Zakup usług polegających na kompleksowej realizacja projektu pn. Wyjazd studyjny na II Europejski Kongres Młodych Rolników do Brukseli dla maksymalnie 50 uczestników w terminie od 26 do 31 stycznia 2014 r.

Warszawa: Zakup usług polegających na kompleksowej realizacja projektu pn. Wyjazd studyjny na II Europejski Kongres Młodych Rolników do Brukseli dla maksymalnie 50 uczestników w terminie od 26 do 31 stycznia 2014 r.


Numer ogłoszenia: 5525 - 2014; data zamieszczenia: 09.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, faks 22 623 19 09.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.fapa.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacja projektu pn. Wyjazd studyjny na II Europejski Kongres Młodych Rolników do Brukseli dla maksymalnie 50 uczestników w terminie od 26 do 31 stycznia 2014 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja projektu pn. Wyjazd studyjny na II Europejski Kongres Młodych Rolników do Brukseli dla maksymalnie 50 uczestników w terminie od 26 do 31 stycznia 2014 r. Wykonawca zapewni: w dniu 26 stycznia 2014 r.: Ok. 16:00 - wyjazd z Warszawy (ok. 2 900 km) do Brukseli. Posiłek w drodze: suchy prowiant (kanapki różnego rodzaju, słodkie pieczywo, owoce) i napoje zimne i gorące. w dniu 27 stycznia 2014 r.: Ok. 12:00 - przyjazd do Brukseli na miejsce obiadu, obiad w okolicy Parlamentu Europejskiego (między Placem Luksemburskim a Placem Schumana) składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym przystawka gorąca i drugie danie, napój zimny i gorący oraz deser). Transport uczestników do Domu Polski Wschodniej (Avenude de Terveuren 48) na godz. 13:30. 13:30 - 16:30 - seminarium. Transport uczestników do miejsca zakwaterowania. Od 17:30 - zakwaterowanie w hotelu 3 gwiazdkowym, w pokojach dwu- i trzyosobowych z osobnym węzłem sanitarnym, w dzielnicy administracyjnej Bruksela (kod pocztowy 1000), w hotelu dostęp do internetu bezprzewodowego i klimatyzacja. Transport uczestników na kolację. Ok. 20:00 - kolacja w mieście Sint-Joost-ten-Node / Madou (kod pocztowy 1210) składająca się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie, napój zimny i gorący oraz deser). w dniu 28 stycznia 2014 r. 7:00-8:00 - śniadanie typu kontynentalnego w miejscu zakwaterowania. Transport uczestników z miejsca zakwaterowania do Komisji Europejskiej (Plac Schumana) na godz. 9:00. 13:00 - 14:00 - obiad w okolicy Parlamentu Europejskiego (między Placem Luksemburskim a Placem Schumana) składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym przystawka gorąca i drugie danie, napój zimny i gorący oraz deser. 17:30 - 18:30 - kolacja w okolicy Parlamentu Europejskiego (między Placem Luksemburskim a Placem Schumana) składająca się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie, napój zimny i gorący oraz deser. Transport uczestników do miejsca zakwaterowania. Ok. 20:00 - nocleg w hotelu 3 gwiazdkowym, w pokojach dwu- i trzyosobowych z osobnym węzłem sanitarnym, w dzielnicy administracyjnej Bruksela (kod pocztowy 1000). W dniu 29 stycznia 2014 r.: 7:00-8:00 - śniadanie typu kontynentalnego w miejscu zakwaterowania. Transport uczestników z miejsca zakwaterowania do Parlamentu Europejskiego (Rue Wiertz 60). Transport uczestników do miejsca kolacji. 19:00 - kolacja w mieście Woluwe-Saint-Lambert (kod pocztowy 1200) w tym przekąska gorąca i przystawki zimne oraz napoje zimne i gorące. Transport uczestników do miejsca zakwaterowania. Ok. 21:00 - nocleg w hotelu 3 gwiazdkowym, w pokojach dwu- i trzyosobowych z osobnym węzłem sanitarnym, w dzielnicy administracyjnej Bruksela (kod pocztowy 1000), w hotelu dostęp do internetu bezprzewodowego i klimatyzacja. w dniu 30 stycznia 2014 r.: 7:00-8:00 - śniadanie typu kontynentalnego w miejscu zakwaterowania. Transport uczestników z miejsca zakwaterowania do Parlamentu Europejskiego na godz. 9:00. Transport uczestników z Parlamentu Europejskiego do Parlamentarium - multimedialne centrum odwiedzających PE na godz. 11:00. Transport uczestników z Parlamentarium - multimedialne centrum odwiedzających PE na obiad. 12:00 - 13:00 - obiad w okolicy Parlamentu Europejskiego (między Placem Luksemburskim a Placem Schumana) składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie, napój zimny i gorący oraz deser. Ok. 13:30 - wyjazd w podróż powrotną do Polski. Przyjazd do Warszawy w godzinach nocnych lub porannych. Pozostałe wymagania dotyczące transportu: - wykonawca zapewni środek transportu - autokar/bus wyposażony w klimatyzację i ogrzewanie oraz z miejscem na bagaż podręczny, - środek transportu powinien być sprawny technicznie, bezpieczny dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniający wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi, - wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów (OC i NNW) oraz rzeczy, - w przypadku awarii środka transportu w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym autokarem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, zastępczy środek transportu o takich samych parametrach technicznych, - zakwaterowanie i wyżywienie kierowcy Wykonawca zapewni we własnym zakresie. Wykonawca zapewni transport wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego w dniach i na trasie określonej w punktach poprzedzających. Ubezpieczenie maksymalnie 50 uczestników wyjazdu studyjnego, Wykonawca zapewni ubezpieczenie kosztów leczenia i NNW wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego w terminie od dnia 26.01.2014 r. do dnia 31.01.2014 r. Zapewnienie usług pilota wyjazdu, Wykonawca zapewni usługi pilota wyjazdu studyjnego w dniach od 26.01.2014 r. do 31.01.2014 r. posiadającego nie mniej niż 3 letnie doświadczenie w pilotowaniu wyjazdów zagranicznych. Zakwaterowanie i wyżywienie pilota Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt. Uwaga: Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wyjeździe studyjnym. Wszystkie świadczenia wynikające z ww. opisu Wykonawca zapewni we własnym zakresie. Wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie zgodnie z opisem zawartym powyżej. Imienną listę uczestników biorących udział w wyjeździe oraz imienne listy uczestników do zakwaterowania zamawiający przekaże wykonawcy w dniu podpisania umowy. Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 60.00.00.00-9, 66.51.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 26.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej 1 (jedną) usługę, o wartości co najmniej 30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 0/100), która polegała na zapewnieniu realizacji wyjazdu zagranicznego. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że dysponuje: a) co najmniej jedną osobą posiadającą wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje do pełnienia funkcji pilota wyjazdów zagranicznych

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.01.2014 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa sekretariat - pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak