Organizacja wyjazdowych warsztatów naukowych
Nr spr. DZP.381.09.2014.UG

Katowice:
Organizacja wyjazdowych warsztatów naukowych
Nr spr. DZP.381.09.2014.UG


Numer ogłoszenia: 36617 - 2014; data zamieszczenia: 24.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych , ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 3592048, faks 32 3592048.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.us.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Organizacja wyjazdowych warsztatów naukowych
Nr spr. DZP.381.09.2014.UG.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch Wyjazdowych Warsztatów Naukowych z ekspertami zagranicznymi i krajowymi w roku 2014 i 2015 dla 66 uczestników (liczba uczestników każdego warsztatu) realizowanych w ramach projektu Matematyka kodem nowoczesności.
Pod pojęciem organizacji każdego z warsztatów Zamawiający rozumie:
a) zapewnienie zakwaterowania (6 dób) oraz pełnego wyżywienia (3 posiłki każdego dnia) dla 66 osób;
b) zapewnienie sali konferencyjnej mieszczącej się na terenie ośrodka (sala konferencyjna winna być zlokalizowana w tym samym miejscu co baza noclegowa, tj. w tym samym budynku lub w pobliskim budynku mieszczącym się na terenie jednego zamkniętego ośrodka);
c)zapewnienie 4 ekspertów/wykładowców: 2 krajowych i 2 zagranicznych;
d)zorganizowanie czterech dwunastogodzinnych cykli wykładów prowadzonych przez 2 ekspertów krajowych i 2 zagranicznych, specjalizujących się:
- dla części A: w matematyce finansowej i ubezpieczeniowej,
- dla części B: w modelowaniu matematycznym w praktycznych dziedzinach nauki;
e)zapewnienie bezpłatnego dostępu do Internetu światłowodowego;
f)zapewnienie dostępu do bezpłatnego Internetu na terenie ośrodka i w każdym pokoju;
g)zapewnienie darmowego dostępu do przynajmniej dwóch baz bibliograficznych z nauk matematycznych. Pod pojęciem bazy bibliograficznej Zamawiający rozumie elektroniczne wydawnictwa matematyczne dostępne on-line. Wykonawca ma zapewnić dostęp do przynajmniej dwóch elektronicznych wydawnictw matematycznych spośród następujących baz: Elseviera , Springera lub MathSciNet Mathematical Reviews on the Web;
h)zapewnienie bezpłatnego parkingu na terenie ośrodka;
i)zapewnienie dostępu na terenie ośrodka do kawiarni;
j)zapewnienie obsługi recepcji doświadczonej przy obsłudze gości zagranicznych;
k)zapewnienie transportu samochodowego (np. autokarowy, busami) uczestników każdego z warsztatów.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 80.51.00.00-2, 60.17.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 
    Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje należycie minimum 1 usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia tj. usługę polegającą na kompleksowej organizacji wyjazdowego warsztatu naukowego i/lub międzynarodowej konferencji naukowej dla minimum 60 uczestników.
    Za kompleksową organizację Zamawiający rozumie usługę polegającą na organizacji wyjazdu grupowego i /lub konferencji, w skład którego w szczególności wchodziłoby zapewnienie uczestnikom całodziennego wyżywienia, noclegu, sali konferencyjnej, zapewnienie ekspertów merytorycznych oraz organizacja zajęć i/lub wykładów merytorycznych (zgodnie z przygotowanym wcześniej programem ), który miał na celu zapoznanie uczestników wyjazdu z tematyką szkolenia.
    Przez jedną usługę Zamawiający rozumie świadczenie zrealizowane w ramach jednej umowy.
    W sytuacji, kiedy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, Zamawiający dopuszcza wykazanie się nie tylko zamówieniami wykonanymi (zakończonymi), ale również wykonywanymi.
    W przypadku usługi wykonywanej, którą wykazywał się będzie Wykonawca, warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert część zamówienia w ramach takiej usługi już faktycznie wykonana spełnia wymogi Zamawiającego określone w niniejszym opisie sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.
    Ocena spełnienia warunku
    Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. IV ust. 1 pkt 1 SIWZ oraz w oparciu o wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, o którym mowa w rozdz. IV ust. 1 pkt 2 SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 
    W zakresie części A Matematyka finansowa i ubezpieczeniowa
    Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował min. 4 osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia tj.:
    co najmniej dwiema osobami (eksperci krajowi), z których każda spełnia poniższe wymagania :
    a) posiada stopień naukowy doktora lub wyższy w dziedzinie nauk matematycznych;
    b) posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy w charakterze nauczyciela akademickiego na uczelni wyższej lub pracownika naukowego w instytucie naukowym;
    c) posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych na uczelni wyższej z zakresu matematyki finansowej lub ubezpieczeniowej w okresie ostatnich trzech lat;
    d) posiada dorobek naukowy związany z tematyką wyjazdowych warsztatów naukowych - co najmniej trzy publikacje naukowe z matematyki lub matematyki finansowej lub matematyki ubezpieczeniowej w ciągu ostatnich pięciu lat.
    oraz co najmniej dwiema osobami (eksperci zagraniczni), z których każda spełnia poniższe wymagania:
    a)posiada tytuł profesora w dziedzinie nauk matematycznych lub stopień naukowy doktora w dziedzinie nauk matematycznych (w przypadku stopnia doktora osoba ta musi zostać zarekomendowana przez profesora matematyki specjalizującego się w matematyce finansowej lub ubezpieczeniowej);
    b)posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy w charakterze nauczyciela akademickiego na zagranicznej uczelni wyższej ;
    c)posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych na uczelni wyższej z zakresu matematyki finansowej lub ubezpieczeniowej w okresie ostatnich trzech lat;
    d)posiada dorobek naukowy związany z tematyką wyjazdowych warsztatów naukowych - co najmniej trzy publikacje naukowe z matematyki lub matematyki finansowej lub ubezpieczeniowej w ciągu ostatnich pięciu lat
    e)posiada aktualne zatrudnienie na zagranicznej uczelni i jest zatrudniona w niej na okres co najmniej dwóch lat (może to być osoba mająca obywatelstwo polskie);
    W zakresie części B Modelowanie matematyczne w praktycznych dziedzinach nauki
    Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował min. 4 osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia tj.:
    co najmniej dwiema osobami (eksperci krajowi) , z których każda spełnia poniższe wymagania :
    a)posiada stopień naukowy doktora lub wyższy w dziedzinie nauk matematycznych;
    b) posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy w charakterze nauczyciela akademickiego na uczelni wyższej lub pracownika naukowego w instytucie naukowym;
    c)posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych na uczelni wyższej z zakresu modelowania matematycznego w okresie ostatnich trzech lat;
    d) posiada dorobek naukowy związany z tematyką wyjazdowych warsztatów naukowych - co najmniej trzy publikacje naukowe z matematyki lub modelowania matematycznego w ciągu ostatnich pięciu lat.
    oraz co najmniej 2 osobami (eksperci zagraniczni), z których każda spełnia poniższe wymagania:
    a) posiada tytuł profesora w dziedzinie nauk matematycznych lub stopień naukowy doktora w dziedzinie nauk matematycznych (w przypadku stopnia doktora osoba ta musi zostać zarekomendowana przez profesora matematyki specjalizującego się w tematyce modelowania matematycznego);
    b)posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy w charakterze nauczyciela akademickiego na zagranicznej uczelni wyższej;
    c)posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych na uczelni wyższej z zakresu modelowania matematycznego w okresie ostatnich trzech lat;
    d)posiada dorobek naukowy związany z tematyką wyjazdowych warsztatów naukowych - co najmniej trzy publikacje naukowe z matematyki lub modelowania matematycznego w ciągu ostatnich pięciu lat;
    e)posiada aktualne zatrudnienie na zagranicznej uczelni i jest zatrudniona w niej na okres co najmniej dwóch lat (może to być osoba mająca obywatelstwo polskie).
    Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 SIWZ oraz o dokument ( wykaz osób) , o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 3 SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo - wymagane, jeżeli ofertę w postępowaniu składa w imieniu Wykonawcy pełnomocnik. W przypadku, kiedy osoba składająca w imieniu Wykonawcy ofertę, nie jest osobą uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy i złożenia oferty w postępowaniu na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru (np. prowadzonego przez sąd rejestru handlowego, rejestru spółdzielni lub rejestru przedsiębiorstw państwowych albo odpisu z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej), wraz z ofertą powinno zostać złożone stosowne pełnomocnictwo dla tej osoby/ób wystawione przez osobę/y uprawnioną/edo reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oryginał lub kopia poświadczona notarialnie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art.144 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.
2.Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy wyłącznie w przypadku:
1)konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia , jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i nie jest zawinione przez Wykonawcę,
2)konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego,
3)ewentualnej zmiany osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, z zastrzeżeniem posiadania przez te osoby co najmniej takich samych właściwości (kwalifikacji) jak wymagane w dokumentacji, przygotowanej dla postępowania poprzedzającego zawarcie umowy, pod rygorem niedopuszczenia tych osób do wykonywania czynności,
4)zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę na realizację z udziałem podwykonawców lub zmiany zakresu czynności powierzonych podwykonawcom, z zastrzeżeniem, iż podwykonawcy będą posiadać właściwości niezbędne do realizacji zamówienia,
5)zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub umowy o dofinansowanie w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,
6)ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający nie dopuszcza możliwości zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy,
7)W sytuacji zmiany ceny w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego tzn. na cenę niższą- na pisemny wniosek jednej ze Stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.us.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:

Dział Zamówień publicznych
Uniwersytet Śląski
ul. Bankowa 12, 40-007
Katowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.03.2014 godzina 09:30, miejsce: Dział Zamówień publicznych, pok. 69, Uniwersytet Śląski, ul. Bankowa 12, 40-007, Katowice.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Niniejsze postępowanie jest współfinansowane z Projektu: Matematyka kodem nowoczesności, realizowanego i współfinansowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, nr UDA-POKL POKL-04.01.02-00-068/12-00..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
CZĘŚĆ A.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  
  Przedmiotem zamówienia w zakresie części A jest usługa organizacji wyjazdowego warsztatu naukowego o tematyce Matematyka finansowa i ubezpieczeniowa.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 80.51.00.00-2, 60.17.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 05.04.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
CZĘŚĆ B.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  
  Przedmiotem zamówienia w zakresie części B jest usługa organizacji wyjazdowego warsztatu naukowego o tematyce Modelowanie matematyczne w praktycznych dziedzinach nauki.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 80.51.00.00-2, 60.17.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.03.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.