 5) dokonać przekazania przedmiotu umowy wraz z niezbędnymi dokumentami w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru, 6) udzielić 24-miesięcznej gwarancji, zapewnić możliwość sprawnego kontaktu z serwisem gwarancyjnym, a w czasie trwania gwarancji dokonywać wszelkich napraw w siedzibie Zamawiającego, a jeżeli zachodzi konieczność dokonania naprawy poza siedzibą Zamawiającego - pokrywać koszty transportu z siedziby Zamawiającego do serwisu i z powrotem, 7) wszelkie prace serwisowe i naprawy muszą odbywać się w terminach uzgodnionych z Zamawiającym tak by nie kolidowały z bieżącą działalnością. 8) przeprowadzić szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie szybkiego montażu i demontażu foteli. 9) Warunki płatności: płatność przelewem w terminie 21 dni od daty odbioru przedmiotu umowy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.11.12.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zaówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponują potencjałem technicznym do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostepnienia potencjału technicznego.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponują osobami zdolnymi do wykonaia zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajacej wykonanie zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Zaakceptowany i popisany wzór umowy - załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych - o treści zgodnej ze wzorem załączonym do SIWZ (załącznik nr 3 do SIWZ). 4. Wykaz wykonanych (co najmniej trzech) dostaw foteli do pomieszczeń teatralnych lub widowiskowych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, o wartości i rodzaju niniejszego zamówienia. (załącznik nr 5 do SIWZ). 5. Dokumenty potwierdzające, ze minimum 3 dostawy, o których mowa w pkt. 4 zostały wykonane należycie ( jako załączniki do wykazu nr 5 do SIWZ) 6. Rysunek techniczny fotela wraz z paletą kolorów i próbnikiem materiału/ów, z których może być wykonane pokrycie fotela. 7. Wymagane ważne atesty wydane przez uprawnione jednostki certyfikujące : - atest toksyczności wg. normy nr PN-88/B-02855, - atest na trudnozapalność, wg. normy PN -EN-1021-1:2007 oraz PN-EN- 1021-2:2007 - atest wytrzymałości i trwałości foteli zgodnie z PN- EN 12727:2004 (jako załącznik do oferty)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Ocena estetyczna i funkcjonalność - 10

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mgokokonek.pl/bip lub www.okonek.pl - BIP

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury, ul. Leśna 35, 64-965 OKONEK lub Urząd Miejski, ul. Niepodległości 63, 64-965 OKONEK.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.05.2013 godzina 12:00, miejsce: Miejko-Gminny Ośrodek Kultury, 64-965 OKONEK, ul. Leśna 35 - Gabinet Dyrektora MGOK.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane, zgodnie z umową o przyznanie pomocy Nr 00508-6930-UM1530171/12 w ramach działania 413 Wdrażanie Lokalnych Strategii Rozwoju w zakresi operacji odpowiadających warunkom przyznania pomocy w ramach działania Odnowa i Rozwój Wsi objętego PROW na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie