Ochrona klimatu oraz zwiększenie aktywności zawodowej mieszkańców poprzez termomodernizację budynku Szkoły Podstawowej nr 1 w Kruszwicy wraz z urządzeniem przedszkola i stołówki szkolnej

Opis przedmiotu przetargu: Wspólny Słownik Zamówień: CPV 71000000-8 Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne CPV 71220000-6 Usługi projektowania architektonicznego Zamawiający: Gmina Kruszwica Termin realizacji zamówienia: 30.06.2021 r. I. PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST: 1. 1. Opis ogólny przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn. „Ochrona klimatu oraz zwiększenie aktywności zawodowej mieszkańców poprzez termomodernizację budynku Szkoły Podstawowej nr 1 w Kruszwicy wraz z urządzeniem przedszkola i stołówki szkolnej” Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji oraz kompletnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej przebudowy/rozbudowy we wszystkich niezbędnych branżach części budynku Szkoły Podstawowej nr 1 w Kruszwicy na przedszkole 8-oddziałowe z zapleczem kuchennym i stołówką. W projekcie należy uwzględnić również rozwiązania termomodernizacyjne w szczególności zastosowanie instalacji fotowoltaicznych. W dokumentacji należy zaprojektować również plac zabaw dla dzieci wraz z zagospodarowaniem terenu w postaci elementów małej architektury i projektem zieleni. Przewiduje się aby zmianą sposobu użytkowania na przedszkole objąć w większości budynek B (byłe gimnazjum) również w zakresie działań termomodernizacyjnych. Realizacja zadania obejmuje: 1) Uzyskanie mapy do celów projektowych. 2) Uzyskanie decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego. 3) Wykonanie inwentaryzacji budowlanej budynków objętych przebudową. W ramach zamówienia należy wykonać kompleksową inwentaryzację budowlaną części budynku dla potrzeb ekspertyzy i projektu, zawierającą wszystkie szczegóły związane z wymiarami budynku, ilością kondygnacji, rozkładem pomieszczeń, ich przeznaczeniem oraz usytuowaniem ciągów komunikacyjnych, informacje o materiałach, z jakich został wzniesiony obiekt oraz o tym, jak wygląda jego konstrukcja, szczegółowe plany wszystkich instalacji. Do inwentaryzacji muszą być dołączone precyzyjne szkice, mapki oraz rzuty poszczególnych elementów konstrukcyjnych. Należy w niej uwzględnić wszystkie elementy dostarczające niezbędnych informacji dla realizacji przedmiotowego zadania inwestycyjnego. 4) Wykonanie ekspertyzy budowlanej i p.poż budynków objętych przebudową 5) Wykonanie audytu energetycznego, który ma na celu poprawę efektywności energetycznej budynku musi wskazać warianty rozwiązań technicznych, których zastosowanie umożliwi uzyskanie oszczędności energii w trakcie eksploatacji budynku. W szczególności musi obejmować zastosowanie instalacji fotowoltaicznej. 6) Wykonanie koncepcji programowo przestrzennej wraz z zestawieniem szacunkowych kosztów inwestycji. W ramach zamówienia należy wykonać koncepcję programowo-przestrzenną na dostosowanie pomieszczeń, zawierającą propozycję rozwiązań, propozycję doboru materiałów budowlanych, kolorystykę. Wykonawca będzie zobowiązany do uzgodnienia opracowanych koncepcji z Zamawiającym i obiektu. 7) Wykonanie projektu zagospodarowania terenu w zakresie placu zabaw i zieleni. 8) Wykonanie projektu budowlanego przedszkola 8-oddziałowego (8 grup przedszkolnych po 25 dzieci) obejmującego wszystkie niezbędne branże (uwzględniając istniejące rozwiązania). 9) Wykonanie projektu wykonawczego obejmującego wszystkie niezbędne branże (uwzględniając istniejące rozwiązania). 10) Wykonanie projektu technologii kuchni i stołówki szkolnej. 11) Wykonanie projektu aranżacji kuchni i stołówki szkolnej z pierwszym wyposażeniem. 12) Opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych dla każdej z branż. 13) Opracowanie przedmiarów robót. 14) Opracowanie kosztorysów inwestorskich. 15) Opracowanie wzorów kosztorysów ofertowych. 16) Uzyskanie niezbędnych uzgodnień dokumentacji technicznej. 17) Przygotowanie dokumentów do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę. 18) Sprawowanie nadzoru autorskiego. 1. 2. Realizację zadania podzielono na etapy: ETAP I z maksymalnym terminem realizacji do dnia 18.12.2020r. 1) Uzyskanie mapy do celów projektowych 2) Złożenie wniosku o wydanie decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego 3) Wykonanie inwentaryzacji budowlanej (należy przedłożyć potwierdzenie złożenia wniosku) 4) Opracowanie ekspertyzy budowlanej i p.poż (należy przedłożyć potwierdzenie złożenia wniosku do właściwej kw psp) 5) Audyt energetyczny 6) Koncepcja programowo przestrzenna wraz z zestawieniem szacunkowych kosztów inwestycji ETAP II z maksymalnym terminem realizacji do dnia 30.06.2021r. 1) Uzyskanie decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego 2) Wykonanie projektu zagospodarowania terenu w zakresie placu zabaw i projekt zieleni. 3) Wykonanie projektu budowlanego przedszkola 8-oddziałowego (8 grup przedszkolnych po 25 dzieci) obejmującego wszystkie niezbędne branże (uwzględniając istniejące rozwiązania). 4) Wykonanie projektu wykonawczego obejmującego wszystkie niezbędne branże (uwzględniając istniejące rozwiązania). 5) Wykonanie projektu technologii kuchni i stołówki szkolnej. 6) Wykonanie projektu aranżacji kuchni i stołówki szkolnej z pierwszym wyposażeniem. 7) Opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych dla każdej z branż. 8) Opracowanie przedmiarów robót. 9) Opracowanie kosztorysów inwestorskich. 10) Opracowanie wzorów kosztorysów ofertowych. 11) Uzyskanie niezbędnych uzgodnień dokumentacji technicznej. 12) Przygotowanie dokumentów do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę. Uwaga! Realizacja Etapu II uzależniona jest od wyników opracowanej ekspertyzy technicznej w ramach Etapu I. W przypadku wyników, stwierdzających brak możliwości dostosowania obiektu do obowiązujących przepisów techniczno-budowlanych, przeciwpożarowych i higieniczno-sanitarnych, brak zgody na odstępstwo właściwych organów lub zbyt wysokich kosztów inwestycji, Etap II nie będzie realizowany. 1. 3. Opis stanu istniejącego Właściciel: Gmina Kruszwica Użytkownik: Szkoła Podstawowa Nr 1 Działka nr 106/7, Kruszwica Obr. V, Budynek Szkoły Podstawowej nr 1znajduje się przy ul. Kujawskiej 22 w Kruszwicy Został zbudowany w latach 90 XX w. Zamawiający posiada fragmenty archiwalnej dokumentacji budowlanej, która stanowić ma wersje poglądową dla wykonawcy. Obiekt składa się z budynku A (szkoła podstawowa) i budynku B( budynek byłego gimnazjum) oraz łącznika. Budynek A (szkoła podstawowa) 1) rok oddania budynku do użytku - 1995 2) Przeznaczenie budynku – szkoła podstawowa. 3) Typ budynku – wolnostojący, podpiwniczony (piwnica użytkowa)  sala gimnastyczna, pomieszczenia gospodarcze,  węzeł cieplny 4) liczba kondygnacji naziemnych- 3;  liczba sal lekcyjnych- 18;  liczba sanitariatów- 11;  liczba innych pomieszczeń - 13;  liczba pomieszczeń gospodarczych- 3; 5) powierzchnia zabudowy- 883m 2 6) powierzchnia tarasu (wejścia do szkoły) -30m2 7) wysokość pomieszczeń w świetle:  pomieszczenia piwnicy -2,45m;  pomieszczenie sali gimnastycznej -3,7 m;  pomieszczenia sal lekcyjnych i pozostałe pomieszczenia kondygnacji naziemnych -3,2m. 8) wysokość całkowita budynku szkoły - 13,24m 9) budynek murowany (pustaki suporex, cegła, bloczki betonowe?) 10) Technologia wielkopłytowa – cegła żerańska 11) dach budynku – płaski- betonowy (płyta żarnowiecka), pokryty styropapą; papa termozgrzewalna 12) elewacja budynku - budynek ocieplony styropianem- tak 13) liczba wejść do budynku- 3. Żadne z instalacji tj. co2, wod.-kan. i elektryczna niebyły wymieniane Budynek B (budynek byłego Gimnazjum) 1) rok oddania budynku do użytku - 1999 2) Przeznaczenie budynku – szkoła podstawowa. 3) Typ budynku – wolnostojący, podpiwniczony (piwnica użytkowa) 4) pomieszczenia gospodarcze. 5) liczba kondygnacji naziemnych- 2;  liczba sal lekcyjnych-10;  liczba sanitariatów- 8;  liczba innych pomieszczeń - 8;  liczba pomieszczeń gospodarczych - 4; 6) powierzchnia zabudowy - 712m 2 7) powierzchnia tarasu (wejścia do szkoły) - 23,58 m2 8) wysokość pomieszczeń w świetle:  pomieszczenia piwnicy - 2,45m;  pomieszczenia sal lekcyjnych i pozostałe pomieszczenia kondygnacji naziemnych - 3,20m. 1) wysokość całkowita budynku szkoły- 9,30m 2) kubatura budynku - 6621,6m3. 3) budynek murowany (pustaki suporex, cegła, bloczki betonowe?) 4) Technologia wielkopłytowa – cegła żerańska 5) dach budynku – płaski- betonowy (płyta żarnowiecka), pokryty styropapą; papa termozgrzewalna 6) elewacja budynku - budynek ocieplony styropianem- tak 7) okna niewymieniane od nowości: 8) liczba wejść do budynku - 3. Żadne z instalacji tj. co2, wod-kan i elektryczna nie były wymieniane. 1. 4. Wytyczne projektowe: 1) Dokumentacja branżowa powinna obejmować ewentualną wymianę istniejącej, rozbudowę i wykonanie nowej instalacji sanitarnej (wod.-kan., c.w.u., c.o.), elektrycznej, oświetleniowej, teletechnicznej (telefonicznej, internetowej, domofonicznej); projekt sieci strukturalnej (komputerowej), instalacji wentylacji i klimatyzacji, należy przewidzieć zastosowanie instalacji fotowoltaicznych. 2) Dokumentację projektowo-kosztorysową budowy placu zabaw i zagospodarowania terenu należy uwzględnić w oddzielnym opracowaniu, 3) Dostosowanie obiektu do obowiązujących przepisów techniczno-budowlanych, przeciwpożarowych, bhp i higieniczno-sanitarnych lub uzyskanie zgody na odstępstwo, 4) Wykonanie dokumentacji z zastosowaniem rozwiązań odrębnych (zamiennych) w stosunku do wymagań określonych przepisami techniczno-budowlanymi, p.poż. i higieniczno-sanitarnymi oraz wytycznymi ekspertyzy technicznej w zakresie stanu ochrony pożarowej obiektu oraz warunków higieniczno-sanitarnych i bhp, 5) Opracowanie ekspertyzy w zakresie możliwości przebudowy i adaptacji części budynku na przedszkole z uwzględnieniem warunków techniczno-budowlanych, bezpieczeństwa pożarowego i higieniczno-sanitarnych, 6) Zamawiający wymaga, aby ekspertyza (wraz ze wszystkimi jej niezbędnymi elementami składowymi) została przygotowana i podpisana przez uprawnionego rzeczoznawcę budowlanego, rzeczoznawcę do spraw zabezpieczeń p.poż. i rzeczoznawcę do spraw sanitarnohigienicznych oraz została uzgodniona z właściwym Komendantem Wojewódzkim Państwowej Straży Pożarnej w formie postanowienia uwzględniającego ewentualne odstępstwa od obowiązujących przepisów p.poż. i właściwym Państwowym Wojewódzkim Inspektorem Sanitarnym uwzględniającego ewentualne odstępstwa od obowiązujących warunków technicznych oraz przepisów higieniczno-sanitarnych. 7) Należy zaprojektować następujące pomieszczenia: a) Sala dydaktyczno-rekreacyjna, każda z własnym węzłem sanitarnym- 6 szt b) Sala dydaktyczno-rekreacyjna, każda z własnym węzłem sanitarnym przystosowanym dla dzieci niepełnosprawnych z brodzikiem do mycia dzieci- 2 szt c) Gabinet logopedyczny d) Holl e) Szatnia f) Zaplecze kuchenne przeznaczone dla obsługi przedszkola i szkoły z uwzględnieniem wszystkich wymaganych przepisami pomieszczeń (obróbka cieplna, przygotowanie potraw na zimno, wyodrębnienie poszczególnych produktów, zmywalnia z funkcją wyparzania, przechowywanie i magazynowanie, WC i szatnia dla personelu – z pralką oraz inne wymagane pomieszczenia) z możliwością podłączenia wszelkich niezbędnych sprzętów kuchennych. Planowana ilość dzienna przygotowania obiadów 150 porcji. g) Stołówka wraz z węzłem sanitarnym h) Sala terapeutyczna 8) pomieszczenia zaplecza kuchennego zlokalizować w sposób zapobiegający krzyżowaniu się drogi brudnych naczyń z czystymi dopuszcza się zaprojektowanie odrębnego wejście od zewnątrz do zaplecza kuchennego w celu dostawy surowców, w obrębie bloku żywieniowego należy uwzględnić okienko do wydawania posiłków i zwrotu brudnych naczyń, 9) sanitariaty dla dzieci – odrębnie dla każdej grupy (lub wspólne dla 2 sąsiednich sal), dostępne bezpośrednio z sal dydaktyczno-rekreacyjnych, wyposażone w umywalki, miski ustępowe (w wydzielonych kabinach) i brodziki (w miarę możliwości nie sytuować brodzików pod oknami), 10) malowanie ścian i sufitów z uzupełnieniem ubytków tynku oraz wyrównaniem powierzchni ścian, zaprojektować kolorystykę ścian i podłóg pomieszczeń, przyjmując kolory pastelowe, delikatne i przyjazne, 11) wymiana stolarki drzwiowej, okiennej ( w szczególności w budynku B), 12) zaplanować wyposażenie w urządzenia przeciwpożarowe, 13) plac zabaw należy dostosować do wieku użytkowników. UWAGI: a) Zamawiający dopuszcza inne rozwiązania niż wskazanie w opisie przedmiotu zamówienia, po ich uzgodnieniu z Zamawiającym. b) Wykonawca ponosi opłaty związane z uzyskaniem niezbędnych warunków i decyzji koniecznych do opracowania dokumentacji. c) Należy opracować projekt wycinki drzew i krzewów oraz projekt nasadzeń zastępczych w przypadku zaistnienia takiej konieczności. d) Zamawiający zaleca przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji w terenie. e) Teren inwestycji nie jest objęty Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego. 1. 5. Przedmiot zamówienia należy wykonać w pełnym zakresie i zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności: 1) Ekspertyzę i dokumentację projektową należy uzgodnić z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń p.poż., budowlanych, bhp i higieniczno-sanitarnych. 2) Uzyskanie wszelkich decyzji, uzgodnień i opinii niezbędnych do uzyskania decyzji pozwolenia na budowę przez Zamawiającego. 3) Dokumentacja ma być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i sztuką budowlaną oraz powinna być opatrzona klauzulą o kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 4) Informacje zawarte w dokumentacji w zakresie technologii wykonania robót, doboru materiałów i urządzeń powinny określać przedmiot zamówienia w sposób zgodny z Prawem zamówień publicznych (bez używania nazw własnych) poprzez określenie parametrów precyzujących ich rodzaj, wielkość, standard oraz inne istotne elementy. 5) Dokumentacja projektowa powinna zawierać optymalne rozwiązania konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe oraz niezbędne rysunki szczegółów i detali wraz z precyzyjnym opisem. 6) Projekty branżowe powinny być spójne i skoordynowane we wszystkich branżach oraz zawierać klauzulę podpisaną przez wszystkich projektantów o przeprowadzeniu koordynacji branżowej. 7) Zakres projektu budowlano – wykonawczego powinien ujmować wszystkie roboty niezbędne do wykonania robót bez dodatkowych opracowań i uzupełnień oraz obliczenia, bilanse i inne szczegółowe dane pozwalające na sprawdzenie poprawności ich wykonania. 1. 6. Pozostałe wymagania dotyczące wykonania dokumentacji projektowej: 1) Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do występowania w jego imieniu z wnioskami o uzyskanie niezbędnych decyzji, pozwoleń, postanowień, zezwoleń i opinii, po wcześniejszym wystąpieniu Wykonawcy do Zamawiającego o jego udzielenie. 2) Wykonawca skompletuje wszystkie materiały stanowiące załącznik do wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę z oświadczeniem, że powyższe materiały są kompletne i mogą stanowić podstawę do ubiegania się przez Zamawiającego o pozwolenie na budowę dla danej inwestycji. 3) Wykonawca przekaże Zamawiającemu komplety oryginałów wszystkich decyzji, pozwoleń, postanowień, uzgodnień, opinii, stanowisk, warunków i innych pism. 4) W trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane – realizowane na podstawie dokumentacji projektowej (będącej przedmiotem niniejszego zamówienia), aż do wyłonienia Wykonawcy robót budowlanych – Wykonawca dokumentacji projektowej będzie przygotowywał pisemne odpowiedzi na pytania i ewentualne zmiany dokumentacji projektowej, których konieczność będzie wynikać z zadawanych pytań i udzielanych odpowiedzi, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 3 dni od dnia przekazania pytania Wykonawcy. 5) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót- powinny zawierać zbiory wymagań niezbędnych do określenia standardu i jakości wykonania robót w zakresie sposobu wykonania, właściwości wyrobów budowlanych oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych muszą być ściśle powiązane z dokumentacją projektową, być zgodne z obowiązującymi normami, przepisami i wytycznymi. 6) Przedmiar robot — należy przez to rozumieć opracowanie zawierające zestawienie przewidywanych do wykonania robot w kolejności technologicznej ich wykonania, wraz z ich szczegółowym opisem, miejscem wykonania lub wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek miar robot podstawowych oraz wskazaniem podstaw do ustalania cen jednostkowych robot lub jednostkowych nakładowa rzeczowych. 7) Kosztorys inwestorski jest to opracowanie projektowe wykonywane w celu oceny kosztów budowy i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlano – montażowych 8) Wzór kosztorysu ofertowego powinien być sporządzony na podstawie przedmiarów robót, w następującym układzie: Lp, elementu kosztorysowego, podstawa ustalenia nakładu rzeczowego lub cen jednostkowych, nr pozycji przedmiaru lub innego zestawienia, numer elementu rozliczeniowego, nazwa elementu rozliczeniowego, jednostka miary, ilość jednostek – wypełnić danymi zgodnie z przedmiarem robót oraz SST natomiast pozycja ceny jednostkowej i ceny za element rozliczeniowy - nie wypełniać. 9) Wykonawca uzyska wszelkie uzgodnienia, opinie i decyzje, które będą konieczne na etapie projektowania. Wykonawca przygotuje komplet dokumentów do złożenia w odpowiednim organie architektoniczno – budowlanym celem uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę. 10) Wszystkie zaprojektowane materiały muszą posiadać wymagane deklaracje zgodności - deklaracje właściwości użytkowych świadectwa dopuszczenia i odpowiadać aktualnym normom. Wszystkie materiały i wyroby muszą być dostępne na polskim rynku oraz muszą tak być opisane by nie wskazywały konkretnego producenta. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Wykonawca nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. 11) Podczas wykonywania dokumentacji projektowej i na etapie jej uzgadniania, aż do momentu odbioru opracowań projektowych, Wykonawca będzie co cztery tygodnie pisemnie informował Zamawiającego o postępie prac projektowych. Podczas wykonywania dokumentacji projektowej powinny odbywać się co miesiąc spotkania robocze, po których na bieżąco winny być korygowane uwagi Zamawiającego. Zamawiający może zrezygnować z spotkań roboczych o ile zapewniony zostanie ciągły kontakt z Wykonawcą i realizacja uwag w stosunku do projektu. Zamawiający musi ostatecznie zatwierdzić pisemnie wykonaną dokumentację. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zgodnie z wymaganiami SIWZ projektantów projektu oraz sprawdzających, również dla opracowań branżowych. Jakość oraz ilość opracowań przekazana Zamawiającemu powinna mieć czytelną i posiadać przejrzystą szatę graficzną oraz być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami. 12) Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu kompletną dokumentacje w formie papierowej oraz w formie elektronicznej - na nośniku CD w formacie edytowalnym - dwg - część rysunkowa oraz doc - część pisemna oraz xls - przedmiary i kosztorysy - lub kompatybilnym do wymienionych - oraz w formie nieedytowalnym - pdf - część rysunkowa i pisemna. Ponadto wszelkie uzgodnienia, pisma, opinie i decyzje należy dołączyć w formie papierowej - o ile Wykonawca posiada to oryginały - oraz zeskanować i dołączyć w formie elektronicznej w formacie pdf. 1. 7. Ostateczna dokumentacja projektowa powinna być przekazana Zamawiającemu w ilości : 1) mapę do celów projektowych - 2 egz. 2) koncepcja rozwiązania projektowego - 2 egz. 3) inwentaryzację budowlaną – 2 egz. 4) projekt budowlany - 7 egz. 5) projekt wykonawczy - 7 egz. 6) projekt technologii kuchni i stołówki szkolnej – 7 egz. 7) projekt aranżacji kuchni i stołówki szkolnej – 7 egz. 8) ekspertyza budowlana i p.poż budynków objętych przebudową – 7 egz. 9) audyt energetyczny – 2 egz. 10) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych - 7 egz. 11) przedmiar robót - 2 egz. 12) kosztorys inwestorski - 2 egz. 13) wzór kosztorysu ofertowego - 2 egz. Wykonawca powinien przewidzieć dodatkowe egzemplarze potrzebne do uzgodnień, opinii, zatwierdzeń oraz na potrzeby bieżących konsultacji z Zamawiającym i podmiotami zewnętrznymi. Dokumenty w formie elektronicznej należy przekazać Zamawiającemu w ilości 2 kmpl na płytach CD. Dokumentacja powinna być odebrana protokolarnie. 1. 8. Nadzór autorski 1) Wykonawca zapewni sprawowanie nadzoru autorskiego, w rozumieniu art. 20 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. z 2020 r. poz. 1333 ze zm.) – dalej ustawa Prawo Budowlane, przez osoby wymienione w dokumentacjach dla każdej z branż jako projektant. 2) Zmiana projektantów po zakończeniu realizacji zamówienia w zakresie opracowania dokumentacji dla przedsięwzięcia, może nastąpić jedynie po ich zaakceptowaniu przez Zamawiającego. Zaakceptowane osoby będą zobowiązane do złożenia oświadczenia o przejęciu obowiązków projektanta, wynikających z art. 20 ustawy Prawo Budowlane, z podaniem dnia przejęcia obowiązków oraz złożeniu przez dotychczasowego projektanta oświadczenia o zgodzie na scedowanie obowiązków projektanta na wskazaną osobę z podaniem dnia przekazana tych obowiązków. 3) Wykonawca jest zobowiązany do sprawowania nadzoru autorskiego w przypadku realizacji inwestycji, który obejmuje: a) stwierdzenie w toku wykonywania robót budowlanych zgodność ich realizacji z dokumentacją b) wyjaśnienie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań oraz uzupełnianie szczegółów dokumentacji projektowej c) uzgadnianie z Zamawiającym i wykonawcą inwestycji realizowanych na podstawie projektu możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i technologicznych d) czuwanie, aby zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonej dokumentacji e) udział w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego - w razie konieczności f) udzielanie odpowiedzi na zapytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczące wykonanej dokumentacji bez osobnego wynagrodzenia w terminie 2 dni roboczych od pisemnego wezwania. 4) Podstawę podjęcia czynności Nadzoru Autorskiego przez Wykonawcę stanowi każdorazowe polecenie, wystawiane przez Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 3 dni robocze przed wyznaczoną datą przyjazdu projektanta na budowę lub wykonania innych zobowiązań umownych związanych z pełnieniem Nadzoru Autorskiego. Zamawiający dopuszcza przekazywanie zlecenia pocztą elektroniczną. 5) W przypadku konieczności wykonania opracowań zamiennych i uzupełniających na skutek ujawnionych w trakcie realizacji robót budowlanych nieprawidłowości dokumentacji, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia, przez osoby wskazane w Ofercie, na koszt Wykonawcy dokumentacji. 6) W przypadku nie dostarczenia opracowań zamiennych i uzupełniających na skutek ujawnionych w trakcie realizacji robót budowlanych nieprawidłowości dokumentacji, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia ich wykonania osobie trzeciej, na koszt Wykonawcy. 7) W przypadku wykonania opracowań zamiennych i uzupełniających spowodowanych koniecznością skorygowania dokumentacji na skutek okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy dokumentacji, innych niż określone w pkt. 6 Wykonawca zobowiązuje się do ich opracowania przez osoby wymienione w Ofercie, na koszt Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia ich wykonania innemu projektantowi. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Rozpoczęcie – z dniem podpisania umowy. Zakończenie – ETAP I – do 18.12.2020 r. ETAP II – do 30.06.2021 r. (przekazanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej Zamawiającemu). III. CZEŚĆ INFORMACYJNA 3. 1. Informacje ogólne Właściciel Gmina Kruszwica z siedzibą przy ul. Nadgoplańskiej 4, 88 – 150 Kruszwica 3. 2. Osoby odpowiedzialne za realizację zadania w zakresie projektowym. Osobą odpowiedzialną na etapie procesu projektowania jest Projektant. Osoba, która na bieżąco konsultuje i omawia szczegóły projektu, musi być zgłoszona Zamawiającemu jako Projektant. Zamawiający nie konsultuje projektu z innymi osobami poza Projektantem. Na posiedzeniach zespołu roboczego w siedzibie Zamawiającego, wymagana jest obecność Projektantów, których projekt jest zatwierdzany. W przypadku nieobecności Projektanta, Zamawiający może odwołać spotkanie, a Wykonawca musi ponownie wystąpić z wnioskiem o jego zwołanie. Projektanci i sprawdzający muszą mieć stosowne uprawnienia do projektowania oraz należeć do Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa. 3. 3. Harmonogram prac projektowych Wykonawca przedstawi harmonogram prac projektowych stanowiący załącznik do umowy. Wykonawca będzie przesyłał Zamawiającemu co cztery tygodnie raporty o postępie prac projektowych oraz informacje o zgodności terminowej z przyjętym harmonogramem. Raporty należy przesyłać na adres elektroniczny wskazany w umowie. 3. 4. Sposób rozliczenia za wykonane prace Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie umowne zgodnie z ofertą oraz formularzem rzeczowo – finansowym stanowiącymi załączniki do umowy. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie wystawionej faktury VAT i protokołu zdawczo – odbiorczego w terminie 21 dni od dnia ich doręczenia Zamawiającemu. Zamawiający przewiduje częściowe rozliczanie i finasowanie wykonanych prac. Zamawiający przewiduje wydatkowanie środków na sfinansowanie przedmiotu zamówienia do kwoty 30.000,00 zł w roku 2020 za etap I oraz do kwoty 120.000,00 zł w roku 2021 za etap II. 3. 5. Sposoby i częstotliwość kontaktu z Zamawiającym Wszelkie oświadczenia, uzgodnienia, powiadomienia, żądania stron będą doręczane listem poleconym, kurierem lub osobiście na adres Zamawiającego: Urząd Miejski w Kruszwicy, ul. Nadgoplańska 4, 88-150 Kruszwica ze skutkiem na dzień wysłania e-mail do godziny 15:00 w dniu roboczym i potwierdzona listem poleconym nadanym najpóźniej następnego dnia roboczego. W przypadku zmiany adresu Strona jest zobowiązana w terminie 14 dni powiadomić pisemnie drugą Stronę o nowym adresie. Zawiadomienie staje się skuteczne następnego dnia po jego doręczeniu. W przypadku braku zawiadomienia korespondencja wysłana na poprzedni adres uznana jest za doręczoną. Bieżące ustalenia dotyczące projektu Wykonawca uzyskuje, kontaktując się bezpośrednio z osobą od strony Zamawiającego, wpisaną do umowy, która jest odpowiedzialna za realizację zadania. Wykonawca zobowiązany jest do uzgadniania oraz akceptowania przez Zamawiającego przyjętych rozwiązań. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym dokumentacji projektowej na posiedzeniach roboczych w siedzibie Zamawiającego. Minimalna ilość posiedzeń roboczych w siedzibie Zamawiającego musi być zgodna z założonymi etapami prac projektowych.