Usługa pełnienia, w imieniu i na rzecz Zamawiającego, funkcji Inwestora Zastępczego przy realizacji zadania inwestycyjnego Termomodernizacja budynku Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach przy ul. Powstańców 41a 40-024 Katowice

Katowice: Usługa pełnienia, w imieniu i na rzecz Zamawiającego, funkcji Inwestora Zastępczego przy realizacji zadania inwestycyjnego Termomodernizacja budynku Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach przy ul. Powstańców 41a 40-024 Katowice


Numer ogłoszenia: 240362 - 2013; data zamieszczenia: 21.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach , ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2077777, faks 032 2077395.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.katowice.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa pełnienia, w imieniu i na rzecz Zamawiającego, funkcji Inwestora Zastępczego przy realizacji zadania inwestycyjnego Termomodernizacja budynku Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach przy ul. Powstańców 41a 40-024 Katowice.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia, w imieniu i na rzecz Zamawiającego, funkcji Inwestora Zastępczego przy realizacji zadania inwestycyjnego Termomodernizacja budynku Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach przy ul. Powstańców 41a 40-024 Katowice obejmująca: 1. weryfikację i odbiór projektów wykonawczych zleconych do wykonania Wykonawcy wybranemu w odrębnym postępowaniu o zamówienie publiczne na wybór Wykonawcy projektów wykonawczych i robót budowlanych Inwestycji, 2. pełnienie obowiązków inspektora nadzoru wynikających z przepisów ustawy prawo budowlane, przepisów wykonawczych i umowy zawartej z Zamawiającym, 3. realizację obowiązków obejmujących rozliczanie finansowe i rzeczowe oraz sporządzanie sprawozdań wymaganych dla projektów realizowanych z dofinansowaniem Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko działanie 9.3 Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej, 4. realizację obowiązków obejmujących rozliczanie finansowe i rzeczowe oraz sporządzanie sprawozdań obejmujących cały zakres rzeczowy i finansowy przedsięwzięcia. Pełnienie obowiązków inwestora zastępczego obejmuje wykonanie kompleksowego nadzoru nad realizacją przedsięwzięcia inwestycyjnego w sposób umożliwiający jego oddanie do eksploatacji. Zakres przedsięwzięcia to w szczególności: 1. Aranżacja funkcjonalno-przestrzenna wnętrz obiektu wraz z wyposażeniem pomieszczeń, 2. Przebudowa w zakresie architektury i konstrukcji ścian osłonowych elewacji i stropodachu, 3. Przebudowa i modernizacja systemu wentylacji i systemu klimatyzacji, 4. Przebudowa i modernizacja instalacji centralnego ogrzewania budynku oraz węzła cieplnego (instalacje elektryczne w zakresie AKPiA), 5. Wykonanie instalacji solarnej wraz z systemem rozprowadzania CWU, 6. Przebudowa i modernizacja instalacji wodno - kanalizacyjnej, 7. Przebudowa i modernizacja instalacji elektrycznej związanej z termomodernizacją, 8. Instalacja monitoringu, 9. Instalacje informatyczne, 10. Instalacje telefoniczne, 11. Dźwiękowy System Ostrzegania (DSO), oddymianie i przeciwpożarowe zabezpieczenie klatek schodowych, 12. Usunięcie azbestu z budynku, 13. Wejście do budynku wraz z zagospodarowaniem terenu przed wejściem..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.54.10.00-2, 71.24.70.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wadium. 1. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 2. Wysokość wadium wynosi 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek zamawiającego: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, NPB O/O Katowice 56 1010 1212 0053 4013 9120 0000. Na poleceniu przelewu należy dopisać: Wadium - usługa Inwestora Zastępczego - Powstańców 41a 5. W przypadku wadium w formie poręczenia lub gwarancji z ich treści musi w szczególności jednoznacznie wynikać: a. zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 5 pkt 1, 2 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, bez potwierdzania tych okoliczności, b. termin obowiązywania gwarancji - od dnia składania ofert na okres, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą. 6. Dowód wniesienia wadium ma być dołączony do oferty: 1. kopia przelewu, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, 2. w przypadku innych form - oryginalny dokument. 7. Niezależnie od formy wniesienia wadium musi ono spełniać warunki wadium wniesionego w pieniądzu i wykonawca nie może ograniczać w żaden sposób (np. dodatkowymi dokumentami, wymaganiami) prawa zamawiającego do dysponowania wadium, jeżeli zajdą okoliczności wymienione w ustawie Prawo zamówień publicznych.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ),

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ) oraz wykaże, że wykonał w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. wykonawca musi wykazać się przynajmniej następującymi trzema usługami: a) wykonaniem minimum dwu usług, przy realizacji których potencjalny wykonawca pełnił obowiązki inwestora zastępczego przy realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych - obejmujących realizację robót budowlanych, przy czym każde z przedsięwzięć inwestycyjnych musi być o wartości minimum 10.000.000 zł brutto (dziesięć milionów złotych brutto), b) wykonaniem co najmniej jednej usługi nadzoru inwestorskiego wraz z rozliczaniem inwestycji obejmujących realizację robót budowlanych współfinansowanej z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej o wartości usługi nadzoru nie mniejszej niż 300 000,00zł brutto (trzysta tysięcy zł) i wykonanie tej usługi zostało zakończone rozliczeniem inwestycji zaakceptowanym przez zamawiającego.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ),

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ) oraz wykaże, że dysponuje co najmniej następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia: a. Kierownik zespołu - uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno - budowlanej - bez ograniczeń do projektowania i kierowania robotami budowlanymi, wykonywanie samodzielnej funkcji kierownika budowy, robót i projektanta od minimum 3 lat, staż pracy minimum 5 lat, w tym kierowanie zespołem inspektorów nadzoru realizującym nadzory i rozliczanie inwestycji przez okres minimum 1 roku, b. Inspektor nadzoru - uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej, staż pracy minimum 5 lat, w tym pełnienie funkcji inspektora nadzoru minimum 2 lata, uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń (1 osoba), c. Inspektor nadzoru - uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, staż pracy minimum 5 lat, w tym pełnienie funkcji inspektora nadzoru minimum 2 lata, uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń (1 osoba), d. Inspektor nadzoru - uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych, staż pracy minimum 5 lat, w tym pełnienie funkcji inspektora nadzoru minimum 2 lata , uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń (1 osoba), e. Inspektor nadzoru - uprawnienia budowlane w specjalności telekomunikacyjnej, staż pracy minimum 5 lat, w tym pełnienie funkcji inspektora nadzoru minimum 2 lata, uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń (1 osoba), f. Inspektor nadzoru - uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych, staż pracy minimum 5 lat, w tym pełnienie funkcji inspektora nadzoru minimum 2 lata, uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń (1 osoba), g. Inspektor nadzoru - uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie urządzeń wentylacyjnych, staż pracy minimum 5 lat w tym pełnienie funkcji inspektora nadzoru minimum 2 lata, uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń (1 osoba), h. Inspektor nadzoru - uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych, staż pracy minimum 5 lat, w tym pełnienie funkcji inspektora nadzoru minimum 2 lata, uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń (1 osoba), i. Inspektor nadzoru - uprawnienia budowlane w specjalności drogowej, staż pracy minimum 5 lat, w tym pełnienie funkcji inspektora nadzoru minimum 2 lata, uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń (1 osoba), j. Specjalistę kosztorysanta branży budowlanej do spraw rozliczeń inwestycji, staż pracy na stanowisku kosztorysanta minimum 5 lat (1 osoba), Powyższe osoby powinny posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (nie dotyczy pkt j).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ) oraz wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę minimum 1.000.000 zł, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2. Wprowadzenie zmian treści Umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu. Zmiany te nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy PZP, a potrzeba ich wprowadzenia może wynikać jedynie z następujących okoliczności: a. zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania Umowy, b. wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, c. zaistnieją zdarzenia siły wyższej, niezależne od stron Umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu umowy. d. dopuszcza się możliwość zmiany terminu realizacji niniejszej Umowy w sytuacji wyrażenia przez Zamawiającego zgody na przedłużenie terminu realizacji przedsięwzięcia inwestycyjnego, w przypadkach określonych w § 11 Umowy. e. dopuszcza się możliwość zmiany wskazanych przez Inwestora Zastępczego osób przewidzianych do realizacji niniejszej Umowy wskazanych w załączniku nr 2 do Umowy, jedynie w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego, pod warunkiem że osoby te będą miały wykształcenie, uprawnienia i doświadczenie nie mniejsze niż osoby wymieniane.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.katowice.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ślaski Urząd Wojewódzki w Katowicach ul. Jagiellońska 25 40-032 Katowice - pokój 626.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.07.2013 godzina 11:00, miejsce: KANCELARIA OGÓLNA - pok 119 - PARTER Sląski Urząd Wojewódzki w Katowicach ul. Jagiellońska 25 40-032 Katowice.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane w ramach Projektu Termomodernizacja budynku Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Powstańców 41a w Katowicach nr POIS.09.03.00-00-079/09-00 w ramach działania 9.3. Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej priorytetu IX Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak