Wrocław: Usługi serwisu i napraw urządzeń do maszynowego mycia naczyń wraz z urządzeniami współpracującymi w 16 obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków . Znak postępowania: ZP-1/WZŻ/2015


Numer ogłoszenia: 1378 - 2015; data zamieszczenia: 05.01.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wrocławski Zespół Żłobków , ul. Fabryczna 15, 53-609 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 358 46 46, faks 71 358 46 47.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.wzz.wroc.pl /www.bip.wzz.wroc.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi serwisu i napraw urządzeń do maszynowego mycia naczyń wraz z urządzeniami współpracującymi w 16 obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków . Znak postępowania: ZP-1/WZŻ/2015.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie serwisu i napraw urządzeń do maszynowego mycia naczyń wraz z urządzeniami współpracującymi w 16 obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków. 2. Usługi świadczone będą w następujących obiektach Zamawiającego: a. Żłobek nr 1 - ul. Lwowska 20, Wrocław, b. Żłobek nr 2 - ul. Zemska 33, Wrocław, c. Żłobek nr 3 - ul. Białowieska27, Wrocław, d. Żłobek nr 4 - ul. Kłodnicka 25, Wrocław, e. Żłobek nr 5 - ul. Dokerska 5, Wrocław, f. Żłobek nr 6 - ul. Krowia 1, Wrocław, g. Żłobek nr 7 - ul. Drukarska 9, Wrocław, h. Żłobek nr 8 - ul. Sądowa 6, Wrocław, i. Żłobek nr 9 - ul. Wrońskiego 13d, Wrocław, j. Żłobek nr 10- ul. Brodatego 17, Wrocław, k. Żłobek nr 11 - ul. Hubska 39, Wrocław, l. Żłobek nr 12 - ul. Jugosłowiańska 85a, Wrocław, m. Żłobek nr 13 - ul. Wieczysta 107, Wrocław, n. Żłobek nr 14 - ul. Mulicka 4c, Wrocław, o. Żłobek nr 15 - ul. Łukowa 37, Wrocław, p. Budynek administracyjny - ul. Fabryczna 15, Wrocław. 3. Wykaz zmywarek stanowi załącznik nr 8 do SIWZ 4. Serwis zmywarek przeprowadzony będzie 3 razy w roku w marcu, czerwcu i listopadzie. 5. W zakres serwisu przeprowadzonego w miesiącu marcu i listopadzie wchodzą takie czynności jak: 1) odkamienianie grzałki oraz komory mycia wraz z ramionami myjącymi, 2) kompleksowe czyszczenie całej zmywarki , 3) przegląd części mechanicznych i rejestracja w karcie urządzenia, 4) sprawdzenie stężenia chemicznego płynów myjących na powierzchni naczyń i zapis w karcie urządzenia wyniku badania wraz z podpisem. 6. Zakres czynności , które będą się odbywać w czerwcu : 1) odkamienianie grzałki oraz komory mycia wraz z ramionami myjącymi, 2) sprawdzenie szczelności komory mycia oraz czyszczenie uszczelek pokrywy, 3) sprawdzenie procesu mycia z kontrolą temperatur poszczególnych etapów oraz rejestrowanie wyników w karcie urządzenia wraz z podpisem, 4) kalibracja i czyszczenie pomp dozujących płyn myjący i nabłyszczający. 7. Po stronie Wykonawcy jest dostarczenie środków eksploatacyjnych tj. soli, płynu do odkamieniania, płynu nabłyszczającego w ilości zapewniającej prawidłowe wykonanie serwisu. 8. Naprawy oraz usuwanie awarii będą wykonywane na podstawie zgłoszeń pisemnych przesłanych faksem lub drogą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę w ofercie numer faksu lub adres poczty elektronicznej. 9. O dokładnym terminie naprawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego telefonicznie a następnie potwierdzi w formie pisemnej przesłanej za pomocą faxu lub poczty elektronicznej . Czas reakcji serwisu na zgłoszenie usterek sprzętu przez Zamawiającego ustala się na 24 godziny. Naprawa musi zostać wykonana w ciągu 7 dni od momentu zgłoszenia. 10. Koszty dojazdu, załadunku, przewozu, rozładunku, opakowania i ubezpieczenia na czas usługi ponosi Wykonawca . 11. W celu wykonania usługi Wykonawca we własnym zakresie dokona zakupu niezbędnych materiałów i części zamiennych. Jakość stosowanych części zamiennych musi być zgodna z obowiązującymi w tym zakresie normami , a w szczególności znakiem bezpieczeństwa 12. Wykonawca przed przystąpieniem do napraw winien oszacować orientacyjnie koszt naprawy luz zużycie techniczne urządzenia. W przypadkach kosztów szacowanych na ponad 50% wartości naprawionego sprzętu, realizację naprawy Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym. Jeżeli Zamawiający stwierdzi iż naprawa jest nie ekonomiczna po stronie Wykonawcy jest sporządzenie orzeczenia technicznego ( załącznik nr 6 do umowy) i przekazanie go osobie odpowiedzialnej za odbiór. Rozliczenie za wystawienie orzeczenia będzie na podstawie stawki zawartej w umowie. Warunkiem zapłaty za sporządzenie orzeczenia technicznego jest dołączenie do faktury kopi orzeczenia podpisanego przez kierownika obiektu. 13. Naprawy urządzeń dokonywane będą w siedzibie Zamawiającego. Jeżeli ze względu na warunki techniczne naprawa u Zamawiającego nie będzie możliwa, Wykonawca dokona naprawy we własnym warsztacie, zachowując zagwarantowane umową warunki i terminy usług. 14. Naprawy i konserwacje rozliczane będą na podstawie roboczogodziny środków potrzebnych do konserwacji i naprawy oraz części. W cenę usługi Wykonawca musi wliczyć koszty dojazdu i inne pozostałe poniesione koszty. Wykonawca określi procent kosztów zakupu kz, które doliczy do cen materiałów i części zamiennych. Koszty zakupu materiałów i części zamiennych będą rozliczane odrębnie na podstawie faktur ich zakupu. 15. Wykonawca do każdej faktury dołączy protokół, który będzie zawierał następujące informacje: 1) datę zgłoszenia z terminem naprawy wg umowy; 2) model urządzenia i numer fabryczny, którego dotyczy zgłoszenie; 3) opis usterki/ usługi; 4) miejsce naprawy; 5) opis naprawy; 6) szczegółowy wykaz części użytych do naprawy oraz rozliczenie czasu wykonywania usługi ( ilość roboczogodzin); 7) podpis serwisanta oraz osoby upoważnionej do odbioru prac ze strony Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 7 - Wykazem osób upoważnionych do kontaktu przy realizacji usługi oraz datą . Protokół powinien być sporządzony indywidualnie dla każdego urządzenia. 16. Wykonawca do każdej faktury dołączy kopie faktury lub faktur za zakupione części niezbędne do dokonania naprawy wraz z konserwacją lub orzeczenie techniczne w przypadku zużycia technicznego urządzenia lub braku zasadności ekonomicznej naprawy. 17.Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia przy użyciu własnych narzędzi i sprzętu oraz przez siebie dostarczonych materiałów i części zamiennych. 18.Wykonawca jest zobowiązany do przekazania jednego egzemplarza protokołu z serwisowania lub naprawy wraz z serwisowaniem Kierownikowi danego żłobka lub osobie upoważnionej oraz drugiego egzemplarza protokołu jako załącznika do faktury do Wrocławskiego Zespołu Żłobków przy ul. Fabrycznej 15 we Wrocławiu. Wykaz osób, którym należy przekazać protokoły oraz dane kontaktowe zawiera Załącznik nr 7 - Wykaz osób upoważnionych do kontaktu przy realizacji usługi. 19.W przypadku naprawy urządzeń protokoły z wykonanych prac muszą być podpisane przez Kierownika danego żłobka lub osobę upoważnioną. Wykaz osób upoważnionych oraz dane kontaktowe zawiera Załącznik nr 7. 20.W razie potrzeby Wykonawca na pisemne zlecenie Zamawiającego zobowiązuje się wydawać opinie i ekspertyzy dotyczące stanu technicznego urządzeń. 21. W razie stwierdzenia przez Wykonawcę przy wykonywaniu usługi konserwacji konieczności dokonania naprawy należy zgłosić to w formie pisemnej za pomocą poczty elektronicznej lub faxu Kierownikowi danego żłobka lub osobie upoważnionej w terminie minimum 3 dni przed podjęciem działań. Dane kontaktowe zawiera Załącznik nr 7. 22. W przypadku gdy Wykonawca bez zgody Zamawiającego wykona dodatkowo roboty nie ujęte w pisemnym zgłoszeniu awarii nie przysługuje mu z tego tytułu wynagrodzenie..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.80.00.00-3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 600,00 zł ( sześćset złotych ) w formie zgodniej z art. 45 ust. 6 ustawy PZP, tj.: a) w pieniądzu; b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) w gwarancjach bankowych; d) w gwarancjach ubezpieczeniowych; e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 2. W przypadku złożenia wadium w formie pieniężnej, wadium należy wnieść przelewem na konto w Banku PKO BP nr 69 1020 5226 0000 6402 0416 7797 Dowód potwierdzenia złożenia wadium należy załączyć do oferty. Wadium winno być na koncie Zamawiającego nie później niż przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał tak przelew przed upływem składnia ofert. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty ustawową formą wadium zostanie wykluczony z postępowania z mocy art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy, a jego ofertę uznaje się za odrzuconą (art. 24 ust. 4). Terminowe wniesienie wadium (w każdej z poduszczonych form jego wniesienia) Zamawiający sprawdzi w ramach własnych czynności proceduralnych. 3. W przypadku złożenia wadium w formie gwarancji, poręczeń, oryginał dokumentu należy złożyć nie później niż przed upływem terminu składania ofert w Sekretariacie WZŻ. Kopię dokumentu, należy dołączyć do oferty, za wyjątkiem pkt. 4. 4. Jeśli Wykonawca prześle ofertę pocztą przekaże za pośrednictwem kuriera lub innej osoby, winien kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty, natomiast oryginał umieścić w oznaczonej kopercie oryginał dowodu wniesienia wadium. 5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, zastrzeżeniem pkt. 11. 6. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. UWAGA: W przypadku złożenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, dokument ten winien zawierać klauzulę gwarancji zapłaty wymaganej kwoty wadium po zaistnieniu niżej wymienionych w pkt 10 i 11 okoliczności. 8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium zgodnie z punktem 5, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 10. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, z przyczyn leżących o jego stronie nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw , listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej , lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki , o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 , co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ). Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ). Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ). Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ). Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ). Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Wypełniony i podpisany Formularz Oferty - Załącznik Nr 1 do SIWZ. b) Wypełniony i podpisany Formularz asortymentowo- cenowy - Załącznik Nr 2 do SIWZ. c) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w punkcie dotyczącym dokumentów podmiotów zagranicznych, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Terminy wskazane w rozdziale V pkt 3) stosuje się odpowiednio. d) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. e) W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. f) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Treść zobowiązania powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać na zakres zobowiązania innego podmiotu, określać czego dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób i w jakim okresie będzie ono wykonywane. W sytuacji, gdy przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (np. wiedza, doświadczenie), taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia (uczestnictwo polegające na podwykonawstwie lub uczestnictwo o innym charakterze, sposobie i zasadach). Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. g) Dokument, z którego wynika upoważnienie osoby/osób do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy lub pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez Wykonawcę. h) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w myśl art. 23 ustawy PZP: należy dostarczyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Zamawiający dopuszcza złożenie przedmiotowego dokumentu w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć samodzielnie dokumenty wymienione w rozdz. V pkt (4 oraz pkt (2 ppkt b), i) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymienione w rozdz. V pkt (1 oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wymienione w rozdz. V pkt (2 Wykonawcy mogą złożyć: wspólnie tj. podpisane przez pełnomocnika, wszystkich wykonawców na jednym dokumencie, a w przypadku oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający popuszcza złożenie oświadczenia przez podpisanie ww. dokumentu przez jednego, kilku lub wszystkich z Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo:, odrębnie tj. podpisanie przez każdego z Wykonawców na odrębnym dokumencie a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia na odrębnych formularzach przez jednego, kilku lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełniających warunki udziału w postępowaniu.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 74
  • 2 - marża - 15
  • 3 - roboczogodzina - 5
  • 4 - wartość orzeczenia technicznego - 5
  • 5 - system HACCP - 1


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: 1) gdy ze względów organizacyjnych nastąpi przekazanie w trakcie trwania umowy obiektu do zarzadzania innemu podmiotowi gminnemu , 2) gdy w trakcie trwania umowy zmianie ulegać będzie zasób obiektów Zamawiającego zatem zmiana ta może dotyczyć wskazania innych adresów obiektów w miejsce wskazanych przy zawarciu umowy. 3) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy lub zwiększeniu jej wielkości stosownie do postanowień § 1 ust 3 i § 2 ust.3 - w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czy Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z realizacją umowy. 4) zmiany w przepisach obejmujące przepisy prawa ogólnego i miejscowego 3. Zmiana osób przewidzianych do współpracy w § 9 nie wymaga aneksu lecz pisemnego powiadomienia.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.wzz.wroc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wrocławski Zespół Żłobków ul. Fabryczna 15, 53-609 Wrocław.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.01.2015 godzina 10:00, miejsce: Wrocławski Zespół Żłobków ul. Fabryczna 15, 53-609 Wrocław Sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Wrocław: Usługi serwisu i napraw urządzeń do maszynowego mycia naczyń wraz z urządzeniami współpracującymi w 16 obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków . Znak postępowania: ZP-1/WZŻ/2015


Numer ogłoszenia: 10848 - 2015; data zamieszczenia: 16.01.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 1378 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wrocławski Zespół Żłobków, ul. Fabryczna 15, 53-609 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 358 46 46, faks 71 358 46 47.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi serwisu i napraw urządzeń do maszynowego mycia naczyń wraz z urządzeniami współpracującymi w 16 obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków . Znak postępowania: ZP-1/WZŻ/2015.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie serwisu i napraw urządzeń do maszynowego mycia naczyń wraz z urządzeniami współpracującymi w 16 obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków. 2. Usługi świadczone będą w następujących obiektach Zamawiającego: a. Żłobek nr 1 - ul. Lwowska 20, Wrocław, b. Żłobek nr 2 - ul. Zemska 33, Wrocław, c. Żłobek nr 3 - ul. Białowieska27, Wrocław, d. Żłobek nr 4 - ul. Kłodnicka 25, Wrocław, e. Żłobek nr 5 - ul. Dokerska 5, Wrocław, f. Żłobek nr 6 - ul. Krowia 1, Wrocław, g. Żłobek nr 7 - ul. Drukarska 9, Wrocław, h. Żłobek nr 8 - ul. Sądowa 6, Wrocław, i. Żłobek nr 9 - ul. Wrońskiego 13d, Wrocław, j. Żłobek nr 10- ul. Brodatego 17, Wrocław, k. Żłobek nr 11 - ul. Hubska 39, Wrocław, l. Żłobek nr 12 - ul. Jugosłowiańska 85a, Wrocław, m. Żłobek nr 13 - ul. Wieczysta 107, Wrocław, n. Żłobek nr 14 - ul. Mulicka 4c, Wrocław, o. Żłobek nr 15 - ul. Łukowa 37, Wrocław, p. Budynek administracyjny - ul. Fabryczna 15, Wrocław. 3. Wykaz zmywarek stanowi załącznik nr 8 do SIWZ 4. Serwis zmywarek przeprowadzony będzie 3 razy w roku w marcu, czerwcu i listopadzie. 5. W zakres serwisu przeprowadzonego w miesiącu marcu i listopadzie wchodzą takie czynności jak: 1) odkamienianie grzałki oraz komory mycia wraz z ramionami myjącymi, 2) kompleksowe czyszczenie całej zmywarki , 3) przegląd części mechanicznych i rejestracja w karcie urządzenia, 4) sprawdzenie stężenia chemicznego płynów myjących na powierzchni naczyń i zapis w karcie urządzenia wyniku badania wraz z podpisem. 6. Zakres czynności , które będą się odbywać w czerwcu : 1) odkamienianie grzałki oraz komory mycia wraz z ramionami myjącymi, 2) sprawdzenie szczelności komory mycia oraz czyszczenie uszczelek pokrywy, 3) sprawdzenie procesu mycia z kontrolą temperatur poszczególnych etapów oraz rejestrowanie wyników w karcie urządzenia wraz z podpisem, 4) kalibracja i czyszczenie pomp dozujących płyn myjący i nabłyszczający. 7. Po stronie Wykonawcy jest dostarczenie środków eksploatacyjnych tj. soli, płynu do odkamieniania, płynu nabłyszczającego w ilości zapewniającej prawidłowe wykonanie serwisu. 8. Naprawy oraz usuwanie awarii będą wykonywane na podstawie zgłoszeń pisemnych przesłanych faksem lub drogą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę w ofercie numer faksu lub adres poczty elektronicznej. 9. O dokładnym terminie naprawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego telefonicznie a następnie potwierdzi w formie pisemnej przesłanej za pomocą faxu lub poczty elektronicznej . Czas reakcji serwisu na zgłoszenie usterek sprzętu przez Zamawiającego ustala się na 24 godziny. Naprawa musi zostać wykonana w ciągu 7 dni od momentu zgłoszenia. 10. Koszty dojazdu, załadunku, przewozu, rozładunku, opakowania i ubezpieczenia na czas usługi ponosi Wykonawca . 11. W celu wykonania usługi Wykonawca we własnym zakresie dokona zakupu niezbędnych materiałów i części zamiennych. Jakość stosowanych części zamiennych musi być zgodna z obowiązującymi w tym zakresie normami , a w szczególności znakiem bezpieczeństwa 12. Wykonawca przed przystąpieniem do napraw winien oszacować orientacyjnie koszt naprawy luz zużycie techniczne urządzenia. W przypadkach kosztów szacowanych na ponad 50% wartości naprawionego sprzętu, realizację naprawy Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym. Jeżeli Zamawiający stwierdzi iż naprawa jest nie ekonomiczna po stronie Wykonawcy jest sporządzenie orzeczenia technicznego ( załącznik nr 6 do umowy) i przekazanie go osobie odpowiedzialnej za odbiór. Rozliczenie za wystawienie orzeczenia będzie na podstawie stawki zawartej w umowie. Warunkiem zapłaty za sporządzenie orzeczenia technicznego jest dołączenie do faktury kopi orzeczenia podpisanego przez kierownika obiektu. 13. Naprawy urządzeń dokonywane będą w siedzibie Zamawiającego. Jeżeli ze względu na warunki techniczne naprawa u Zamawiającego nie będzie możliwa, Wykonawca dokona naprawy we własnym warsztacie, zachowując zagwarantowane umową warunki i terminy usług. 14. Naprawy i konserwacje rozliczane będą na podstawie roboczogodziny środków potrzebnych do konserwacji i naprawy oraz części. W cenę usługi Wykonawca musi wliczyć koszty dojazdu i inne pozostałe poniesione koszty. Wykonawca określi procent kosztów zakupu kz, które doliczy do cen materiałów i części zamiennych. Koszty zakupu materiałów i części zamiennych będą rozliczane odrębnie na podstawie faktur ich zakupu. 15. Wykonawca do każdej faktury dołączy protokół, który będzie zawierał następujące informacje: 1) datę zgłoszenia z terminem naprawy wg umowy; 2) model urządzenia i numer fabryczny, którego dotyczy zgłoszenie; 3) opis usterki/ usługi; 4) miejsce naprawy; 5) opis naprawy; 6) szczegółowy wykaz części użytych do naprawy oraz rozliczenie czasu wykonywania usługi ( ilość roboczogodzin); 7) podpis serwisanta oraz osoby upoważnionej do odbioru prac ze strony Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 7 - Wykazem osób upoważnionych do kontaktu przy realizacji usługi oraz datą . Protokół powinien być sporządzony indywidualnie dla każdego urządzenia. 16. Wykonawca do każdej faktury dołączy kopie faktury lub faktur za zakupione części niezbędne do dokonania naprawy wraz z konserwacją lub orzeczenie techniczne w przypadku zużycia technicznego urządzenia lub braku zasadności ekonomicznej naprawy. 17.Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia przy użyciu własnych narzędzi i sprzętu oraz przez siebie dostarczonych materiałów i części zamiennych. 18.Wykonawca jest zobowiązany do przekazania jednego egzemplarza protokołu z serwisowania lub naprawy wraz z serwisowaniem Kierownikowi danego żłobka lub osobie upoważnionej oraz drugiego egzemplarza protokołu jako załącznika do faktury do Wrocławskiego Zespołu Żłobków przy ul. Fabrycznej 15 we Wrocławiu. Wykaz osób, którym należy przekazać protokoły oraz dane kontaktowe zawiera Załącznik nr 7 - Wykaz osób upoważnionych do kontaktu przy realizacji usługi. 19.W przypadku naprawy urządzeń protokoły z wykonanych prac muszą być podpisane przez Kierownika danego żłobka lub osobę upoważnioną. Wykaz osób upoważnionych oraz dane kontaktowe zawiera Załącznik nr 7. 20.W razie potrzeby Wykonawca na pisemne zlecenie Zamawiającego zobowiązuje się wydawać opinie i ekspertyzy dotyczące stanu technicznego urządzeń. 21. W razie stwierdzenia przez Wykonawcę przy wykonywaniu usługi konserwacji konieczności dokonania naprawy należy zgłosić to w formie pisemnej za pomocą poczty elektronicznej lub faxu Kierownikowi danego żłobka lub osobie upoważnionej w terminie minimum 3 dni przed podjęciem działań. Dane kontaktowe zawiera Załącznik nr 7. 22. W przypadku gdy Wykonawca bez zgody Zamawiającego wykona dodatkowo roboty nie ujęte w pisemnym zgłoszeniu awarii nie przysługuje mu z tego tytułu wynagrodzenie..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.80.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.01.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Kowalski Grzegorz TOPGASTRO, {Dane ukryte}, 50-541 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 32000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    39360,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    39360,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    39360,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Fabryczna 15, 53-609 Wrocław
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@wzz.wroc.pl
tel: +4871 365 03 46
fax: +48713650358
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-01-12
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 137820150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-01-04
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 341 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 74%
WWW ogłoszenia: www.wzz.wroc.pl /www.bip.wzz.wroc.pl
Informacja dostępna pod: Wrocławski Zespół Żłobków ul. Fabryczna 15, 53-609 Wrocław
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50800000-3 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługi serwisu i napraw urządzeń do maszynowego mycia naczyń wraz z urządzeniami współpracującymi w 16 obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków . Znak postępowania: ZP-1/WZŻ/2015 Kowalski Grzegorz TOPGASTRO
Wrocław
2015-01-16 39 360,00