Dzierżawa kopiarek wraz z obsługą serwisową

Pabianice: Dzierżawa kopiarek wraz z obsługą serwisową


Numer ogłoszenia: 12881 - 2015; data zamieszczenia: 30.01.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Pabianice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Pabianic Zbigniewa Dychto, ul. Zamkowa 16, 95-200 Pabianice, woj. łódzkie, tel. 042 2254600, faks 042 2254669.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dzierżawa kopiarek wraz z obsługą serwisową.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
I. Specyfikacja techniczna kopiarek wraz z parametrami technicznymi (parametry minimalne kopiarek - warunki graniczne) 1. Specyfikacja techniczna nowego urządzenia czarno-białego - SZT. 1 Parametry techniczne: 1. Funkcja kopiowania i drukowania w formacie A4 z prędkością min. 30 stron/min. 2. Funkcja skanowania w formacie A4 z prędkością min. 30 stron/min., w rozdzielczości min. 600x600 dpi, wraz z zainstalowaną funkcją OCR rozpoznawania tekstu, kolorowy skaner sieciowy. 3. Zakres formatu papieru: A6 - A3. 4. Zakres gramatury papieru: min. 60 - 200 g/m2. 5. Powiększenie: min. 25% - 400%. 6. Obsługa za pomocą dotykowego panela. 7. Minimum 2 kasety na papier, każda o pojemności 500 arkuszy (80 g/m2) oraz podajnik boczny na min. 100 arkuszy (80 g/m2). 8. Dwustronny automatyczny podajnik dokumentów z rewersem na min. 100 arkuszy (80g/m2). 9. Możliwość wykonywania kopii i wydruków dwustronnych: automatyczny duplex. 10. Sorter elektroniczny z przesunięciem offsetowym. 11. Rozdzielczość druku i kopiowania min. 600 x 600 dpi, z wygładzaniem. 12. Funkcja pomijania pustych stron podczas skanowania, funkcja automatycznego kopiowania dokumentów (np. dowodów osobistych) na jednej stronie, bez konieczności wykonywania skomplikowanych operacji rozmieszania awersu/rewersu na szybie skanera. 13. Drukowanie/ skanowanie bezpośrednio z/do pamięci zewnętrznej USB. 14. Urządzenie musi posiadać tryb oszczędzania energii, w tym samowyłączania się z możliwością zarządzania harmonogramem samowyłączania. 15. Instrukcja obsługi urządzenia w języku polskim dostarczona co najmniej w wersji elektronicznej. 16. Podstawa mobilna (na kółkach) pod urządzenie, dedykowana do oferowanego modelu. 17. Wbudowany dysk twardy min. 80 GB. 18. Pamięć RAM min. 2 GB z możliwością rozbudowy. 19. Interfejs sieciowy, drukarka sieciowa, język opisu strony PCL6, Postscript 3 lub jego emulacja. 20. Systemy operacyjne: Windows XP, Windows 7, Linux (pełna współpraca z serwerem wydruków CUPS w wersji 1.3.8 i nowszych). 21. Skanowanie sieciowe, skanowanie do FTP, do SMB, na USB, Desktop, E-mail. II. Szczegółowy zakres dzierżawy wraz z obsługą serwisową W ramach dzierżawy Wykonawca zobowiązuje się do realizacji następujących zadań: 1. Dostarczenie do Zamawiającego 4 szt. sprawnych urządzeń wielofunkcyjnych (w tym 3 monochromatycznych i 1 kolorowej) o parametrach nie gorszych niż określone w specyfikacji technicznej niniejszego szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Wszystkie urządzenia (oraz ich wszystkie elementy) stanowiące przedmiot zamówienia wraz z dodatkowym wyposażeniem muszą być fabrycznie nowe, dotychczas nie eksploatowane, oryginalnie zapakowane, wyprodukowane w ciągu ostatnich 12 miesięcy. 2. Świadczenie serwisu urządzeń, obejmującego w szczególności: 1) utrzymanie bieżącej sprawności technicznej kopiarek będących przedmiotem zamówienia, 2) wykonywanie bieżącej konserwacji, która następować będzie na podstawie wezwania przez Zamawiającego lub z inicjatywy Wykonawcy, 3) dokonywanie napraw, kontroli i regulacji stanu technicznego w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w pracy urządzenia, pogorszenia się jakości wykonywanych odbitek, w przypadku stwierdzenia konieczności wykonania przeglądu technicznego itp., 4) podejmowanie z własnej inicjatywy czynności konserwacyjnych w przypadkach przewidzianych przez producenta urządzenia w instrukcji obsługi i dokumentacji technicznej, 5) wykonywanie w szczególności takich czynności jak: a) czyszczenie i przegląd układu optyki, b) czyszczenie i przegląd układu grzejnego, c) czyszczenie i przegląd układu przenoszenia obrazu, d) czyszczenie i przegląd układu pobierania papieru, e) czyszczenie i przegląd podajnika dokumentów, f) czyszczenie i przegląd kaset dużej pojemności, g) czyszczenie, przegląd i regulacja wszystkich układów sorterów lub finiszerów, h) regulacja jakości obrazu, i) regulacja podawania papieru w automatycznych podajnikach, j) konserwacja obudowy. 6) wykonywanie następujące czynności w ramach przeglądów technicznych: a) wykonanie czynności serwisowych, zgodnie z zaleceniami producenta zawartymi w instrukcji obsługi i dokumentacji technicznej, b) wymiana części przewidzianych do wymiany przy danym przeglądzie technicznym lub zużytych, zgodnie z zaleceniami producenta zawartymi w instrukcji obsługi i dokumentacji technicznej. 7) zapewnienie Zamawiającemu wsparcia technicznego hot-line w godzinach pracy Zamawiającego (poniedziałek - piątek w godzinach 08.00-16.00), 8) dostarczenie urządzenia zastępczego w ciągu 2 dni roboczych od momentu przystąpienia do naprawy w przypadku braku możliwości szybkiego usunięcia awarii na miejscu u Zamawiającego, 9) realizacja dostaw materiałów eksploatacyjnych rekomendowanych przez producenta urządzenia (w tym również tonera) i części zamiennych dla zapewnienia prawidłowej i ciągłej pracy urządzenia (z wyłączeniem papieru), a także systematyczne odbieranie zużytych, 10) prowadzenie ewidencji prac związanych z obsługą serwisową urządzenia. 3. Wykonawca: a) dostarczy urządzenia na miejsce wskazane przez Zamawiającego wraz z instrukcją obsługi w języku polskim; b) określi wartość kserokopiarek; c) w okresie obowiązywania umowy dostarczy nieodpłatnie wszystkie rekomendowane materiały eksploatacyjne (za wyjątkiem papieru) oraz części zamienne; d) zapewni serwis na zgłoszenie - maksimum w ciągu 6 godzin; w przypadku gdy naprawa urządzenia będzie trwała dłużej niż 2 dni robocze, Wykonawca dostarczy inne równoważne urządzenie zastępcze. 4. Serwis realizowany będzie przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta urządzeń. 5. Wszelkie koszty związane z instalacją urządzeń, świadczeniem serwisu, dostawą materiałów eksploatacyjnych i urządzenia zastępczego obciążają Wykonawcę (w tym koszty dojazdu do Zamawiającego). 6. Do oferty Wykonawca załącza katalog/folder/specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia dla udokumentowania spełnienia wymaganych przez Zamawiającego parametrów przez zaoferowany przedmiot zamówienia. 7. Miesięczna opłata za każdą kopię formatu A4 określona zostanie na podstawie stanu licznika na poszczególnych kserokopiarkach. 8. Ubezpieczenie kserokopiarek od wszelkich ryzyk obciąża Wykonawcę. 9. Czynsz obejmuje ryczałt będący opłatą stałą (w tym limit 3000 kopii/wydruków) i opłatę za kopię ponad limit. Terminy związane z dzierżawą kopiarek: 1) przystąpienie do wykonywania bieżącej konserwacji, naprawy, przeglądu technicznego na wezwanie Zamawiającego musi nastąpić nie później niż drugiego dnia roboczego po dniu, w którym dokonano wezwania. 2) w przypadku wykonywania bieżącej konserwacji z inicjatywy Wykonawcy, termin podjęcia czynności będzie uzgadniany każdorazowo z Zamawiającym. 3) jeżeli Wykonawca nie zakończy przeglądu do końca 2 dnia roboczego od dnia wezwania lub bezpośrednio po przystąpieniu do czynności przeglądowych przewiduje dłuższy czas wyłączenia urządzenia, dostarczy takie samo urządzenie zastępcze do czasu uruchomienia kopiarki. Dane dot. ważności przedmiotu zamówienia. Dostarczane w ramach przedmiotu zamówienia części i materiały eksploatacyjne muszą posiadać termin ważności nie krótszy niż 6 miesięcy od momentu dostarczenia do Zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.00.00-6, 30.12.50.00-1, 50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.01.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o., ul. Muszkieterów 15, 02-273 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 18000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  22140,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  22140,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  22140,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W dniu 31.07.2012r udzielone zostało zamówienie podstawowe firmie Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o. w Warszawie w wyniku przetargu nieograniczonego. W siwz oraz ogłoszeniu o zamówieniu przewidziano możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego. W związku z zaistnieniem konieczności udzielenia zamówienia uzupełniającego na usługi tego samego rodzaju w dniu 20.01.2015r wszczęto postępowanie w trybie art. 66 i 67 ust.1 pkt.6 ustawy Pzp.