PEŁNIENIE NADZORU PEDAGOGICZNEGO, PROWADZENIE EWALUACJI ZEWNĘTRZNEJ ORAZ KONTROLI DORAŹNYCH W JEDNOSTKACH SZKOLNICTWA ARTYSTYCZNEGO I i II STOPNIA NADZOROWANYCH PRZEZ CENTRUM EDUKACJI ARTYSTYCZNEJ W WARSZAWIE

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zamawiający w imieniu organu założycielskiego - Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego - sprawuje bezpośredni nadzór nad funkcjonowaniem publicznych i niepublicznych jednostek szkolnictwa artystycznego I i II stopnia działających na terenie całego kraju. Profil działania jednostek szkolnictwa artystycznego - szkoły: muzyczne, plastyczne, baletowe oraz bursy. 2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi obejmującej: 1) sprawowanie w imieniu Zamawiającego nadzoru pedagogicznego w niepublicznych jednostkach szkolnictwa artystycznego, 2) przeprowadzanie w imieniu Zamawiającego kontroli doraźnych w publicznych i niepublicznych jednostkach szkolnictwa artystycznego, 3) przeprowadzanie w imieniu Zamawiającego ewaluacji w publicznych i niepublicznych jednostkach szkolnictwa artystycznego, 4) wsparcie merytoryczne dla wizytatora regionu mazowieckiego sprawującego bezpośredni nadzór w imieniu Zamawiającego w publicznych i niepublicznych jednostkach szkolnictwa artystycznego Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych według poniższego podziału. 3. Podział na części: 3.1. Część I: Sprawowanie w imieniu Zamawiającego nadzoru pedagogicznego w niepublicznych jednostkach szkolnictwa artystycznego rozlokowanych na terenie województw: podkarpackie, lubelskie, podlaskie, łódzkie, mazowieckie. 3.2. Część II: Sprawowanie w imieniu Zamawiającego nadzoru pedagogicznego w niepublicznych jednostkach szkolnictwa artystycznego rozlokowanych na terenie województw: pomorskie, zachodniopomorskie, lubuskie, wielkopolskie, kujawsko - pomorskie, warmińsko - mazurskie. 3.3. Część III: Sprawowanie w imieniu Zamawiającego nadzoru pedagogicznego w niepublicznych jednostkach szkolnictwa artystycznego rozlokowanych na terenie województw: dolnośląskie, opolskie, śląskie, małopolskie, świętokrzyskie. 3.4. Część IV: Przeprowadzanie w imieniu Zamawiającego kontroli doraźnych w publicznych i niepublicznych jednostkach szkolnictwa artystycznego rozlokowanych na terenie całego kraju. 3.5. Część V: Przeprowadzanie w imieniu Zamawiającego ewaluacji w publicznych i niepublicznych jednostkach szkolnictwa artystycznego rozlokowanych na terenie całego kraju. 3.6. Część VI: Wsparcie merytoryczne dla wizytatora regionu mazowieckiego sprawującego bezpośredni nadzór w imieniu Zamawiającego w publicznych i niepublicznych jednostkach szkolnictwa artystycznego. 4. Szczegółowe zakresy czynności przewidzianych do realizacji w ramach zleconej usługi: 4.1. Sprawowanie w imieniu Zamawiającego nadzoru pedagogicznego w niepublicznych jednostkach szkolnictwa artystycznego rozlokowanych na terenie poszczególnych województw (identyczne dla części I, II i III). a) Planowanie i terminowe realizowanie działań związanych z nadzorem pedagogicznym niepublicznych szkół i placówek artystycznych. b) Przeprowadzanie kontroli niepublicznych szkół i placówek artystycznych z uwzględnieniem liczby uczniów. c) Sporządzanie protokołów z przeprowadzonych kontroli. d) Nadzorowanie realizacji przez szkoły i placówki zaleceń pokontrolnych. e) Przeprowadzanie postępowań w zakresie rozpatrywania wniosków szkół niepublicznych o przyznanie uprawnień szkoły publicznej. f) Opiniowanie wniosków dotyczących wpisu do ewidencji szkół niepublicznych. g) Ścisłe współdziałanie z koordynatorem ds. nadzoru nad niepublicznymi szkołami i placówkami. h) Realizowanie zadań w zakresie funkcjonowania szkół i placówek niepublicznych zleconych przez koordynatora. i) Współdziałanie z wizytatorami w zakresie szkół i placówek niepublicznych. j) Współdziałanie ze specjalista CEA ds. ewidencjonowania szkół niepublicznych. 4.2. Przeprowadzanie w imieniu Zamawiającego kontroli doraźnych w publicznych i niepublicznych jednostkach szkolnictwa artystycznego rozlokowanych na terenie całego kraju. 1) Przeprowadzanie kontroli doraźnych, nadzorowanie realizacji przez szkoły i placówki wydanych zaleceń. 4.3. Przeprowadzanie w imieniu Zamawiającego ewaluacji w publicznych i niepublicznych jednostkach szkolnictwa artystycznego rozlokowanych na terenie całego kraju. a) Prowadzenie ewaluacji zewnętrznych, zgodnie z ustalonym harmonogramem ewaluacji zewnętrznych w danym roku szkolnym b) Uzgodnienie z dyrektorem szkoły przebiegu ewaluacji i podejmowanych w jej ramach czynności c) Przedstawienie na zebraniu rady pedagogicznej zakresu i harmonogramu ewaluacji d) Pozyskanie od dyrektora szkoły informacji o pracy szkoły e) Przeprowadzenie i dokumentowanie czynności ewaluacyjnych f) Przedstawienie zebranych wyników i projektów wniosków z ewaluacji na zebraniu rady pedagogicznej g) Sporządzenie raportu z ewaluacji i przekazanie go dyrektorowi szkoły, dyrektorowi CEA i organowi prowadzącemu szkołą (w przypadku szkół, dla których organem prowadzącym nie jest Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego) h) Przekazanie koordynatorowi ds. ewaluacji zewnętrznej elektronicznych wersji raportu, danych z badań ankietowych i innych badań statystycznych i) Doskonalenie umiejętności związanych z prowadzeniem ewaluacji 4.4. Wsparcie merytoryczne dla wizytatora regionu mazowieckiego sprawującego bezpośredni nadzór w imieniu Zamawiającego w publicznych i niepublicznych jednostkach szkolnictwa artystycznego a) Realizowanie nadzoru pedagogicznego oraz działań związanych z nadzorem pedagogicznym publicznych i niepublicznych szkół i placówek artystycznych w regionie mazowieckim poprzez: - przeprowadzanie kontroli, nadzorowanie realizacji przez szkoły i placówki wydanych zaleceń, - badania pod kątem oceny pracy dyrektorów szkół, - przeprowadzanie postępowań wyjaśniających i mediacyjnych w sprawie skarg i interwencji, - analizowanie i zatwierdzanie arkuszy organizacji roku szkół i placówek , - prace związane z przeprowadzaniem konkursów na stanowisko dyrektora szkoły lub placówki prowadzone przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, - realizacja prac organizacyjnych związanych z postępowaniami kwalifikacyjnymi i egzaminacyjnymi w zakresie awansu zawodowego nauczycieli i dyrektorów szkół oraz dokonywanie analizy formalnej wniosków wraz z dokumentacją nauczycieli. 2) Organizacja i udział w warsztatach, szkoleniach dla dyrektorów szkół i nauczycieli regionu mazowieckiego. 5. Bezpośrednie dyspozycje w zakresie realizowanych przez Wykonawcę obowiązków będzie wydawał bezpośrednio dyrektor CEA lub upoważniony przez niego przedstawiciel. W sytuacjach tego wymagających, Wykonawcy zostanie udzielone stosowne pełnomocnictwo. 6. Zamawiający na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia nieodpłatnie umożliwi: a) Część I - III: dostęp do mobilnego internetu 8 GB/m-c oraz udostępni wyposażenie w postaci notebooka - 1 szt., dyktafonu - 1 szt., b) Część IV: dostęp do mobilnego internetu 8 GB/m-c oraz udostępni wyposażenie w postaci notebooka - 1 szt., c) Część V: dostęp do mobilnego internetu 8 GB/m-c oraz udostępni wyposażenie w postaci notebooka - 1 szt., dyktafonu - 1 szt., d) Część VI: dostęp do mobilnego internetu 8 GB/m-c oraz udostępni wyposażenie w postaci notebooka - 1 szt., 7. Kody CPV: 79.31.30.00-1 - realizacja usług kontrolnych, 80.00.00.00-4 usługi edukacyjne. 8. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Polska, według danych teleadresowych. 9. Termin realizacji zamówienia (dla wszystkich części przedmiotu zamówienia): od momentu podpisania umowy do 31.12.2014 roku (planowany termin realizacji: 01.07 - 31.12.2014 roku). 10. Warunki finansowe rozliczeń: 1) Rozliczenia wieloetapowe, będą następowały w systemie miesięcznym - miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe - płatne z dołu. 2) Podstawą wystawienia faktury (rachunku) będzie podpisany protokół, potwierdzający realizację przedmiotu zamówienia za dany miesiąc. 3) Każdorazowo faktura (rachunek) będzie przekazywany Zamawiającemu do 7 dnia kolejnego miesiąca za miesiąc poprzedni, z zastrzeżeniem iż za miesiąc grudzień 2014 roku, faktura (rachunek) zostanie wyjątkowo przekazany do 25 grudnia 2014 roku. 4) Każdorazowo wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie do 14 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury (rachunku). 5) Podane w ofercie wynagrodzenie jest stałe i nie podlega waloryzacji w trakcie obowiązywania umowy. 6) Wynagrodzenie zawiera również wszelkie koszty, jakie Wykonawca będzie zobowiązany ponieść z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia (z wyłączeniem uiszczanej przez Zamawiającego opłaty abonamentowej za dostęp do mobilnego internetu), w szczególności kosztów dojazdu, zakwaterowania, rozmów telefonicznych komórkowych, itd. Ponadto podane przez Wykonawcę wynagrodzenie zawiera również inne koszty wynikające z realizacji zadania, bez których wykonanie zadania byłoby niemożliwe - podatek VAT, podatek dochodowy, opłaty na rzecz organów ZUS, Urzędu Skarbowego. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę, który nie prowadzi działalności gospodarczej, wszelkie zobowiązania, takie jak podatek dochodowy, opłaty na rzecz organów ZUS, Urzędu Skarbowego, będą potrącane przez Zamawiającego i wnoszone w imieniu Wykonawcy na rzecz odpowiednich instytucji.