świadczenie usług ochrony obiektu Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Czerwonym Borze

Warszawa: świadczenie usług ochrony obiektu Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Czerwonym Borze


Numer ogłoszenia: 12801 - 2015; data zamieszczenia: 29.01.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd do Spraw Cudzoziemców, Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6270680, faks 022 8454980, 6014339.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług ochrony obiektu Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Czerwonym Borze.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług ochrony fizycznej stacjonarnej ośrodka dla cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w Czerwonym Borze 1. Postanowienia ogólne a) świadczenie usług ochrony fizycznej stacjonarnej obiektu Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Czerwonym Borze, Czerwony Bór 24/1, 18-400 Łomża w zakresie przewidzianym ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, Dz. U. 2014 poz. 1099, b) ochrona ma być prowadzona całodobowo przez trzech pracowników ochrony fizycznej; przynajmniej dwóch pracowników na zmianie powinno być wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i posiadać legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej wg wzoru określonego w Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 11 grudnia 2013 r. w sprawie legitymacji pracowników ochrony, Dz. U. 2013 poz. 1630; pracownicy nie posiadający wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony powinni posiadać legitymację pracownika ochrony fizycznej; c) pracownicy ochrony fizycznej wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej powinni być sprawni fizycznie, odznaczać się zdecydowaniem i skutecznością w działaniu oraz posiadać stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na stanowisku pracownika ochrony fizycznej, potwierdzony stosownym zaświadczeniem lekarskim, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (Dz. U. 2013 poz. 1715); d) pracownicy ochrony fizycznej niewpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej powinni być sprawni fizycznie, odznaczać się zdecydowaniem i skutecznością w działaniu oraz posiadać stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na stanowisku pracownika ochrony fizycznej, potwierdzony stosownym zaświadczeniem lekarskim; e) przynajmniej jeden pracownik na zmianie powinien posiadać komunikatywną znajomość języka rosyjskiego, f) pracownicy ochrony fizycznej powinni posiadać obywatelstwo polskie lub obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej, g) pracownicy ochrony fizycznej pełnią dyżur w jednakowych ubraniach służbowych (dostosowanych do pory roku i warunków atmosferycznych) z przypiętym imiennym identyfikatorem, h) pracownicy ochrony fizycznej Wykonawcy mają obowiązek stosowania się (w zakresie ochrony obiektu) do poleceń służbowych upoważnionych pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców (wymienionych w instrukcji ochrony obiektu UdSC, która stanowi załącznik do umowy)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.01.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Szpakowski Bohdan Ryszard - Licencjonowana Agencja Detektywistyczna Ochrony Osób i Mienia LIDER Bohdan Szpakowski, ul. St. Wyspiańskiego 42/5, 06-400 Ciechanów, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 51219,51 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  62625,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  62625,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  62625,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) - ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, których nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Potrzeba zawarcia umowy na ochronę obiektu Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Czerwonym Borze na okres od dnia 31.01.2015 r. od godz. 7.00 do dnia 30.04.2015 r. do godz. 7.00 wynika z konieczności zapewnienia ciągłości w świadczeniu przedmiotowych usług, stanowiących niezbędny element funkcjonowania ośrodka. Ochrona obiektu pozwala na zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa cudzoziemcom zakwaterowanym w ośrodku oraz pracownikom tego ośrodka. Dotychczasowa umowa na wykonywanie wyżej wymienionych usług w ośrodku w Czerwonym Borze obowiązuje do 31.01.2015 r. W celu zapewnienia ciągłości usług ochrony obiektów Urzędu do Spraw Cudzoziemców oraz konwojowania wartości pieniężnych, w dniu 16.10.2014 r., ogłoszono postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (nr 40/BL/OCHRONA I KONWOJOWANIE/PN/14). Analiza złożonych ofert wykazała, że wartość najkorzystniejszej oferty w zadaniu częściowym nr 4 (ochrona obiektu w Czerwonym Borze) przekracza kwotę jaką zamawiający może przeznaczyć na ten cel. W związku z powyższym podjęto decyzję o unieważnieniu postępowania w zakresie m.in. zadania częściowego nr 4 i ogłoszeniu w najkrótszym czasie, na jaki pozwalają przepisy prawa nowego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego. Niemniej jednak konieczność zapewnienia bezpieczeństwa pobytu cudzoziemców w ośrodku oraz troska o bezpieczeństwo pracowników wymagają podjęcia natychmiastowych działań, które dawałyby pewność co do zachowania ciągłości w świadczeniu przedmiotowych usług. Czas konieczny do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia kolejnego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego nie pozwala na zachowania tej ciągłości. Konieczne jest wobec tego udzielenie zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu wykonawcy. Wybór takiego rozwiązania jest podyktowany zarówno okolicznościami, których nie można było wcześniej przewidzieć, jak i krótkim czasem pozostałym do końca obecnie obowiązującej umowy. Biorąc powyższe pod uwagę, zasadne jest podpisanie umowy na ochronę ośrodka dla cudzoziemców w Czerwonym Borze w celu zapewnienia ciągłości świadczenia usług oraz ich dotychczasowego poziomu - zarówno pod względem profesjonalnym, jak i finansowym. Zawierana w trybie z wolnej ręki umowa z Wykonawcą, daje możliwość jej rozwiązania z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, w przypadku wcześniejszego rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego