polska-warszawa: części i akcesoria do aparatów fotokopiujących

Ministerstwo Obrony Narodowej
al. Niepodległości 218
Warszawa
00-911
Polska
E-mail: TAndrysiak@mon.gov.pl
Faks: +48 261840642
Kod NUTS: PL127

Adresy internetowe:

Główny adres: www.mon.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://bip.mon.gov.pl/ogloszenia

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Ministerstwo Obrony Narodowej Biuro Dyrektora Generalnego
al. Niepodległosci 218
Warszawa
00-911
Polska
Osoba do kontaktów: Teresa Andrysiak
E-mail: TAndrysiak@mon.gov.pl
Faks: +48 22261874189
Kod NUTS: PL127

Adresy internetowe:

Główny adres: http://bip.mon.gov.pl/

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

Obrona

Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, atramentowych, urządzeń wielofunkcyjnych oraz kserokopiarek.

Numer referencyjny: 45/ZP/16

Dostawy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, atramentowych, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek – II części:

1) część I – dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, atramentowych i urządzeń wielofunkcyjnych;

2) część II – dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek.

Wykonawca udzieli gwarancji jakości materiałów eksploatacyjnych na okres 24 miesięcy, licząc od dnia dostarczenia materiałów. Zasady gwarancji zostały wskazane w rozdziale I SIWZ.

Wartość bez VAT: 1 815 276.66 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: tak

Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, atramentowych i urządzeń wielofunkcyjnych

Część nr: 1

Kod NUTS: PL127

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

ul. Rakowiecka 2, 00-909 Warszawa.

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy produktów:

1) fabrycznie nowych i opakowanych hermetycznie, w sposób chroniący kasetę z tonerem/tuszem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (posiadających opakowanie wewnętrzne), nieregenerowanych, nieużywanych, niepoddanych procesowi ponownego napełniania, demontażu lub wymiany jakichkolwiek elementów, nieuszkodzonych i oryginalnie zapakowanych.

Pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem/tuszem;

2) których wszystkie elementy nie wchodziły pierwotnie w całości, ani w części w skład innych materiałów, pochodzących z bieżącej produkcji, wytworzonych seryjnie w cyklu produkcyjnym, zgodnym z normą ISO 9001 (potwierdzającą, że proces produkcji materiałów eksploatacyjnych przebiega zgodnie z normami jakościowymi) oraz ISO 14001 (pozwalającą zweryfikować czy producent przestrzega przepisów związanych z ochroną środowiska) lub normami równoważnymi.

2. Za dostarczone materiały eksploatacyjne do drukarek (tusze, tonery), dostawca odbierze taką samą ilość zużytych tuszy i tonerów (niekoniecznie tego samego typu).

3. Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnej dostawy przedmiotu zamówienia w miarę zgłaszanych potrzeb w terminie nie dłuższym niż 3 dni roboczych od zgłoszenia (telefonicznego, faksem lub drogą elektroniczną) po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.

4. Wykonawca w ramach realizacji niniejszego zamówienia dostarczy przedmiot zamówienia na adres Departament Administracyjny Ministerstwa Obrony Narodowej, ul. Rakowiecka 2, 00-909 Warszawa. Transport należy do obowiązków Wykonawcy i nie jest objęty dodatkowymi opłatami.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zmniejszonej lub zwiększonej ilości poszczególnych asortymentów zamówienia wg cen jednostkowych przedstawionych w ofercie, na przestrzeni realizacji przedmiotu umowy pod warunkiem nie przekroczenia wartości umowy.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zmniejszonej lub zwiększonej ilości poszczególnych asortymentów zamówienia wg cen jednostkowych przedstawionych w ofercie, realizacja zamówienia obejmie min. 50 % wartości wybranej oferty.

7. Wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne będą oznakowane kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta oraz typ materiału eksploatacyjnego. Oznaczenia będą umieszczone trwale na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem.

8. Wszystkie materiały eksploatacyjne, bezpośrednio na opakowaniu będą posiadać listę kompatybilnych urządzeń z oferowanym materiałem eksploatacyjnym.

9. Szczegółowy wykaz materiałów, wraz z podanymi ilościami zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ (Formularz cenowy – część I). Równoważne parametry techniczne, eksploatacyjne i użytkowe do materiałów eksploatacyjnych wskazanych w Załączniku nr 8 do SIWZ zostały określone w rozdziale I SIWZ.

10. Wykonawca dołączy do oferty:

1) informację na temat wydajności wszystkich oferowanych materiałów eksploatacyjnych w formie oświadczenia producenta dotyczące wydajności oferowanych tonerów/tuszów, zgodnie z informacjami zawartymi w kolumnie „Wydajność podawana przez producenta oryginalnego wkładu atramentowego lub pojemność kartridża” w Załączniku nr 8 do SIWZ (Formularz cenowy) – (nie dotyczy materiałów oryginalnych);

2) certyfikat ISO9001, posiadany przez producenta, na produkcję proponowanych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych;

3) certyfikat ISO14001, posiadany przez producenta, na produkcję proponowanych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Okres gwarancji / Waga: 5 %

Kryterium jakości - Nazwa: Kryterium społeczne / Waga: 5 %

Cena - Waga: 90 %

Wartość bez VAT: 1 679 242.64 PLN

Okres w miesiącach: 18

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek

Część nr: 2

Kod NUTS: PL127

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

ul. Rakowiecka 2, 00-909 Warszawa.

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy produktów:

1) fabrycznie nowe i opakowane hermetycznie, w sposób chroniący kasetę z tonerem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (posiadających opakowanie wewnętrzne), nieregenerowanych, nieużywanych, niepoddanych procesowi ponownego napełniania, demontażu lub wymiany jakichkolwiek elementów, nieuszkodzonych i oryginalnie zapakowanych.

Pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem.

2) których wszystkie elementy nie wchodziły pierwotnie w całości, ani w części w skład innych materiałów, pochodzących z bieżącej produkcji, wytworzonych seryjnie w cyklu produkcyjnym, zgodnym z normą ISO 9001 (potwierdzającą, że proces produkcji materiałów eksploatacyjnych przebiega zgodnie z normami jakościowymi) oraz ISO 14001 (pozwalającą zweryfikować czy producent przestrzega przepisów związanych

z ochroną środowiska) lub normami równoważnymi.

2. Za kserokopiarki uważa się maszyny do kopiowania, a także urządzenia wielofunkcyjne z funkcją drukowania.

3. Za dostarczone materiały eksploatacyjne do kserokopiarek (tonery, tusze), dostawca odbierze taką samą ilość zużytych tonerów (niekoniecznie tego samego typu).

4. Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnej dostawy przedmiotu zamówienia w miarę zgłaszanych potrzeb w terminie nie dłuższym niż 3 dni roboczych od zgłoszenia (telefonicznego, faksem lub drogą elektroniczną) po wcześniejszym uzgodnieniu z zamawiającym.

5. Wykonawca w ramach realizacji niniejszego zamówienia dostarczy przedmiot zamówienia na adres Departament Administracyjny Ministerstwa Obrony Narodowej, ul. Rakowiecka 2, 00-909 Warszawa. Transport należy do obowiązków Wykonawcy i nie jest objęty dodatkowymi opłatami.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zmniejszonej lub zwiększonej ilości poszczególnych asortymentów zamówienia wg cen jednostkowych przedstawionych w ofercie, na przestrzeni realizacji przedmiotu umowy pod warunkiem nie przekroczenia wartości umowy.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zmniejszonej lub zwiększonej ilości poszczególnych asortymentów zamówienia wg cen jednostkowych przedstawionych w ofercie, realizacja zamówienia obejmie min. 50 % wartości wybranej oferty.

8. Wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne będą oznakowane kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta oraz typ materiału eksploatacyjnego. Oznaczenia będą umieszczone trwale na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem.

9. Wszystkie materiały eksploatacyjne, bezpośrednio na opakowaniu będą posiadać listę kompatybilnych urządzeń z oferowanym materiałem eksploatacyjnym.

10. Szczegółowy wykaz materiałów, wraz z podanymi ilościami zawiera Załącznik nr 8a do SIWZ (Formularz cenowy – część II). Równoważne parametry techniczne, eksploatacyjne i użytkowe do materiałów eksploatacyjnych wskazanych w Załączniku nr 8a do SIWZ zostały określone w rozdziale I SIWZ.

11. Wykonawca dołączy do oferty:

1) informację na temat wydajności wszystkich oferowanych materiałów eksploatacyjnych w formie oświadczenia producenta dotyczące wydajności oferowanych tonerów/tuszów, zgodnie z informacjami zawartymi w „Zestawieniu wydajności/pojemności zamawianych materiałów eksploatacyjnych” – Załącznik nr 8a do SIWZ (Formularz cenowy) – (nie dotyczy materiałów oryginalnych);

2) certyfikat ISO9001, posiadany przez producenta, na produkcję proponowanych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych;

3) certyfikat ISO14001, posiadany przez producenta, na produkcję proponowanych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Okres gwarancji / Waga: 5 %

Kryterium jakości - Nazwa: Kryterium społeczne / Waga: 5 %

Cena - Waga: 90 %

Wartość bez VAT: 136 034.02 PLN

Okres w miesiącach: 18

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z treścią art. 24 i 24b ustawy oraz którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej:

a) 3 (trzy) dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych lub urządzeń wielofunkcyjnych, każda o wartości nie mniejszej niż 800 000 PLN (słownie: osiemset tysięcy złotych) – dla części I;

b) 3 (trzy) dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych lub urządzeń wielofunkcyjnych lub kserokopiarek, każda o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych) – dla części II.

2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w ust. 1 dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1) – 4) ustawy, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ,

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (pod pojęciem główne dostawy Zamawiający rozumie dostawy spełniające wymagania określone w Rodz. IV ust. 1 pkt 2 SIWZ), wraz z załączonymi dowodami, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.

3. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

4. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w ust. 1 i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 i 24b ustawy.

5. Brak wykazania spełnienia któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu, określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a tym samym uznaniu złożonej przez niego oferty za odrzuconą, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 29/08/2016

Czas lokalny: 11:00

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 27/10/2016

Data: 29/08/2016

Czas lokalny: 12:00

Miejsce:

Biuro Dyrektora Generalnego MON, al. Niepodległości 218 w Warszawie, pok. 728.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: dla części I – 40.000 , dla części II – 3.000,00 zł. Szczegółowy opis wymagań dotyczący wadium zawiera rozdział VIII SIWZ.

2. Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty brutto.

3. Wykonawca do oferty składa dodatkowo następujące oświadczenia i dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, z uwagi na okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

8) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ,

9) wypełniony i podpisany formularz ofertowy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ;

10) wypełniony i podpisany formularz cenowy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr nr 8 i 8a do SIWZ (stosownie do części, na które wykonawca składa ofertę),

11) dokumenty wskazane w sekcjach II.2.4 (informacje nt. wydajności oraz certyfikaty ISO);

12) dokument potwierdzający wniesienie wadium.

4. Forma i zasady złożenia oświadczeń i dokumentów zostały wskazane w Rozdziale V SIWZ.

5. Zamawiający wyklucza z postępowania wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl

18/07/2016