Usługa wynajmu sal konferencyjnych wraz z obsługą techniczną oraz usługą cateringu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wynajmu sal konferencyjnych na terenie miasta St. Warszawy wraz z obsługą techniczną oraz usługą cateringu (wyżywienie).
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 części:
Część I - Wynajem sal konferencyjnych wraz z obsługą techniczną i usługą przygotowania przerw kawowych i obiadu na potrzeby organizacji 7 warsztatów, realizowanych w cyklu jeden w miesiącu, w okresie kwiecień - grudzień (z wyłączeniem lipca i sierpnia), dla maksymalnie 150 uczestników każdy.
Część II - Wynajem sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną i usługą przygotowania przerw kawowych i obiadu na potrzeby organizacji 1 konferencji, realizowanej w ramach projektu - Nowe podejście do zamówień publicznych - szkolenia i doradztwo, współfinansowanej ze środków europejskich, dla maksymalnie 200 uczestników. (dopuszcza się możliwość rezygnacji z realizacji tej części zamówienia w przypadku przejęcia przez PARP organizacji ww. konferencji). Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II, Działanie 2.1., Poddziałanie 2.1.3., Projekt - Nowe podejście do zamówień publicznych - szkolenia i doradztwo.
Część III - Wynajem sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną i usługą przygotowania przerw kawowych na potrzeby organizacji 1 konferencji, dla maksymalnie 150 uczestników.
Część IV - Wynajem sal konferencyjnych wraz z obsługą techniczną i usługą przygotowania przerw kawowych i obiadu na potrzeby organizacji 2 konferencji, dla maksymalnie 100 uczestników każda.
Część V - Wynajem sal konferencyjnych wraz z obsługą techniczną i usługą przygotowania przerw kawowych na potrzeby organizacji 2 konferencji, dla maksymalnie 100 uczestników każda.
Część VI - Wynajem sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną i usługą przygotowa-nia przerw kawowych i obiadu na potrzeby organizacji 1 konferencji, dla maksymalnie 100 uczestników.
Liczba rzeczywistych uczestników przedsięwzięć edukacyjnych może odbiegać od liczb podanych przez zamawiającego w granicach do 30% in minus. Zamawiający poinformuje wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników i przekaże ramowy plan warsztatów/konferencji nie później niż 5 dni przed terminem danego przedsięwzięcia edukacyjnego.