Zakup i dostawa materiałów biurowych, papieru, oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego w Płońsku w 2013 r. - zadanie częściowe: część I - Zakup i dostawa materiałów biurowych dla Urzędu Miejskiego w Płońsku. część II - Zakup i dostawa papieru do drukarek, kopiarek, papieru kolorowego. część III - Zakup i dostawa tonerów, tuszy do drukarek, faksów, kopiarek oraz bębnów do maszyn biurowych.

Płońsk: Zakup i dostawa materiałów biurowych, papieru, oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego w Płońsku w 2013 r. - zadanie częściowe: część I - Zakup i dostawa materiałów biurowych dla Urzędu Miejskiego w Płońsku. część II - Zakup i dostawa papieru do drukarek, kopiarek, papieru kolorowego. część III - Zakup i dostawa tonerów, tuszy do drukarek, faksów, kopiarek oraz bębnów do maszyn biurowych.


Numer ogłoszenia: 239776 - 2013; data zamieszczenia: 21.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Płońsk reprezentowana przez Burmistrza Miasta Płońsk , ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk, woj. mazowieckie, tel. 023 6622691, faks 023 663 13 40.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.plonsk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa materiałów biurowych, papieru, oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego w Płońsku w 2013 r. - zadanie częściowe: część I - Zakup i dostawa materiałów biurowych dla Urzędu Miejskiego w Płońsku. część II - Zakup i dostawa papieru do drukarek, kopiarek, papieru kolorowego. część III - Zakup i dostawa tonerów, tuszy do drukarek, faksów, kopiarek oraz bębnów do maszyn biurowych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa w 2013 roku materiałów/artykułów biurowych (przyborów i materiałów piśmienniczych, kreślarskich, materiałów do archiwizacji dokumentów, akcesorii biurowych, akcesorii papierniczych) do siedziby Zamawiającego, tj. budynek Urzędu Miejskiego w Płońsku, ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk, (wejście od ul. 1-go Maja), pok. 113. 2. Zamówione materiały/artykuły Wykonawca dostarczać będzie do siedziby Zamawiającego na swój koszt własnym transportem. 3. Dostarczane materiały/artykuły winny być wyłącznie fabrycznie nowe, zapakowane w oryginalnych opakowaniach lub przepakowane do opakowań zastępczych i odpowiednio zabezpieczone (np. taśmą klejącą) przed zniszczeniem lub zdekompletowaniem. 4. Termin ważności dostarczanych materiałów/artykułów (przydatności do użycia), dla których producent przewidział datę ważności (przydatności), musi wynosić minimum 12 miesięcy od daty poszczególnych dostaw do siedziby Zamawiającego. 5. Wykonawca na dostarczane materiały/artykuły udzieli gwarancji na okres 12 miesięcy, licząc od dnia wystawienia poszczególnych faktur na zamówione materiały/artykuły, chyba, że producent udziela dłuższej gwarancji, wówczas gwarancja obowiązuje na okres ustalony przez producenta. 6. W razie stwierdzenia wad dostarczonych materiałów/artykułów, bądź w razie stwierdzenia dostawy materiałów/artykułów niezgodnych z zamówionymi, Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawy lub wymiany w ciągu 5 dni roboczych od powiadomienia telefonicznego, faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail przez Zamawiającego. 7. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, na podstawie zamówień cząstkowych w czasie trwania umowy. Termin wykonania zamówienia przez Wykonawcę wynosił będzie 10 dni od daty złożenia faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail. 8. Przy niektórych materiałach/artykułach biurowych Zamawiający dopuszcza składanie produktów równoważnych - czyli takich, które posiadają takie same cechy lub nie gorsze parametry od tych jakie zostały określone w formularzu cenowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 9 do siwz pn. formularz cenowy do cz. I. Część II 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa w 2013 roku papieru do drukarek, kopiarek, papieru kolorowego, do siedziby Zamawiającego, tj. budynek Urzędu Miejskiego w Płońsku, ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk, (wejście od ul. 1-go Maja), pok. 113. 2. Zamówiony papier Wykonawca dostarczać będzie do siedziby Zamawiającego na swój koszt własnym transportem. 3. Dostarczany przedmiot zamówienia winien być wyłącznie fabrycznie nowy, zapakowany w oryginalnych opakowaniach lub przepakowany do opakowań zastępczych i odpowiednio zabezpieczony (np. taśmą klejącą) przed zniszczeniem lub zdekompletowaniem. 4. W razie stwierdzenia wad w dostarczanym papierze, bądź w razie stwierdzenia dostaw niezgodnych z zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest do wymiany w ciągu 5 dni roboczych od powiadomienia telefonicznego, faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail, przez Zamawiającego. 5. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, na podstawie zamówień cząstkowych w czasie trwania umowy. Termin wykonania zamówienia przez Wykonawcę wynosił będzie 10 dni od daty złożenia faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 10 do siwz pn. formularz cenowy do cz. II. Część III 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa tuszy, taśm, bębnów, tonerów do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Płońsku. Zamawiane materiały eksploatacyjne zostaną wykorzystane w Urzędzie Miejskim w Płońsku (lokalizacja: ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk) dla zapewnienia ciągłości bieżącej eksploatacji posiadanych drukarek laserowych i atramentowych, kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych zwanych dalej materiałami eksploatacyjnymi. 2. Wszystkie dostarczane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane w okresie 6 miesięcy przed datą dostawy i posiadać oryginalne i fabrycznie zamknięte zewnętrzne opakowanie. Dodatkowo materiały eksploatacyjne powinny być zaopatrzone w fabryczne opakowania wewnętrzne, chroniące kasetę z tonerem, tuszem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego. Każda kaseta z tonerem powinna być wyposażona w zabezpieczenia umożliwiające rozpoznanie, czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany. 3. Materiały eksploatacyjne powinny być wolne od wad technicznych. W razie stwierdzenia wad dostarczonych materiałów eksploatacyjnych bądź w razie stwierdzenia niezgodności dostawy z zamówieniem, Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawy lub wymiany w terminie 5 dni roboczych od powiadomienia telefonicznego, faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail. 4. Części wchodzące w skład kasety z tonerem, tuszem nie mogą pochodzić z procesu regeneracji i być wtórnie użyte w dostarczonym materiale eksploatacyjnym, za wyjątkiem pełnowartościowego komponentu obudowy pochodzącego z recyklingu produktów oryginalnych. 5. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne powinny być oznakowane indywidualnym kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta oraz modelu materiału eksploatacyjnego. Oznaczenia powinny być umieszczone na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem, tuszem. 6. Zamawiający wymaga oferowania produktów oryginalnych, tzn. wyprodukowanych przez producenta tego urządzenia, do którego dany materiał jest przeznaczony, lub materiałów eksploatacyjnych równoważnych pod warunkiem, że mają one nie gorsze parametry od oryginalnych. 7. Produkty równoważne muszą działać analogicznie jak oryginalne produkty producenta urządzeń i nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz pogorszenia jakości wydruku w warunkach technicznych opisanych przez producenta sprzętu. Zamawiający wymaga pełnej kompatybilności z oprogramowaniem drukarki (kaseta ma poprawnie zwracać informacje o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera). 8. W przypadku oferowania produktów równoważnych wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia producenta lub Wykonawcy, że produkt spełnia wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia. 9. W okresie gwarancyjnym drukarki serwisowane są przez autoryzowany serwis wybrany przez Zamawiającego. W przypadku awarii drukarki, w której powyższy serwis uzna, że przyczyną był zastosowany w niej toner, tusz, bęben i zażąda uiszczenia opłaty za usługę serwisową, Wykonawca pokryje wynikłe koszty. Faktura za naprawę zostanie wówczas wystawiona na Wykonawcę. 10. W przypadku gdyby uszkodzenie drukarki wynikłe z zastosowanego tonera, tuszu, bębna było na tyle duże, że koszt jego usunięcia przekroczyłby połowę wartości drukarki, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany drukarki na taki sam fabrycznie nowy produkt lub w przypadku braku powyższego na rynku, na drukarkę tego samego producenta, ale o parametrach nie gorszych niż uszkodzona (na wybrany inny model konieczne jest uzyskanie akceptacji Zamawiającego). Koszty pokrywa Wykonawca. Wszelkie operacje z tym związane muszą zostać przeprowadzone w terminie nie przekraczającym 10 dni roboczych. Ekspertyzy stanu technicznego i wyceny koniecznych napraw dokona autoryzowany przez producenta drukarki punkt serwisowy, wytypowany przez Zamawiającego. 11. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na koszt Wykonawcy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj. budynek Urzędu Miejskiego, ul. Płocka 39, wejście od ul. 1-go Maja, pokój 113. Termin wykonania zamówienia przez Wykonawcę wynosił będzie 10 dni od daty złożenia zamówienia faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail. Realizacja umowy następować będzie na podstawie zamówień cząstkowych składanych sukcesywnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy. Przez produkt równoważny rozumie się np: Toner do drukarki Deskjet HP1280 o parametrach, jakie posiada toner producenta drukarki o symbolu HP45/czarny/ zapewniający wydajność co najmniej 830 stron A4 przy 5% pokryciu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 11 do siwz pn. formularz cenowy do cz. III.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.12.51.00-2, 30.12.51.10-5, 30.12.43.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie warunku nastąpi na podstawie oświadczenia z pkt. 5.1. siwz.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie warunku nastąpi na podstawie oświadczenia z pkt. 5.1. siwz.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie warunku nastąpi na podstawie oświadczenia z pkt. 5.1. siwz.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie warunku nastąpi na podstawie oświadczenia z pkt. 5.1. siwz.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie warunku nastąpi na podstawie oświadczenia z pkt. 5.1. siwz.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Inicjatorem zmiany może być zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca. Warunkiem dokonania n/w zmiany umowy jest złożenie pisemnego wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego opis propozycji zmiany, uzasadnienie zmiany (przyczynę), opis wpływu zmiany na wykonanie zamówienia. 2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy: 1) w zakresie wynagrodzenia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a w szczególności gdy Wykonawca zaproponuje upusty; 2) w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.); 3) w zakresie zwiększenia lub zmniejszenia asortymentu towarów wskazanych w umowie w formularzu cenowym, jeżeli nie spowoduje to przekroczenia wartości brutto umowy; 4) w zakresie przedłużenia terminu realizacji umowy o okres nie dłuższy niż 6 miesięcy w przypadku niewykorzystania kwoty brutto określonej w § 4 ust. 1 umowy; 5) w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT nastąpi zmiana cen proporcjonalnie do zmiany stawki VAT, tak w przypadku podwyżki jak i obniżki. 3. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.plonsk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Na wniosek Wykonawcy: 09-100 Płońsk, ul. Płocka 39 w Urzędzie Miejskim (wejście od ul. 1- go Maja) w Referacie Zamówień Publicznych - pokój nr 212.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.07.2013 godzina 09:00, miejsce: 09-100 Płońsk, ul. Płocka 39 w Urzędzie Miejskim (wejście od ul. 1- go Maja) w Kancelarii Urzędu Biuro Obsługi Interesanta - na parterze..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zakup i dostawa materiałów biurowych, papieru, oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego w Płońsku w 2013 r. - zadanie częściowe: część I - Zakup i dostawa materiałów biurowych dla Urzędu Miejskiego w Płońsku..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część I 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa w 2013 roku materiałów/artykułów biurowych (przyborów i materiałów piśmienniczych, kreślarskich, materiałów do archiwizacji dokumentów, akcesorii biurowych, akcesorii papierniczych) do siedziby Zamawiającego, tj. budynek Urzędu Miejskiego w Płońsku, ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk, (wejście od ul. 1-go Maja), pok. 113. 2. Zamówione materiały/artykuły Wykonawca dostarczać będzie do siedziby Zamawiającego na swój koszt własnym transportem. 3. Dostarczane materiały/artykuły winny być wyłącznie fabrycznie nowe, zapakowane w oryginalnych opakowaniach lub przepakowane do opakowań zastępczych i odpowiednio zabezpieczone (np. taśmą klejącą) przed zniszczeniem lub zdekompletowaniem. 4. Termin ważności dostarczanych materiałów/artykułów (przydatności do użycia), dla których producent przewidział datę ważności (przydatności), musi wynosić minimum 12 miesięcy od daty poszczególnych dostaw do siedziby Zamawiającego. 5. Wykonawca na dostarczane materiały/artykuły udzieli gwarancji na okres 12 miesięcy, licząc od dnia wystawienia poszczególnych faktur na zamówione materiały/artykuły, chyba, że producent udziela dłuższej gwarancji, wówczas gwarancja obowiązuje na okres ustalony przez producenta. 6. W razie stwierdzenia wad dostarczonych materiałów/artykułów, bądź w razie stwierdzenia dostawy materiałów/artykułów niezgodnych z zamówionymi, Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawy lub wymiany w ciągu 5 dni roboczych od powiadomienia telefonicznego, faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail przez Zamawiającego. 7. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, na podstawie zamówień cząstkowych w czasie trwania umowy. Termin wykonania zamówienia przez Wykonawcę wynosił będzie 10 dni od daty złożenia faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail. 8. Przy niektórych materiałach/artykułach biurowych Zamawiający dopuszcza składanie produktów równoważnych - czyli takich, które posiadają takie same cechy lub nie gorsze parametry od tych jakie zostały określone w formularzu cenowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 9 do siwz pn. formularz cenowy do cz. I..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zakup i dostawa materiałów biurowych, papieru, oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego w Płońsku w 2013 r. - zadanie częściowe: część II - Zakup i dostawa papieru do drukarek, kopiarek, papieru kolorowego..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część II 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa w 2013 roku papieru do drukarek, kopiarek, papieru kolorowego, do siedziby Zamawiającego, tj. budynek Urzędu Miejskiego w Płońsku, ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk, (wejście od ul. 1-go Maja), pok. 113. 2. Zamówiony papier Wykonawca dostarczać będzie do siedziby Zamawiającego na swój koszt własnym transportem. 3. Dostarczany przedmiot zamówienia winien być wyłącznie fabrycznie nowy, zapakowany w oryginalnych opakowaniach lub przepakowany do opakowań zastępczych i odpowiednio zabezpieczony (np. taśmą klejącą) przed zniszczeniem lub zdekompletowaniem. 4. W razie stwierdzenia wad w dostarczanym papierze, bądź w razie stwierdzenia dostaw niezgodnych z zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest do wymiany w ciągu 5 dni roboczych od powiadomienia telefonicznego, faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail, przez Zamawiającego. 5. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, na podstawie zamówień cząstkowych w czasie trwania umowy. Termin wykonania zamówienia przez Wykonawcę wynosił będzie 10 dni od daty złożenia faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 10 do siwz pn. formularz cenowy do cz. II..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zakup i dostawa materiałów biurowych, papieru, oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego w Płońsku w 2013 r. - zadanie częściowe: część III - Zakup i dostawa tonerów, tuszy do drukarek, faksów, kopiarek oraz bębnów do maszyn biurowych..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część III 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa tuszy, taśm, bębnów, tonerów do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Płońsku. Zamawiane materiały eksploatacyjne zostaną wykorzystane w Urzędzie Miejskim w Płońsku (lokalizacja: ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk) dla zapewnienia ciągłości bieżącej eksploatacji posiadanych drukarek laserowych i atramentowych, kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych zwanych dalej materiałami eksploatacyjnymi. 2. Wszystkie dostarczane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane w okresie 6 miesięcy przed datą dostawy i posiadać oryginalne i fabrycznie zamknięte zewnętrzne opakowanie. Dodatkowo materiały eksploatacyjne powinny być zaopatrzone w fabryczne opakowania wewnętrzne, chroniące kasetę z tonerem, tuszem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego. Każda kaseta z tonerem powinna być wyposażona w zabezpieczenia umożliwiające rozpoznanie, czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany. 3. Materiały eksploatacyjne powinny być wolne od wad technicznych. W razie stwierdzenia wad dostarczonych materiałów eksploatacyjnych bądź w razie stwierdzenia niezgodności dostawy z zamówieniem, Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawy lub wymiany w terminie 5 dni roboczych od powiadomienia telefonicznego, faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail. 4. Części wchodzące w skład kasety z tonerem, tuszem nie mogą pochodzić z procesu regeneracji i być wtórnie użyte w dostarczonym materiale eksploatacyjnym, za wyjątkiem pełnowartościowego komponentu obudowy pochodzącego z recyklingu produktów oryginalnych. 5. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne powinny być oznakowane indywidualnym kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta oraz modelu materiału eksploatacyjnego. Oznaczenia powinny być umieszczone na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem, tuszem. 6. Zamawiający wymaga oferowania produktów oryginalnych, tzn. wyprodukowanych przez producenta tego urządzenia, do którego dany materiał jest przeznaczony, lub materiałów eksploatacyjnych równoważnych pod warunkiem, że mają one nie gorsze parametry od oryginalnych. 7. Produkty równoważne muszą działać analogicznie jak oryginalne produkty producenta urządzeń i nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz pogorszenia jakości wydruku w warunkach technicznych opisanych przez producenta sprzętu. Zamawiający wymaga pełnej kompatybilności z oprogramowaniem drukarki (kaseta ma poprawnie zwracać informacje o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera). 8. W przypadku oferowania produktów równoważnych wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia producenta lub Wykonawcy, że produkt spełnia wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia. 9. W okresie gwarancyjnym drukarki serwisowane są przez autoryzowany serwis wybrany przez Zamawiającego. W przypadku awarii drukarki, w której powyższy serwis uzna, że przyczyną był zastosowany w niej toner, tusz, bęben i zażąda uiszczenia opłaty za usługę serwisową, Wykonawca pokryje wynikłe koszty. Faktura za naprawę zostanie wówczas wystawiona na Wykonawcę. 10. W przypadku gdyby uszkodzenie drukarki wynikłe z zastosowanego tonera, tuszu, bębna było na tyle duże, że koszt jego usunięcia przekroczyłby połowę wartości drukarki, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany drukarki na taki sam fabrycznie nowy produkt lub w przypadku braku powyższego na rynku, na drukarkę tego samego producenta, ale o parametrach nie gorszych niż uszkodzona (na wybrany inny model konieczne jest uzyskanie akceptacji Zamawiającego). Koszty pokrywa Wykonawca. Wszelkie operacje z tym związane muszą zostać przeprowadzone w terminie nie przekraczającym 10 dni roboczych. Ekspertyzy stanu technicznego i wyceny koniecznych napraw dokona autoryzowany przez producenta drukarki punkt serwisowy, wytypowany przez Zamawiającego. 11. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na koszt Wykonawcy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj. budynek Urzędu Miejskiego, ul. Płocka 39, wejście od ul. 1-go Maja, pokój 113. Termin wykonania zamówienia przez Wykonawcę wynosił będzie 10 dni od daty złożenia zamówienia faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail. Realizacja umowy następować będzie na podstawie zamówień cząstkowych składanych sukcesywnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy. Przez produkt równoważny rozumie się np: Toner do drukarki Deskjet HP1280 o parametrach, jakie posiada toner producenta drukarki o symbolu HP45/czarny/ zapewniający wydajność co najmniej 830 stron A4 przy 5% pokryciu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 11 do siwz pn. formularz cenowy do cz. III..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.00.00-7, 30.12.51.00-2, 30.12.51.10-5, 30.12.43.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.