Zorganizowanie 10-dniowego wyjazdu aktywizacyjno-rehabilitacyjno-integracyjnego obejmującego trening kompetencji i umiejętności społecznych oraz rehabilitację zdrowotną dla 24 osób niepełnosprawnych i 9 opiekunów oraz 2 osoby kadry w związku z realizacją przez PCPR projektu systemowego Aktywizacja szansą

Białobrzegi: Zorganizowanie 10-dniowego wyjazdu aktywizacyjno-rehabilitacyjno-integracyjnego obejmującego trening kompetencji i umiejętności społecznych oraz rehabilitację zdrowotną dla 24 osób niepełnosprawnych i 9 opiekunów oraz 2 osoby kadry w związku z realizacją przez PCPR projektu systemowego Aktywizacja szansą


Numer ogłoszenia: 231456 - 2014; data zamieszczenia: 10.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Krakowska 28, 26-800 Białobrzegi, woj. mazowieckie, tel. 48 360 02 24, faks 48 360 02 24.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bialobrzegipowiat.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie 10-dniowego wyjazdu aktywizacyjno-rehabilitacyjno-integracyjnego obejmującego trening kompetencji i umiejętności społecznych oraz rehabilitację zdrowotną dla 24 osób niepełnosprawnych i 9 opiekunów oraz 2 osoby kadry w związku z realizacją przez PCPR projektu systemowego Aktywizacja szansą.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zorganizowanie 10-dniowego wyjazdu aktywizacyjno-rehabilitacyjno-integracyjnego obejmującego trening kompetencji i umiejętności społecznych i rehabilitację zdrowotną, w której weźmie udział 35 osób, w tym: 24 osób niepełnosprawnych, 9 opiekunów oraz 2 opiekunów grupy wskazanych przez Zamawiającego. Czasookres wyjazdu: 10 dni, w okresie: 20 sierpień 2014r. do 30 wrzesień 2014r. Miejsce pobytu: ośrodek szkoleniowo-rehabilitacyjny położony w miejscowości nadmorskiej w Polsce dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych z następującymi rodzajami schorzeń: narząd ruchu, narząd wzroku, neurologiczne, z niepełnosprawnością intelektualną, chorobą psychiczną, z chorobą układu oddechowego i krążenia, a także z innymi schorzeniami niż wymienione, np. schorzenia układu pokarmowego, epilepsja, endokrynologiczne. Ośrodek powinien być wyposażony w salę konferencyjno-szkoleniową, bazę rehabilitacyjną oraz bazę wypoczynkowo-rekreacyjną znajdujące się na terenie ośrodka. Odległość ośrodka od plaży nadmorskiej ciągami pieszymi: do 800 metrów z łagodnym, wyrównanym zejściem do plaży przystosowanym dla osób niepełnosprawnych mających problem z poruszaniem się. Warunki pobytu: zakwaterowanie uczestników w estetycznych i wygodnych pokojach o podwyższonym standardzie z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, wc, natrysk) z całodobowym dostępem do wody ciepłej i zimnej. Uczestnicy mają być zakwaterowani w pokojach blisko siebie w jednym budynku. Wymagane zakwaterowanie 9 osób niepełnosprawnych wraz z opiekunami w pokojach 2 osobowych, 15 osób niepełnosprawnych bez opiekunów w pokojach 2,3 lub 4 osobowych oraz 2 osób kadry w pokojach 1 osobowych, wyposażenie pokoi w jednoosobowe oddzielne łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła, stoliki, telewizor, czajnik elektryczny, ręczniki, mydło, papier toaletowy. Ośrodek, pokoje i łazienki mają być czyste i zadbane. Meble mają być niezniszczone i funkcjonalne. Ściany czyste. Zapewnienie całodziennego wyżywienia: min. 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy i kolacja) z uwzględnieniem odpowiednich diet dostosowanych do stanu zdrowia uczestników w stołówce położonej na terenie ośrodka: Śniadanie w formie bufetu (w tym co najmniej dwa dania gorące, zimna płyta wędlin, serów, warzyw, pieczywo, jogurty) Obiad gorący serwowany dwudaniowy z deserem (zupa, drugie danie, deser) Kolacja w formie bufetu (w tym co najmniej dwa dania gorące, zimna płyta wędlin, serów, warzyw, pieczywo).Do każdego posiłku zostaną zapewnione napoje (kawa, herbata, soki, kompot). Nie dopuszcza się podawania posiłków i napojów w naczyniach jednorazowych. Zapewnienie uczestnikom codziennie i bezpłatnie zajęć rekreacyjno - integracyjnych takich jak: uroczysta kolacja integracyjna, ogniska, grillowanie, zabawy taneczne, wieczorki, animacje tematyczne wraz z poczęstunkiem odpowiednim do typu imprezy, wycieczki wyjazdowe po okolicy, turnieje, gry i konkursy itp. Minimum 2 ogniska, 2 zabawy taneczne, 2 wycieczki wyjazdowe z przewodnikiem wraz z opłaceniem wszelkich biletów wstępu, wyżywienia, transportu itp.zapewnienie bezpłatnej bazy wypoczynkowo - rekreacyjnej w tym boiska do gier zespołowych, stanowiska do grillowania wraz z bezpłatną wypożyczalnią sprzętu sportowego. Baza wypoczynkowo-rekreacyjna ma znajdować się na terenie ośrodka. Zapewnienie opiekuna/animatora odpowiedzialnego za koordynację pobytu grupy, będącego do stałej dyspozycji grupy oraz współpracy z opiekunami grupy wskazanymi przez Zamawiającego, zapewnienie wszystkim uczestnikom pobytu bezpieczeństwo przez cały pobyt, przez 24 godziny na dobę, ubezpieczenie wszystkich uczestników od NNW na sumę nie niższą niż 10.000 zł na osobę, na czas pobytu oraz przejazdu w obie strony, opłacenie uczestnikom opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej, jeżeli jest wymagana, oznakowanie miejsca prowadzenia usługi oraz wszelkich dokumentów związanych z jej realizacją zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL. Warunki organizacji grupowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych:wymiar godzin: 20 godzin dydaktycznych (godzina dydaktyczna liczy 45 minut), program: Wykonawca winien przygotować szczegółowy programu treningu z uwzględnieniem:celów treningu, które zakładają aktywizację społeczną i zawodową, kształtowanie umiejętności radzenia sobie ze stresem i komunikacji interpersonalnej, wzrost samooceny i motywacji do podejmowania działań zmierzających do zmiany swojej sytuacji życiowej dwóch grup odbiorców: niepełnosprawne uczestniczki i uczestnicy zostaną podzieleni na dwie grupy: z niepełnosprawnością intelektualną i z pozostałą niepełnosprawnością, trenerzy: zapewnienie wykwalifikowanej kadry trenerskiej, tj. psychologa posiadającego wykształcenie wyższe psychologiczne, kwalifikacje oraz praktyczną wiedzę popartą doświadczeniem zawodowym w zakresie przeprowadzania treningu kompetencji i umiejętności społecznych, w tym dla osób niepełnosprawnych, sala wykładowa znajdująca się na terenie ośrodka w miejscu pobytu, mieszcząca co najmniej 35 osób, wyposażona w stoły, krzesła, rzutnik, flipchart, serwis kawowy podczas zajęć (kawa, herbata, woda mineralna, soki, ciasto, ciastka, ew. owoce), materiały (typu notatnik, długopis itp.) i pomoce dydaktyczne (związane z prezentowanym na zajęciach materiałem, w tym np.: zdjęć, plansz dydaktycznych oraz ilustracji; zestawów podręczników, czasopism i literatury fachowej) przekazane na własność każdemu uczestnikowi oraz jeden dodatkowy komplet z przeznaczeniem dla Zamawiającego, prowadzenie imiennych list obecności i dziennika zajęć, przeprowadzenie oceny przebiegu treningu w formie ankiety, trening winien być zakończony wydaniem uczestnikom zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających udział w treningu, zapewnienie warunków zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania treningu. Warunki rehabilitacji: zapewnienie zajęć rehabilitacyjnych w formie indywidualnych zabiegów rehabilitacyjnych określonych i zleconych przez lekarza, uwzględniających indywidualne potrzeby każdego uczestnika (nie mniej niż 2 zabiegi dziennie dla każdej osoby niepełnosprawnej w dni robocze), zapewnienie sprzętu do rehabilitacji w ilości adekwatnej do ilości wykonywanych zabiegów dla uczestników, zapewnienie wykwalifikowanej kadry rehabilitantów i fizjoterapeutów, zapewnienie całodobowej opieki medycznej (stała opieka lekarska i pielęgniarska). Transport: Wykonawca zapewni na swój koszt transport dla uczestników wyjazdu na trasie: Białobrzegi - miejsce pobytu i z powrotem. Transport powinien być przeznaczony do wyłącznej dyspozycji uczestników wyjazdu. Zamawiający wymaga, aby oferowany pojazd był wyposażony w klimatyzację i przestrzeń bagażową o wielkości odpowiadającej ilości uczestników oraz posiadał aktualny przegląd techniczny, wszelkie zezwolenia i licencje. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za jego właściwe przygotowanie techniczne. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego podstawienia pojazdu zastępczego o parametrach wymaganych przez Zamawiającego niniejszą specyfikacją. Podstawienie pojazdu zastępczego nastąpi na koszt Wykonawcy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.27.00.00-3, 85.12.12.70-6, 85.31.25.00-4, 60.10.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełnienia warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający żąda wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie- wykazu co najmniej jednej usługi polegającej na zorganizowaniu pobytu dla grupy nie mniejszej niż 24 osoby niepełnosprawne wraz z opiekunami obejmującej co najmniej usługi szkoleniowe i rehabilitacyjne. Wykonawca powinien załączyć dowody, iż przedmiotowa usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie .

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełnienia warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda dysponowania co najmniej 1 trenerem, który posiada wykształcenie wyższe psychologiczne oraz doświadczenie w prowadzeniu treningu kompetencji i umiejętności społecznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu przetargowym w przypadku, gdy ofertę oraz załączniki podpisuje inna osoba aniżeli wykonawca, a w przypadku wykonawców nie będących osobami fizycznymi inna osoba niż umocowana do reprezentowania wykonawcy w przedłożonym odpisie z właściwego rejestru, zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia zasobów (załącznik nr 10 do SIWZ) jeżeli dotyczy, nazwy firm podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art.26 ust. 2b Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp (załącznik nr 8 do SIWZ), informacja o powierzeniu wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcom (załącznik nr 9 do SIWZ) wykonawca składa w przypadku zlecenia części zamówienia podwykonawcom.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Projekt umowy stanowi załącznik Nr 11 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. MOŻLIWOŚCI WPROWADZENIA ZMIAN UMOWY WRAZ Z OPISEM WARUNKÓW DOKONYWANIA TYCH ZMIAN Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zawartym w pkt 4.Zgodnie z art. 144 ustawy p.z.p. Strony przewidują następujące możliwości istotnych zmian zawartej Umowy: przesunięcie terminu pobytu w przypadku, gdyby to było konieczne z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego i Wykonawcy a dotyczących uczestników pobytu - osób niepełnosprawnych, zmiana ilości osób zakwalifikowanych na wyjazd (nie więcej niż 2), możliwość zmiany osób nadzorujących realizacje zadania z każdej ze stron Umowy w przypadkach losowych takich jak np.rezygnacja z pracy, śmierć osoby,choroba,inne okoliczności i wypadki losowe.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT oraz w szczególnie uzasadnionych okolicznościach, których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, z wyłączeniem zmian dotyczących rozszerzenia przedmiotu umowy.4.Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: zmiana danych teleadresowych. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bialobrzegipowiat.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul.Krakowska 28 26-800 Białobrzegi..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.07.2014 godzina 09:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul.Krakowska 28 26-800 Białobrzegi sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie