usługa hotelowo-restauracyjna dla 5-ciu międzynarodowych konferencji w latach 2012 i 2013

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelowo-restauracyjne dla następujących 5 międzynarodowych konferencji: 1. 4-dniowej Konferencji Międzynarodowej na temat Reaction Kinetics in Condensed Media(RKCM) w dniach od 11.09.2012 (przyjazd wieczorem na kolację powitalną) do 16.09.2012 (wyjazd bezpośrednio po śniadaniu) z przewidywaną liczbą ok. 100 uczestników. Przewidywane jest 5 noclegów ze śniadaniami, 4 obiady, 1 kolacja powitalna w formie grilla, 1 kolacja uroczysta, 3 kolacje standardowe oraz 4 całodzienne serwisy kawowe. Wynajem sal na obrady dotyczy czterech dni. 2. Dwudniowej Konferencji Międzynarodowej na temat: Zaawansowanej Spektroskopii w Podczerwieni i Spektroskopii Ramana (ZSPiSR) w dniach 16 (przyjazd przed obiadem) - 18 listopada 2012 roku (wyjazd po obiedzie) z przewidywaną liczbą ok. 70 uczestników. Przewidywane są dwa noclegi ze śniadaniami, trzy obiady i dwie kolacje (w tym jedna uroczysta a druga w formie grilla) oraz 2 całodzienne serwisy kawowe. Wynajem sal obrad dotyczy pełnych dwóch dni (pierwszy dzień po obiedzie, drugi cały, trzeci do obiadu). 3. Międzynarodowego Spotkania Roboczego na temat- Mechanochemia jako przyjazna środowisku, skuteczna, wydajna i tania droga syntezy i rozpoznawania materiałów nanostrukturalnych- (MECH). Projektowana data spotkania to marzec-kwiecień 2013 roku (przyjazd wieczorem pierwszego dnia, dwa pełne dni obrad, wyjazd czwartego dnia po śniadaniu) z przewidywaną liczbą ok. 80 uczestników. Przewidywane są trzy noclegi ze śniadaniami, dwa obiady i trzy kolacje (w tym jedna uroczysta, druga w formie grilla, a trzecia standardowa) oraz 2 całodzienne serwisy kawowe. Wynajem sal na obrady dotyczy dwóch dni. 4. Międzynarodowej Konferencji ECHEMS (ECHEMS jest nową międzynarodową serią specjalistycznych konferencji dedykowanych rozwojowi elektrochemii jako wydajnego narzędzia poznawczego w szczególnie (gorących) obszarach nowoczesnej nauki) w maju lub czerwcu 2013 roku (przyjazd po obiedzie pierwszego dnia, dwa pełne dni obrad, wyjazd czwartego dnia po obiedzie) z przewidywaną liczbą ok. 80 uczestników. Przewidywane są trzy noclegi ze śniadaniami, trzy obiady i trzy kolacje (w tym jedna w formie grilla, druga uroczysta, a trzecia standardowa) oraz 3 całodzienne serwisy kawowe. Wynajem sal na obrady dotyczy pełnych trzech dni (pierwszy dzień po obiedzie, dwa następne całe, a czwarty do obiadu). 5. Międzynarodowego Warsztatu Roboczego SMCBS 2013 (Surface Modification for Chemical and Biochemical Sensing) mającego na celu wymianę doświadczeń uczestników reprezentujących różne dziedziny wiedzy w zakresie modyfikowania powierzchni do selektywnego wykrywania chemicznego i biochemicznego. Warsztat jest planowany na listopad 2013 roku (przyjazd wieczorem pierwszego dnia, następnie trzy pełne dni obrad, wyjazd piątego dnia po obiedzie) z przewidywaną liczbą ok. 100 uczestników. Przewidywane są 4 noclegi ze śniadaniami, 4 obiady, 4 kolacje (jedna kolacja powitalna, jedna kolacja uroczysta i 2 kolacje standardowe) oraz 4 całodzienne serwisy kawowe. Wynajem sal na obrady dotyczy pełnych trzech dni i połowy dnia czwartego (do obiadu). Podane wyżej szacunkowe liczby uczestników mogą się zmienić w zakresie 25%.