sukcesywna dostawa odzieży ochronnej i roboczej na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

Olsztyn: sukcesywna dostawa odzieży ochronnej i roboczej na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie


Numer ogłoszenia: 226291 - 2013; data zamieszczenia: 28.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki , Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5232779, faks 89 5232779.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uw.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
sukcesywna dostawa odzieży ochronnej i roboczej na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę odzieży ochronnej i roboczej na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, Delegatury Urzędu w Elblągu oraz przejść granicznych znajdujących się na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, 2) rodzaj, opis oraz planowane ilości odzieży ochronnej i roboczej określone zostały w formularzu oferty - załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przy czym opis zawiera minimalne wymagania odnośnie odzieży ochronnej i roboczej objętej przedmiotem zamówienia, co oznacza, że wykonawca może oferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi i/lub użytkowymi, 3) dostawy odzieży ochronnej i roboczej będą następowały transportem wykonawcy i na koszt wykonawcy do następujących obiektów zamawiającego: a) Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, b) Delegatura Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1, c) Drogowe Przejście Graniczne w Grzechotkach, 14-500 Braniewo, d) Drogowe Przejście Graniczne w Gołdapi, 19-500 Gołdap, e) Drogowe Przejście Graniczne w Gronowie, 14-500 Braniewo, f) Drogowe Przejście Graniczne w Bezledach, 11-200 Bartoszyce, 4) dostawy będą odbywały się sukcesywnie, po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie, faksem, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej) wskazującego na miejsce dostawy, w maksymalnym terminie 14 dni licząc od otrzymania przez wykonawcę zamówienia, 5) dostawy będą realizowane w dni pracujące zamawiającego, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 15:00, 6) wykonawca będzie realizował dostawy do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, w oparciu o złożone zamówienia zawierające ilości poszczególnych rodzajów odzieży oraz rzeczywiste wymiary pracowników zamawiającego, 7) dostarczana przez wykonawcę odzież ochronna i robocza musi spełniać następujące warunki: a) być fabrycznie nowa, wolna od wad technicznych, dopuszczona do obrotu i stosowania, b) spełniać wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy, c) być wykonana w technologii i z materiałów o parametrach określonych w formularzu oferty - załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) każdy z oferowanych produktów musi posiadać deklarację zgodności WE i instrukcję użytkowania sporządzoną w języku polskim zawierającą co najmniej: - nazwę i adres producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela, - zasady przechowywania, użytkowania, konserwacji, obsługi i dezynfekcji wyrobu, - wyjaśnienia znaczenia ewentualnych oznaczeń, e) każdy z oferowanych produktów musi być opatrzony metką/etykietą pozwalającą na identyfikację producenta, skład materiałowy, rozmiar, itp., f) każdy z oferowanych produktów musi posiadać termin gwarancji zgodny z terminem udzielonym przez producenta, nie krótszy jednak niż 12 miesięcy od daty dostawy, g) każdy wyrób odzieży ochronnej musi być w sposób trwały oznakowany znakiem CE, h) napisy na odzieży ochronnej i roboczej musza być wykonane czcionką ARIAL w kolorze białym, w technologii wskazanej w formularzu oferty - załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, według przedstawionych poniżej wzorów: - napis duży, umieszczony na plecach, o wymiarach krańcowych: szerokość - 34 cm, wysokość - 11 cm, o treści: WARMIŃSKO-MAZURSKI URZĄD WOJEWÓDZKI w OLSZTYNIE - napis mały, umieszczony z przodu na lewej piersi nad kieszenią (w przypadku czapki typu bejsbolówka - w części czołowej czapki), o wymiarach krańcowych: szerokość - 13 cm, wysokość - 3 cm, o treści: W-M UW 8) przyjęte przez zamawiającego w formularzu oferty - załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia planowane ilości poszczególnych rodzajów odzieży ochronnej i roboczej są ilościami szacunkowymi, zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej lub większej ilości poszczególnych rodzajów odzieży w stosunku do ilości przyjętych w formularzu oferty, stosownie do swoich potrzeb, przy czym zmiany te nie spowodują przekroczenia łącznej wartości zawartej umowy, 9) ewentualne zamówienie w okresie obowiązywania umowy mniejszej lub większej ilości poszczególnych rodzajów odzieży ochronnej i roboczej nie spowoduje zmiany ich cen podanych przez wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do zamawiającego, 10) zamawiający dopuszcza możliwość zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej ilości odzieży ochronnej i roboczej w stosunku do ilości przyjętych w formularzu oferty, przy czym zobowiązuje się do minimalnej realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 50% łącznej wartości zawartej umowy, 11) przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy: a) etap I - obejmujący sukcesywną dostawę odzieży ochronnej i roboczej w roku 2013, b) etap II - obejmujący sukcesywną dostawę odzieży ochronnej i roboczej w roku 2014, w przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapu II zamawiający odstąpi od realizacji tego etapu, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
18.10.00.00-0, 18.20.00.00-1, 18.22.00.00-7, 18.83.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) wypełniony formularz oferty - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym ustanowionego wykonawcę - pełnomocnika; do pełnomocnictwa należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego wykonawcy, c) formularz oferty i załączniki do oferty muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, upoważnienie powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z dokumentów do niej załączonych.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy - skutkujące uprawnieniem Stron do zmiany wysokości wynagrodzenia, 2) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej - uprawniające Strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji, 3) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla Zamawiającego, w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie zwiększone. 2. Podstawą do dokonania zmian, o których mowa w pkt 1, jest złożenie wniosku przez jedną ze Stron i jego akceptacja przez drugą Stronę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uw.olsztyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój 316.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.11.2013 godzina 10:00, miejsce: 10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój 354.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie