Zakup usług polegających na kompleksowej realizacja projektu pn. Wyjazd studyjny na II Europejski Kongres Młodych Rolników do Brukseli dla maksymalnie 50 uczestników w terminie od 26 do 31 stycznia 2014 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja projektu pn. Wyjazd studyjny na II Europejski Kongres Młodych Rolników do Brukseli dla maksymalnie 50 uczestników w terminie od 26 do 31 stycznia 2014 r. Wykonawca zapewni: w dniu 26 stycznia 2014 r.: Ok. 16:00 - wyjazd z Warszawy (ok. 2 900 km) do Brukseli. Posiłek w drodze: suchy prowiant (kanapki różnego rodzaju, słodkie pieczywo, owoce) i napoje zimne i gorące. w dniu 27 stycznia 2014 r.: Ok. 12:00 - przyjazd do Brukseli na miejsce obiadu, obiad w okolicy Parlamentu Europejskiego (między Placem Luksemburskim a Placem Schumana) składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym przystawka gorąca i drugie danie, napój zimny i gorący oraz deser). Transport uczestników do Domu Polski Wschodniej (Avenude de Terveuren 48) na godz. 13:30. 13:30 - 16:30 - seminarium. Transport uczestników do miejsca zakwaterowania. Od 17:30 - zakwaterowanie w hotelu 3 gwiazdkowym, w pokojach dwu- i trzyosobowych z osobnym węzłem sanitarnym, w dzielnicy administracyjnej Bruksela (kod pocztowy 1000), w hotelu dostęp do internetu bezprzewodowego i klimatyzacja. Transport uczestników na kolację. Ok. 20:00 - kolacja w mieście Sint-Joost-ten-Node / Madou (kod pocztowy 1210) składająca się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie, napój zimny i gorący oraz deser). w dniu 28 stycznia 2014 r. 7:00-8:00 - śniadanie typu kontynentalnego w miejscu zakwaterowania. Transport uczestników z miejsca zakwaterowania do Komisji Europejskiej (Plac Schumana) na godz. 9:00. 13:00 - 14:00 - obiad w okolicy Parlamentu Europejskiego (między Placem Luksemburskim a Placem Schumana) składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym przystawka gorąca i drugie danie, napój zimny i gorący oraz deser. 17:30 - 18:30 - kolacja w okolicy Parlamentu Europejskiego (między Placem Luksemburskim a Placem Schumana) składająca się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie, napój zimny i gorący oraz deser. Transport uczestników do miejsca zakwaterowania. Ok. 20:00 - nocleg w hotelu 3 gwiazdkowym, w pokojach dwu- i trzyosobowych z osobnym węzłem sanitarnym, w dzielnicy administracyjnej Bruksela (kod pocztowy 1000). W dniu 29 stycznia 2014 r.: 7:00-8:00 - śniadanie typu kontynentalnego w miejscu zakwaterowania. Transport uczestników z miejsca zakwaterowania do Parlamentu Europejskiego (Rue Wiertz 60). Transport uczestników do miejsca kolacji. 19:00 - kolacja w mieście Woluwe-Saint-Lambert (kod pocztowy 1200) w tym przekąska gorąca i przystawki zimne oraz napoje zimne i gorące. Transport uczestników do miejsca zakwaterowania. Ok. 21:00 - nocleg w hotelu 3 gwiazdkowym, w pokojach dwu- i trzyosobowych z osobnym węzłem sanitarnym, w dzielnicy administracyjnej Bruksela (kod pocztowy 1000), w hotelu dostęp do internetu bezprzewodowego i klimatyzacja. w dniu 30 stycznia 2014 r.: 7:00-8:00 - śniadanie typu kontynentalnego w miejscu zakwaterowania. Transport uczestników z miejsca zakwaterowania do Parlamentu Europejskiego na godz. 9:00. Transport uczestników z Parlamentu Europejskiego do Parlamentarium - multimedialne centrum odwiedzających PE na godz. 11:00. Transport uczestników z Parlamentarium - multimedialne centrum odwiedzających PE na obiad. 12:00 - 13:00 - obiad w okolicy Parlamentu Europejskiego (między Placem Luksemburskim a Placem Schumana) składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie, napój zimny i gorący oraz deser. Ok. 13:30 - wyjazd w podróż powrotną do Polski. Przyjazd do Warszawy w godzinach nocnych lub porannych. Pozostałe wymagania dotyczące transportu: - wykonawca zapewni środek transportu - autokar/bus wyposażony w klimatyzację i ogrzewanie oraz z miejscem na bagaż podręczny, - środek transportu powinien być sprawny technicznie, bezpieczny dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniający wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi, - wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów (OC i NNW) oraz rzeczy, - w przypadku awarii środka transportu w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym autokarem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, zastępczy środek transportu o takich samych parametrach technicznych, - zakwaterowanie i wyżywienie kierowcy Wykonawca zapewni we własnym zakresie. Wykonawca zapewni transport wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego w dniach i na trasie określonej w punktach poprzedzających. Ubezpieczenie maksymalnie 50 uczestników wyjazdu studyjnego, Wykonawca zapewni ubezpieczenie kosztów leczenia i NNW wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego w terminie od dnia 26.01.2014 r. do dnia 31.01.2014 r. Zapewnienie usług pilota wyjazdu, Wykonawca zapewni usługi pilota wyjazdu studyjnego w dniach od 26.01.2014 r. do 31.01.2014 r. posiadającego nie mniej niż 3 letnie doświadczenie w pilotowaniu wyjazdów zagranicznych. Zakwaterowanie i wyżywienie pilota Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt. Uwaga: Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wyjeździe studyjnym. Wszystkie świadczenia wynikające z ww. opisu Wykonawca zapewni we własnym zakresie. Wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie zgodnie z opisem zawartym powyżej. Imienną listę uczestników biorących udział w wyjeździe oraz imienne listy uczestników do zakwaterowania zamawiający przekaże wykonawcy w dniu podpisania umowy. Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.