Serwisowanie (konserwacja i naprawa) instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacyjnych Śląskiego OW NFZ

Katowice: Serwisowanie (konserwacja i naprawa) instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacyjnych Śląskiego OW NFZ


Numer ogłoszenia: 104628 - 2013; data zamieszczenia: 15.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Fundusz Zdrowia, Śląski Oddział Wojewódzki , ul. Kossutha 13, 40-844 Katowice, woj. śląskie, tel. (032) 7351547, 7351637, faks 032 7351636.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.nfz-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwisowanie (konserwacja i naprawa) instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacyjnych Śląskiego OW NFZ.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych oraz wentylacyjnych w obiektach ŚOW NFZ w Katowicach: 1. Urządzeń wymienionych w załączniku nr 1 do formularza opis przedmiotu zamówienia. Konserwacja w pełnym zakresie będzie przeprowadzona w trakcie przeglądu urządzeń dwa razy w roku w okresach: 1. pierwszy przegląd w okresie od kwietnia do maja oraz 2. drugi przegląd w okresie od września do października, natomiast bieżącą sprawność techniczno-eksploatacyjną urządzeń wykonawca zapewnia przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Klimatyzatorów precyzyjnych UNIFLAIR - AMICO model ZOSUA0351 DPS zainstalowanych w serwerowni budynku ŚOW NFZ przy ul. Jankego 15a w Katowicach - 2 szt. Konserwacja w pełnym zakresie będzie przeprowadzona w trakcie przeglądu urządzeń jeden raz na kwartał (cztery razy w trakcie obowiązywania umowy), natomiast bieżącą sprawność techniczno-eksploatacyjną urządzeń wykonawca zapewni przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Modułowego systemu klimatyzacji typu VRF użytkowanego w budynku Śląskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ przy ul. Kossutha 13 w Katowicach. 4. Instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych firmy Carrier - klimatyzacja II piętra budynku biurowego Śląskiego OW NFZ w Katowicach przy ul. Kossutha 13. W skład systemu wchodzą: -agregat wody lodowej (Carrier) 30RA 060 - 2 szt., -klimatyzator - jednostka wew. - 24 szt. (kasetonowe zamontowane w budynku biurowym ŚOW NFZ w Katowicach przy ul. Kossutha 13 - II piętro). 5. Instalacja klimatyzacji i urządzenia klimatyzacyjne firmy TECNAIR w serwerowni ŚOW NFZ w Katowicach ul. Kossutha 13. W skład systemu wchodzą: -Klimatyzatory precyzyjne wraz z szafami: Typ (nazwa modelu): UCA 72 H-FC, Producent (nazwa): TECNAIR LV. -Drycoolery: Typ (nazwa modelu): TSHLN 58 D V, Producent (nazwa): TECNAIR LV. Zamawiający na mocy art. 36 ust. 5 pzp, ze względu na specyfikę części przedmiotu zamówienia, wyłącza z zakresu podwykonawstwa część zamówienia opisaną w pkt 2 i 5 opisu przedmiotu zamówienia oraz w zakresie pkt 1 formularza opis przedmiotu zamówienia - odnośnie urządzeń wskazanych w pkt 2, 3, 4 i 7 załącznika nr 1 do formularza opis przedmiotu zamówienia. Oznacza to, iż w opisanym zakresie zamówienie nie może zostać powierzone podwykonawcom..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające do wysokości kwoty 20 000 zł brutto.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.73.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 11.04.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 pkt 2 pzp w zakresie określonym w SIWZ (oświadczenie zawarte jest w formularzu oferty). Wykonawca winien wykazać w wykazie zamówień wykonanych lub wykonywanych usługi, o których mowa poniżej a także złożyć poświadczenia stanowiące dowód, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane (w przypadku usług okresowych lub ciągłych) należycie. Wykonawca winien wykazać należyte wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch następujących usług: - co najmniej jednej usługi serwisowania i konserwacji modułowego systemu klimatyzacji, która była świadczona nieprzerwanie w okresie co najmniej 6 miesięcy i dotyczyła co najmniej 15 urządzeń wewnętrznych, - co najmniej jednej usługi serwisowania i konserwacji co najmniej dwóch klimatyzatorów precyzyjnych z nawilżaniem, pracujących w systemie klimatyzacji jednego pomieszczenia (praca naprzemienna z przejęciem funkcji chłodzenia pomieszczenia w razie awarii drugiej jednostki lub wspomagania pracy drugiej jednostki w przypadku zbyt wysokiej temperatury). Wykonawca zobowiązany jest do stosownego wypełnienia formularza wykaz zamówień wykonanych lub wykonywanych. W formularzu tym wykonawca podaje również wartość, przedmiot, daty wykonania a także podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane. Przez usługę wykonaną należy rozumieć usługę już zrealizowaną tj. taką, której realizacja do dnia upływu terminu składania ofert zakończyła się (umowa została zrealizowana). Przez usługę wykonywaną należy rozumieć usługę okresową lub ciągłą, będącą w trakcie realizacji tj. taką, której realizacja do dnia upływu terminu składania ofert jeszcze nie zakończyła się (umowa nadal jest realizowana). Należyte wykonanie lub wykonywanie każdego wykazanego zamówienia (usługi) musi zostać poświadczone poprzez załączenie dowodów, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Uwaga: w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa RM z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (poz. 231), dowodami są poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczenia, dowodem może być oświadczenie Wykonawcy. Zgodnie z §9 ust. 2 cyt. rozporządzenia Prezesa RM z dnia 19.02.2013 r., w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, Wykonawca, w miejsce ww. poświadczeń, o których mowa w §1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w §1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa RM z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) odnośnie pkt III.4.2) ogłoszenia: Oprócz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca winien złożyć: Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej - w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca wraz ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 cyt. ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w okresie realizacji niniejszej umowy, do cen netto wskazanych w § 14 wzoru umowy, zostanie doliczona stawka podatku VAT obowiązującą na skutek wprowadzonej zmiany. Jeżeli zmiana stawki podatku VAT oznaczałaby zwiększenie wynagrodzenia brutto umowy, Zamawiający zastrzega sobie dwie możliwości: 1) zwiększenie wynagrodzenia brutto poprzez dodanie do dotychczasowej ceny netto zmienionej stawki Vat, albo 2) skrócenie terminu realizacji umowy w przypadku nie posiadania stosownego zabezpieczenia w środkach finansowych. W takiej sytuacji termin realizacji umowy zakończy się z dniem, w którym suma płatności brutto wynikających z faktur VAT osiągnie lub zbliży się do wysokości kwoty brutto równej cenie oferty złożonej przez Wykonawcę w zamówieniu nr 1/pn/2013, tj. ..złotych brutto. Zmiana stawki podatku VAT wraz z konsekwencjami w postaci zmiany wynagrodzenia brutto umowy lub skrócenia terminu realizacji umowy zostanie wprowadzona do umowy w formie pisemnej, w drodze aneksu do umowy, ze wskazaniem dnia wejścia w życie zmiany stawki podatku VAT. 2. Jeżeli z powodu nieprzewidzianych okoliczności kwota przeznaczona na sfinansowanie zakupu części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych zostanie wykorzystana w ponad 90% przed upływem terminu obowiązywania umowy, strony mogą zwiększyć tę kwotę w drodze aneksu do umowy, nie więcej jednak niż do kwoty 14 760 zł brutto. Wynagrodzenie umowne określone w § 11 ust.1 ulegnie stosownemu zwiększeniu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyłączenia w trakcie realizacji umowy w sytuacji uzasadnionej potrzebami Zamawiającego jednego lub kilku zakresów opisanych w pkt 1-5 załącznika nr 1 oraz ponadto prawo wyłączenia w ramach pkt 1 załącznika nr 1 jednego lub kilku urządzeń lub instalacji. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu: w przypadku wyłączenia całego punktu (1-5) opisanego w załączniku nr 1 do umowy - o cenę wskazaną dla danego zakresu (§ 11 ust.4), w przypadku wyłączenia w zakresie pkt 1 załącznika nr 1 do umowy jednego lub kilku urządzeń lub instalacji - w oparciu o ceny obliczone zgodnie z ust. 5 niniejszego paragrafu. 4. Na potrzeby wyłączenia jednego lub kilku urządzeń lub instalacji w zakresie pkt 1 załącznika nr 1 do umowy Strony przyjmują następujące uśrednione ceny jednostkowe: 1) cena jednego klimatyzatora - kwota równa 1/20 ceny brutto wskazanej w § 11 ust.4 pkt 1, 2) cena jednej centrali wentylacyjnej - kwota równa 1/17 ceny brutto wskazanej w § 11 ust.4 pkt 1, 3) cena jednego wentylatora dachowego - kwota równa ? ceny wskazanej w § 11 ust. 4 pkt 1.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.nfz-katowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Śląski OW NFZ ul. Kossutha 13 40-844 Katowice, pokój 004..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.03.2013 godzina 12:00, miejsce: Śląski OW NFZ ul. Kossutha 13 40-844 Katowice, pokój 004..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie