Dostawa zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem i osprzętem oraz opieka serwisowa dla Gminy Sorkwity w ramach projektu: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion w Gminie Sorkwity

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: 1.dostawa i instalacja fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i osprzętu wraz z zainstalowanym oprogramowania w ilości: a) 58 szt. (zestawów komputerowych stacjonarnych) - dla Beneficjentów Ostatecznych b) 54 szt. (w tym 43 szt. typu laptop) - dla 7 jednostek podległych, c) 3 szt. (zestawów komputerowych stacjonarnych) - dla zespołu zarządzającego Projektem, d) 4 szt. drukarek dla jednostek podległych oraz 2 szt. dla zespołu zarządzającego projektem, e) 1 kpl. urządzeń dla osoby niepełnosprawnej, f) router 6 szt., g) szafa chłodząca wraz z serwerem i ups 1 szt. 2. opieka serwisowa sprzętu i oprogramowania wraz z aktualizacją oprogramowania i licencji oraz z telefonicznym helpdeskiem dla użytkowników sprzętu. 1) Wykonawca będzie świadczył usługi nadzoru technicznego nad dostarczonym i zainstalowanym sprzętem komputerowym przez 24 miesiące od dostarczenia i instalacji sprzętu komputerowego. 2) Zakres zamówienia obejmuje koszty aktualizacji oprogramowania i licencji oraz programu antywirusowego wraz z zaporą sieciową w okresie rękojmi. 3) W toku usługi serwisowania, serwisant będzie zobowiązany do sporządzania karty serwisowej, która będzie jednocześnie narzędziem monitoringu prawidłowości korzystania ze sprzętu. Karta zawierać będzie dane o: uszkodzeniach sprzętu, oprogramowania, próbach ominięcia, usunięcia zabezpieczeń i ograniczeń. Karta będzie wypełniana raz na 6 miesięcy w terminach uzgodnionych z Zamawiającym oraz podczas każdej wizyty serwisanta. 4) W tym okresie Wykonawca zobowiązuje się reagować na telefoniczne i mailowe zgłoszenie serwisowe. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia czynności zmierzające do usunięcia zgłoszonej wady/usterki w ciągu 3 dni od chwili zgłoszenia przez użytkownika zestawu komputerowego, z zastrzeżeniem, że w przypadku nieuzasadnionego zgłoszenia zostanie wystawiona faktura obciążająca użytkownika za dojazd serwisu zgodnie z obowiązującym cennikiem. W przypadku niemożności dokonania napraw w miejscu użytkowania sprzętu Wykonawca zobowiązuje się zapewnić na czas naprawy sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż sprzęt zabrany do naprawy. W przypadku niemożności dokonania naprawy gwarancyjnej, Wykonawca winien wymienić sprzęt na nowy, wolny od wad o parametrach nie gorszych od wymienianego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Załączniku Nr 1 do niniejszej SIWZ, który należy wypełnić i załączyć do oferty. 4. Dostarczane urządzenia powinny być fabrycznie nowe, nie używane i pochodzić z legalnego kanału sprzedaży producenta. 5.Urządzenia muszą posiadać instrukcję obsługi oraz dokumenty gwarancyjne w języku polskim. 6.Do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszelkie kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania. 7. Dostawa poszczególnych egzemplarzy sprzętu nastąpi na koszt własny Wykonawcy, w opakowaniu firmowym producenta, odpowiadającym właściwościom sprzętu, zapewniającym jego całość i nienaruszalność. 8.Powyższy sprzęt należy dostarczyć do następujących lokalizacji: 1. Zespół Szkół w Sorkwitach - 22 komputery typu laptop, 2 drukarki; 2. Biblioteka szkolna w Sorkwitach - 2 komputery stacjonarne, 1 drukarka; 3. Zespół Szkół w Zyndakach - 21 komputery typu laptop, 1 drukarka; 4. Biblioteka wiejska w Sorkwitach - 2 komputery stacjonarne; 5. Biblioteka wiejska w Warpunach - 2 komputery stacjonarne; 6. Biblioteka wiejska w Rybnie - 2 komputery stacjonarne; 7. Gminny Ośrodek Kultury w Sorkwitach - 3 komputery stacjonarne; 8. Urząd Gminy Sorkwity - 3 komputery stacjonarne 9. 58 szt. zestawów komputerowych (zestaw to komputer stacjonarny oraz monitor) wraz z oprogramowaniem zostaną przekazane nieodpłatnie przez Zamawiającego beneficjentom ostatecznym do celów niekomercyjnych. W tym celu sporządzona zostanie umowa użyczenia sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem na okres trwałości projektu, tj. 5 lat od zakończenia rzeczowej realizacji projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion w Gminie Sorkwity. Wykonawca jest zobowiązany dostosować oferowane licencje do sposobu korzystania z przedmiotu dostaw. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca wstępnie skonfiguruje (instalacja, konfiguracja, aktywacja oprogramowania) zestawy sprzętu komputerowego do wskazanych przez Zamawiającego następujących lokalizacji w gminie Sorkwity: Bałowo - 1 szt., Borowski Las - 1 szt., Burszewo - 3 szt., Choszczewo - 1 szt., Gizewo - 5 szt., Janiszewo - 4 szt., Jełmuń - 1 szt., Kozarek Mały - 1 szt., Kozłowo - 2 szt., Maradki - 1 szt., Miluki - 2 szt., Pustniki - 3 szt., Rozogi - 1 szt., Rybno - 3 szt., Sorkwity - 9 szt., Stary Gieląd - 3 szt., Surmówka - 2 szt., Szymanowo - 7 szt., Warpuny - 6 szt., Zyndaki - 2 szt