Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych ( tonerów, bębnów światłoczułych, pojemników na zużyty toner ) do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów światłoczułych i pojemników na zużyty toner) do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, zwanych dalej materiałami dla Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ, określający potrzeby zamawiającego. Załącznik określa typ sprzętu, jakim dysponuje zamawiający, rodzaj materiału zalecanego przez producenta sprzętu oraz ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem. zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. 3. Materiały stanowiące przedmiot zamówienia będą fabrycznie nowe. 4. Pod pojęciem materiały fabrycznie nowe zamawiający rozumie materiały pochodzące z bieżącej produkcji lub autoryzowanego źródła dystrybucji, które nie były poddawane procesowi ponownego napełniania oraz wymiany jakiegokolwiek elementu, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Produkty powinny posiadać gwarancje producenta na terenie Polski. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie materiał kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach nie gorszych (wydajność tonera zgodnie z normami ISO/IEC 19752 i ISO/IEC 19798 oraz jakość wydruku) w stosunku do materiału oryginalnego zalecanego przez producenta urządzenia, wytwarzane zgodnie z wdrożonym Systemem Zarządzania Jakością. Zamawiający nie dopuszcza materiałów regenerowanych. 5. Zamawiający wymaga aby: 1) wykonawca zagwarantował, że dostarczone materiały będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, należyte bezpieczeństwo oraz będą posiadały właściwe opakowanie i oznakowanie; 2) wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych producenta urządzenia, do którego są przeznaczone; 3) jeżeli zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek/urządzeń wielofunkcyjnych , wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawianego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu; 4) wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego. Naprawa drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego w ciągi 3 dni od momentu zgłoszenia (mailem lub faksem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca; 5) dostarczone materiały posiadały na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia; Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy odbioru dostawy nie spełniającej tych warunków. 6) oferowane materiały posiadały gwarancję jakości na minimum 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru.