Świadczenie usług biurowych polegających na wprowadzaniu danych do systemów komputerowych: EGAPOLTAX, BIBLITOEKA AKT i obsłudze korespondencji na potrzeby Zamawiającego

Łódź: Świadczenie usług biurowych polegających na wprowadzaniu danych do systemów komputerowych: EGAPOLTAX, BIBLITOEKA AKT i obsłudze korespondencji na potrzeby Zamawiającego


Numer ogłoszenia: 243010 - 2014; data zamieszczenia: 21.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy Łódź-Polesie , ul. 6 Sierpnia 84/86, 90-646 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 2546000, faks 42 2546251.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług biurowych polegających na wprowadzaniu danych do systemów komputerowych: EGAPOLTAX, BIBLITOEKA AKT i obsłudze korespondencji na potrzeby Zamawiającego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług biurowych polegających na wprowadzaniu danych do systemów komputerowych: EGAPOLTAX, BIBLITOEKA AKT i obsłudze korespondencji na potrzeby Zamawiającego w okresie: od dnia 01.09.2014r. do dnia 19.12.2014r. Zamówienie zostało podzielone na 7 części: Każda z części dotyczy całego przedmiotu zamówienia, obejmującego: - wykonywanie czynności kancelaryjnych polegających na adresowaniu przesyłki i rejestrowaniu jako korespondencji wychodzącej w podsystemie BIBLIOTEKA AKT, - segregowanie korespondencji przychodzącej do poszczególnych rejonów organu egzekucyjnego, - przygotowanie książki nadawczej i korespondencji do wysłania, - układanie dokumentów pod układ rejonu organu egzekucyjnego, - przygotowaniem dokumentacji niezbędnej do dokonywania spisów inwentarza, masy spadkowej, - wprowadzanie i obsługę migrowanych do podsystemu EGAPOLTAX tytułów wykonawczych. Każdą z tych części wykonywać będzie tylko jedna osoba. Na wykonanie zamówienia przeznaczono maksymalnie przez każdego z Wykonawców po 632 godziny. Usługi będą wykonywane w siedzibie Zamawiającego od poniedziałku do piątku i w godzinach jego pracy, najczęściej między godz. 8:00 a 16:00. Wykonawcy dostaną do dyspozycji sprzęt i artykuły Zamawiającego w celu realizacji powierzonych zadań, które zostaną udostępnione jedynie na czas realizacji usług..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 7.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 19.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 pkt. 1- 4 Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 pkt. 1- 4 Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 pkt. 1- 4 Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 pkt. 1- 4 Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 pkt. 1- 4 Prawo zamówień publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. Oświadczenie o ukończeniu co najmniej szkoły średniej i wymaganym doświadczeniu pracy w Dziale Egzekucji przez łączny okres nie krótszy niż 3 miesiące w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, 2. Oświadczenie o znajomości obsługi co najmniej jednego z przedmiotowych programów : EGAPOLTAX lub BIBLIOTEKA AKT lub CZM

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku, gdy Wykonawcą jest student, składa on oświadczenie o niepodleganiu obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu i zdrowotnemu, 2. W przypadku osoby reprezentującej Wykonawcę - dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Znajomość programu EGAPOLTAX - 40
• 3 - Znajomość BIBLIOTEKI AKT - 5
• 4 - Znajomość programu CZM - 5

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.izbaskarbowa.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
magdalena.galant@ld.mofnet.gov.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.08.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Skarbowy Łódź-Polesie w Łodzi ul. 6 Sierpnia 84/86 pok. 16.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usług biurowych polegających na wprowadzaniu danych do systemów komputerowych: EGAPOLTAX, BIBLITOEKA AKT i obsłudze korespondencji na potrzeby Zamawiającego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia, obejmuje: - wykonywanie czynności kancelaryjnych polegających na adresowaniu przesyłki i rejestrowaniu jako korespondencji wychodzącej w podsystemie BIBLIOTEKA AKT, - segregowanie korespondencji przychodzącej do poszczególnych rejonów organu egzekucyjnego, - przygotowanie książki nadawczej i korespondencji do wysłania, - układanie dokumentów pod układ rejonu organu egzekucyjnego, - przygotowaniem dokumentacji niezbędnej do dokonywania spisów inwentarza, masy spadkowej, - wprowadzanie i obsługę migrowanych do podsystemu EGAPOLTAX tytułów wykonawczych. Na wykonanie zamówienia przeznaczono maksymalnie po 632 godziny..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 19.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Znajomość programu EGAPOLTAX - 40
  • 3. Znajomość BIBLIOTEKI AKT - 5
  • 4. Znajomość programu CZM - 5

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usług biurowych polegających na wprowadzaniu danych do systemów komputerowych: EGAPOLTAX, BIBLITOEKA AKT i obsłudze korespondencji na potrzeby Zamawiającego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia, obejmuje: - wykonywanie czynności kancelaryjnych polegających na adresowaniu przesyłki i rejestrowaniu jako korespondencji wychodzącej w podsystemie BIBLIOTEKA AKT, - segregowanie korespondencji przychodzącej do poszczególnych rejonów organu egzekucyjnego, - przygotowanie książki nadawczej i korespondencji do wysłania, - układanie dokumentów pod układ rejonu organu egzekucyjnego, - przygotowaniem dokumentacji niezbędnej do dokonywania spisów inwentarza, masy spadkowej, - wprowadzanie i obsługę migrowanych do podsystemu EGAPOLTAX tytułów wykonawczych. Na wykonanie zamówienia przeznaczono maksymalnie po 632 godziny..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 19.12.2014.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Świadczenie usług biurowych polegających na wprowadzaniu danych do systemów komputerowych: EGAPOLTAX, BIBLITOEKA AKT i obsłudze korespondencji na potrzeby Zamawiającego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia, obejmuje: - wykonywanie czynności kancelaryjnych polegających na adresowaniu przesyłki i rejestrowaniu jako korespondencji wychodzącej w podsystemie BIBLIOTEKA AKT, - segregowanie korespondencji przychodzącej do poszczególnych rejonów organu egzekucyjnego, - przygotowanie książki nadawczej i korespondencji do wysłania, - układanie dokumentów pod układ rejonu organu egzekucyjnego, - przygotowaniem dokumentacji niezbędnej do dokonywania spisów inwentarza, masy spadkowej, - wprowadzanie i obsługę migrowanych do podsystemu EGAPOLTAX tytułów wykonawczych. Na wykonanie zamówienia przeznaczono maksymalnie po 632 godziny..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 19.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Znajomość programu EGAPOLTAX - 40
  • 3. Znajomość BIBLIOTEKI AKT - 5
  • 4. Znajomość programu CZM - 5

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Świadczenie usług biurowych polegających na wprowadzaniu danych do systemów komputerowych: EGAPOLTAX, BIBLITOEKA AKT i obsłudze korespondencji na potrzeby Zamawiającego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia, obejmuje: - wykonywanie czynności kancelaryjnych polegających na adresowaniu przesyłki i rejestrowaniu jako korespondencji wychodzącej w podsystemie BIBLIOTEKA AKT, - segregowanie korespondencji przychodzącej do poszczególnych rejonów organu egzekucyjnego, - przygotowanie książki nadawczej i korespondencji do wysłania, - układanie dokumentów pod układ rejonu organu egzekucyjnego, - przygotowaniem dokumentacji niezbędnej do dokonywania spisów inwentarza, masy spadkowej, - wprowadzanie i obsługę migrowanych do podsystemu EGAPOLTAX tytułów wykonawczych. Na wykonanie zamówienia przeznaczono maksymalnie po 632 godziny..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 19.12.2014.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Świadczenie usług biurowych polegających na wprowadzaniu danych do systemów komputerowych: EGAPOLTAX, BIBLITOEKA AKT i obsłudze korespondencji na potrzeby Zamawiającego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia, obejmuje: - wykonywanie czynności kancelaryjnych polegających na adresowaniu przesyłki i rejestrowaniu jako korespondencji wychodzącej w podsystemie BIBLIOTEKA AKT, - segregowanie korespondencji przychodzącej do poszczególnych rejonów organu egzekucyjnego, - przygotowanie książki nadawczej i korespondencji do wysłania, - układanie dokumentów pod układ rejonu organu egzekucyjnego, - przygotowaniem dokumentacji niezbędnej do dokonywania spisów inwentarza, masy spadkowej, - wprowadzanie i obsługę migrowanych do podsystemu EGAPOLTAX tytułów wykonawczych. Na wykonanie zamówienia przeznaczono maksymalnie po 632 godziny..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 19.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Znajomość programu EGAPOLTAX - 40
  • 3. Znajomość BIBLIOTEKI AKT - 5
  • 4. Znajomość programu CZM - 5

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Świadczenie usług biurowych polegających na wprowadzaniu danych do systemów komputerowych: EGAPOLTAX, BIBLITOEKA AKT i obsłudze korespondencji na potrzeby Zamawiającego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia, obejmuje: - wykonywanie czynności kancelaryjnych polegających na adresowaniu przesyłki i rejestrowaniu jako korespondencji wychodzącej w podsystemie BIBLIOTEKA AKT, - segregowanie korespondencji przychodzącej do poszczególnych rejonów organu egzekucyjnego, - przygotowanie książki nadawczej i korespondencji do wysłania, - układanie dokumentów pod układ rejonu organu egzekucyjnego, - przygotowaniem dokumentacji niezbędnej do dokonywania spisów inwentarza, masy spadkowej, - wprowadzanie i obsługę migrowanych do podsystemu EGAPOLTAX tytułów wykonawczych. Na wykonanie zamówienia przeznaczono maksymalnie po 632 godziny..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 19.12.2014.

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Świadczenie usług biurowych polegających na wprowadzaniu danych do systemów komputerowych: EGAPOLTAX, BIBLITOEKA AKT i obsłudze korespondencji na potrzeby Zamawiającego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia, obejmuje: - wykonywanie czynności kancelaryjnych polegających na adresowaniu przesyłki i rejestrowaniu jako korespondencji wychodzącej w podsystemie BIBLIOTEKA AKT, - segregowanie korespondencji przychodzącej do poszczególnych rejonów organu egzekucyjnego, - przygotowanie książki nadawczej i korespondencji do wysłania, - układanie dokumentów pod układ rejonu organu egzekucyjnego, - przygotowaniem dokumentacji niezbędnej do dokonywania spisów inwentarza, masy spadkowej, - wprowadzanie i obsługę migrowanych do podsystemu EGAPOLTAX tytułów wykonawczych. Na wykonanie zamówienia przeznaczono maksymalnie po 632 godziny..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 19.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Znajomość programu EGAPOLTAX - 40
  • 3. Znajomość BIBLIOTEKI AKT - 5
  • 4. Znajomość programu CZM - 5