Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usług Opieki Technicznej w zakresie eksploatacji systemu INTRADOK

Katowice: Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usług Opieki Technicznej w zakresie eksploatacji systemu INTRADOK.


Numer ogłoszenia: 153828 - 2015; data zamieszczenia: 24.06.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 84467 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wyższy Urząd Górniczy, ul. Poniatowskiego 31, 40-055 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 736 17 04, 736 19 00, faks 32 7361705.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usług Opieki Technicznej w zakresie eksploatacji systemu INTRADOK..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usług Opieki Technicznej w zakresie eksploatacji systemu INTRADOK wdrożonego u Zamawiającego na podstawie umowy z dnia 25.10.2011r. 2. Poprzez Usługę Opieki Technicznej rozumie się świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego łącznie: usługi serwisu (Usługa Serwisu), konsultacji i porad (Doradztwo Techniczne) oraz aktualizacji systemu INTRADOK (Usługa Upgrade), które oznaczają: a)Usługa Serwisu - usuwanie przez Wykonawcę nieprawidłowości w działaniu systemu INTRADOK, uniemożliwiających Zamawiającemu prawidłowe korzystanie z systemu INTRADOK, zgodnie z Dokumentacją Użytkownika i specyfikacją systemu INTRADOK; b)Doradztwo Techniczne - świadczenie przez Wykonawcę konsultacji i porad w zakresie eksploatacji przez Zamawiającego systemu INTRADOK, co do wszelkich zagadnień informatycznych i merytorycznych związanych z użytkowaniem systemu INTRADOK, w tym zdalną diagnostykę błędów systemu INTRADOK (jeżeli jest to możliwe) oraz dostęp do konsultacji telefonicznych; c)Usługa Upgrade - świadczenie przez Wykonawcę usług polegających po stronie Wykonawcy na informowaniu Zamawiającego o każdej aktualizacji (upgrade, patch, update) systemu INTRADOK, która powstanie w okresie obowiązywania umowy, a po stronie Zamawiającego prawo do jej wdrożenia i zaimplementowania..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.70.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.06.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• WASKO S.A., {Dane ukryte}, 44-100 Gliwicach, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 312000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  383760,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  383760,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  383760,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  System Obiegu Dokumentów Intradok (zwany dalej Systemem) jest, w rozumieniu prawa autorskiego zgodnie z art. 1 ust. 2 pkt. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, utworem stanowiącym przedmiot prawa autorskiego i tylko właściciel praw autorskich może dokonywać usług serwisu, konsultacji, porad i uaktualniania Systemu. Usługi te muszą być wykonywane w celu zapewnienia prawidłowego i bezawaryjnego funkcjonowania Systemu przez jego autora i wyłącznego właściciela, wiążą się bowiem bezpośrednio z ingerencją w całe oprogramowanie Systemu, w szczególności w jego kody źródłowe. WASKO S.A. jest jedynym podmiotem uprawnionym do sprzedaży tego gotowego oprogramowania i posiadającym wyłączne autorskie prawa majątkowe oraz wyłączną własność do Systemu Intradok. Jako jedyny podmiot uprawniona jest do aktualizowania systemu oraz rozszerzania jego funkcji, a także do udzielania licencji na korzystanie z systemu - z uwagi na posiadanie wyłącznych, nieograniczonych praw autorskich do niego, co zostało potwierdzone również złożonym przez WASKO S.A. oświadczeniem. System Obiegu Dokumentów Intradok został zakupiony przez Wyższym Urząd Górniczy w wyniku przeprowadzonego w 2011 r. postępowania w trybie przetargu nieograniczonego. W wyniku tego postępowania została zawarta umowa na dostawę oprogramowania oraz na świadczenie kompelsowej usługi Opieki Technicznej oraz uaktualniania oprogramowania, która wygasa w 2015 r. Zasadność udzielenia zamówienia w oparciu o powyższe przesłanki potwierdza również orzecznictwo: wyroki KIO z dnia 27.04.2010 r. (sygn.. KIO/487/10) i z dnia 30.05.2010 r. (sygn. KIO/577/10), a także uchwały KIO z dnia 26.09.2008 r. (sygn. KIO/KU 5/08) oraz z dnia 8.05.2009 ( sygn. KIO/KD12/09). Przy udzielaniu powyższego zamówienia ważne jest, że licencja, którą posiada Wyższy Urząd Górniczy udzielona została na czas nieoznaczony na warunkach zgodnych z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W związku z tym zgodnie z Wyrokiem Izby z dnia 30.04.2010 ( sygn. KIO/577/10) oraz Uchwałą z dnia 24 czerwca 2010 (sygn. KIO/KD 43/10): wobec posiadania przez zamawiającego bezterminowych licencji, nie znajduje oparcia w przepisach prawa zobowiązanie zamawiającego do przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego za każdym razem, gdy zakończy się okres obowiązywania umowy na aktualizację. Zobowiązanie takie prowadziłoby do sytuacji, w której zamawiający zmuszony byłby zakupić ponownie, bez względu na dostawcę, program, którym już de facto dysponuje. W ocenie Izby, wymóg prowadzenia odrębnych postępowań w podstawowych trybach zaistniałby w sytuacji, gdyby licencje na korzystanie z programu udzielone zostały na czas określony i możliwość użytkowania oprogramowania wygasałaby wraz z końcem umowy. Z analizy prawnej i faktycznej jednoznacznie wynika zatem, iż w zaistniałym przypadku w pełni uzasadnione jest zastosowanie przy udzieleniu przedmiotowego zamówienia trybu zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust.1 pkt.1 lit. b).