Dostawa bonów towarowych dla pracowników oraz emerytów i rencistów Urzędu Kontroli Skarbowej w Szczecinie

Szczecin: Dostawa bonów towarowych dla pracowników oraz emerytów i rencistów Urzędu Kontroli Skarbowej w Szczecinie


Numer ogłoszenia: 146543 - 2016; data zamieszczenia: 20.07.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Kontroli Skarbowej w Szczecinie , ul. Małopolska 44, 70-515 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4319100,4319130,4319128, faks 091 4334650.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.szczecin.kskarbowa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa bonów towarowych dla pracowników oraz emerytów i rencistów Urzędu Kontroli Skarbowej w Szczecinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostarczenie przez Wykonawcę bonów towarowych w formie papierowej, na okaziciela o wartości nominalnej i nabywczej 10 zł, 20 zł, 50 zł i 100 zł upoważniających do dokonywania zakupów różnego asortymentu towarów i usług w placówkach wskazanych przez Wykonawcę, w których możliwa jest ich realizacja w ilości 6 168 szt. (słownie: sześć tysięcy sto sześćdziesiąt osiem sztuk), w tym: a) bon o nominale 10 zł (słownie: dziesięć złotych 00/100) - w ilości: 917 szt., b) bon o nominale 20 zł (słownie: dwadzieścia złotych 00/100) - w ilości: 1 674 szt., c) bon o nominale 50 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych 00/100) - w ilości: 2 407 szt., d) bon o nominale 100 zł (słownie: sto złotych 00/100) - w ilości: 1 170 szt. 2.Wymienione w pkt 1 ilości bonów towarowych są jedynie ilościami szacunkowymi, natomiast faktyczna liczba dostawy bonów towarowych może ulec zmianie, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający przewiduje realizację dostawy w dwóch partiach, jednak zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości dostaw maksymalnie do 4 (czterech) dostaw. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej lub większej ilości bonów w trakcie realizacji umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia dostawy bonów towarowych, jednak nie więcej niż o 30 % wartości dostawy, dla każdego nominału, z zastrzeżeniem pkt 3. Okoliczność ta nie będzie podstawą do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy względem Zamawiającego. 3.W przypadku, o którym mowa w pkt 2 zdanie czwarte, Zamawiającemu przysługuje prawo zwrotu zamówionej ilości bonów w ramach ustalonego limitu zmniejszenia wartości dostawy. W takim przypadku Zamawiający sporządzi jednostronnie protokół zwrotu bonów, który po podpisaniu przez Wykonawcę stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury korygującej do wartości zwróconej dostawy. Protokół zwrotu bonów wraz z bonami zostanie przekazany Wykonawcy przesyłką wartościową nadaną za potwierdzeniem odbioru lub przekazany osobie upoważnionej przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego. 4. Przez pojęcie bonów towarowych należy rozumieć emitowanie i oferowanie przez Wykonawcę znaki legitymacyjne na okaziciela podlegające wymianie na towary w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 ze zm.). 5.Bony towarowe muszą być dostarczone w formie papierowej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dostarczenia bonów w formie elektronicznych kart płatniczych. 6.Wykonawca oświadcza, że w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej emituje, rozprowadza i zapewnia realizację bonów towarowych, upoważniających do dokonywania zakupów różnego asortymentu towarów i usług w placówkach wskazanych przez Wykonawcę (handlowych, usługowych, handlowo-usługowych lub innych), w których możliwa jest ich realizacja w obrębie województwa zachodniopomorskiego oraz zlokalizowanych na terenie całego kraju. 7.Wykonawca oświadcza, iż posiada zawarte stosowne umowy, z podmiotami wskazanymi jako placówki, w których można realizować bony towarowe i które to podmioty zobowiązały się do akceptowania tych bonów towarowych. Wykaz placówek, w których można realizować bony stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. (załącznik zgodny z ofertą Wykonawcy). 8.Bony towarowe winny być należycie zabezpieczone przed podrobieniem, posiadać termin ważności, unikatowy numer identyfikacyjny, a także nadruk informujący o wartości nominalnej bonu. Wskazane jest również by na bonie towarowym został umieszczony przykładowy wykaz placówek, w których można zrealizować bony towarowe. 9.Bony towarowe mogą być realizowane (podlegać wymianie na towary lub usługi) w terminie ważności nie krótszym niż do dnia 30.06.2017 r. - termin ważności bonów towarowych musi być umieszczony na bonach przez Wykonawcę. 10.Wykonawca zapewnia, że ceny oferowanych towarów lub usług obowiązujące w placówce, w której są realizowane bony towarowe mają zastosowanie do wszystkich towarów lub usług nabywanych za te bony oraz na tych samych warunkach jak w przypadku pozostałych klientów. 11.Wykonawca oświadcza, że bon towarowy uprawnia okaziciela bonu do nabywania towarów lub usług do wartości nominalnej bonu wyrażonej w złotych polskich. 12.W przypadku, gdy wartość zakupionych towarów lub usług będzie niższa niż wartość nominalna bonu towarowego, niewykorzystana wartość bonu nie podlega zamianie na gotówkę. 13.Wykonawca oświadcza, że za nabywane towary i usługi, do których będą uprawniały dostarczone bony towarowe, nie będą pobierane żadne dodatkowe opłaty lub tantiemy. 14.Dostarczenie bonów do siedziby Zamawiającego należy do Wykonawcy i stanowi jego koszt. Przyjęcie każdej partii zamówionych bonów towarowych winno być potwierdzone przez Zamawiającego w protokole odbioru sporządzonym przez Wykonawcę. UWAGA: Zamawiający informuje, że wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia jest wynagrodzeniem ryczałtowym w rozumieniu art. 632 §1 kc.. Wykonawca winien uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszt wydruku i dostarczenia bonów towarowych oraz wszystkie inne koszty Wykonawcy związane z prawidłowym wykonaniem niniejszego zamówienia.

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.97.50-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy i wykazu zrealizowanych dostaw (co najmniej dwie) o zakresie porównywalnym co do wartości z przedmiotem zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 2 główne dostawy. Za jedną główną dostawę Zamawiający uzna umowę, na podstawie której Wykonawca zrealizował dostawę bonów towarowych/talonów o wartości co najmniej 200 000 zł brutto. W przypadku, gdy na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca wskaże dostawę będącą w trakcie realizacji, na dzień składania ofert, wartość zrealizowanej dostawy powinna być nie mniejsza niż 200 000 zł brutto. Przez wartość jednej głównej dostawy Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanej dostawy w ramach 1 (jednej) umowy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  wykaz placówek realizujących bony towarowe z podaniem ich adresów, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)formularz oferty zgodnie z rozdz. III pkt 3 SIWZ; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. 2)odpowiednie pełnomocnictwa; tylko w sytuacjach określonych w rozdziale III pkt 5 zdanie 2 SIWZ lub w przypadku składania oferty wspólnej (rozdział V pkt 1 SIWZ). 3)oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 10
• 2 - Długość terminu realizacji bonów (DT) - 20
• 3 - Liczba placówek realizujących bony w obrębie województwa zachodniopomorskiego (Lwz) - 40
• 4 - Liczba placówek realizujących bony na terenie całego kraju (Lck) - 30

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Przewiduje się możliwość dokonania zmian w treści zawartej umowy, w szczególności w zakresie: 1) zmiany miejsca usytuowania placówek handlowych, w których realizowane będą dostarczone bony towarowe, w przypadku zmiany lokalizacji placówki ujętej w wykazie placówek wskazanych przez Wykonawcę, w których możliwa jest realizacja bonów towarowych, 2)zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie umowy do nowego stanu prawnego, 3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych: 1)zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego), 2)zmiana danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.szczecin.kskarbowa.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Kontroli Skarbowej w Szczecinie, ul. Małopolska 44, 70-515 Szczecin pok. 2.13a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.07.2016 godzina 10:00, miejsce: Urząd Kontroli Skarbowej w Szczecinie, ul. Małopolska 44, 70-515 Szczecin, pok. 0.03 (kancelaria).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie