Zamówienie z WOLNEJ RĘKI na "Świadczenie kompleksowych usług w zakresie całodobowego przechowywania na parkingach strzeżonych pojazdów samochodowych, motocyklowych lub innych, a także części samochodowych, motocyklowych i innych oraz przedmiotó

nie

Komenda Wojewódzka Policji, Krajowy numer identyfikacyjny 21022150800000, ul. ul. Kwiatowa  10, 66400   Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, państwo Polska, tel. 95 738 14 91, e-mail zamowieniapubliczne@go.policja.gov.pl, faks 95 738 14 95.
Adres strony internetowej (url): www.lubuska.policja.gov.pl

Zamówienie z WOLNEJ RĘKI na "Świadczenie kompleksowych usług w zakresie całodobowego przechowywania na parkingach strzeżonych pojazdów samochodowych, motocyklowych lub innych, a także części samochodowych, motocyklowych i innych oraz przedmiotów zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych, na obszarze działania jednostek Policji woj. lubuskiego"; część dotycząca nadzoru kompetencyjnego: KPP SULĘCIN, Miasto i Gminy: Sulęcin, Torzym, Lubniewice, Krzeszyce, Słońsk.

GMT-1/WR/Z/2017

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania czynności świadczenia kompleksowych usług w zakresie całodobowego przechowywania na parkingach strzeżonych pojazdów samochodowych, motocyklowych lub innych, a także części samochodowych, motocyklowych i innych oraz przedmiotów zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych, na obszarze działania jednostek Policji woj. lubuskiego w CZĘŚCI NR 9 NADZÓR KOMPETENCYJNY KPP Sulęcin Miasto i Gminy: Sulęcin, Torzym, Lubniewice, Krzeszyce, Słońsk. 2. Przedmiot umowy obejmuje następujące czynności: a) przyjęcie zlecenia przez Wykonawcę (przez 24h na dobę 7 dni w tygodniu); b) w ramach realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym przetransportuje (w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy) na własny koszt pojazdy i części zabezpieczone przez daną jednostkę Policji, przechowywane na dotychczasowym parkingu; c) parkowanie (przechowywanie) pojazdów samochodowych/motocyklowych i innych oraz części samochodowych, motocyklowych i innych przedmiotów pozostawionych w pojeździe samochodowym/motocyklu, stanowiących zarówno jego wyposażenie jak i nie będących jego wyposażeniem lecz zabezpieczonych do celów procesowych w związku ze sprawą będącą następstwem zdarzenia na parkingu Wykonawcy do czasu gdy pozostawał on będzie w dyspozycji Policji tj. do momentu otrzymania zezwolenia odbioru pojazdu/części z parkingu strzeżonego przez właściciela pojazdu/części (Zamawiający poinformuje Wykonawcę faxem/e-mailem o fakcie otrzymania zezwolenia odbioru pojazdu/części przez właściciela); d) udostępnianie pojazdu samochodowego, motocyklowego (części samochodowych, motocyklowych oraz przedmiotów zabezpieczonych przez Policję w następstwie zdarzenia) do oględzin (badań) uprawnionym osobom wskazanym przez jednostkę Policji na potrzeby której zabezpieczono pojazd oraz każdorazowe dokumentowanie tego faktu przez dyspozytora parkingu; e) zapewnienie w trakcie obowiązywania umowy, całodobowej łączności (przy użyciu telefonów stacjonarnych lub komórkowych) w celu umożliwienia przekazywania dyspozycji w każdym momencie świadczenia usługi; f) w trakcie świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia przyjęcie pełnej odpowiedzialności cywilno-prawnej za parkowane pojazdy samochodowe/motocyklowe i inne oraz za przechowywane części samochodowe/motocyklowe i inne przedmioty zabezpieczone przez Policję do celów procesowych w związku ze sprawą będącą następstwem zdarzenia do czasu gdy pozostawał on będzie na parkingu wykonawcy w dyspozycji Policji; g) wykonywanie usługi parkowania/przechowywania w sposób określony w umowie, z uwzględnieniem formalności wynikających z zapisów zawartych w dyspozycji przyjęcia pojazdu/części, protokole zdawczo-odbiorczym, zezwoleniem wydania rzeczy z parkingu, informacji o przekazaniu rzeczy innemu niż policja dysponentowi oraz innych dokumentów niezbędnych do prawidłowego realizowania i rozliczania usługi (przez 24h na dobę 7 dni w tygodniu); h) przygotowanie przez Wykonawcę pojazdów oraz części i akcesoriów pojazdów mechanicznych do oględzin wykonywanych przez biegłego np. odśnieżenie, zapewnienie sprawnego i bezpiecznego dojścia, oraz udzielenia pomocy w trakcie wykonywania czynności służbowych w zakresie ustawiania, przemieszczenia i przygotowania przedmiotów/pojazdów i części w zakresie demontażu/montażu do badań, oględzin, itp.; i) pomieszczenie garażowe Wykonawcy musi być suche, oświetlone z możliwością ogrzewania do prowadzenia oględzin (udostępnione na każde żądanie Policji w celu dokonywania czynności procesowych), posiadające przyłącze elektryczne oraz kanał lub najazd/estakadę lub podnośnik; j) Widoczne wydzielenie, odgrodzenie z całości parkingu części dla Policji (np. przy pomocy taśmy zabezpieczającej); 3. Przedstawiciel Zamawiającego, w dowolnym momencie obowiązywania umowy, ma prawo do dokonania sprawdzenia sposobu parkowania pojazdów, składowania części oraz innych przedmiotów i weryfikacji zgodności pomiędzy faktycznie zajmowaną powierzchnią, a powierzchnią ujętą w wykazie sporządzonym przez Wykonawcę. 4. Przedstawiciel Zamawiającego, w dowolnym momencie obowiązywania umowy, ma prawo do wydawania zaleceń w zakresie sposobu parkowania pojazdów, składowania części oraz innych przedmiotów, a Wykonawca ma obowiązek wykonać te polecenia i dokonać korekty w sposobie parkowania lub składowania rzeczy, zgodnie z przedmiotem umowy. 5. Przestrzeganie i realizacja przepisów prawa obowiązujących w zakresie świadczonej usługi w tym ochrony środowiska. 6. Pojazdy ciężarowe albo ciągniki samochodowe razem z przyczepą będą traktowane jako 1 pojazd samochodowy o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 16t. 7. Wykonawcy występujący wspólnie będą realizować zamówienie zgodnie z umową konsorcjum z której w sposób jednoznaczny będzie wynikać podział kompetencji pomiędzy członkami konsorcjum. 8. Realizacja umowy będzie przebiegała etapowo, w miarę potrzeb ze strony Zamawiającego (ilość usług w zależności od zdarzeń). 1. Wykonawca zapewnia, iż posiada odpowiednie doświadczenie zawodowe, wiedzę, dysponuje osobami i potencjałem technicznym, które są niezbędne do wykonywania czynności będących przedmiotem niniejszej umowy, gwarantujących właściwy poziom świadczonych usług, w tym w szczególności: 1) Dysponuje minimum 1 parkingiem depozytowym, zlokalizowanym w: Glisno 4a, 69-210 Lubniewice spełniającym niżej wymienione warunki: a) jest zabezpieczony: ogrodzeniem betonowym, zamykany bramą wjazdową i oznaczony tablicą „parking strzeżony. b) posiada 20 (ilość) miejsc parkingowych z utwardzoną nawierzchnią w tym 2 (ilość) (co najmniej min. 1 miejsce) dla pojazdu ciężarowego o DMC pow. 16t. (pojazd ciężarowy albo ciągnik samochodowy razem z przyczepą będzie traktowany jako 1 pojazd samochodowy o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 16t.). Rodzaj nawierzchni utwardzonych miejsc parkingowych: płyty betonowe. c) posiada wydzielone miejsce dla min. 2 pojazdów samochodowych/motocykli wskazanych przez odpowiednią na danym terenie jednostkę Policji, zabezpieczone przed wpływem warunków atmosferycznych: zadaszenie, plandeka; d) posiada całodobowe zabezpieczenie w postaci: wewnętrznego monitoringu przy pomocy kamer oraz jest dozorowany przy pomocy stróżów/ochrony); 2) Dysponuje obiektem (np. budynek, hala), w którym znajduje się: a) minimum 1 wydzielone suche pomieszczenie garażowe oświetlone z możliwością ogrzewania do prowadzenia oględzin (udostępnione na każde żądanie Policji w celu dokonywania czynności procesowych), posiadające przyłącze elektryczne oraz kanał, najazd/estakadę lub podnośnik; b) wydzielone i zamykane pomieszczenie lub pomieszczenia, umożliwiające przechowywanie części pojazdów i przedmiotów zabezpieczonych przez Policję w następstwie zdarzenia o powierzchni 30m2 W/w pomieszczenia znajdują się na terenie jednego parkingu.

II.5) Główny Kod CPV:
98351100-9

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienie z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp. z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. 2015r., poz. 2164 oraz z 2016 poz. 831 i 1020) "Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, i nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia lub wszyscy wykonawcy zostali wykluczeniu z postępowania, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione"; Uzasadnienie faktyczne: Zgodnie z informacją zawartą w piśmie ZF-374/17 z dnia 17.05.2017r. (w załączeniu załącznik nr 1), na ww. części w odpowiedzi na Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczone w dniu 29.03.2017r. w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr 53618-2017, nie złożono ofert. Wobec powyższego zachodzi przesłanka art. 67 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp., a pierwotne warunki zamówienia nie zostaną w istotny sposób zmienione.