WYKONANIE, DOSTAWA, WNIESIENIE I MONTAŻ MEBLI DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH KATOLICKIEGO UNIWERSYTETU LUBELSKIEGO JANA PAWŁA II Z PODZIAŁEM NA CZĘŚCI

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa, wniesienie i montaż mebli dla jednostek organizacyjnych Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II z podziałem na części: Część 1 Wykonanie i montaż wyposażenia meblowego do sali GG-208 Wydziału Filozofii KUL zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Zał. nr 1 do SIWZ; Część 2 Dostawa stołu konferencyjnego, krzeseł i foteli do sali GG-373 Wydziału Filozofii KUL zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Zał. nr 2 do SIWZ; Część 3 Dostawa mebli dla projektu Centra Arbitrażu i Mediacji - projekt pilotażowy realizowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na KUL zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Zał. nr 3 do SIWZ. 2. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do skontaktowania się z Zamawiającym w celu uściślenia szczegółów w zakresie wykonania mebli, uzgodnienia kolorów tapicerek i płyt meblowych. 3. W zakresie przedmiotu zamówienia wymagane jest wykonanie, dostawa, wniesienie i montaż dostarczonych mebli do pomieszczeń Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II mieszczących się na terenie miasta Lublina: Część 1 Wykonanie i montaż wyposażenia meblowego do sali GG-208 Wydziału Filozofii KUL. Miejsce dostawy mebli: Katolicki Uniwersytet Lubelski, Al. Racławickie14, 20-950 Lublin, Gmach Główny, Wydział Filozofii, sala GG 208, zlokalizowana jest na drugim piętrze skrzydła wschodniego gmachu głównego KUL. Część 2 Dostawa stołu konferencyjnego, krzeseł i foteli do sali GG-373 Wydziału Filozofii KUL. Miejsce dostawy mebli: Katolicki Uniwersytet Lubelski, Al. Racławickie14, 20-950 Lublin, Gmach Główny, Wydział Filozofii, sala GG 373, zlokalizowana jest na trzecim piętrze skrzydła zachodniego gmachu głównego KUL. Część 3 Dostawa mebli dla projektu Centra Arbitrażu i Mediacji - projekt pilotażowy realizowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na KUL, Lubelskie Centrum Arbitrażu i Mediacji, ul. Chopina 29-11A 20-026 Lublin. Montaż obejmuje rozpakowanie, zamontowanie, ustawienie i przekazanie mebli do użytkowania odbiorcom. 4. W zakresie przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy w szczególności: 1) Dostawy przedmiotu zamówienia fabrycznie nowego i spełniającego wymagania norm technicznych stosowanych w Polsce -PN- oraz norm europejskich. 2) Dostarczenia wraz z przedmiotem zamówienia kart gwarancyjnych oraz ich parafowania i ostemplowania przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy po podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 3) Podpisania bezusterkowego protokołu odbioru bez zastrzeżeń, który będzie potwierdzał terminowe i należyte wykonanie umowy dostawy, wniesienia i montażu mebli. 4) Wystawienia i doręczenia faktur Zamawiającemu zgodnie z danymi zawartymi w załącznikach do poszczególnych specyfikacji technicznych. 5) Podstawą zapłaty są poprawnie wystawione i doręczone faktury z załączonymi bezusterkowymi protokołami odbioru bez zastrzeżeń, podpisanymi przez obie strony lub upoważnione przez nie na piśmie osoby. 6) Termin płatności w rozliczeniach z Zamawiającym po podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy tj. od dnia przekazania mebli do eksploatacji oraz od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury w częściach 1-3 wynosi: 21 dni. 7) Zapewnienia terminu gwarancji: minimum 24 miesięcy, liczonego od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy tj. od dnia przekazania mebli do eksploatacji. 8) Zapewnienia serwisu gwarancyjnego przez uprawniony i autoryzowany podmiot serwisowy. Wymagane jest wskazanie w Formularzu oferowanych parametrów technicznych danych teleadresowych -nazwa, adres, telefon, faks, e-mail- firmy serwisowej świadczącej usługi gwarancyjne. 9) Zapewnienia czasu reakcji na zgłoszenie uszkodzenia, który nie może być dłuższy niż 2 dni od momentu pisemnego -faksem, pocztą e-mail- zawiadomienia przez Zamawiającego o uszkodzeniu mebli. 10) Dokonywanie napraw uszkodzonego przedmiotu zamówienia na gwarancji w ciągu 10 dni roboczych od pisemnego zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego. 11) Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas jego wyłączenia z eksploatacji na skutek przekazania do naprawy. 12) Podczas trwania okresu gwarancji Wykonawca ma obowiązek odebrać i dostarczyć przedmiot na własny koszt jeśli naprawa nie będzie możliwa w siedzibie Zamawiającego. 13) Zamawiający dopuszcza dokonanie pomiarów z natury przed realizacją zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość wizji lokalnej pomieszczenia, które będzie wyposażone w zamawiane meble, uczestnikom postępowania w dni robocze w godz. 9.00-15.00. 14) Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do uszczegółowienia z użytkownikiem kolorystyki mebli i ewentualnych drobnych zmian zabudowy meblowej. 15) Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi stosowne zaświadczenia, certyfikaty, świadectwa, aprobaty techniczne, atesty, deklaracje zgodności, itp. potwierdzające ujęte w SIWZ wymagania dla dostarczonych mebli. 16) Wymagania dodatkowe: a. Oferowane meble mają być wykonane: z materiałów dopuszczonych do obrotu na terenie Polski -płyty meblowe, wsporniki, tkaniny tapicerskie, okucia i inne- tj. posiadających znak CE albo deklarację zgodności ze znakiem CE wystawioną przez producenta; z materiałów posiadających atesty jakościowe o klasie higieniczności E1. b. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia był zgodny z obowiązującymi normami PN-EN dotyczącymi mebli, a tkaniny tapicerskie posiadały odporność na ścieranie min. 35.000 cykli według skali Martindalea. Ponadto tapicerki krzeseł mają być wykonane z tkaniny obiciowej trudnopalnej. Zastosowane tkaniny tapicerskie muszą odpowiadać wymogom norm EN-PN 1021-1 oraz EN-PN 1021-2. Kolor tapicerki zostanie ustalony z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego po zawarciu umowy. c. Jeżeli w szczegółowym opisie nie wskazano inaczej to meble winny być wykonane z płyty obustronnie melaminowanej. Minimalne właściwości płyty melaminowanej: klasa higieniczności E1; struktura powierzchni - BS -struktura biurowa; odporność na ścieranie i zarysowanie, odporność na odbarwienia, odporność na działanie temperatury - zgodnie z normą PN-EN 14322. Kolor płyty zostanie ustalony z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego po zawarciu umowy