Opracowanie i stworzenie bazy danych obsługującej dozymetrie indywidualną oraz interfejsu użytkownika i logiki biznesowej

nie

Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera, Krajowy numer identyfikacyjny 00028853800000, ul. ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus  8, 91348   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 6314 872; 871, e-mail zampubl@imp.lodz.pl, faks 42 6314573.
Adres strony internetowej (url): www.imp.lodz.pl

Opracowanie i stworzenie bazy danych obsługującej dozymetrie indywidualną oraz interfejsu użytkownika i logiki biznesowej

AZAPUZA/63/17/PN

Opracowanie i stworzenie relacyjnej bazy danych obsługującej dozymetrię indywidualną osób zawodowo narażonych na promieniowanie fotonowe. Opracowanie interfejsu użytkownika oraz logiki biznesowej do obsługi nowoutworzonej bazy danych. 1. Ogólne założenia organizacyjne dotyczące realizacji oprogramowania do obsługi bazy danych dawek indywidualnych. 1.1. Całe oprogramowanie powinno być przygotowane i dostępne w formie otwartej lub wykonawca dostarczy odpowiednie licencje oprogramowania lub jego komponentów pozwalające na użytkowanie oprogramowania na dowolnej liczbie stanowisk. 1.2. Prawa własności do wytworzonego w ramach projektu dzieła muszą zostać przeniesione na zleceniodawcę. 1.3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kod źródłowy oprogramowania wytworzonego w ramach projektu. Kod ten zawierać musi komentarze opisujące funkcjonalność poszczególnych procedur. 1.4. Pełna funkcjonalność opracowanej aplikacji będzie zapewniona dla aktualnej infrastruktury komputerowej istniejącej w Zakładzie Ochrony Radiologicznej IMP. 1.5. Gwarancje i szkolenia 1.5.1. Na zrealizowane oprogramowanie wykonawca zapewni minimum 12-miesięczną gwarancję oraz minimum 12 miesięcy rękojmi licząc od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru całości zamówienia 1.5.2. Wykonawca desygnuje jednego pracownika do kontaktów (telefon; e-mail) z ZOR w przypadku wystąpienia awarii lub błędów w systemie. Przewidywany czas reakcji na takie sytuacje – nie dłuższy niż 24 godziny robocze. 1.5.3. Szkolenie ogólne dla operatorów systemu obejmie grupę 10-16 osób. 1.5.4. Szkolenie dla administratorów systemu – 2 osoby. 1.5.5. Szkolenia będą zrealizowane na terenie IMP. 1.6. Wykonanie aplikacji . Realizacja projektu zostanie podzielone na sześć etapów: 1.6.1. etap pierwszy: Opracowanie projektu technicznego i struktury danych. Przeniesienie danych z istniejących w ZOR baz do nowoutworzonej struktury. Opracowanie interfejsu dla użytkownika pozwalającego na weryfikacje poprawności migrowanych danych. Szkolenie, wdrożenie. Testowanie przez zamawiającego max 12 dni. 1.6.2. etap drugi: Wykonanie oprogramowanego interfejsu graficznego użytkownika. Szkolenie, wdrożenie. Testowanie przez zamawiającego max 12 dni. 1.6.3. etap trzeci: Opracowanie modułów: wysyłka – odbiór oraz rozliczenia. Opracowanie modułu obliczania danych. Moduł wyliczania danych. „Call center”. Szkolenie wdrożenie. Testowanie przez zamawiającego max 12 dni. 1.6.4. etap czwarty: Opracowanie modułu raportowego zawierającego 10 standardowych raportów plus interfejs do definiowania innych raportów, zestawień. Szkolenie wdrożenie. Testowanie przez zamawiającego max 12 dni. 1.6.5. etap piaty: Opracowanie modułu WWW. Szkolenie wdrożenie. testowanie przez zamawiającego max 12 dni. 1.6.6. etap szósty: Opracowanie Interfejsu łączącego nowoutworzony system bazodanowy z systemem księgowości funkcjonującym w IMP (księgowość SIMPLE). Szkolenie wdrożenie. Testowanie przez zamawiającego 12 dni 2. Założenia oprogramowania do obsługi bazy danych dawek indywidualnych 2.1. Założenia ogólne. Opracowanie i stworzenie relacyjnej bazy danych obsługującej dozymetrię indywidualną osób zawodowo narażonych na promieniowanie fotonowe. Opracowanie interfejsu użytkownika oraz logiki biznesowej do obsługi nowoutworzonej bazy danych. Migracja danych (z jednoczesną weryfikacją ich poprawności) z istniejących obecnie w Zakładzie Ochrony Radiologicznej Instytutu Medycyny Pracy trzech baz danych (baza dozymetrii filmowej, baza dozymetrii pierścionkowej, baza dozymetrii TLD) do nowoutworzonej jednolitej struktury bazodanowej. Weryfikacja danych podczas migracji musi uwzględniać między innymi: - sprawdzenie poprawności przynależności osób do zakładów, - sprawdzenie poprawności przynależności zakładów do płatników, - sprawdzenie poprawności struktury numeru PESEL, - sprawdzenie poprawności numerów ID osób (część osób ze względu na polskie znaki jest wprowadzonych do bazy kilkakrotnie np. Paweł Żółć i Pawel Zolc) i weryfikacja danych o dawkach, które zostały przypisane do tych numerów ID, - sprawdzenie wartości dawek zapisanych do nowej bazy (w różnych latach dawki do istniejących baz danych były zapisywane jako iloczyn dawki i określonego mnożnika np. dawka * 10, dawka * 100) Z oprogramowania obsługującego i zarządzającego nowoutworzona bazą danych korzystać będzie równocześnie ok. 10 ÷ 16 osób (operatorów) na różnych poziomach dostępu. Dostęp ten musi być realizowany poprzez aplikacje typu desktop pracujące na stacjach roboczych opartych o systemy operacyjne: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 10 oraz nowsze, oraz dodatkowo (w ograniczonym zakresie funkcjonalności) poprzez przeglądarkę internetową (różne systemy operacyjne, różne przeglądarki). Opracowanie i stworzenie interfejsu WWW do współpracy na linii podmiot (płatnik/zakład) -Instytut Medycyny Pracy. 2.1.1. Platforma - Całe oprogramowanie powinno być przygotowane i dostępne w formie otwartej lub wykonawca dostarczy odpowiednie licencje oprogramowania lub jego komponentów pozwalające na użytkowanie oprogramowania na dowolnej liczbie stanowisk. Uruchomienie oprogramowania w każdym z jego aspektów nie może wiązać się z wykorzystaniem płatnych dla zleceniodawcy licencji. - Prawa własności do wytworzonego w ramach projektu dzieła muszą zostać przeniesione na Zamawiającego. - Oprogramowanie lub jego modyfikacja musi umożliwiać korzystanie z niego (w wyszczególnionym dalej zakresie) za pomocą przeglądarki internetowej. - Oprogramowanie powinno być dostarczone wraz z dokumentacją użytkownika i administratora. - Wykonawca dostarczy kod źródłowy oprogramowania wytworzonego w ramach projektu. Kod ten zawierać musi komentarze opisujące funkcjonalność poszczególnych procedur. - Oprogramowanie powinno być wyposażone w edytor raportów pozwalający modyfikować raporty i wydruki we własnym zakresie bez konieczności zakupu dodatkowego oprogramowania. - Funkcjonalności biznesowe powinny być modyfikowane i tworzone bez konieczności rekompilowania całego projektu. 2.1.2. Ruch danych - Rocznie przybywa ok. 300 tysięcy nowych zapisów dawek. - Rocznie przybywa ok. 700 nowych osób i 200 nowych zakładów pracy. 2.1.3. Migracja danych - Obecny rejestr dawek zawiera informacje o ok 2.500.000 zapisów dotyczących dawek indywidualnych. - Nowa baza danych musi zawierać dane z baz obecnie funkcjonujących w Zakładzie Ochrony Radiologicznej Instytutu Medycyny Pracy. Ocenia się, że automatycznie (za pomocą algorytmu opracowanego przez Wykonawcę) przenieść można ok 80% wszystkich danych. Około 5% zapisów archiwalnych może być niemożliwa do przeniesienia (wyjaśnienie zapisów leży po stronie Zleceniodawcy). Pozostałe 15% wymagać będzie zastosowania indywidualnych algorytmów przeniesienia (opracowanych przez Wykonawcę). 2.2. Struktura 2.2.1. Struktura powinna zawierać między innymi: - dane personalne osób noszących dozymetry, - dane dotyczące dawek i rodzaju dozymetrii za pomocą, której dawkę obliczono, - dane dotyczące elementów pośrednich za pomocą, których dawkę obliczono (min: numery krzywych kalibracyjnych, współczynniki kalibracyjne, itp.), - algorytmy łączące osobę, zakład i płatnika z wyznaczoną dawką, - dane dotyczące zakładów pracy, - dane dotyczące płatników (płatnik może mieć podległy więcej niż jeden zakład), - aktualne informacje na temat podstawy wykonywania pomiarów (np. numer zlecenia na podstawie, którego wykonywana jest dozymetria), - aktualne informacje na temat stanu płatności za wykonane pomiary, - informacje na temat płatności za lata ubiegłe. 2.2.2. Na dane o wielkości dawek składają się między innymi: - wielkość dawki, - rodzaj dozymetru za pomocą, którego wykonywano pomiary, - rodzaj dozymetrii za pomocą, której wykonywano pomiary, - algorytmy za pomocą, których obliczano dawkę, - wartości współczynników kalibracyjnych dla partii dozymetrów, - równania matematyczne opisujące krzywe kalibracyjne, - warunki kalibracji partii dozymetrów. 2.2.3. Na dane personalne składają się między innymi: - imię i nazwisko, - rok urodzenia, - płeć, - PESEL - (przy wprowadzaniu tej danej należy uwzględnić algorytm sprawdzania poprawności), - zawód, - od kiedy pracuje w narażeniu na promieniowanie (pełna data lub rok), - od kiedy dana osoba pojawia się w naszej bazie (pełna data lub rok), 2.2.4. Na dane zakładów składają się między innymi: - nazwa, - adres, - nr rejestracyjny nadawany przez IMP, - nr telefonu, - nr fax., - adres e-mail, - województwo - po przesyłaniu archiwalnych danych musi istnieć możliwość sprawdzenia w jakim nowym województwie jest dany zakład (istnieją stanowiska, które mają zakłady z innego nowego województwa niż to które jest aktualnie przydzielone do tego stanowiska), - liczba osób pracujących lub tych które pracowały w narażeniu, - typ zakładu, - informacje o statusie zakładu (dłużnik, zamknięty, otwarty), - jakim płatnikom podlega lub podlegał, - informacje o starej numeracji zakładów (w latach siedemdziesiątych zmieniono w IMP numerację zakładów). 2.2.5. Na dane płatnika składają się między innymi: - nazwa, - adres, - województwo, - NIP, - REGON - symbol nadawany przez IMP różny dla różnych rodzajów dozymetrii (konieczność ujednolicenia symboliki ze względu na współpracę z systemem f-k IMP), - nr kontrahenta (numer ten generowany jest w programie f-k), - nr telefonu, - nr fax., - adres e-mail, - informacje o czasie na jaki została zawarta umowa, od – do (program ma informować o zakończeniu okresu na jaki została zawarta umowa na trzy miesiące przed końcem i przypominać o tym fakcie co miesiąc. Operator musi mieć także możliwość wydrukowania danych o płatnikach i zakładach w których wygasa umowa z zadanym przedziale czasu), - informacje o liczbie podległych zakładów, - informacje o statusie płatnika (dłużnik, zamknięty, otwarty), - informacje od kiedy nastąpiła zmiana płatnika dla zakładu/ów, - informacje od kiedy zmieniła się nazwa płatnika. 2.3. Funkcjonalność 2.3.1. Dostęp do danych. Dostęp do danych musi być kontrolowany przez system definiowalnych uprawnień (przeglądanie, wprowadzanie nowych danych, edycja danych, usuwanie danych). Wprowadzanie i edycja nowych płatników i zakładów, zarządzanie płatnościami i korespondencją wykonywane jest przez zespół operatorów, który ma do tego oddzielne uprawnienia. Każda informacja wprowadzana (modyfikowana) do systemu musi być uzupełniona danymi zawierającymi: czas wprowadzenia i unikalny kod operatora wprowadzającego lub modyfikującego dane. Dane "historyczne" (przeniesione do nowego systemu) muszą zostać uzupełnione znacznikami umożliwiającymi ich lokalizację czasową. Związane jest to z tym, że podmioty współpracujące z ZOR IMP w różnych okresach czasu mogą mieć inne nazwy, adresy, numery NIP itp. Oddzielne uprawnienia ma także administrator systemu, który oprócz dostępu do wszystkich funkcji systemu ma także możliwość (moduł) zadawania niestandardowych pytań do bazy danych (np. SQL) oraz zmiany liczby obsługiwanych podmiotów w zakresie zespołów obsługujących podmioty. 2.3.2. Operatorzy. System dozymetrii obsługiwać będzie kilka zespołów składających się z co najmniej 2 operatorów. Prawa zespołów (rodzaj dozymetrii, liczba obsługiwanych podmiotów, zarządzanie danymi w tym możliwość edycji i usuwania danych) będą nadawane przez administratora systemu. Każdy z operatorów poprzez system haseł będzie miał dostęp do przysługujących mu praw w systemie. Każdy z zespołów odpowiada za określoną grupę zakładów i typy dozymetrii. Każdy z zespołów nie ma dostępu do danych kontrolowanych przez pozostałe zespoły. Operatorzy pracujący w jednym zespole muszą mieć możliwość wzajemnego się zastępowania. Administrator może dowolnie zmieniać przydziały do zespołów. 2.3.3. Współpraca z klientem (płatnicy, zakłady, osoby) Każda osoba objęta dozymetrią jest zatrudniona w zakładzie. Płatnik ma podległe zakłady i jest zobowiązany do pokrycia kosztów dozymetrii. Każda z osób może pracować w kilku zakładach, które mogą podlegać różnym płatnikom. Osoby objęte dozymetrią mogą zmienić nazwisko. Płatnicy i zakłady muszą mieć nadane arbitralnie kody (przynajmniej dwa różne systemy kodowania dla każdego podmiotu). System kodowania musi zawierać informację o "starych" systemach kodowania, które opierały się między innymi o nazwy województw. Jest to konieczne do "wymiany" informacji z programem f-k (SIMPLE). Nowe podmioty (płatnik, zakład) w pierwszej kolejności wprowadzane będą do bazy danych ZOR IMP. System bazodanowy ZOR będzie automatycznie nadawał kolejny pierwszy wolny identyfikator (arbitralny kod) dla nowego podmiotu. Na podstawie tego identyfikatora podmiot będzie wprowadzany do systemu f-k (SIMPLE). Wprowadzanie do systemu f-k będzie odbywało się ręcznie lub za pomocą pliku o określonej strukturze i formacie (plik generowany przez nowotworzone oprogramowanie). Osoby powinny być identyfikowane przez dane osobowe w tym między innym: imię, nazwisko, numer PESEL. Należy również uwzględnić alternatywną identyfikację np. dla obcokrajowców. Szczegóły zawiera punkt „struktura”. 2.3.4. Umowy z podmiotami (płatnikami). System powinien zawierać podstawowe informacje o umowach zawieranych z płatnikami, takie jak czas obowiązywania, informacje o zakładach, których ta umowa dotyczy, bilans płatności. W ustalonym okresie czasu przed końcem umowy, oprogramowanie powinno powiadomić operatora o zbliżającym się terminie końca umowy. Oprogramowanie powinno uniemożliwiać przygotowanie wysyłki dozymetrów do zakładów, które nie mają ważnej umowy, lub które nie uregulowały rachunku. Administrator musi mieć możliwość ręcznej zmiany tego stanu. 2.3.5. Przygotowywanie wysyłki dozymetrów. W momencie wysłania dozymetru musi zostać wprowadzony do systemu, jego unikalny identyfikator. Konstrukcja identyfikatora musi zawierać kod typu detektora (typ dozymetrii), rok ekspozycji, nr bieżący, numer zestawu pomiarowego itp. Razem z dozymetrami wysyłane są arkusze dozymetryczne, które podmiot ma obowiązek odesłać do IMP (pocztą tradycyjna, elektroniczną lub poprzez moduł WWW). Musi istnieć zatem możliwość drukowania tych arkuszy, wysyłania ich drogą elektroniczną, dostępu do nich dla podmiotu poprzez moduł WWW. Arkusze w postaci plików (np. txt, doc, itp.) muszą być zapisywane na dyskach sieciowych Wzorce arkuszy muszą być łatwo modyfikowalne przez administratora (oddzielny moduł do modyfikacji arkuszy, raportów, sprawozdań). 2.3.6. Współpraca oprogramowania z urządzeniami pomiarowymi. Oprogramowanie obsługujące system dozymetrii musi pozwalać na automatyczny odczyt dawek z urządzeń pomiarowych (densytometry, automatyczne czytniki dawek) . Odczyt ten polegać będzie na pobraniu określonych danych wyjściowych (wg dostarczonego protokołu) poprzez standardowe złącze typu: RS232C, USB lub poprzez system plików generowanych przez urządzenia pomiarowe. W przypadku nietypowych dozymetrów (dozymetry naświetlone w sposób niestandardowy, dozymetry częściowo zniszczone itp.) musi istnieć możliwość "ręcznego" wprowadzenia danych do systemu Następnie dane te przeliczone zostaną („w locie”) na dawkę wg zdefiniowanego algorytmu i zapisane do bazy danych. Administrator musi mieć dostęp do modyfikacji algorytmów przeliczeniowych. Ta część oprogramowania musi stanowić autonomiczny moduł, tak aby w przyszłości można było dołączać inne urządzenia poprzez modyfikację tylko tego modułu. 2.3.7. Wyniki pomiarów i dokumentacja, Oprogramowanie zarządzające musi rejestrować wyniki pomiarów dawek z poszczególnych dawkomierzy. Dawkomierze mogą rejestrować dawki dla różnych rodzajów dozymetrii, w różnych okresach czasu. W jednym czasie, jedna osoba może być wyposażona w kilka dawkomierzy (rejestracja dawki za pomocą różnych rodzajów dozymetrii). Po zakończeniu ekspozycji i odesłaniu dawkomierzy generowany jest raport z wyników pomiarów. Musi istnieć możliwość drukowania raportów, wysyłania ich drogą elektroniczną, drukowania przez podmiot z modułu WWW oraz zapisu w postaci plików (np. w formacie txt, doc itp.) na dyskach sieciowych. Należy uwzględnić możliwość wysyłania do podmiotów wyników pomiarów dla dawkomierzy nie przesyłanych w terminie, zagubionych zniszczonych itp. Format raportu musi być łatwo modyfikowalny przez administratora (oddzielny moduł do modyfikacji arkuszy, raportów, sprawozdań). Po zakończeniu każdego okresu pomiarowego operator musi być informowany przez oprogramowanie zarządzające o pojawieniu się dawek przekraczających pewną modyfikowalną wartość (różną dla różnych typów detektorów). Dawki te muszą być wyróżnione w raporcie. Musi istnieć możliwość automatycznego lub „ręcznego” generowania raportów do odpowiednich instytucji (Stacje Sanitarno-Epidemiologiczne) o przekroczeniu limitów narażenia przez osoby objęte dozymetrią. Wzorce raportów muszą być łatwo modyfikowalne przez administratora (oddzielny moduł do modyfikacji arkuszy, raportów, sprawozdań). 2.3.8. Zestawienia danych. Oprogramowanie musi umożliwiać generowanie zestawień dawek w różnych konfiguracjach (sprawozdania, raporty), między innymi: − sumy dawek dla poszczególnych osób w dowolnych odcinkach czasu dla zakładów, stanowisk, zawodów itp; − liczby dawek w konfiguracjach jw.; − zestawień dawek i ich określonych sum w różnych definiowalnych przedziałach (histogram); − wykazów osób z ich dawkami (sumami dawek); − inne definiowalne. 2.3.9. Współpraca z oprogramowaniem finansowo-księgowym. Na podstawie liczby wysłanych dawkomierzy, administrator generuje plik w ustalonym formacie o ustalonej strukturze z danymi do przygotowania rachunków w systemie f-k Instytutu Medycyny Pracy (SIMPLE). Należy uwzględnić możliwość modyfikowania formatu i struktury generowanego pliku odpowiednio do modyfikacji programu f-k. Program powinien mieć możliwość importowania danych (plik) z programu f-k Instytutu Medycyny Pracy (SIMPLE) celem zablokowania możliwości wysyłania dawkomierzy do dłużników (zakładów należących do danego płatnika). Na podstawie zaimportowanych danych program, przy najbliższej wysyłce, powinien zamiast wyników pomiarów generować raport z ostrzeżeniem. Po wprowadzeniu kolejnych danych z programu f-k IMP, program powinien odblokować zakłady danego płatnika, lub uniemożliwić wysłanie dozymetrów. 2.3.10. Import/eksport danych. Oprogramowanie powinno umożliwiać import danych dostarczonych w formie elektronicznej przez podmiot współpracujący (listy pracowników). Podczas importu muszą istnieć mechanizmy weryfikujące poprawność danych (np. czy dana osoba nie istnieje już w bazie, poprawność numeru PESEL itp.). Oprogramowanie powinno umożliwiać eksport danych z różnych zestawień do standardowych plików wymiany, np. csv, txt, xls, xlsx. Eksport powinien być możliwy bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania na stacjach roboczych. 2.3.11. Strona WWW z panelem administracyjnym, gdzie będzie można definiować osoby upoważnione dla podmiotów i dawać im uprawnienia do odpowiednich działań. 2.3.12. Strona WWW z panelem informacyjnym dla klienta. Po założeniu konta (możliwość założenia konta będzie możliwa po podpisaniu przez podmiot umowy z ZOR IMP - weryfikacja np. przez podanie numeru umowy) osoba upoważniona ze strony zakładu/płatnika (zweryfikowana przez hasło) będzie miała możliwość przejrzenia danych na poziomie płatnik/zakład (wykaz dawek, status wysyłki, status dawkomierzy, płatności itp.) 2.3.13. Strona WWW z panelem do zarządzania. Osoba upoważniona ze strony płatnika/zakładu (zweryfikowana przez hasło) będzie miała możliwość zamawiania dozymetrów, korekty liczby zamówionych dozymetrów, korekty listy pracowników itp. 2.3.14. Archiwizacja danych. Oprogramowanie obsługujące dozymetrię indywidualną musi posiadać mechanizmy archiwizacji danych w tym obsługę zewnętrznych urządzeń archiwizujących. W związku z tym Wykonawca będzie miał obowiązek zdefiniować odpowiednią funkcjonalność na SQL-serwerze. 2.3.15. System logów. Administrator systemu musi mieć możliwość sprawdzenia (w dzienniku logów), kto i kiedy logował się do systemu, oraz musi mieć pełen wgląd w historię zarządzania danymi przez upoważnionych (przez system haseł) operatorów

II.5) Główny Kod CPV:
72541000-9

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.