Przeprowadzenie zamkniętych kursów, seminariów specjalistycznych i ogólnych dla Beneficjentów Ostatecznych w ramach projektu - Wzmocnienie potencjału samorządu Miasta i Gminy Chmielnik- realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Chmielnik: Przeprowadzenie zamkniętych kursów, seminariów specjalistycznych i ogólnych dla Beneficjentów Ostatecznych w ramach projektu - Wzmocnienie potencjału samorządu Miasta i Gminy Chmielnik- realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.


Numer ogłoszenia: 6814 - 2012; data zamieszczenia: 09.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Chmielnik , Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3543273, faks 41 3543273.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie zamkniętych kursów, seminariów specjalistycznych i ogólnych dla Beneficjentów Ostatecznych w ramach projektu - Wzmocnienie potencjału samorządu Miasta i Gminy Chmielnik- realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie zamkniętych kursów seminariów ogólnych i specjalistycznych dla Beneficjentów Ostatecznych w ramach projektu -Wzmocnienie potencjału samorządu Miasta i Gminy Chmielnik-realizowanego przez Gminę Chmielnik z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w następującym zakresie: 1 Komunikacja i współdziałanie. 2 Naliczanie wynagrodzeń w tym wykorzystanie programu Płatnik. 3 Obsługa klienta i etyka urzędnika. 4 Sztuka wystąpień publicznych. 5 Regulacje prawne w zakresie utrzymywania czystości i porządku w gminie oraz gospodarka odpadami. 6 Prawo wodne w zakresie pozwoleń wodno-prawnych i zakłócania stosunków wodnych. 7 Opłaty adiacenckie i renty planistyczne. 8 Gospodarowanie mieniem komunalnym w świetle ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz podziały nieruchomości. 9 Klasyfikacja budżetowa, wydatek strukturalny, rachunkowość budżetowa w Gminie Chmielnik. 10 Ochrona danych osobowych w gminie. 11 Szkolenie na Auditorów wewnętrznych. 12 Współpraca z organizacjami pozarządowymi, wolontariat, powierzanie zadań publicznych. Szkolenia zostaną przeprowadzone w terminach zgodnych z harmonogramem szkoleń uzgodnionym z Zamawiającym w formie szkoleń zamkniętych - tylko dla pracowników Urzędu Miasta i Gminy Chmielnik. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2.1 Komunikacja i współdziałanie. Czas trwania: 2 dni szkoleniowe ( 1 dzień pierwsza grupa, 1 dzień druga grupa) Ilość osób : 50 osób z podziałem na dwie grupy po 25 osób Przewidywany termin: I kwartał 2012 Zajęcia teoretyczne. Tryb zajęć: dni powszednie w godzinach 7.30 - 15.30 Miejsce zajęć: teren miasta Chmielnik. 2.2 Naliczanie wynagrodzeń w tym wykorzystanie programu Płatnik : Czas trwania: 2 dni szkoleniowe Ilość osób: 12 osób Przewidywany termin: II kwartał 2012 Zajęcia teoretyczne i praktyczne. Tryb zajęć: dni powszednie w godzinach 7.30 - 15.30 Miejsce zajęć: teren miasta Chmielnik 2.3 Obsługa klienta i etyka urzędnika: Czas trwania :2 dni szkoleniowe Ilość osób: 10 Przewidywany termin: I kwartał 2012 Tryb zajęć: dni powszednie w godzinach 7.30 - 15.30 Miejsce zajęć: teren miasta Chmielnik 2.4 Sztuka wystąpień publicznych : Czas trwania : 2 dni szkoleniowe. Ilość osób: 9 osób. Przewidywany termin: II kwartał 2012 Tryb zajęć: dni powszednie w godzinach 7.30 - 15.30. Miejsce zajęć: teren miasta Chmielnik 2.5 Regulacje prawne w zakresie utrzymywania czystości i porządku w gminie oraz gospodarka odpadami: Czas trwania : 2 dni szkoleniowe. Ilość osób: 10 osób. Przewidywany termin: I kwartał 2012 Tryb zajęć: dni powszednie w godzinach 7.30 - 15.30. Miejsce zajęć: teren miasta Chmielnik. W cenie danego szkolenia należy uwzględnić dla każdego uczestnika publikację ( wydanie książkowe) - Ustawa o utrzymaniu porządku w gminach. Komentarz autorstwa Wojciecha Radeckiego lub innego autora po akceptacji Zamawiającego. 2.6 Prawo wodne w zakresie pozwoleń wodno - prawnych i zakłócania stosunków wodnych : Czas trwania :1 dzień szkoleniowy. Ilość osób: 10 osób. Zajęcia teoretyczne . Przewidywany termin: II kwartał 2012 Tryb zajęć: dni powszednie w godzinach 7.30 - 15.30. Miejsce zajęć: teren miasta Chmielnik. 2.7 Opłaty adiacenckie i renty planistyczne: Czas trwania: 1 dzień szkoleniowy Ilość osób: 10 osób. Przewidywany termin: II kwartał 2012 Tryb zajęć: dni powszechne w godzinach 7.30-15.30 Miejsce zajęć: teren miasta Chmielnik. W cenie dla danego szkolenia należy uwzględnić dla każdego uczestnika publikację ( wydanie książkowe) - Opłata adiacencka i renta planistyczna autorstwa Agnieszki Lorek lub innego autora po akceptacji Zamawiającego. 2.8 Gospodarowanie mieniem komunalnym w świetle ustawy o gospodarce nieruchomości oraz podziały nieruchomości: Czas trwania: 2 dni szkoleniowe Ilość osób: 10 osób Przewidywany termin: II kwartał 2012 Tryb zajęć: dni powszechne w godzinach 7.30-15.30 Miejsce zajęć: teren miasta Chmielnik. 2.9 Klasyfikacja budżetowa, wydatek strukturalny, rachunkowość budżetowa w Gminie Chmielnik: Czas trwania: 2 dni szkoleniowe Ilość osób: 12 osób Przewidywany termin: III kwartał 2012 (wrzesień) Tryb zajęć: dni powszechne w godzinach 7.30-15.30 Miejsce zajęć: teren miasta Chmielnik. W cenie dla danego szkolenia należy uwzględnić dla każdego uczestnika publikację ( wydanie książkowe) - Klasyfikacja budżetowa, praktyka stosowania klasyfikacji z przykładami doboru podziałek klasyfikacyjnych autorstwa Wojciecha Lachiewicz oraz -Wydatki strukturalne, klasyfikacja, ewidencja i sprawozdawczość po zmianach- autorstwa Agaty Piłat lub innych autorów po akceptacji Zamawiającego. 2.10 Ochrona danych osobowych w gminie: Czas trwania: 2 dni szkoleniowe Ilość osób: 10 osób Przewidywany termin: II kwartał 2012 Tryb zajęć: dni powszechne w godzinach 7.30-15.30 Miejsce zajęć: teren miasta Chmielnik W cenie dla danego szkolenia należy uwzględnić dla każdego uczestnika publikację ( wydanie książkowe) - Ochrona danych osobowych w ogólnym postępowaniu administracyjnym- autorstwa Pawła Litwińskiego lub innego autora po akceptacji Zamawiającego. 2.11 Szkolenie na Auditorów wewnetrznych: Czas trwania: 3 dni szkoleniowe Ilość osób: 10 osób Przewidywany termin: I kwartał 2012 Tryb zajęć: dni powszechne w godzinach 7.30-15.30 Miejsce zajęć: teren miasta Chmielnik W cenie dla danego szkolenia należy uwzględnić dla każdego uczestnika publikację ( wydanie książkowe) - poradnik dla auditorów wewnętrznych z komentarzem wybranego autora po akceptacji Zamawiającego. 2.12 Współpraca z organizacjami pozarządowymi, wolontariat, powierzanie zadań publicznych: Czas trwania: 2 dni szkoleniowe Ilość osób: 20 osób Przewidywany termin: I kwartał 2012 Tryb zajęć: dni powszechne w godzinach 7.30-15.30 Miejsce zajęć: teren miasta Chmielnik.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających dotychczasowemu wykonawcy usług stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.51.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie o spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie należy złożyć: - oświadczenie o spełnienie warunków udziału w postępowaniu, - oświadczenie Wykonawcy o ilości usług szkoleniowych, które wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykonał 100 zakończonych szkoleń grupowych ( szkolenia grupowe to min. 10 osób) wraz z wykazem wykonanych usług edukacyjnych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - za spełnienie warunku zamawiający uzna jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej 100 usług edukacyjnych a przynajmniej jedna z nich została wykonana w ramach jednej umowy o wartości minimum 50 000,00 zł, do której należy załączyć dokument potwierdzający należyte jej wykonanie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie o spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie o spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie o spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy - wymagana forma - ORYGINAŁ 2. Pełnomocnictwo - w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy oferta została złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy - wymagana forma - ORYGINAŁ lub odpis pełnomocnictwa poświadczony za zgodność z oryginałem przez notariusza; 3. Harmonogram rzeczowo - finansowy - Załącznik Nr 5 do SIWZ - wymagana forma - ORYGINAŁ; 4. Oświadczenie o zrealizowaniu zamówienia siłami własnymi lub z udziałem podwykonawców - Załącznik nr 7 do SIWZ - wymagana forma - ORYGINAŁ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70.00
• 2 - Ilość przeprowadzonych szkoleń - 30.00

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Stosownie do art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę polegającej na zmianie i przedłużeniu terminu realizacji poszczególnych kursów i szkoleń z przyczyn niezależnych od Zamawiającego z powodu wystąpienia zdarzeń losowych. Zaistnienie jednej z w/w okoliczności będzie uzasadniało zawarcie aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.chmielnik.com

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta i Gminy Plac Kościuszki 7 26-020 Chmielnik.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.01.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy Plac Kościuszki 7 26-020 Chmielnik Sekretariat - Pokój nr 102.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia dofinansowany jest w ramach projektu -Wzmocnienie potencjału samorządu Miasta i Gminy Chmielnik- realizowanego przez Gminę Chmielnik z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak