Usługi serwisowe kserokopiarek SHARP, TOSHIBA, KONICA MINOLTA użytkowanych w Oddziale ZUS w Gorzowie Wlkp. i podległych jednostkach terenowych.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe kserokopiarek SHARP, TOSHIBA, KONICA MINOLTA, użytkowanych w Oddziale ZUS w Gorzowie Wlkp. i podległych jednostkach terenowych. Wykaz urządzeń objętych zamówieniem: LP-model nr seryjny-rok produkcji-Lokalizacja (stan aktualny); 1-SHARP MX-M350N-75019675-2007-O/Gorzów Wlkp.ul. Sikorskiego 42; 2-SHARP MX-M350N-75019465-2007-I/Sulęcin ul. Witosa 21; 3-SHARP MX-M350N-75019405-2007-BT/Strzelce Kraj. Al. Wolności 5; 4-TOSHIBA 1550-FAB 248952-2002-I/Sulęcin ul. Lipowa 16 A; 5-TOSHIBA 1550-FAB 248908-2002-O/Gorzów Wlkp. ul.Sikorskiego 42; 6-TOSHIBA 1550-FAE 252392-2002-BT/Strzelce Kraj. Al. Wolności 5; 7-KONICA MINOLTA DI 1610-26020857-2004-I/Sulęcin ul. Lipowa 16 B; 8-KONICA MINOLTA DI 1610-26019740-2004-O/Gorzów Wlkp. ul. Sikorskiego 42. Zakres usług serwisowych: 1. okresowe konserwacje kserokopiarek; a) Zalecana częstotliwość - konserwacja kserokopiarek SHARP MX-M350N przeprowadzana co 100 tysięcy kopii, - konserwacja kserokopiarek TOSHIBA 1550 przeprowadzana co 10 tysięcy kopii lub co 3 miesiące, - konserwacja kserokopiarek KONICA MINOLTA DI 1610 przeprowadzana co 4 miesiące, b) Szacunkowa ilość konserwacji w okresie realizacji zamówienia dla kserokopiarek: - SHARP MX-M350N - 5, - TOSHIBA 1550 - 4, - KONICA MINOLTA DI 1610 - 3; c) Wykaz podstawowych czynności konserwacyjnych: - czyszczenie zespołu optyki, - czyszczenie transportu papieru, - czyszczenie zespołu wywoływania (zespołu bębna), - czyszczenie elektrod, - regulacja podzespołów, - inspekcja sekcji napędu, - inspekcja i czyszczenie sekcji utrwalania, - czyszczenie elementów optyki, - umycie urządzenia z zewnątrz i wewnątrz, b) Koszt konserwacji obejmuje także: dojazdy do miejsca świadczenia usług , materiały stosowane podczas konserwacji - rolki, wałki czyszczące, taśmy czyszczące, pojemniki zużytego toneru, wymianę w kserokopiarkach SHARP MX-M350N zestawu serwisowego AR-451 KA oraz wywoływacza AR-455DV, filtra ozonowego, rolek pobierania papieru. Konserwacja nie obejmuje wymiany elementów elektroniki. 2. naprawy na zlecenie zamawiającego wraz z dostawą części i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy, za wyjątkiem: - toneru, bębna i papieru do kserokopiarki SHARP MX-M350N, - toneru, bębna, developeru, listwy bębna i papieru do kserokopiarki TOSHIBA 1550, - toneru, bębna i papieru do kserokopiarki KONICA MINOLTA DI 1610. Pozostałe warunki realizacji zamówienia: a) Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do naprawy uszkodzonego sprzętu po pisemnym zgłoszeniu przez Zamawiającego awarii. b) Czas przystąpienia do naprawy od momentu zgłoszenia (faxem) nie może przekroczyć 48 godzin liczonych w dni robocze. c) Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do naprawy przedstawić na piśmie kosztorys naprawy wraz z oceną stanu technicznego urządzenia. d) Wykonawca dokona uzgodnienia kosztów naprawy z Naczelnikiem lub Z-cą Naczelnika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego przed przystąpieniem do naprawy. e) Wykonawca udzieli 12-miesięcznej gwarancji na wymienione podzespoły, elementy oraz na prace serwisowe. f) W przypadku naprawy trwającej dłużej niż 7 dni Wykonawca w następnym dniu roboczym po upływie 7-dniowego okresu naprawy nieodpłatnie zainstaluje i uruchomi sprzęt zastępczy o porównywalnych parametrach techniczno-eksploatacyjnych jak sprzęt niesprawny. g) W odniesieniu do sprzętu, którego awarie lub uszkodzenie zgłoszono Wykonawcy, przed terminem określającym wygaśnięcie umowy stosuje się ustalenia w niej zawarte. h) Wymontowane i zużyte części, oprócz: tonerów , zespołu wywołującego ( bębna ), developera i listwy bębna, zabiera Wykonawca po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. i) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości serwisowanych urządzeń w przypadku ich wycofania z użytkowania oraz zmiany lokalizacji użytkowanych urządzeń. Ceny za usługi pozostają wówczas bez zmian. j) W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy , o którym mowa wyżej Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.