zaprojektowanie i wykonanie nowej instalacji klimatyzacji wraz z instalacją elektryczną w części pomieszczeń biurowych budynku Urzędu Miasta Zakopane

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia jest wykonanie w systemie „zaprojektuj i wybuduj” nowej instalacji klimatyzacji wraz z instalacją elektryczną w części pomieszczeń biurowych budynku Urzędu Miasta Zakopane przy ul. Kościuszki 13 w Zakopanem. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres prac: Etap I a) prace projektowe: - wykonanie projektu koncepcyjnego (instalacji klimatyzacji, elektrycznej a także konstrukcyjnej i ogólnobudowlanej) w uzgodnieniu z Zamawianym i do jego akceptacji, - wykonanie zestawienia materiałów i urządzeń, - wykonanie projektu wykonawczego w ww. zakresie z wymaganymi uzgodnieniami jeżeli są wymagane, b) roboty budowlano – instalacyjne wraz z elektrycznymi: kompleksowe wykonanie klimatyzacji we wszystkich pomieszczeń objętych niniejszym opracowaniem, ze wszystkimi ujętymi w projekcie wykonawczym elementami. Etap II Usługa serwisowa ( cena usługi ma być wkalkulowana w cenę oferty wykonawcy) , polegająca na wykonywaniu co najmniej raz w roku przeglądów Wykonanej klimatyzacji, przez okres trwania udzielonej przez wykonawcę gwarancji , według zaleceń producenta wraz z wymianą niezbędnych materiałów. Instalację klimatyzacji stanowi układ połączonych przewodów napełnionych czynnikiem chłodniczym, wraz z armaturą, klimatyzatorami – jednostkami wewnętrznymi, agregatem zewnętrznym, przewodami odprowadzenia skroplin – pompami skroplin, przewodami sterowania i zasilania elektrycznego, podlicznikiem energii elektrycznej, centralnego sterownika oraz oprogramowanie zainstalowane na komputerze do sterowania całym systemem. 3.1.Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia : - Roboty powinny być wykonane zgodnie z wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2017 r. poz. 1332 ze zm.) dalej jako „Prawo budowlane” wraz z rozporządzeniami wykonawczymi, zasadami wiedzy technicznej, wymaganiami: BHP, p.poż. oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami. - Prace będą wykonywane w czynnym budynku, w których znajdują się pokoje biurowe co podwyższa standard dbałości o czystość. W związku z koniecznością zabezpieczenia sąsiadujących pokoi przed przedostaniem się zanieczyszczeń (w szczególności pyłu) z terenu budowy Zamawiający wymaga odizolowania terenu budowy od pozostałej części budynku i bezwzględnego utrzymania czystości poza terenem budowy. Wykonywanie prac szczególnie uciążliwych powodujących drganie i wibracje muszą być każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym. - Użyte materiały oraz urządzenia muszą mieć aktualne dokumenty, atesty, dopuszczające do stosowania w budownictwie. Technologia wbudowywania używanych materiałów budowlanych i urządzeń powinna być zgodna z wymogami producentów tych materiałów. - Zastosowanie zamienników materiałowych nie może pogarszać produktu i musi być zatwierdzone przez Zamawiającego. - Teren robót należy zabezpieczyć w sposób trwały, zapewniając czystość i bezpieczeństwo osób, w szczególności pracowników oraz innych urządzeń i pomieszczeń. - Pracownicy muszą być wyposażeni w ubranie firmowe lub widoczne identyfikatory imienne. - Na Wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia swoim pracownikom pomieszczeń socjalnych oraz pomieszczeń magazynowych. - Wykonawca zobowiązany jest do utylizacji wszelkich odpadów powstałych w czasie wykonywania robót, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie na koszt Wykonawcy. 3.2. Charakterystyczne parametry określające wielkość obiektu i zakres robót 3.2.1. Stan istniejący budynku Nowa instalacja klimatyzacji ma być wykonana w pomieszczeniach biurowych na parterze, piętrze I i II,budynku Urzędu Miasta Zakopane zgodnie z zakresem przedstawionym na rysunkach K1, K2 i K3. Budynek funkcjonuje jako obiekt użyteczności publicznej z przeznaczeniem na pomieszczenia biurowe. Obiekt nie znajduje się w rejestrze zabytków. Sposób prowadzenia instalacji nowej i starej musi być zaakceptowany przez Zamawiającego. Na dachu budynku planuje się ustawienie agregatów klimatyzacji. Nowa centrale klimatyzacyjne będą zasilane z rozdzielnicy głównej zlokalizowanej w piwnicy budynku. Dane charakterystyczne: a) powierzchnia użytkowa pomieszczeń klimatyzowanych: • PARTER – ok 245,3 m2 • I PIETRO – ok 141,84 m2 • II PIĘTRO – ok 253,3 m2 3.2.2.Zakres wykonywanych czynności: Zakres przewidzianych do wykonania prac obejmuje: a) Wykonanie prac projektowych: - wykonanie inwentaryzacji do celów projektowych, - opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu projektu koncepcyjnego do akceptacji, - opracowanie dokumentacji branżowej projektowej i wykonawczej (klimatyzacyjnej wrazz instalacją elektryczną i automatyką oraz w konstrukcją pod jednostki klimatyzacyjne) na podstawie PFU wraz z uzgodnieniami, które są wymagane ustawą Prawo Budowlane, z uzyskaniem w imieniu Zamawiającego wszelkich odpowiednich decyzji administracyjnych (jeżeli są wymagane) niezbędnych do realizacji zadania, na podstawie dokumentacji zatwierdzonej przez Zamawiającego, a dotyczącejklimatyzacji w budynku Urzędu Miasta Zakopane z zachowaniem wymogów: ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2017 r. poz.1332, z późn. zm.) oraz obowiązujących norm i przypisów w tym w zakresie wykonania dokumentacji projektowej i wykonawczej. - w dokumentacji projektowej będą wskazane do zastosowania wyroby budowlane (materiały i urządzenia) dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania na terenie państw należących do Unii Europejskiej. - przekazana dokumentacja projektowa ma zawierać wykaz opracowań oraz zawierać oświadczenie projektanta, że: a) została opracowana zgodnie z Umową i obowiązującymi przepisami; b) jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć i nadaje się do realizacji; c) posiada wymagane opinie, uzgodnienia, zgody i pozwolenia w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, nawet jeżeli ich nie przewidziano Umową. - dokumentacja musi być zatwierdzona pisemnie przez Zamawiającego. Wymaga się dostarczenia dokumentacji w 3 egzemplarzach w formie pisemnej i 1 na płycie CD. b) Wykonanie robót związanych z montażem instalacji klimatyzacji: - wykonanie wszelkich prac instalacyjnych, budowlanych i elektrycznych na podstawie opracowanej i zatwierdzonej przez Zamawianego dokumentacji projektowej, - plac budowy będzie przekazywany Wykonawcy sukcesywnie, - należy przeprowadzić wymagane próby i badania jednostkowe elementów infrastruktury, - należy wszelkie ingerencje w istniejący obiekt uzgadniać z Zamawiającym, - należy zgłosić w celu odebrania przez Zamawiającego roboty zanikowe, częściowe i końcowe, - należy przygotować dokumenty związane z oddaniem do użytkowania wykonanych instalacji i urządzeń. - roboty budowlane muszą być wykonane zgodnie z dokumentacją projektową zaakceptowaną pisemnie przez Zamawiającego. - za dzień zakończenia wykonania przedmiotu umowy - Etap I - Strony ustalają dzień pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru, potwierdzony protokołem odbioru końcowego robót. c) Usługa serwisowa: - Wymaga się, aby Etap II – bezpłatna usługa serwisowa polegająca na wykonywaniu przeglądów wykonanej klimatyzacji według zaleceń producenta wraz z wymianą niezbędnych materiałów następowała raz do roku przez okres trwania gwarancji udzielonej przez wykonawcę liczonej od daty podpisania protokołu odbioru Etapu I. - Wykonawca będzie przekazywał do utylizacji odpady powstałe w następstwie wykonanych prac serwisowych na własny koszt w tym ściągany czynnik chłodniczy, filtry, części zamienne, dostarczając Zamawiającemu kopię karty przekazania odpadu. - Przeglądy serwisowe, zabiegi konserwacyjne urządzeń wymienionych winny być dokonywane przez wykwalifikowanych pracowników Wykonawcy, posiadających stosowne uprawnienia i certyfikaty F-gaz. Wykonawca jest także odpowiedzialny za uszkodzenia powstałe w wyniku błędów popełnionych przez instalatorów oraz serwisantów podczas montażu i przeglądów systemu klimatyzacji oraz powstałych usterek lub nieprawidłowego działania urządzenia wynikających z błędnego doboru klimatyzatora (wydajność, warunki pracy, przeznaczenie, itp.). 3.3. Zamawiający wymaga aby wykonawca udzielił co najmniej 60 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty. UWAGA!!! Zamawiający informuje ,że długość udzielonej gwarancji stanowi kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej o wadze 10 %. Wykonawca który zaproponuje najdłuższy okres gwarancji ale nie dłuższy niż 84 miesiące otrzyma maksymalnie 10 pkt. natomiast wykonawca który zaproponuje wymagany okres gwarancji (60 miesięcy ) otrzyma 0 pkt. 3.4. Stosownie do treści art.29 ust.3a ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.-Kodeks pracy (t.j.Dz.U. z 2018r. poz.108) w co najmniej ½ wymiaru czasu pracy co najmniej 3 osób wykonujących czynności związane z wykonywaniem montażu klimatyzacji. 3.4.1. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3.4. czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a)żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b)żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c)przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3.4.2.W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane przez zamawiającego z poniżej wymienionych dowodów w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 3.4. czynności w trakcie realizacji zamówienia: • oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; • zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 3.4.3.Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3.4 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3.4. czynności. 3.4.4.W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Uwaga !!! wymogi opisane w pkt.3.4 niniejszej siwz znajdują odniesienie także do dalszych podwykonawców. 3.5. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w niniejszym siwz i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do siwz. 3.6.Przedmiot zamówienia szczegółowo określa załącznik nr 1 do siwz – Program funkcjonalno- użytkowy