Ochrona budynków i mienia Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia publicznego jest: dozór, ochrona mienia i budynków Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi. Zakres podstawowych obowiązków pracowników dozoru ochrony obejmuje: PORTIERNIA A Do szczególnych obowiązków pracownika dozoru-ochrony PORTIERNI A w budynku przy ul. Św. Teresy 8, należy : 1.Codzienna całodobowa jednoosobowa ochrona obiektu przy ul. Św. Teresy 8 wraz z obsługą Portierni A obejmującą budynek wysoki Instytutu (budynek A) i część budynku niskiego (budynek B) zaplecze pomiędzy bramą nr 6 i bramą nr 1, budynki magazynowe, garaże i budynki techniczne. Dotyczy to w szczególności: a) ochrony mienia znajdującego się na powierzonym terenie przed kradzieżą, włamaniem, dewastacją, pożarem, zalaniem, ochrony przed zakłóceniem porządku i innymi zdarzeniami losowymi, b) doświadczenia w zakresie: - dozorowania obiektów podlegających monitoringowi pożarowemu, - obsługi Centrali Sygnalizacji Pożarowej wraz z terminalem równoległym, - obsługi Centrali Systemu Oddymiania. 2.Kontrola ruchu osobowego, kierowanie ruchem osobowym interesantów i gości Instytutu, udzielanie właściwych i pełnych informacji osobom przychodzącym oraz kontrola wynoszonego sprzętu, materiałów itp. (za okazaniem przepustek materiałowych wystawianych przez Sekcję Techniczno-Administracyjną) jak również podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów, podejmowaniu interwencji wobec osób, które bez uzasadnienia przebywają na terenie Instytutu, uniemożliwianie wejścia akwizytorom itp. - Kontrola ruchu osobowego i mienia zgodnie z zarządzeniami wewnętrznymi obowiązującymi w Instytucie. Aktualnie obowiązujące zarządzenie znajduje się na Portierni A i Portierni B - tylko do użytku służbowego. 3.Wydawanie- przyjmowanie dokumentów i kluczy od samochodów służbowych IMP od kierowców IMP, oraz osób uprawnionych (za pokwitowaniem w rejestrze). 4.Wydawanie-przyjmowanie kluczy od pomieszczeń Budynku A i części naukowej Budynku B oraz pomieszczeń budynku Technicznego - wyłącznie uprawnionym pracownikom, za pokwitowaniem w rejestrze. 5.Wydawanie-przyjmowanie kluczy do pokoi w internacie wg listy zakwaterowania przygotowanej przez pracownika Działu Administracyjno-Technicznego oraz pomoc w wypełnieniu karty meldunkowej (załącznik nr 2), jeśli zaistnieje taka potrzeba, a następnie przekazanie jej pracownikowi Działu Administracyjno-Technicznego. Wzór listy zakwaterowania, druki oświadczeń dotyczących korzystania z parkingu osób zakwaterowanych w hotelu oraz dodatkowe informacje znajdują się w załączniku nr 3 i nr 4. 6.Obsługa bramy nr 1, i uruchamianie automatycznej zapory umożliwiającej wjazd lub wyjazd na parking przed wejściem głównym. 7.Codzienne otwieranie lub zamykanie w określonych godzinach Bramy nr 1, 6, 8 (gwiazdka), 9 i przejścia na I p. między budynkami A i B (rano o godz. 630, po południu o godz. 1630). 8.Codzienne otwieranie i zamykanie krat, wyjść awaryjnych klatki schodowej D, E, G - otwieranie o godz. 700, zamykanie o godz.1700. 9.Obsługa szatni w sobotę i w niedzielę, gdy wymagają tego okoliczności i potrzeby IMP, jak również obsługa szatni po godz. 17-tej. 10.Prowadzenie Książki Dyżurów, w której dokonuje się regularnych wpisów oraz uwag, zdarzeń, awarii, uszkodzeń itp. W Książce Dyżurów znajdującej się na Portierni A winna być podawana informacja o nazwisku osoby obsługującej w danym dniu szatnię. 11.Portier ma prawo i obowiązek dokonania kontroli wynoszonego bagażu budzącego podejrzenia, że wynoszony sprzęt jest własnością Instytutu, ma prawo żądać przepustek materiałowych na wynoszony sprzęt, materiały, przedmioty itp., wystawionych przez Sekcję Techniczno-Administracyjną na dany dzień i godzinę. 12.Czuwanie nad stanem bezpieczeństwa pożarowego oraz bezpieczeństwa budynku w rejonie dozorowanego obiektu, szczególnie w godzinach wieczornych i nocnych, wymagane doświadczenie w zakresie dozorowania obiektów podlegających monitoringowi pożarowemu, obsługi Centrali Sygnalizacji Pożarowej wraz z terminalem równoległym, obsługi Centrali Systemu Oddymiania, znajomości Instrukcji Bezpieczeństwa pożarowego i Planu ewakuacji oraz znajomości podstawowych czynności przy lokalizacji i obsłudze zaworów wody. W przypadku nieuzasadnionego (z winy Zleceniobiorcy) przyjazdu jednostki straży pożarnej koszty interwencji pokrywa Zleceniobiorca. 13.Ewidencjonowanie przeprowadzanych rozmów telefonicznych w przypadkach awaryjnych (data, godz. Nr telef.- sprawa). 14.Powiadamianie telefoniczne dyżurujących pod telefonem pracowników technicznych (po godzinach pracy) o zaistniałych awariach, zdarzeniach, odnotowując w Książce dyżurów. Lista pracowników dyżurujących pod telefonem przekazywana jest na Portiernię A- na każdy miesiąc kalendarzowy. oraz powiadamianie w ciągu dnia pracy: W sprawach technicznych: Kierownika Sekcji Techniczno-Administracyjnej = tel. wew. 865 Pracownika inżynieryjnego Sekcji Techniczno-Administracyjnej = tel. wew. 864 W sprawach administracyjno-gospodarczych: Kierownika Sekcji Techniczno-Administracyjnej = tel. wew. 865 Samodzielnego referenta Działu Adm. - Technicznego = tel. wew. 860 W sprawach ogólnych - wyjątkowych: Kierownika Działu Adm. - Technicznego = tel. wew. 859 Specjalistę ds. Administracyjnych = tel. wew. 874 15.Zapalanie i gaszenie oświetlenia wewnątrz budynku, świateł dyżurnych lub zgodnie z zaleceniami kierownika Sekcji Techniczno-Administracyjnej. 16.Obsługa głównych portierni: A , B i szatni w budynku Zamawiającego, przy ul. Św. Teresy w Łodzi zobowiązana jest posiadać jednolite umundurowanie, z emblematami Wykonawcy. 17.Pracownik Portierni A ma obowiązek utrzymania jej w czystości (codzienne sprzątanie). 18.Pracownik Portierni A ma obowiązek odśnieżania i posypywania środkami antypoślizgowymi (np. piaskiem) wejścia do budynku A (obszar wejścia pokrytego płytą granitową ze schodami i parkingu głównego) w przypadku nagromadzenia się śniegu - w dni wolne od pracy w IMP oraz po godzinach pracy IMP tj. gdy służby techniczne IMP są nieobecne tj. w godz. 14:00 - 6:00. Stosowny sprzęt i środki zabezpiecza Zamawiający. Zakres obowiązków pracownika obsługującego Szatnię IMP Zatrudnienie sezonowe w okresie od początku 38 tygodnia roku do końca 19 tygodnia roku w godzinach 700-1700 od poniedziałku do piątku (w soboty, niedziele, święta i inne dni wolne od pracy w IMP, jak również w dni robocze po godz.17-tej szatnię obsługuje portier z Portierni A). 1. Zatrudniony pracownik-szatniarz jest odpowiedzialny materialnie za przyjętą do szatni odzież zewnętrzną. 2. Przyjmowanie i wydawanie odzieży -tylko za wydaniem i zwrotem numerka fabrycznego Instytutu. 3. Zatrudniony pracownik-szatniarz jest zobowiązany do codziennej kontroli ilości numerków i zdejmowania ich przed dniami wolnymi od pracy (lub przekazania określonej ilości numerków wskazanemu pracownikowi IMP - zgodnie z zaleceniem kierownictwa Działu Administracyjno-Technicznego). 4. Pracownik obsługi Szatni ma obowiązek utrzymania jej w czystości(codzienne sprzątanie). 5. Pracownik szatni winien być wyposażony w firmowe umundurowanie, jednolite z pracownikami Portierni A i B. 6. Pracownik szatni zobowiązany jest, w miarę możliwości, do współpracy z pracownikiem Portierni A oraz Portierni B (głownie w zakresie spraw związanych z kontrolą ruchu pojazdów - wjazd na parkingi, parkowanie na parkingach). PORTIERNIA B Do szczególnych obowiązków pracownika dozoru-ochrony PORTIERNI B w budynku przy ul. Św Teresy 8 należy: 1. Obsługa całodobowa jednoosobowa Portierni B wraz z ochroną obiektu obejmującą: - Przychodnię Chorób Zawodowych, - Klinikę Chorób Zawodowych i Toksykologii, - Klinikę Audiologii i Foniatrii, - Ośrodek Alergii Zawodowej i Zdrowia Środowiskowego, - Zakład Psychologii Pracy, - oraz parking ogólny od ul. Św. Teresy (między bramą nr 1 a bramą nr 3) i parking kliniczny (podwórze między bramą nr 4 a bramą nr 6). Dotyczy to w szczególności: - ochrony mienia znajdującego się na powierzonym terenie przed kradzieżą, włamaniem, dewastacją, pożarem, zalaniem, ochrony przed zakłóceniem porządku i innymi zdarzeniami losowymi. 2. Obsługa szatni dla interesantów Przychodni Chorób Zawodowych, Kliniki Audiologii i Foniatrii, Ośrodka Alergii Zawodowej i Zdrowia Środowiskowego, Kliniki Chorób Zawodowych i Toksykologii, Zakładu Psychologii Pracy. 3. Informowanie i kierowaniem ruchem osobowym pacjentów i interesantów Przychodni Chorób Zawodowych, Kliniki Chorób Zawodowych i Toksykologii, Kliniki Audiologii i Foniatrii, Ośrodka Alergii Zawodowej i Zdrowia Środowiskowego. Kontrola ruchu osobowego, udzielanie właściwych i pełnych informacji osobom przychodzącym oraz kontrola wynoszonego sprzętu, materiałów itp. (za okazaniem przepustek materiałowych wystawianych przez Sekcję Techniczno-Administracyjną) jak również podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów, podejmowaniu interwencji wobec osób, które bez uzasadnienia przebywają na terenie Instytutu, uniemożliwianie wejścia akwizytorom itp. - Kontrola ruchu osobowego i mienia zgodnie z zarządzeniami wewnętrznymi obowiązującymi w Instytucie. Aktualnie obowiązujące zarządzenie znajduje się na Portierni A i Portierni B - wyłącznie do użytku służbowego. 4. Kontrola ruchu osobowego przez Portiernię B: - Pacjenci na badania w Przychodni Chorób Zawodowych, Ośrodku Alergii Zawodowej i Zdrowia Środowiskowego, Klinice Audiologii i Foniatrii po okazaniu skierowania, kierowani są do rejestracji. - Pacjenci Klinik mogą wejść na teren po okazaniu skierowań na badania lub hospitalizację, osoby odwiedzające chorych przebywających w Klinikach mogą wejść codziennie w godz. 1400-1700a przed 1400 i po 1700 po uzgodnieniu telefonicznym z dyżurką pielęgniarek,(Toksykologia tel.757, Choroby Zawodowe tel.770) - Osoby zgłaszające się w celu uzyskania informacji o stanie zdrowia chorych przebywających w Klinice mogą wejść na teren Kliniki po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z pielęgniarką (Izba Przyjęć), tel.-754, dyżurką pielęgniarek I piętro tel.-757, dyżurką pielęgniarek II piętro tel.-770 lub z lekarzem dyżurnym tel.-763, - Pracownicy Instytutu mogą wejść na teren do godz. 17.00 bez przepustki (po okazaniu karty zegarowej) a po godz. 17.00 tylko za okazaniem aktualnej przepustki wystawionej przez Sekcję Techniczno-Administracyjną, (zwolnieni są pracownicy kliniki pracujący na zmiany) oraz zgodnie z wykazem pracowników uprawnionych do wejścia po godz. 17-tej oraz w dni wolne od pracy. 5. Kontrola ruchu pojazdów przez bramę nr 3 i nr 4: - Obsługa urządzenia lub komputera zliczającego samochody, - Dozwolony wjazd na parking ogólny wyłącznie dla pracowników Instytutu, których pojazdy są odpowiednio i prawidłowo oznakowane, zgodnie z obowiązującą w Instytucie kolorystyką nalepek oraz obowiązującym wykazem osób uprawnionych do parkowania, - Brama nr 3 otwierana o godz. 600, zamykana o godz. 20.00, - W godz. 15.30-7.30 mogą parkować samochody kursantów zakwaterowanych w Instytucie (po okazaniu dowodu zakwaterowania). 6. Kontrola ruchu pojazdów przez bramę nr 4: - Bez przepustek dozwolony wjazd dla karetek pogotowia ratunkowego, oraz oznakowanych pojazdów policyjnych dowożących i pilnujących pacjentów uzależnionych, - Bez przepustek ale po uzgodnieniu telefonicznym z Sekcją Techniczno-Administracyjną, samochody dostawcze, - Dozwolony wjazd na parking kliniczny wyłącznie dla pracowników Instytutu, których pojazdy są odpowiednio i prawidłowo oznakowane, zgodnie z obowiązującą w Instytucie kolorystyką nalepek oraz obowiązującym wykazem osób uprawnionych do parkowania. 7. Portier wydaje i przyjmuje klucze od pomieszczeń Przychodni Chorób Zawodowych wyłącznie za pokwitowaniem w Rejestrze pobierania zdawania kluczy przez uprawnionych pracowników Przychodni (czytelne podpisy). 8. Portier ma prawo i obowiązek dokonania kontroli wynoszonego bagażu budzącego podejrzenia, że wynoszony sprzęt jest własnością Instytutu, ma prawo żądać przepustek materiałowych na wynoszony sprzęt, materiały, przedmioty itp. wystawionych przez Sekcję Techniczno-Administracyjną na dany dzień i godzinę. 9. Czuwanie nad stanem bezpieczeństwa pożarowego oraz bezpieczeństwa budynku w rejonie dozorowanego obiektu szczególnie w godzinach wieczornych i nocnych. Wymagana znajomość lokalizacji i podstawowych czynności przy obsłudze zaworów wody, znajomości Instrukcji Bezpieczeństwa pożarowego i Planu ewakuacji. W przypadku nieuzasadnionego (z winy Zleceniobiorcy) przyjazdu jednostki straży pożarnej koszty interwencji pokrywa Zleceniobiorca. 10. Powiadamia telefonicznie o zaistniałych awariach, zdarzeniach Portiernię A (tel. 891) odnotowując w Książce Dyżurów. 11. Obsługa głównych portierni: (A i B) w budynku Zamawiającego, przy ul. Św. Teresy 8 w Łodzi zobowiązana jest posiadać jednolite umundurowanie z emblematami Wykonawcy. 12. Pracownik Portierni B ma obowiązek utrzymania jej w czystości(codzienne sprzątanie). 13.Pracownik Portierni B ma obowiązek odśnieżania i posypywania środkami antypoślizgowymi (np. piaskiem) wejścia do budynku B (kompleksu schodów, podjazdu dla niepełnosprawnych, drogi do furtki wejściowej na teren Szpitala Biegańskiego i pasa drogi wraz z przejściem dla pieszych przed bramą wjazdową do kliniki o długości około 8m licząc od bramy w kierunku ulicy) w przypadku nagromadzenia się śniegu - w dni wolne od pracy w IMP oraz po godzinach pracy IMP., gdy służby techniczne IMP są nieobecne tj. w godz. 14:00 - 6:00. Stosowny sprzęt i środki zabezpiecza Zamawiający. (gwiazdka) dotyczy tylko w przypadku awarii automatu.
Łódź: Ochrona budynków i mienia Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi
Numer ogłoszenia: 37152 - 2012; data zamieszczenia: 07.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera , ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6314871, faks 042 6314872.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.imp.lodz.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Badawczy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona budynków i mienia Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest: dozór, ochrona mienia i budynków Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi. Zakres podstawowych obowiązków pracowników dozoru ochrony obejmuje: PORTIERNIA A Do szczególnych obowiązków pracownika dozoru-ochrony PORTIERNI A w budynku przy ul. Św. Teresy 8, należy : 1.Codzienna całodobowa jednoosobowa ochrona obiektu przy ul. Św. Teresy 8 wraz z obsługą Portierni A obejmującą budynek wysoki Instytutu (budynek A) i część budynku niskiego (budynek B) zaplecze pomiędzy bramą nr 6 i bramą nr 1, budynki magazynowe, garaże i budynki techniczne. Dotyczy to w szczególności: a) ochrony mienia znajdującego się na powierzonym terenie przed kradzieżą, włamaniem, dewastacją, pożarem, zalaniem, ochrony przed zakłóceniem porządku i innymi zdarzeniami losowymi, b) doświadczenia w zakresie: - dozorowania obiektów podlegających monitoringowi pożarowemu, - obsługi Centrali Sygnalizacji Pożarowej wraz z terminalem równoległym, - obsługi Centrali Systemu Oddymiania. 2.Kontrola ruchu osobowego, kierowanie ruchem osobowym interesantów i gości Instytutu, udzielanie właściwych i pełnych informacji osobom przychodzącym oraz kontrola wynoszonego sprzętu, materiałów itp. (za okazaniem przepustek materiałowych wystawianych przez Sekcję Techniczno-Administracyjną) jak również podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów, podejmowaniu interwencji wobec osób, które bez uzasadnienia przebywają na terenie Instytutu, uniemożliwianie wejścia akwizytorom itp. - Kontrola ruchu osobowego i mienia zgodnie z zarządzeniami wewnętrznymi obowiązującymi w Instytucie. Aktualnie obowiązujące zarządzenie znajduje się na Portierni A i Portierni B - tylko do użytku służbowego. 3.Wydawanie- przyjmowanie dokumentów i kluczy od samochodów służbowych IMP od kierowców IMP, oraz osób uprawnionych (za pokwitowaniem w rejestrze). 4.Wydawanie-przyjmowanie kluczy od pomieszczeń Budynku A i części naukowej Budynku B oraz pomieszczeń budynku Technicznego - wyłącznie uprawnionym pracownikom, za pokwitowaniem w rejestrze. 5.Wydawanie-przyjmowanie kluczy do pokoi w internacie wg listy zakwaterowania przygotowanej przez pracownika Działu Administracyjno-Technicznego oraz pomoc w wypełnieniu karty meldunkowej (załącznik nr 2), jeśli zaistnieje taka potrzeba, a następnie przekazanie jej pracownikowi Działu Administracyjno-Technicznego. Wzór listy zakwaterowania, druki oświadczeń dotyczących korzystania z parkingu osób zakwaterowanych w hotelu oraz dodatkowe informacje znajdują się w załączniku nr 3 i nr 4. 6.Obsługa bramy nr 1, i uruchamianie automatycznej zapory umożliwiającej wjazd lub wyjazd na parking przed wejściem głównym. 7.Codzienne otwieranie lub zamykanie w określonych godzinach Bramy nr 1, 6, 8 (gwiazdka), 9 i przejścia na I p. między budynkami A i B (rano o godz. 630, po południu o godz. 1630). 8.Codzienne otwieranie i zamykanie krat, wyjść awaryjnych klatki schodowej D, E, G - otwieranie o godz. 700, zamykanie o godz.1700. 9.Obsługa szatni w sobotę i w niedzielę, gdy wymagają tego okoliczności i potrzeby IMP, jak również obsługa szatni po godz. 17-tej. 10.Prowadzenie Książki Dyżurów, w której dokonuje się regularnych wpisów oraz uwag, zdarzeń, awarii, uszkodzeń itp. W Książce Dyżurów znajdującej się na Portierni A winna być podawana informacja o nazwisku osoby obsługującej w danym dniu szatnię. 11.Portier ma prawo i obowiązek dokonania kontroli wynoszonego bagażu budzącego podejrzenia, że wynoszony sprzęt jest własnością Instytutu, ma prawo żądać przepustek materiałowych na wynoszony sprzęt, materiały, przedmioty itp., wystawionych przez Sekcję Techniczno-Administracyjną na dany dzień i godzinę. 12.Czuwanie nad stanem bezpieczeństwa pożarowego oraz bezpieczeństwa budynku w rejonie dozorowanego obiektu, szczególnie w godzinach wieczornych i nocnych, wymagane doświadczenie w zakresie dozorowania obiektów podlegających monitoringowi pożarowemu, obsługi Centrali Sygnalizacji Pożarowej wraz z terminalem równoległym, obsługi Centrali Systemu Oddymiania, znajomości Instrukcji Bezpieczeństwa pożarowego i Planu ewakuacji oraz znajomości podstawowych czynności przy lokalizacji i obsłudze zaworów wody. W przypadku nieuzasadnionego (z winy Zleceniobiorcy) przyjazdu jednostki straży pożarnej koszty interwencji pokrywa Zleceniobiorca. 13.Ewidencjonowanie przeprowadzanych rozmów telefonicznych w przypadkach awaryjnych (data, godz. Nr telef.- sprawa). 14.Powiadamianie telefoniczne dyżurujących pod telefonem pracowników technicznych (po godzinach pracy) o zaistniałych awariach, zdarzeniach, odnotowując w Książce dyżurów. Lista pracowników dyżurujących pod telefonem przekazywana jest na Portiernię A- na każdy miesiąc kalendarzowy. oraz powiadamianie w ciągu dnia pracy: W sprawach technicznych: Kierownika Sekcji Techniczno-Administracyjnej = tel. wew. 865 Pracownika inżynieryjnego Sekcji Techniczno-Administracyjnej = tel. wew. 864 W sprawach administracyjno-gospodarczych: Kierownika Sekcji Techniczno-Administracyjnej = tel. wew. 865 Samodzielnego referenta Działu Adm. - Technicznego = tel. wew. 860 W sprawach ogólnych - wyjątkowych: Kierownika Działu Adm. - Technicznego = tel. wew. 859 Specjalistę ds. Administracyjnych = tel. wew. 874 15.Zapalanie i gaszenie oświetlenia wewnątrz budynku, świateł dyżurnych lub zgodnie z zaleceniami kierownika Sekcji Techniczno-Administracyjnej. 16.Obsługa głównych portierni: A , B i szatni w budynku Zamawiającego, przy ul. Św. Teresy w Łodzi zobowiązana jest posiadać jednolite umundurowanie, z emblematami Wykonawcy. 17.Pracownik Portierni A ma obowiązek utrzymania jej w czystości (codzienne sprzątanie). 18.Pracownik Portierni A ma obowiązek odśnieżania i posypywania środkami antypoślizgowymi (np. piaskiem) wejścia do budynku A (obszar wejścia pokrytego płytą granitową ze schodami i parkingu głównego) w przypadku nagromadzenia się śniegu - w dni wolne od pracy w IMP oraz po godzinach pracy IMP tj. gdy służby techniczne IMP są nieobecne tj. w godz. 14:00 - 6:00. Stosowny sprzęt i środki zabezpiecza Zamawiający. Zakres obowiązków pracownika obsługującego Szatnię IMP Zatrudnienie sezonowe w okresie od początku 38 tygodnia roku do końca 19 tygodnia roku w godzinach 700-1700 od poniedziałku do piątku (w soboty, niedziele, święta i inne dni wolne od pracy w IMP, jak również w dni robocze po godz.17-tej szatnię obsługuje portier z Portierni A). 1. Zatrudniony pracownik-szatniarz jest odpowiedzialny materialnie za przyjętą do szatni odzież zewnętrzną. 2. Przyjmowanie i wydawanie odzieży -tylko za wydaniem i zwrotem numerka fabrycznego Instytutu. 3. Zatrudniony pracownik-szatniarz jest zobowiązany do codziennej kontroli ilości numerków i zdejmowania ich przed dniami wolnymi od pracy (lub przekazania określonej ilości numerków wskazanemu pracownikowi IMP - zgodnie z zaleceniem kierownictwa Działu Administracyjno-Technicznego). 4. Pracownik obsługi Szatni ma obowiązek utrzymania jej w czystości(codzienne sprzątanie). 5. Pracownik szatni winien być wyposażony w firmowe umundurowanie, jednolite z pracownikami Portierni A i B. 6. Pracownik szatni zobowiązany jest, w miarę możliwości, do współpracy z pracownikiem Portierni A oraz Portierni B (głownie w zakresie spraw związanych z kontrolą ruchu pojazdów - wjazd na parkingi, parkowanie na parkingach). PORTIERNIA B Do szczególnych obowiązków pracownika dozoru-ochrony PORTIERNI B w budynku przy ul. Św Teresy 8 należy: 1. Obsługa całodobowa jednoosobowa Portierni B wraz z ochroną obiektu obejmującą: - Przychodnię Chorób Zawodowych, - Klinikę Chorób Zawodowych i Toksykologii, - Klinikę Audiologii i Foniatrii, - Ośrodek Alergii Zawodowej i Zdrowia Środowiskowego, - Zakład Psychologii Pracy, - oraz parking ogólny od ul. Św. Teresy (między bramą nr 1 a bramą nr 3) i parking kliniczny (podwórze między bramą nr 4 a bramą nr 6). Dotyczy to w szczególności: - ochrony mienia znajdującego się na powierzonym terenie przed kradzieżą, włamaniem, dewastacją, pożarem, zalaniem, ochrony przed zakłóceniem porządku i innymi zdarzeniami losowymi. 2. Obsługa szatni dla interesantów Przychodni Chorób Zawodowych, Kliniki Audiologii i Foniatrii, Ośrodka Alergii Zawodowej i Zdrowia Środowiskowego, Kliniki Chorób Zawodowych i Toksykologii, Zakładu Psychologii Pracy. 3. Informowanie i kierowaniem ruchem osobowym pacjentów i interesantów Przychodni Chorób Zawodowych, Kliniki Chorób Zawodowych i Toksykologii, Kliniki Audiologii i Foniatrii, Ośrodka Alergii Zawodowej i Zdrowia Środowiskowego. Kontrola ruchu osobowego, udzielanie właściwych i pełnych informacji osobom przychodzącym oraz kontrola wynoszonego sprzętu, materiałów itp. (za okazaniem przepustek materiałowych wystawianych przez Sekcję Techniczno-Administracyjną) jak również podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów, podejmowaniu interwencji wobec osób, które bez uzasadnienia przebywają na terenie Instytutu, uniemożliwianie wejścia akwizytorom itp. - Kontrola ruchu osobowego i mienia zgodnie z zarządzeniami wewnętrznymi obowiązującymi w Instytucie. Aktualnie obowiązujące zarządzenie znajduje się na Portierni A i Portierni B - wyłącznie do użytku służbowego. 4. Kontrola ruchu osobowego przez Portiernię B: - Pacjenci na badania w Przychodni Chorób Zawodowych, Ośrodku Alergii Zawodowej i Zdrowia Środowiskowego, Klinice Audiologii i Foniatrii po okazaniu skierowania, kierowani są do rejestracji. - Pacjenci Klinik mogą wejść na teren po okazaniu skierowań na badania lub hospitalizację, osoby odwiedzające chorych przebywających w Klinikach mogą wejść codziennie w godz. 1400-1700a przed 1400 i po 1700 po uzgodnieniu telefonicznym z dyżurką pielęgniarek,(Toksykologia tel.757, Choroby Zawodowe tel.770) - Osoby zgłaszające się w celu uzyskania informacji o stanie zdrowia chorych przebywających w Klinice mogą wejść na teren Kliniki po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z pielęgniarką (Izba Przyjęć), tel.-754, dyżurką pielęgniarek I piętro tel.-757, dyżurką pielęgniarek II piętro tel.-770 lub z lekarzem dyżurnym tel.-763, - Pracownicy Instytutu mogą wejść na teren do godz. 17.00 bez przepustki (po okazaniu karty zegarowej) a po godz. 17.00 tylko za okazaniem aktualnej przepustki wystawionej przez Sekcję Techniczno-Administracyjną, (zwolnieni są pracownicy kliniki pracujący na zmiany) oraz zgodnie z wykazem pracowników uprawnionych do wejścia po godz. 17-tej oraz w dni wolne od pracy. 5. Kontrola ruchu pojazdów przez bramę nr 3 i nr 4: - Obsługa urządzenia lub komputera zliczającego samochody, - Dozwolony wjazd na parking ogólny wyłącznie dla pracowników Instytutu, których pojazdy są odpowiednio i prawidłowo oznakowane, zgodnie z obowiązującą w Instytucie kolorystyką nalepek oraz obowiązującym wykazem osób uprawnionych do parkowania, - Brama nr 3 otwierana o godz. 600, zamykana o godz. 20.00, - W godz. 15.30-7.30 mogą parkować samochody kursantów zakwaterowanych w Instytucie (po okazaniu dowodu zakwaterowania). 6. Kontrola ruchu pojazdów przez bramę nr 4: - Bez przepustek dozwolony wjazd dla karetek pogotowia ratunkowego, oraz oznakowanych pojazdów policyjnych dowożących i pilnujących pacjentów uzależnionych, - Bez przepustek ale po uzgodnieniu telefonicznym z Sekcją Techniczno-Administracyjną, samochody dostawcze, - Dozwolony wjazd na parking kliniczny wyłącznie dla pracowników Instytutu, których pojazdy są odpowiednio i prawidłowo oznakowane, zgodnie z obowiązującą w Instytucie kolorystyką nalepek oraz obowiązującym wykazem osób uprawnionych do parkowania. 7. Portier wydaje i przyjmuje klucze od pomieszczeń Przychodni Chorób Zawodowych wyłącznie za pokwitowaniem w Rejestrze pobierania zdawania kluczy przez uprawnionych pracowników Przychodni (czytelne podpisy). 8. Portier ma prawo i obowiązek dokonania kontroli wynoszonego bagażu budzącego podejrzenia, że wynoszony sprzęt jest własnością Instytutu, ma prawo żądać przepustek materiałowych na wynoszony sprzęt, materiały, przedmioty itp. wystawionych przez Sekcję Techniczno-Administracyjną na dany dzień i godzinę. 9. Czuwanie nad stanem bezpieczeństwa pożarowego oraz bezpieczeństwa budynku w rejonie dozorowanego obiektu szczególnie w godzinach wieczornych i nocnych. Wymagana znajomość lokalizacji i podstawowych czynności przy obsłudze zaworów wody, znajomości Instrukcji Bezpieczeństwa pożarowego i Planu ewakuacji. W przypadku nieuzasadnionego (z winy Zleceniobiorcy) przyjazdu jednostki straży pożarnej koszty interwencji pokrywa Zleceniobiorca. 10. Powiadamia telefonicznie o zaistniałych awariach, zdarzeniach Portiernię A (tel. 891) odnotowując w Książce Dyżurów. 11. Obsługa głównych portierni: (A i B) w budynku Zamawiającego, przy ul. Św. Teresy 8 w Łodzi zobowiązana jest posiadać jednolite umundurowanie z emblematami Wykonawcy. 12. Pracownik Portierni B ma obowiązek utrzymania jej w czystości(codzienne sprzątanie). 13.Pracownik Portierni B ma obowiązek odśnieżania i posypywania środkami antypoślizgowymi (np. piaskiem) wejścia do budynku B (kompleksu schodów, podjazdu dla niepełnosprawnych, drogi do furtki wejściowej na teren Szpitala Biegańskiego i pasa drogi wraz z przejściem dla pieszych przed bramą wjazdową do kliniki o długości około 8m licząc od bramy w kierunku ulicy) w przypadku nagromadzenia się śniegu - w dni wolne od pracy w IMP oraz po godzinach pracy IMP., gdy służby techniczne IMP są nieobecne tj. w godz. 14:00 - 6:00. Stosowny sprzęt i środki zabezpiecza Zamawiający. (gwiazdka) dotyczy tylko w przypadku awarii automatu..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Nie jest wymagane.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuAktualna koncesja wydana przez MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z wymogami ustawy z dn. 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia ( Dz.U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 z późń. zm.),
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych minimum 3 usług o wartości minimum 200.000 zł brutto każda, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie odpowiadającym swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia w ochronie budynków i mienia, w tym wykazu minimum jednej usługi w obsłudze recepcyjnej gości internatu, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie (referencje do wykazanych usług itp.),
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający wymaga, aby Wykonawcy wykazali, ze dysponują lub będą dysponować potencjałem technicznym, tj. grupą interwencyjną wyposażoną w pojazd, której zadaniem będzie, w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia dotarcie do wskazanego obiektu w czasie nie dłuższym niż 10 minut od momentu otrzymania informacji,
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami sprawującymi nadzór ze strony Wykonawcy posiadającymi licencję II stopnia w zakresie ochrony, (zamawiający nie wymaga aby pracownicy uczestniczący w wykonywaniu zamówienia posiadali licencje pracowników ochrony fizycznej, o których mowa w ustawie z dn. 22 sierpnia 1997r o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 Nr 145 poz. 1221), Wykonawca musi wykazać przewidywaną ilość zatrudnionych pracowników przy dozorze i obsłudze szatni oraz nadzorze,
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 300.000 zł
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
tak
- należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 60
- 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 40
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.imp.lodz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 81 - Kancelaria Główna.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.02.2012 godzina 11:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 81.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Łódź: Ochrona budynków i mienia Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi.
Numer ogłoszenia: 65966 - 2012; data zamieszczenia: 05.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 37152 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6314871, faks 042 6314872.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut badawczy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona budynków i mienia Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest: dozór, ochrona mienia i budynków Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi. Zakres podstawowych obowiązków pracowników dozoru ochrony obejmuje: PORTIERNIA A Do szczególnych obowiązków pracownika dozoru-ochrony PORTIERNI A w budynku przy ul. Św. Teresy 8, należy : 1.Codzienna całodobowa jednoosobowa ochrona obiektu przy ul. Św. Teresy 8 wraz z obsługą Portierni A obejmującą budynek wysoki Instytutu (budynek A) i część budynku niskiego (budynek B) zaplecze pomiędzy bramą nr 6 i bramą nr 1, budynki magazynowe, garaże i budynki techniczne. Dotyczy to w szczególności: ochrony mienia znajdującego się na powierzonym terenie przed kradzieżą, włamaniem, dewastacją, pożarem, zalaniem, ochrony przed zakłóceniem porządku i innymi zdarzeniami losowymi, doświadczenia w zakresie: - dozorowania obiektów podlegających monitoringowi pożarowemu, - obsługi Centrali Sygnalizacji Pożarowej wraz z terminalem równoległym, - obsługi Centrali Systemu Oddymiania. 2.Kontrola ruchu osobowego, kierowanie ruchem osobowym interesantów i gości Instytutu, udzielanie właściwych i pełnych informacji osobom przychodzącym oraz kontrola wynoszonego sprzętu, materiałów itp. (za okazaniem przepustek materiałowych wystawianych przez Sekcję Techniczno-Administracyjną) jak również podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów, podejmowaniu interwencji wobec osób, które bez uzasadnienia przebywają na terenie Instytutu, uniemożliwianie wejścia akwizytorom itp. - Kontrola ruchu osobowego i mienia zgodnie z zarządzeniami wewnętrznymi obowiązującymi w Instytucie. Aktualnie obowiązujące zarządzenie znajduje się na Portierni A i Portierni B - tylko do użytku służbowego. 3.Wydawanie- przyjmowanie dokumentów i kluczy od samochodów służbowych IMP od kierowców IMP, oraz osób uprawnionych (za pokwitowaniem w rejestrze). 4.Wydawanie-przyjmowanie kluczy od pomieszczeń Budynku A i części naukowej Budynku B oraz pomieszczeń budynku Technicznego - wyłącznie uprawnionym pracownikom, za pokwitowaniem w rejestrze. 5.Wydawanie-przyjmowanie kluczy do pokoi w internacie wg listy zakwaterowania przygotowanej przez pracownika Działu Administracyjno-Technicznego oraz pomoc w wypełnieniu karty meldunkowej (załącznik nr 2), jeśli zaistnieje taka potrzeba, a następnie przekazanie jej pracownikowi Działu Administracyjno-Technicznego. Wzór listy zakwaterowania, druki oświadczeń dotyczących korzystania z parkingu osób zakwaterowanych w hotelu oraz dodatkowe informacje znajdują się w załączniku nr 3 i nr 4. 6.Obsługa bramy nr 1, i uruchamianie automatycznej zapory umożliwiającej wjazd-wyjazd na parking przed wejściem głównym. 7.Codzienne otwieranie-zamykanie w określonych godzinach Bramy nr 1, 6, 8=, 9 i przejścia na I p. między budynkami A i B (rano o godz. 630, po południu o godz. 1630). 8.Codzienne otwieranie i zamykanie krat, wyjść awaryjnych klatki schodowej D, E, G - otwieranie o godz. 7:00, zamykanie o godz.17:00. 9.Obsługa szatni w sobotę i w niedzielę, gdy wymagają tego okoliczności i potrzeby IMP, jak również obsługa szatni po godz. 17-tej. 10.Prowadzenie Książki Dyżurów, w której dokonuje się regularnych wpisów oraz uwag, zdarzeń, awarii, uszkodzeń itp. W Książce Dyżurów znajdującej się na Portierni A winna być podawana informacja o nazwisku osoby obsługującej w danym dniu szatnię. 11.Portier ma prawo i obowiązek dokonania kontroli wynoszonego bagażu budzącego podejrzenia, że wynoszony sprzęt jest własnością Instytutu, ma prawo żądać przepustek materiałowych na wynoszony sprzęt, materiały, przedmioty itp., wystawionych przez Sekcję Techniczno-Administracyjną na dany dzień i godzinę. 12.Czuwanie nad stanem bezpieczeństwa pożarowego oraz bezpieczeństwa budynku w rejonie dozorowanego obiektu, szczególnie w godzinach wieczornych i nocnych, wymagane doświadczenie w zakresie dozorowania obiektów podlegających monitoringowi pożarowemu, obsługi Centrali Sygnalizacji Pożarowej wraz z terminalem równoległym, obsługi Centrali Systemu Oddymiania, znajomości Instrukcji Bezpieczeństwa pożarowego i Planu ewakuacji oraz znajomości podstawowych czynności przy lokalizacji i obsłudze zaworów wody. W przypadku nieuzasadnionego (z winy Zleceniobiorcy) przyjazdu jednostki straży pożarnej koszty interwencji pokrywa Zleceniobiorca. 13.Ewidencjonowanie przeprowadzanych rozmów telefonicznych w przypadkach awaryjnych (data, godz. Nr telef.- sprawa). 14.Powiadamianie telefoniczne dyżurujących pod telefonem pracowników technicznych (po godzinach pracy) o zaistniałych awariach, zdarzeniach, odnotowując w Książce dyżurów. Lista pracowników dyżurujących pod telefonem przekazywana jest na Portiernię A- na każdy miesiąc kalendarzowy. oraz powiadamianie w ciągu dnia pracy: W sprawach technicznych: Kierownika Sekcji Techniczno-Administracyjnej = tel. wew. 865 Pracownika inżynieryjnego Sekcji Techniczno-Administracyjnej = tel. wew. 864 W sprawach administracyjno-gospodarczych: Kierownika Sekcji Techniczno-Administracyjnej = tel. wew. 865 Samodzielnego referenta Działu Adm. - Technicznego = tel. wew. 860 W sprawach ogólnych - wyjątkowych: Kierownika Działu Adm. - Technicznego = tel. wew. 859 Specjalistę ds. Administracyjnych = tel. wew. 874 15.Zapalanie i gaszenie oświetlenia wewnątrz budynku, świateł dyżurnych lub zgodnie z zaleceniami kierownika Sekcji Techniczno-Administracyjnej. 16.Obsługa głównych portierni: A , B i szatni w budynku Zamawiającego, przy ul. Św. Teresy w Łodzi zobowiązana jest posiadać jednolite umundurowanie, z emblematami Wykonawcy. 17.Pracownik Portierni A ma obowiązek utrzymania jej w czystości (codzienne sprzątanie). 18.Pracownik Portierni A ma obowiązek odśnieżania i posypywania środkami antypoślizgowymi (np. piaskiem) wejścia do budynku A (obszar wejścia pokrytego płytą granitową ze schodami i parkingu głównego) w przypadku nagromadzenia się śniegu - w dni wolne od pracy w IMP oraz po godzinach pracy IMP tj. gdy służby techniczne IMP są nieobecne tj. w godz. 14:00 - 6:00. Stosowny sprzęt i środki zabezpiecza Zamawiający. Zakres obowiązków pracownika obsługującego Szatnię IMP Zatrudnienie sezonowe w okresie od początku 38 tygodnia roku do końca 19 tygodnia roku w godzinach 7:00-17:00 od poniedziałku do piątku (w soboty, niedziele, święta i inne dni wolne od pracy w IMP, jak również w dni robocze po godz.17-tej szatnię obsługuje portier z Portierni A). 1. Zatrudniony pracownik-szatniarz jest odpowiedzialny materialnie za przyjętą do szatni odzież zewnętrzną. 2. Przyjmowanie i wydawanie odzieży -tylko za wydaniem i zwrotem numerka fabrycznego Instytutu. 3. Zatrudniony pracownik-szatniarz jest zobowiązany do codziennej kontroli ilości numerków i zdejmowania ich przed dniami wolnymi od pracy (lub przekazania określonej ilości numerków wskazanemu pracownikowi IMP - zgodnie z zaleceniem kierownictwa Działu Administracyjno-Technicznego). 4. Pracownik obsługi Szatni ma obowiązek utrzymania jej w czystości(codzienne sprzątanie). 5. Pracownik szatni winien być wyposażony w firmowe umundurowanie, jednolite z pracownikami Portierni A i B. 6. Pracownik szatni zobowiązany jest, w miarę możliwości, do współpracy z pracownikiem Portierni A oraz Portierni B (głownie w zakresie spraw związanych z kontrolą ruchu pojazdów - wjazd na parkingi, parkowanie na parkingach). PORTIERNIA B Do szczególnych obowiązków pracownika dozoru-ochrony PORTIERNI B w budynku przy ul. Św Teresy 8 należy: 1. Obsługa całodobowa jednoosobowa Portierni B wraz z ochroną obiektu obejmującą: Przychodnię Chorób Zawodowych, Klinikę Chorób Zawodowych i Toksykologii, Klinikę Audiologii i Foniatrii, Ośrodek Alergii Zawodowej i Zdrowia Środowiskowego, Zakład Psychologii Pracy, oraz parking ogólny od ul. Św. Teresy (między bramą nr 1 a bramą nr 3) i parking kliniczny (podwórze między bramą nr 4 a bramą nr 6). Dotyczy to w szczególności: ochrony mienia znajdującego się na powierzonym terenie przed kradzieżą, włamaniem, dewastacją, pożarem, zalaniem, ochrony przed zakłóceniem porządku i innymi zdarzeniami losowymi. 2. Obsługa szatni dla interesantów Przychodni Chorób Zawodowych, Kliniki Audiologii i Foniatrii, Ośrodka Alergii Zawodowej i Zdrowia Środowiskowego, Kliniki Chorób Zawodowych i Toksykologii, Zakładu Psychologii Pracy. 3. Informowanie i kierowaniem ruchem osobowym pacjentów i interesantów Przychodni Chorób Zawodowych, Kliniki Chorób Zawodowych i Toksykologii, Kliniki Audiologii i Foniatrii, Ośrodka Alergii Zawodowej i Zdrowia Środowiskowego. Kontrola ruchu osobowego, udzielanie właściwych i pełnych informacji osobom przychodzącym oraz kontrola wynoszonego sprzętu, materiałów itp. (za okazaniem przepustek materiałowych wystawianych przez Sekcję Techniczno-Administracyjną) jak również podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów, podejmowaniu interwencji wobec osób, które bez uzasadnienia przebywają na terenie Instytutu, uniemożliwianie wejścia akwizytorom itp. - Kontrola ruchu osobowego i mienia zgodnie z zarządzeniami wewnętrznymi obowiązującymi w Instytucie. Aktualnie obowiązujące zarządzenie znajduje się na Portierni A i Portierni B - wyłącznie do użytku służbowego. 4. Kontrola ruchu osobowego przez Portiernię B: Pacjenci na badania w Przychodni Chorób Zawodowych, Ośrodku Alergii Zawodowej i Zdrowia Środowiskowego, Klinice Audiologii i Foniatrii po okazaniu skierowania, kierowani są do rejestracji. Pacjenci Klinik mogą wejść na teren po okazaniu skierowań na badania lub hospitalizację, osoby odwiedzające chorych przebywających w Klinikach mogą wejść codziennie w godz. 14:00-17:00 a przed 14:00 i po 17:00 po uzgodnieniu telefonicznym z dyżurką pielęgniarek,(Toksykologia tel.757, Choroby Zawodowe tel.770) Osoby zgłaszające się w celu uzyskania informacji o stanie zdrowia chorych przebywających w Klinice mogą wejść na teren Kliniki po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z pielęgniarką (Izba Przyjęć), tel.-754; dyżurką pielęgniarek I piętro tel.-757; dyżurką pielęgniarek II piętro tel.-770 lub z lekarzem dyżurnym tel.-763, Pracownicy Instytutu mogą wejść na teren do godz. 1700 bez przepustki (po okazaniu karty zegarowej) a po godz. 17:00 tylko za okazaniem aktualnej przepustki wystawionej przez Sekcję Techniczno-Administracyjną, (zwolnieni są pracownicy kliniki pracujący na zmiany) oraz zgodnie z wykazem pracowników uprawnionych do wejścia po godz. 17-tej oraz w dni wolne od pracy. 5. Kontrola ruchu pojazdów przez bramę nr 3 i nr 4: Obsługa urządzenia komputera zliczającego samochody, Dozwolony wjazd na parking ogólny wyłącznie dla pracowników Instytutu, których pojazdy są odpowiednio i prawidłowo oznakowane, zgodnie z obowiązującą w Instytucie kolorystyką nalepek oraz obowiązującym wykazem osób uprawnionych do parkowania, Brama nr 3 otwierana o godz. 6:00, zamykana o godz. 20:00, W godz. 15:30-7:30 mogą parkować samochody kursantów zakwaterowanych w Instytucie (po okazaniu dowodu zakwaterowania). 6. Kontrola ruchu pojazdów przez bramę nr 4: Bez przepustek dozwolony wjazd dla karetek pogotowia ratunkowego, oraz oznakowanych pojazdów policyjnych dowożących i pilnujących pacjentów uzależnionych, Bez przepustek ale po uzgodnieniu telefonicznym z Sekcją Techniczno-Administracyjną, samochody dostawcze, Dozwolony wjazd na parking kliniczny wyłącznie dla pracowników Instytutu, których pojazdy są odpowiednio i prawidłowo oznakowane, zgodnie z obowiązującą w Instytucie kolorystyką nalepek oraz obowiązującym wykazem osób uprawnionych do parkowania. 7. Portier wydaje i przyjmuje klucze od pomieszczeń Przychodni Chorób Zawodowych wyłącznie za pokwitowaniem w Rejestrze pobierani zdawania kluczy przez uprawnionych pracowników Przychodni (czytelne podpisy). 8. Portier ma prawo i obowiązek dokonania kontroli wynoszonego bagażu budzącego podejrzenia, że wynoszony sprzęt jest własnością Instytutu, ma prawo żądać przepustek materiałowych na wynoszony sprzęt, materiały, przedmioty itp. wystawionych przez Sekcję Techniczno-Administracyjną na dany dzień i godzinę. 9. Czuwanie nad stanem bezpieczeństwa pożarowego oraz bezpieczeństwa budynku w rejonie dozorowanego obiektu szczególnie w godzinach wieczornych i nocnych. Wymagana znajomość lokalizacji i podstawowych czynności przy obsłudze zaworów wody, znajomości Instrukcji Bezpieczeństwa pożarowego i Planu ewakuacji. W przypadku nieuzasadnionego (z winy Zleceniobiorcy) przyjazdu jednostki straży pożarnej koszty interwencji pokrywa Zleceniobiorca. 10. Powiadamia telefonicznie o zaistniałych awariach, zdarzeniach Portiernię A (tel. 891) odnotowując w Książce Dyżurów. 11. Obsługa głównych portierni: (A i B) w budynku Zamawiającego, przy ul. Św. Teresy 8 w Łodzi zobowiązana jest posiadać jednolite umundurowanie z emblematami Wykonawcy. 12. Pracownik Portierni B ma obowiązek utrzymania jej w czystości(codzienne sprzątanie). 13.Pracownik Portierni B ma obowiązek odśnieżania i posypywania środkami antypoślizgowymi (np. piaskiem) wejścia do budynku B (kompleksu schodów, podjazdu dla niepełnosprawnych, drogi do furtki wejściowej na teren Szpitala Biegańskiego i pasa drogi wraz z przejściem dla pieszych przed bramą wjazdową do kliniki o długości około 8m licząc od bramy w kierunku ulicy) w przypadku nagromadzenia się śniegu - w dni wolne od pracy w IMP oraz po godzinach pracy IMP., gdy służby techniczne IMP są nieobecne tj. w godz. 14:00 - 6:00. Stosowny sprzęt i środki zabezpiecza Zamawiający. = dotyczy tylko w przypadku awarii automatu..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.03.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
9.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- KAROR-BIS Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 86-050 Solec Kujawski, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 372000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
278848,50
Oferta z najniższą ceną:
130606,32
/ Oferta z najwyższą ceną:
335406,62
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 3715220120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-02-06 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 24 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.imp.lodz.pl |
Informacja dostępna pod: | Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 81 - Kancelaria Główna |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Ochrona budynków i mienia Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi. | KAROR-BIS Sp. z o.o. Solec Kujawski | 2012-03-05 | 278 848,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-03-05 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 797100004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 278 849,00 zł Minimalna złożona oferta: 130 606,00 zł Ilość złożonych ofert: 9 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 3 Minimalna złożona oferta: 130 606,00 zł Maksymalna złożona oferta: 335 407,00 zł |