Świadczenie usług w zakresie przewozu próbek do badań laboratoryjnych, pojemników oraz dokumentacji pomiędzy siedzibą Zamawiającego a Powiatowymi Stacjami Sanitarno - Epidemiologicznymi na terenie województwa małopolskiego.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie przewozu próbek do badań laboratoryjnych (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentacji oraz pojemników na próbki pomiędzy Powiatowymi Stacjami Sanitarno-Epidemiologicznymi z terenu województwa małopolskiego a siedzibą Zamawiającego oraz Oddziałami Laboratoryjnymi w Wadowicach i Tarnowie. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) Załadunek próbek (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentacji oraz pojemników na próbki do samochodu oraz wyładunek z samochodu zgodnie z dokumentacją prowadzoną przez pracownika Zamawiającego. b) Przewóz próbek (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentacji oraz pojemników na próbki zgodnie z harmonogramem przekazanym przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże harmonogram na dany tydzień na co najmniej 2 dni robocze przed datą pierwszego przewozu w danym tygodniu, a w sytuacjach wyjątkowych na 1 dzień roboczy przed datą przewozu. c) Przewóz próbek, dokumentacji oraz pojemników będzie odbywał się na dwóch trasach równolegle od poniedziałku do środy w tych samych godzinach, w związku z czym Wykonawca musi dysponować dwoma sprawnymi środkami transportu zapewniającymi wykonanie zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. d)Wykonawca ma obowiązek zapewnić środek transportu (wraz z kierowcą) pozwalający na jednorazowy przewóz próbek (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentacji oraz pojemników na próbki o łącznej pojemności 8 m3 (podzielony na dwie komory w stosunku ok. 1/3:2/3) w warunkach stałego utrzymania temperatury w zakresie od + 2 °C do + 8°C, z możliwością stałego monitoringu temperatury i jej rejestracji przez czas trwania przewozu. Po każdorazowym przewozie towaru Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu wydruk z monitoringu temperatury. e) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć próbki (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentację oraz pojemniki na próbki zgodnie z wytyczoną trasą, natomiast powrót zrealizować najkrótszą trasą. f) Wykonawca jest zobowiązany wykonać następującą usługę: a. odbiór pojemników na próbki oraz dokumentacji z siedziby Zamawiającego lub w razie konieczności z Oddziałów Laboratoryjnych w Tarnowie i Wadowicach zgodnie z harmonogramem b. dostarczenie pojemników na próbki oraz dokumentacji do wskazanych Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych od poniedziałku do środy od godziny 11.00 do godz. 14.30 c. odbiór próbek wraz z dokumentacją ze wskazanych Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych w dniach od poniedziałku do środy od godziny 11.00 do godz. 14.30 zgodnie z harmonogramem; d. dostarczenie próbek oraz dokumentacji do wyznaczonych laboratoriów w WSSE w Krakowie lub Oddziałów Laboratoryjnych w Wadowicach i Tarnowie od poniedziałku do środy do godziny 16.00 w tym samym dniu co odbiór próbek (zgodnie z harmonogramem); g) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart drogowych zawierających w szczególności następujące dane: imię i nazwisko kierowcy, datę przewozu próbek, pojemników i dokumentacji, miejsca załadunku i wyładunku próbek i dokumentacji oraz długość przebytej trasy w kilometrach pomiędzy miejscem załadunku i wyładunku potwierdzonych każdorazowo przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. h) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania upoważnienia do odbioru i transportu dokumentacji medycznej wydanego przez Wojewódzką Stację Sanitarno-Epidemiologiczną na podstawie dostarczonych danych osobowych kierowców. Wykonawca ma obowiązek podpisać oświadczenie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie wykonywania usługi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy (Załącznik 2 do siwz). Zamawiający zastrzega, iż wyjątkowych sytuacjach może zaistnieć konieczność przewiezienia próbek (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentacji oraz pojemników na próbki częściej lub rzadziej niż przedstawiono powyżej. W takiej sytuacji Zamawiający zmieni harmonogram i przekaże go Wykonawcy co najmniej na 1 dzień roboczy przed datą przewozu. Trasy przejazdu: Trasa I obejmująca obszar tarnowski dotyczy odbioru i przewozu próbek, pojemników oraz dokumentacji pomiędzy siedzibą Zamawiającego oraz następującymi Powiatowymi Stacjami Sanitarno - Epidemiologicznymi: PSSE Brzesko, PSSE Dąbrowa Tarnowska , PSSE Nowy Sącz, PSSE Gorlice, PSSE Tarnów, PSSE Bochnia, PSSE Limanowa, Przykładowa przewidywana najdłuższa trasa przejazdu: Kraków - Brzesko - Bochnia - Limanowa - Nowy Sącz - Gorlice - Dąbrowa Tarnowska - Tarnów - Kraków Długość trasy: ok. 365 km Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż trasa przejazdu w poszczególnych dniach może być krótsza, co zostanie szczegółowo opisane w harmonogramie. Trasa II: obejmująca obszar wadowicki dotyczy odbioru i przewozu próbek, pojemników oraz dokumentacji pomiędzy siedzibą Zamawiającego oraz następującymi Powiatowymi Stacjami Sanitarno - Epidemiologicznymi: PSSE Oświęcim, PSSE Sucha Beskidzka, PSSE Nowy Targ, PSSE Zakopane, PSSE Wadowice. Przykładowa przewidywana najdłuższa trasa przejazdu: Kraków - Oświęcim - Wadowice - Zakopane - Nowy Targ - Sucha Beskidzka - Wadowice - Kraków Długość trasy: ok. 345 km Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż trasa przejazdu w poszczególnych dniach może być krótsza, co zostanie szczegółowo opisane w harmonogramie.