Kłaj: Świadczenie usług z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej w ramach projektu Powalczmy o przyszłość. Projekt realizowany w ramach Działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.


Numer ogłoszenia: 234053 - 2011; data zamieszczenia: 01.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kłaju , Kłaj 652, 32-015 Kłaj, woj. małopolskie, tel. 12 284 15 66, faks 12 284 31 30.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://www.klaj.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej w ramach projektu Powalczmy o przyszłość. Projekt realizowany w ramach Działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej w ramach projektu Powalczmy o przyszłość. Projekt realizowany w ramach Działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację dwóch zadań: 1.DZIAŁANIA O CHARAKTERZE ŚRODOWISKOWYM 1.1.Zorganizowanie wyjazdu integracyjno-szkoleniowego wraz z zakwaterowaniem i wyżywieniem w okresie 26 września 2011 r. - 30 września 2011 r. (5 dni pobytowych) dla 22 osób, w tym: 9 osób - uczestnicy projektu (odbiorcy usług - osoby dorosłe) wraz z osobami zależnymi, przewidywana liczba osób zależnych: 12 osób w tym dzieci poniżej 7 lat. 1 osoba pracownik GOPS (obserwator) 1.2.W trakcie wyjazdu integracyjno-szkoleniowego wykonawca zorganizuje warsztaty kompetencji społecznych i zawodowych w łącznym wymiarze 30 h (godzin) podzielone na trzy bloki tematyczne tj. a. Warsztaty kompetencji społecznych obejmujące min. naukę umiejętności komunikacji interpersonalnej i trening asertywności - 10 godzin (zajęcia grupowe), b. Zajęcia wzmacniające poczucie własnej wartości i kształtujące umiejętność autoprezentacji - 10 godzin (zajęcia grupowe), c. Doradztwo w zakresie wizażu, makijażu i profilaktyki chorób oraz kształtowania zdrowego stylu życia - 10 godzin (zajęcia grupowe) 1.2.1.Warsztaty w trakcie pięciodniowego wyjazdu prowadzone będą przez min. trzech specjalistów, którzy posiadają następujące kwalifikacje 1.2.2.osoba posiadająca wykształcenie wyższe i ukończone studia w szkole wyższej; zakończone uzyskaniem dyplomu z tytułem magistra psychologii - poprowadzi warsztaty z zakresu treningu komunikacji interpersonalnej i asertywności 1.2.3.osoba posiadająca wykształcenie wyższe mająca ukończone studia w szkole wyższej zakończone uzyskaniem dyplomu z tytułem magistra psychologii, mająca również dodatkowe kwalifikacje z zakresu doradztwa zawodowego tj. ukończone studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego - prowadzi warsztaty wzmacniające poczucie własnej wartości i umiejętność autoprezentacji. 1.2.4.osoba posiadająca min. kurs wizażu i makijażu oraz kwalifikacje pedagogiczne i medyczne - poprowadzi doradztwo w zakresie wizażu, makijażu i profilaktyki chorób oraz kształtowania zdrowego stylu życia 1.2.5.Wymagane jest, aby opiekunami dzieci w czasie zająć były min 2 osoby posiadające wykształcenie pedagogiczne lub kurs opiekuna dla dzieci lub opiekuna wycieczki. Co najmniej jedna z tych osób powinna mieć kwalifikacje umożliwiające udzielania pierwszej pomocy. Harmonogram zajęć będzie ustalony przed rozpoczęciem realizacji zamówienia z wybranym wykonawcą. 1.3.Wykonawca zapewni zakwaterowanie wszystkich uczestników wyjazdu (22 osób) w pokojach jedno, dwu, trzy i czteroosobowych (w zależności od potrzeb i składu rodziny). 2.KONTRAKT SOCJALNY - dla 9 osób dorosłych w ramach którego wykonawca zapewni: 2.1.przeprowadzenie zajęć grupowych z zakresu poradnictwa psychologicznego - 10 h oraz zajęć indywidualnych z zakresu poradnictwa psychologicznego - 18 h (9 uczestników x 2 h) które będą miały na celu : podniesienie zdolności motywacyjnych, zwiększenie koncentracji na wynikach pracy, poprawienie autoprezentacji, umiejętność radzenia sobie przy rozwiązywaniu problemów, nabranie pewności siebie w kontaktach interpersonalnych. 2.2.przeprowadzenie zajęć grupowych z zakresu doradztwa zawodowego 20 h mających na celu: określenie preferencji zawodowych uczestników na podstawie badań testowych, ćwiczenie umiejętności poruszania się po lokalnym rynku pracy, ćwiczenie umiejętności sporządzenia listów motywacyjnych, CV. 2.3.przeprowadzenie szkolenia z zakresu zakładania podmiotów ekonomii społecznej - 20 godzin 2.4.sfinansowanie 9 szkoleń zawodowych dla beneficjentów ostatecznych - rodzaj kursu dostosowany będzie i uzależniony od indywidualnych preferencji zawodowych uczestników szkoleń wypracowanych (na podstawie badań testowych, które będą narzędziem wspierającym określenie własnego potencjału zawodowego u BO ) na zajęciach z doradcą zawodowym Uczestnicy projektu będą mieli zapewnione przez zleceniobiorcę sfinansowane badań lekarskich w zależności od rodzaju kursu i związanych z tym wymogów. W trakcie szkoleń uczestnikom zostanie zapewniony poczęstunek (kawa, herbata, ciastka). Wykonawca zapewni również nieodpłatnie uczestnikom szkoleń odbywających się na terenie gminy Kłaj możliwość pozostawienia dziecka w wieku do 12 lat pod opieką pedagoga. Planowany termin realizacji szkoleń zawodowych od dnia 01-11-2011r. do zakończenia szkolenia zawodowego. Zajęcia opisane w pkt. 2.1, 2.2 i 2.3 w części dotyczącej spotkań grupowych i indywidualnych zostaną przeprowadzone w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie gminy Kłaj w okresie od 30 września 2011 r. do 20 grudnia 2011 r. Zajęcia indywidualne i grupowe opisane w punktach 2.1, 2.2, 2.3 będą się odbywały w sali będącej w dyspozycji Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kłaju, który użyczy tego pomieszczenia bezpłatnie. W czasie zajęć grupowych opisanych w punktach 2.1, 2.2, 2.3 Wykonawca zapewnia uczestnikom obiad. Obiady mają być złożone z dwóch dań , kompotu i deseru i muszą być urozmaicone. W skład obiadu będą wchodzić zupa 250 ml., drugie danie, kompot i deser. Posiłki w każdym dniu zajęć powinny być inne. Drugie dania mogą składać się z: ziemniaków lub frytek, lub makaronu lub ryżu 150-200 gram, mięsa w ilości 150-200 gram, w każdym dniu za wyjątkiem piątku inny rodzaj dania mięsnego w piątek ryba lub dania mączne oraz sałatki 150-200 gram. Wykonawca w każdym dniu zajęć zagwarantuje przerwę kawową. Zajęcia opisane w punkcie 2.4 będą się odbywały w miejscach wskazanych przez Wykonawcę. 3.Zakwaterowanie oraz wszelkie koszty związane z realizacją usług przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę ponosi wykonawca. 4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników (odbiorców usług) w sytuacjach niezależnych od zamawiającego, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy np. choroba uczestnika itp. O zaistniałej sytuacji Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawcę. Ponadto zamawiający zastrzega, że jeśli którykolwiek z uczestników projektu z różnych przyczyn nie będzie mógł wziąć udziału w wyjeździe integracyjno-szkoleniowym wówczas wszystkie formy wsparcia realizowane na tym wyjeździe zostaną dla tych osób przeprowadzone zamiennie (tzw. zajęcia zamienne) przez osoby wykonawcy na terenie gminy Kłaj w formie i ilości godzin zajęć grupowych przewidzianych dla wyjazdu integracyjno-edukacyjnego oraz w terminie ustalonym z zamawiającym po zakończeniu wyjazdu (nie później niż do 30.11.2011 r.) W przypadku konieczności organizacji zajęć zamiennych zamawiający zastrzega sobie zapewnienie przez Wykonawcę dla uczestników tego typu zajęć cateringu: w postaci poczęstunku - kawa, herbata, sok, ciastka, oraz jednego ciepłego posiłku dziennie składającego się z minimum dwóch dań. 5.Wszelkie rozliczenia końcowe miedzy zamawiającym a wykonawcą, a w szczególności rozliczenia w sytuacjach powodujących zmiany liczby uczestników lub zmiany liczby godzin zajęć, dokonane zostaną na podstawie cen jednostkowych określonych w kosztorysie ofertowym przez wykonawcę. 6.Podczas zajęć indywidualnych i grupowych w czasie wyjazdu zamawiający wymaga zapewnienia cateringu uczestnikom zajęć. Catering w postaci śniadania, obiadu, kolacji w każdy dzień pobytu. Śniadanie, kolacja - szwedzki stół /chleb, bułki, sery ,wędliny, dżem, herbata, kakao, płatki dla dzieci, parówki, jajka/ Obiad: obiady mają być złożone z dwóch dań , kompotu i deseru i muszą być urozmaicone. W skład obiadu będą wchodzić zupa 250 ml, drugie danie, kompot i deser. Posiłki w każdym dniu zajęć powinny być inne. Drugie dania mogą składać się z: ziemniaków lub frytek, makaronu lub ryżu 150-200 gram, mięsa w ilości 150-200 gram, w każdym dniu za wyjątkiem piątku inny rodzaj dania mięsnego w piątek ryba lub dania mączne oraz sałatki 150-200 gram. W ciągu dnia stały dostęp do kawy i herbaty. 7.Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu: opiekuna, transport autokarowy uczestników z miejscowości Kłaj do miejscowości, w której położony jest ośrodek oraz przywóz uczestników z ośrodka do miejscowości Kłaj po zakończeniu wyjazdu integracyjno - edukacyjnego, noclegi, pełne wyżywienie w stołówce położonej na terenie ośrodka (śniadanie, obiad i kolacja), ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika wyjazdu obejmujące dojazd i powrót uczestników oraz w czasie pobytu i pomoc medyczną w razie potrzeby. 8.Wykonawca obowiązany jest wyznaczyć osobę, która będzie pełniła funkcję kierownika wyjazdu integracyjno-edukacyjnego. 9.Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o każdym przypadku przerwania wyjazdu integracyjno-edukacyjnego przez jego uczestnika. 10.Wykonawca zapewni kadrę gwarantującą prawidłową organizację wyjazdu integracyjno - edukacyjnego. 11.Miejscem zakwaterowania ma być ośrodek lub gospodarstwo agroturystyczne itp. położony w miejscowości Zakopane lub w odległości (w promieniu) nie większej niż 15 km od Zakopanego, dysponujący pokojami 1, 2, 3 i 4 osobowymi oraz salą umożliwiającą przeprowadzenie zajęć. Każdy pokój z pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, prysznic, wc. Każdy pokój musi być wyposażony w TV i dostęp do sieci Internet. 12.Wymagane jest aby zakwaterowanie wszystkich uczestników turnusu odbyło się w jednym budynku. 13.W czasie zajęć osoby zależne (dzieci uczestników projektu) będą musiały znajdować się pod opieką co najmniej dwóch opiekunów (wymagane jest aby opiekunowie osób zależnych byli pedagogami bądź osobami posiadającymi ukończone kursy opiekunów dzieci lub wycieczek), których zapewni wykonawca oraz będą miały zorganizowany czas wolny. Wykonawca w trakcie wyjazdu zapewni uczestnikom wyjazdu integracyjno-edukacyjnego program integracyjny w tym m.in. wieczorek zapoznawczy oraz grill (ognisko) dla 22 uczestników lub innego typu atrakcje wraz z poczęstunkiem odpowiednim do tego typu imprez (cateringiem). Catering powinien składać się z kiełbasy, pieczywa oraz napoi wydawanych w trakcie imprezy bez ograniczeń ( kawa, herbata, soki, woda mineralna). 14.Dokumentacja realizowanych działań odbywać się musi między innymi za pomocą dzienników prowadzonych zajęć, imiennych list obecności oraz potwierdzenia odbioru cateringu, dokumentacji w postaci zdjęć i nagrania części zajęć. Na pierwszych zajęciach i na ostatnich należy przeprowadzić ankiety ewaluacyjne. Każdy z uczestników zajęć musi otrzymać zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w projekcie, które będzie zawierało logo Unii Europejskiej oraz wykaz tematów z liczbą zrealizowanych godzin. 15.Wykonawca zapewni opłacenie opłaty klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu integracyjno - edukacyjnego, jeśli jest to wymagane. 16.Po zakończeniu kursu zawodowego, każdy uczestnik otrzyma zaświadczenie i certyfikat potwierdzający jego ukończenie z logo Unii Europejskiej Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): 80400000-8 usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 55120000-7 usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.40.00.00-8, 55.12.00.00-7.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W postępowaniu mogą brać Wykonawcy, którzy przy realizacji zamówienia dysponować będą co najmniej trzema specjalistami, którzy posiadają następujące kwalifikacje: - osoba posiadająca wykształcenie wyższe i ukończone studia w szkole wyższej zakończone uzyskaniem dyplomu z tytułem magistra psychologii - poprowadzi warsztaty z zakresu treningu komunikacji interpersonalnej i asertywności - osoba posiadającą wykształcenie wyższe mająca ukończone studia w szkole wyższej zakończone uzyskaniem dyplomu z tytułem magistra psychologii, mająca również dodatkowe kwalifikacje z zakresu doradztwa zawodowego tj. ukończone studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego - prowadzi warsztaty wzmacniające poczucie własnej wartości i umiejętność autoprezentacji. - osoba posiadająca min. kurs wizażu i makijażu oraz kwalifikacje pedagogiczne i medyczne - poprowadzi doradztwo w zakresie wizażu, makijażu i profilaktyki chorób oraz kształtowania zdrowego stylu życia - wymagane jest, aby opiekunami dzieci w czasie zająć były min 2 osoby posiadające wykształcenie pedagogiczne lub kurs opiekuna dla dzieci lub opiekuna wycieczki. Co najmniej jedna z tych osób powinna mieć kwalifikacje umożliwiające udzielania pierwszej pomocy. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wymaganych postanowieniami SIWZ przy zastosowaniu formuły: złożył dokumenty potwierdzające spełnianie warunków / nie złożył dokumentów potwierdzających spełnianie warunków.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a)formularz oferty (zał. nr 1 do SIWZ). b)kosztorys ofertowy (zał. nr 1a do SIWZ). c)oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22. ust 1 ustawy Pzp, wg załączonego wzoru (zał. nr 2 do SIWZ). d)oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, dotyczącym braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ust. Pzp (zał. nr 3 do SIWZ) e)aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (zał. nr 5 do SIWZ); f)pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. g)Oświadczenie Wykonawcy o powierzeniu części zamówienia podwykonawcy (zał. nr 6 do SIWZ), jeżeli Wykonawca nie złoży takiego Oświadczenia, Zamawiający uznaje, że wykonawca nie powierza żadnej części zamówienia podwykonawcy.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający na podstawie art.144 ust.1 ustawy Pzp- zastrzega sobie prawo do zmiany treści istotnych postanowień umowy: 1)na wskutek powstałych zmian wynikłych z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2)w zakresie terminów realizacji z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 3)w zakresie zmian liczby uczestników (odbiorców usług) w sytuacjach niezależnych od zamawiającego, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy np. choroba uczestnika itp., 4)jeżeli niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.klaj.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kłaju, 32-015 Kłaj 652, Województwo małopolskie. Nr tel./fax.: (12) 284-31-30.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.09.2011 godzina 14:00, miejsce: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kłaju 32-015, Kłaj 652 za pośrednictwem dziennika podawczego Urzędu Gminy znajdującego się w Sekretariacie Urzędu Gminy w Kłaju.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt realizowany w ramach Działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Kłaj: Świadczenie usług z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej w ramach projektu Powalczmy o przyszłość. Projekt realizowany w ramach Działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 255135 - 2011; data zamieszczenia: 26.09.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 234053 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kłaju, Kłaj 652, 32-015 Kłaj, woj. małopolskie, tel. 12 284 15 66, faks 12 284 31 30.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej w ramach projektu Powalczmy o przyszłość. Projekt realizowany w ramach Działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej w ramach projektu Powalczmy o przyszłość. Projekt realizowany w ramach Działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację dwóch zadań: 1.DZIAŁANIA O CHARAKTERZE ŚRODOWISKOWYM 1.1.Zorganizowanie wyjazdu integracyjno-szkoleniowego wraz z zakwaterowaniem i wyżywieniem w okresie 26 września 2011 r. - 30 września 2011 r. (5 dni pobytowych) dla 22 osób, w tym: 9 osób - uczestnicy projektu (odbiorcy usług - osoby dorosłe) wraz z osobami zależnymi, przewidywana liczba osób zależnych: 12 osób w tym dzieci poniżej 7 lat. 1 osoba pracownik GOPS (obserwator) 1.2.W trakcie wyjazdu integracyjno-szkoleniowego wykonawca zorganizuje warsztaty kompetencji społecznych i zawodowych w łącznym wymiarze 30 h (godzin) podzielone na trzy bloki tematyczne tj. a. Warsztaty kompetencji społecznych obejmujące min. naukę umiejętności komunikacji interpersonalnej i trening asertywności - 10 godzin (zajęcia grupowe), b. Zajęcia wzmacniające poczucie własnej wartości i kształtujące umiejętność autoprezentacji - 10 godzin (zajęcia grupowe), c. Doradztwo w zakresie wizażu, makijażu i profilaktyki chorób oraz kształtowania zdrowego stylu życia - 10 godzin (zajęcia grupowe) 1.2.1.Warsztaty w trakcie pięciodniowego wyjazdu prowadzone będą przez min. trzech specjalistów, którzy posiadają następujące kwalifikacje 1.2.2.osoba posiadająca wykształcenie wyższe i ukończone studia w szkole wyższej; zakończone uzyskaniem dyplomu z tytułem magistra psychologii - poprowadzi warsztaty z zakresu treningu komunikacji interpersonalnej i asertywności 1.2.3.osoba posiadająca wykształcenie wyższe mająca ukończone studia w szkole wyższej zakończone uzyskaniem dyplomu z tytułem magistra psychologii, mająca również dodatkowe kwalifikacje z zakresu doradztwa zawodowego tj. ukończone studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego - prowadzi warsztaty wzmacniające poczucie własnej wartości i umiejętność autoprezentacji. 1.2.4.osoba posiadająca min. kurs wizażu i makijażu oraz kwalifikacje pedagogiczne i medyczne - poprowadzi doradztwo w zakresie wizażu, makijażu i profilaktyki chorób oraz kształtowania zdrowego stylu życia 1.2.5.Wymagane jest, aby opiekunami dzieci w czasie zająć były min 2 osoby posiadające wykształcenie pedagogiczne lub kurs opiekuna dla dzieci lub opiekuna wycieczki. Co najmniej jedna z tych osób powinna mieć kwalifikacje umożliwiające udzielania pierwszej pomocy. Harmonogram zajęć będzie ustalony przed rozpoczęciem realizacji zamówienia z wybranym wykonawcą. 1.3.Wykonawca zapewni zakwaterowanie wszystkich uczestników wyjazdu (22 osób) w pokojach jedno, dwu, trzy i czteroosobowych (w zależności od potrzeb i składu rodziny). 2.KONTRAKT SOCJALNY - dla 9 osób dorosłych w ramach którego wykonawca zapewni: 2.1.przeprowadzenie zajęć grupowych z zakresu poradnictwa psychologicznego - 10 h oraz zajęć indywidualnych z zakresu poradnictwa psychologicznego - 18 h (9 uczestników x 2 h) które będą miały na celu : podniesienie zdolności motywacyjnych, zwiększenie koncentracji na wynikach pracy, poprawienie autoprezentacji, umiejętność radzenia sobie przy rozwiązywaniu problemów, nabranie pewności siebie w kontaktach interpersonalnych. 2.2.przeprowadzenie zajęć grupowych z zakresu doradztwa zawodowego 20 h mających na celu: określenie preferencji zawodowych uczestników na podstawie badań testowych, ćwiczenie umiejętności poruszania się po lokalnym rynku pracy, ćwiczenie umiejętności sporządzenia listów motywacyjnych, CV. 2.3.przeprowadzenie szkolenia z zakresu zakładania podmiotów ekonomii społecznej - 20 godzin 2.4.sfinansowanie 9 szkoleń zawodowych dla beneficjentów ostatecznych - rodzaj kursu dostosowany będzie i uzależniony od indywidualnych preferencji zawodowych uczestników szkoleń wypracowanych (na podstawie badań testowych, które będą narzędziem wspierającym określenie własnego potencjału zawodowego u BO ) na zajęciach z doradcą zawodowym Uczestnicy projektu będą mieli zapewnione przez zleceniobiorcę sfinansowane badań lekarskich w zależności od rodzaju kursu i związanych z tym wymogów. W trakcie szkoleń uczestnikom zostanie zapewniony poczęstunek (kawa, herbata, ciastka). Wykonawca zapewni również nieodpłatnie uczestnikom szkoleń odbywających się na terenie gminy Kłaj możliwość pozostawienia dziecka w wieku do 12 lat pod opieką pedagoga. Planowany termin realizacji szkoleń zawodowych od dnia 01-11-2011r. do zakończenia szkolenia zawodowego. Zajęcia opisane w pkt. 2.1, 2.2 i 2.3 w części dotyczącej spotkań grupowych i indywidualnych zostaną przeprowadzone w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie gminy Kłaj w okresie od 30 września 2011 r. do 20 grudnia 2011 r. Zajęcia indywidualne i grupowe opisane w punktach 2.1, 2.2, 2.3 będą się odbywały w sali będącej w dyspozycji Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kłaju, który użyczy tego pomieszczenia bezpłatnie. W czasie zajęć grupowych opisanych w punktach 2.1, 2.2, 2.3 Wykonawca zapewnia uczestnikom obiad. Obiady mają być złożone z dwóch dań , kompotu i deseru i muszą być urozmaicone. W skład obiadu będą wchodzić zupa 250 ml., drugie danie, kompot i deser. Posiłki w każdym dniu zajęć powinny być inne. Drugie dania mogą składać się z: ziemniaków lub frytek, lub makaronu lub ryżu 150-200 gram, mięsa w ilości 150-200 gram, w każdym dniu za wyjątkiem piątku inny rodzaj dania mięsnego w piątek ryba lub dania mączne oraz sałatki 150-200 gram. Wykonawca w każdym dniu zajęć zagwarantuje przerwę kawową. Zajęcia opisane w punkcie 2.4 będą się odbywały w miejscach wskazanych przez Wykonawcę. 3.Zakwaterowanie oraz wszelkie koszty związane z realizacją usług przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę ponosi wykonawca. 4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników (odbiorców usług) w sytuacjach niezależnych od zamawiającego, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy np. choroba uczestnika itp. O zaistniałej sytuacji Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawcę. Ponadto zamawiający zastrzega, że jeśli którykolwiek z uczestników projektu z różnych przyczyn nie będzie mógł wziąć udziału w wyjeździe integracyjno-szkoleniowym wówczas wszystkie formy wsparcia realizowane na tym wyjeździe zostaną dla tych osób przeprowadzone zamiennie (tzw. zajęcia zamienne) przez osoby wykonawcy na terenie gminy Kłaj w formie i ilości godzin zajęć grupowych przewidzianych dla wyjazdu integracyjno-edukacyjnego oraz w terminie ustalonym z zamawiającym po zakończeniu wyjazdu (nie później niż do 30.11.2011 r.) W przypadku konieczności organizacji zajęć zamiennych zamawiający zastrzega sobie zapewnienie przez Wykonawcę dla uczestników tego typu zajęć cateringu: w postaci poczęstunku - kawa, herbata, sok, ciastka, oraz jednego ciepłego posiłku dziennie składającego się z minimum dwóch dań. 5.Wszelkie rozliczenia końcowe miedzy zamawiającym a wykonawcą, a w szczególności rozliczenia w sytuacjach powodujących zmiany liczby uczestników lub zmiany liczby godzin zajęć, dokonane zostaną na podstawie cen jednostkowych określonych w kosztorysie ofertowym przez wykonawcę. 6.Podczas zajęć indywidualnych i grupowych w czasie wyjazdu zamawiający wymaga zapewnienia cateringu uczestnikom zajęć. Catering w postaci śniadania, obiadu, kolacji w każdy dzień pobytu. Śniadanie, kolacja - szwedzki stół /chleb, bułki, sery ,wędliny, dżem, herbata, kakao, płatki dla dzieci, parówki, jajka/ Obiad: obiady mają być złożone z dwóch dań , kompotu i deseru i muszą być urozmaicone. W skład obiadu będą wchodzić zupa 250 ml, drugie danie, kompot i deser. Posiłki w każdym dniu zajęć powinny być inne. Drugie dania mogą składać się z: ziemniaków lub frytek, makaronu lub ryżu 150-200 gram, mięsa w ilości 150-200 gram, w każdym dniu za wyjątkiem piątku inny rodzaj dania mięsnego w piątek ryba lub dania mączne oraz sałatki 150-200 gram. W ciągu dnia stały dostęp do kawy i herbaty. 7.Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu: opiekuna, transport autokarowy uczestników z miejscowości Kłaj do miejscowości, w której położony jest ośrodek oraz przywóz uczestników z ośrodka do miejscowości Kłaj po zakończeniu wyjazdu integracyjno - edukacyjnego, noclegi, pełne wyżywienie w stołówce położonej na terenie ośrodka (śniadanie, obiad i kolacja), ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika wyjazdu obejmujące dojazd i powrót uczestników oraz w czasie pobytu i pomoc medyczną w razie potrzeby. 8.Wykonawca obowiązany jest wyznaczyć osobę, która będzie pełniła funkcję kierownika wyjazdu integracyjno-edukacyjnego. 9.Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o każdym przypadku przerwania wyjazdu integracyjno-edukacyjnego przez jego uczestnika. 10.Wykonawca zapewni kadrę gwarantującą prawidłową organizację wyjazdu integracyjno - edukacyjnego. 11.Miejscem zakwaterowania ma być ośrodek lub gospodarstwo agroturystyczne itp. położony w miejscowości Zakopane lub w odległości (w promieniu) nie większej niż 15 km od Zakopanego, dysponujący pokojami 1, 2, 3 i 4 osobowymi oraz salą umożliwiającą przeprowadzenie zajęć. Każdy pokój z pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, prysznic, wc. Każdy pokój musi być wyposażony w TV i dostęp do sieci Internet. 12.Wymagane jest aby zakwaterowanie wszystkich uczestników turnusu odbyło się w jednym budynku. 13.W czasie zajęć osoby zależne (dzieci uczestników projektu) będą musiały znajdować się pod opieką co najmniej dwóch opiekunów (wymagane jest aby opiekunowie osób zależnych byli pedagogami bądź osobami posiadającymi ukończone kursy opiekunów dzieci lub wycieczek), których zapewni wykonawca oraz będą miały zorganizowany czas wolny. Wykonawca w trakcie wyjazdu zapewni uczestnikom wyjazdu integracyjno-edukacyjnego program integracyjny w tym m.in. wieczorek zapoznawczy oraz grill (ognisko) dla 22 uczestników lub innego typu atrakcje wraz z poczęstunkiem odpowiednim do tego typu imprez (cateringiem). Catering powinien składać się z kiełbasy, pieczywa oraz napoi wydawanych w trakcie imprezy bez ograniczeń ( kawa, herbata, soki, woda mineralna). 14.Dokumentacja realizowanych działań odbywać się musi między innymi za pomocą dzienników prowadzonych zajęć, imiennych list obecności oraz potwierdzenia odbioru cateringu, dokumentacji w postaci zdjęć i nagrania części zajęć. Na pierwszych zajęciach i na ostatnich należy przeprowadzić ankiety ewaluacyjne. Każdy z uczestników zajęć musi otrzymać zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w projekcie, które będzie zawierało logo Unii Europejskiej oraz wykaz tematów z liczbą zrealizowanych godzin. 15.Wykonawca zapewni opłacenie opłaty klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu integracyjno - edukacyjnego, jeśli jest to wymagane. 16.Po zakończeniu kursu zawodowego, każdy uczestnik otrzyma zaświadczenie i certyfikat potwierdzający jego ukończenie z logo Unii Europejskiej Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): 80400000-8 usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 55120000-7 usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.40.00.00-8, 55.12.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt realizowany w ramach Działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.09.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Stowarzyszenie Na Rzecz Niepełnosprawnych Ze Szczególnym Uwzględnieniem Dzieci i Młodzieży Życzliwa Dłoń, {Dane ukryte}, 31-620 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 52400,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    42336,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    42336,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    52400,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Kłaj 652, 32015 Kłaj
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: gops@klaj.pl
tel: 12 284 15 66
fax: 12 284 31 30
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-09-08
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 23405320110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-08-31
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 102 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.klaj.pl
Informacja dostępna pod: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kłaju, 32-015 Kłaj 652, Województwo małopolskie. Nr tel./fax.: (12) 284-31-30
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej w ramach projektu Powalczmy o przyszłość. Projekt realizowany w ramach Działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracj Stowarzyszenie Na Rzecz Niepełnosprawnych Ze Szczególnym Uwzględnieniem Dzieci i Młodzieży Życzliwa Dłoń
Kraków
2011-09-26 42 336,00