Kontrole przewodów kominowych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi okresowej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych), wykonywanej zgodnie z zakresem o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 lit.c oraz w art.62 ust 1 pkt 3 ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane, w budynkach administrowanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółkę Akcyjną, z siedzibą przy ul. Rybaki 18a w Poznaniu. Zamówienie zostało podzielone na siedem części: część I-usługa okresowej, rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 119 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 1 (liczba lokali mieszkalnych-771, liczba lokali użytkowych-82), część II-usługa okresowej, rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 208 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 2 (liczba lokali mieszkalnych-1804, liczba lokali użytkowych-155), część III-usługa okresowej, rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 70 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 3 (liczba lokali mieszkalnych-689, liczba lokali użytkowych-177), część IV-usługa okresowej, rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 149 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 4 (liczba lokali mieszkalnych-1109, liczba lokali użytkowych-53), część V-usługa okresowej, rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 77 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 5 (liczba lokali mieszkalnych-563, liczba lokali użytkowych-65), część VI-usługa okresowej, rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w 57 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 6 (liczba lokali mieszkalnych-101, liczba lokali użytkowych-105), część VII-usługa okresowej, co najmniej dwa razy w roku kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) zgodnie z art.62 ust 1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane w 19 budynkach wielkopowierzchniowych administrowanych przez MPGM S.A. w Poznaniu (liczba lokali mieszkalnych-381, liczba lokali użytkowych-160). Zakres usług obejmuje roczną i tzw półroczną kontrolę przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych), polegającą na sprawdzeniu ich technicznej sprawności. Kontrola przewodów kominowych obejmuje w szczególności: oględziny, pomiary drożności, szczelności przewodów i prawidłowości podłączeń urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych. 1.W ramach usługi należy m. in.: a)skontrolować drożność przewodów kominowych przy pomocy kuli kominiarskiej posiadającej średnicę (przy przewodach tradycyjnych 14 x 14) 125 mm, opuszczanej na sznurze z wylotu do podłączenia. W przypadku przewodów kominowych chronionych wkładami ceramicznymi lub wykonanych z modułów z blach kwasoodpornych badanie drożności należy wykonywać przy użyciu kuli w osłonie gumowej. Przewód uznawany jest za drożny jeśli kula przejdzie całą jego długość bez zatrzymań. Przewód nie może posiadać zawężeń i załamań większych niż przewidziane w normie. Przewody wykonane z cegły oraz ich badanie, powinny odpowiadać PN-B-10425: 1989 oraz §140 i §266 ÷ §268 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002r. w sprawie warunków, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. Nr 75, poz. 690 z późn.zm.); b)zbadać prawidłowość podłączeń, w tym: -ilość i rodzaj podłączeń (kratek wentylacyjnych, palenisk gazowych lub węglowych) podłączonych do jednego przewodu kominowego, zgodnie z §140, §141, §145, §174 i §175 rozporządzenia MI z dnia 12.04.1002r.; -stan techniczny drzwiczek rewizyjnych, zgodnie z normą PN-B-10425:1989. Wielkość, szczelność oraz umiejscowienie drzwiczek rewizyjnych określa PN-85/B-4817-12 oraz §146 i §266 rozporządzenia MI z 2002r.; -stan techniczny łączników, rur zapieckowych, zgodnie z wytycznymi określonymi w §174 rozporządzenia MI z 2002r. oraz PN-85/B-4817-12; -prawidłowość zainstalowanych kratek wentylacyjnych (wielkość ich pow. chłonnej), zgodnie z PN-B-03430: 1983/Az3:2000 oraz PN-B-10425:1989; -sprawdzenie czy jest zapewniony dostęp powietrza zewnętrznego koniecznego do prawidłowej cyrkulacji powietrza w lokalu, zgodnie z PN-B-03430:1983/Az3:2000 oraz §147,§148,§149,§150 rozp. MI z 2002r.; -sprawdzenie czy w lokalu istnieją urządzenia wymuszające ciąg kominowy w przypadku, gdy istnieją paleniska obsługiwane ciągiem grawitacyjnym lub gdy urządzenia te funkcjonują w przewodach wentylacji zbiorczej. Prawidłowość ciągu kominowego oraz stosowanie mechanicznej wentylacji określone zostało w §141 oraz §147÷§154 rozp. MI z 2002r.; c)zbadać ciąg kominowy, czy jest zgodny z PN-B-03430:1983/Az3:2000; d)zbadać stan techniczny kominów ponad dachem, w tym: głowic kominowych, ścian kominowych nad dachem i na strychu, nasad kominowych i prawidłowości wylotów przewodów, ocenić czy są zgodne z normą PN-B-10425:1989 oraz §142 i §143 rozp. MI z 2002r.; e)zbadać prawidłowości dostępu do przeprowadzenia kontroli przewodów kominowych, w tym stanu technicznego włazów, drabin, ankrów itp., ław kominiarskich, zgodnie z §101 i §308 rozp. MI z 2002r.; f)zbadać szczelności przewodów kominowych, zgodnie z PN-B-10425:1989; g)ocenić inne nieprawidłowości mogące wpływać na zagrożenie bezpieczeństwa mieszkańców, np.: luźne przedmioty znajdujące się na dachu, nieprawidłowo zamontowane anteny TV, zgromadzone na strychu materiały łatwopalne; h)sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli; i)po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli przewodów kominowych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ, dla każdego lokalu (określonego w załączniku nr 1 do Umowy) wraz z podaniem zakresu kontroli, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości - z określeniem sposobu ich usunięcia, podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe oraz podpisany przez lokatora, u którego dokonano badania lokalu. Do protokołu należy załączyć dokumentację graficzną lokalizacji grup kominowo-wentylacyjnych. Protokół należy doręczyć za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Biura Obsługi Mieszkańców we wskazanym w umowie terminie. j)w przypadku lokali w budynkach wielkopowierzchniowych (część VII zamówienia) wymienionych w załączniku nr 1 do wzoru umowy (wzór nr 2) po przeprowadzonej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w zakresie opisanym powyżej, osoba dokonująca kontroli jest obowiązana bezzwłocznie, pisemnie zawiadomić właściwy organ Nadzoru Budowlanego o przeprowadzonej kontroli (zgodnie z art. 62 ust 1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane); k)protokół należy wypełnić pismem maszynowym, komputerowym lub pisemnie literami drukowanymi w sposób czytelny, aby informacje zawarte w protokole nie budziły wątpliwości czytających go osób trzecich. 2.Do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto: a)złożenie w siedzibie określonego Biura Obsługi Mieszkańców harmonogramu prac, nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem prac; b)powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia; c)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w pierwszym terminie przeprowadzanej kontroli, należy wyznaczyć kolejny termin udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli, a także poprzez pisemne powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych, w których nie wykonano kontroli w pierwszym terminie. Pisemne zawiadomienie należy pozostawić w drzwiach lokalu, którego najemcy nie zastano. Zawiadomienie należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, zawiadomienia umieszczonego w miejscu publicznie dostępnym i w drzwiach lokalu; d)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć trzeci termin w sposób określony w pkt c); e)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w trzecim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców), przesyłając listę niezbadanych lokali, w terminie 7 dni od dnia podjęcia ostatniej próby; Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do sporządzenia stosownego protokołu na okoliczność braku dostępu do lokalu; f)wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, potwierdzenia odbioru zawiadomienia przez najemców, notatki służbowe, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia kontroli należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzonej kontroli. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego lokalu i którego podejścia dotyczą. g)Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej; h)przeprowadzenie przeglądu według zakresu określonego w załączniku nr 5 do SIWZ i dostarczenie do właściwego Biura Obsługi Mieszkańców opinii po przeglądzie; i)dostarczenie do właściwego Biura Obsługi Mieszkańców czytelnych protokołów po przeprowadzonym przeglądzie opatrzonych czytelnym podpisem najemcy (wg wzoru - załącznik nr 5 do SIWZ); j)dostarczenie do Zamawiającego zawiadomień złożonych w organie Nadzoru Budowlanego wraz z potwierdzeniem ich doręczenia (dotyczy lokali w budynkach wymienionych w art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane - część VII zamówienia, o którym mowa w pkt 3.1 SIWZ); k)w przypadku zagrożenia zdrowia i życia użytkowników lokali oraz konieczności natychmiastowej interwencji, należy niezwłocznie powiadomić Zarządcę (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców); l)w przypadku stwierdzenia, w trakcie prowadzonej kontroli nieprawidłowości mogących zagrażać zdrowiu i życiu użytkowników, Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia dokumentacji fotograficznej stwierdzonej nieprawidłowości. Dokumentację tą należy dołączyć do protokołu pokontrolnego. 3.Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia przy wykorzystaniu co najmniej dwuosobowych brygad. Czynności kontrolne należy wykonać rzetelnie i wyłącznie przez osoby posiadające wymagane przepisami uprawnienia mistrza kominiarskiego. Zamawiający wymaga aby w jednej dwuosobowej brygadzie, była co najmniej jedna osoba z w/w uprawnieniami. 4.Osoby, o których mowa w pkt 3 potwierdzają przeprowadzenie kontroli przewodów kominowych poprzez złożenie podpisu na protokole kontroli, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 5.Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących części I-VI zawiera załącznik nr 1 do umowy (wzór nr 1), który został przedstawiony w Części II SIWZ. 6.Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących części VII zawiera załącznik nr 1 do umowy (wzór nr 2), który został przedstawiony w Części II SIWZ