SPRZĄTANIE OBIEKTÓW ŚLĄSKIEGO ODDZIAŁU WOJEWÓDZKIEGO NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA

Katowice: SPRZĄTANIE OBIEKTÓW ŚLĄSKIEGO ODDZIAŁU WOJEWÓDZKIEGO NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA


Numer ogłoszenia: 278866 - 2012; data zamieszczenia: 31.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Fundusz Zdrowia, Śląski Oddział Wojewódzki , ul. Kossutha 13, 40-844 Katowice, woj. śląskie, tel. (032) 7351547, 7351637, faks 032 7351636.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.nfz-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
SPRZĄTANIE OBIEKTÓW ŚLĄSKIEGO ODDZIAŁU WOJEWÓDZKIEGO NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania w obiektach Śląskiego OW NFZ z podziałem na dwa pakiety (części). Usługi dotyczą utrzymania czystości w pomieszczeniach znajdujących się w obiektach, w których Zamawiający prowadzi swoją działalność. Zakres usług oraz warunki realizacji zamówienia zostały opisane w formularzu opis przedmiotu zamówienia (dotyczy obu pakietów) oraz we wzorze umowy. Wzór umowy dotyczy obydwu pakietów, za wyjątkiem tych zapisów, które odnoszą się wprost tylko do jednego z nich. Wzór umowy jako integralna część SIWZ przewiduje również i określa warunki dokonania ewentualnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której zostanie dokonany wybór Wykonawcy. W formularzu opis przedmiotu zamówienia zamieszczono również informacje na temat obiektów, mające ułatwić Wykonawcy przygotowanie oferty oraz skalkulowanie ceny. W okresie realizacji zamówienia (umowy) w danym pakiecie Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu dodatkowo, na jego wniosek, w sumie nie więcej niż: pakiet I: 200 osobogodzin, pakiet II: 100 osobogodzin sprzątania pomieszczeń na wypadek zaistnienia okoliczności wymagających dodatkowego sprzątania (np. dodatkowe sprzątanie pomieszczeń, w których przeprowadzane jest postępowanie konkursowe; dodatkowe sprzątanie związane ze zmianą lokalizacji). Na potrzeby przyszłej umowy (na dany pakiet) wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczania odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania umowy (na dany pakiet) w sposób ciągły przez cały okres obowiązywania umowy, w zakresie opisanym we wzorze umowy, pod rygorem rozwiązania umowy. Dokument potwierdzający ww. ubezpieczenie winien dotyczyć wyłącznie działalności związanej z przedmiotową umową. Wykonawca winien złożyć następujące oświadczenia dotyczące sposobu realizacji zamówienia: a) Oświadczenie, że prowadzone w trakcie obowiązywania umowy prace na wysokościach będą wykonywane zgodnie z przepisami § 105-108 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (j.t. Dz.U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.). Treść oświadczenia znajduje się w formularzu oferty. b) Oświadczenie, że osoby, które będą wykonywały czynności objęte przedmiotem zamówienia, tj. osoby sprzątające, posiadają ważne zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do wykonywanej pracy na stanowisku sprzątaczki, wystawione przez lekarza medycyny pracy. Wykonawca na prośbę Zamawiającego będzie zobowiązany przedłożyć ww. zaświadczenia, w szczególności w sytuacji budzącej wątpliwości, co do możliwości wykonywania tego rodzaju pracy przez daną osobę. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania skierowania wskazanej osoby wykonującej pracę w charakterze i na stanowisku sprzątającej, na lekarskie badania kontrolne, pomimo ważności lekarskich badań okresowych, w celu weryfikacji zdolności do pracy na dotychczasowym stanowisku przez lekarza medycyny pracy, na koszt Wykonawcy. Treść oświadczenia znajduje się w formularzu oferty. c) Oświadczenie, że osoby, które będą wykonywały czynności objęte przedmiotem zamówienia, zostały przeszkolone w zakresie BHP oraz przestrzegania przepisów p.poż. w związku z wykonywaniem czynności na terenie obiektów zajmowanych przez Śląski OW NFZ. Treść oświadczenia znajduje się w formularzu oferty. d) Wykonawca będący zakładem pracy chronionej przedłoży Zamawiającemu oświadczenie, że będzie realizował umowę w sposób zgodny z przepisem art. 28 ust. 2 oraz ust.1 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.); wzór oświadczenia dot. zakładu pracy chronionej załączono do SIWZ - uwaga: dotyczy tylko Wykonawców będących zakładami pracy chronionej. Termin realizacji zamówienia (pakiet I i pakiet II) wynosi 12 miesięcy licząc od dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia. Planowany przez Zamawiającego dzień rozpoczęcia realizacji zamówienia: 07.11.2012 r. lub inny późniejszy termin wskazany przez Zamawiającego w sytuacji, gdyby umowa nie została zawarta przed dniem 07.11.2012 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające (sprzątanie obiektów Śląskiego OW NFZ) w przedmiotowym postępowaniu do kwoty 50.000,00 zł netto.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 90.91.80.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Na podstawie art. 45 ust. 2 i ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (pzp) Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości: pakiet I - 7.500,00 zł, pakiet II - 3.250,00 zł. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach: 1.pieniądzu, 2.poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3.gwarancjach bankowych, 4.gwarancjach ubezpieczeniowych, 5.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: BGK o/Katowice Nr 97 11301091 0003 9003 7420 0002. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, Wykonawca obowiązany jest złożyć dokument - wadium w kasie Śląskiego OW NFZ w Katowicach, ul. Kossutha 13, IV p., pokój nr 410. Treść takiego dokumentu nie może warunkować wypłacenia kwoty wadium Zamawiającemu od badania zasadności żądania wypłaty przez wystawcę dokumentu. Dokument w swej treści winien uwzględniać postanowienia art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 pzp. Dokument swoją ważnością musi obejmować okres odpowiadający terminowi związania ofertą (30 dni). Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 85 ust. 5 pzp). Pierwszym dniem związania ofertą będzie zatem dzień, w którym upływa termin składania ofert. Wadium winno mieć charakter bezwarunkowy i nieodwołalny. Wykonawca wnosi wadium przed upływem terminu składania ofert (art. 45 ust. 3 pzp). Przez wniesienie wadium rozumie się złożenie dokumentu w kasie Śląskiego OW NFZ, bądź wpływ środków pieniężnych na podany wyżej rachunek bankowy, przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt XI ppkt 1 SIWZ. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 46 pzp.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać należyte wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - przynajmniej trzech (3) wykonanych lub wykonywanych usług sprzątania biur lub budynków, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Pakiet I: Pod pojęciem wykonana usługa odpowiadająca swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia należy rozumieć usługi sprzątania biur lub budynków, których realizacja zakończyła się (umowa została zrealizowana), których średnia miesięczna wartość brutto wynosiła co najmniej 30.000,00 zł, oraz które były realizowane w okresie co najmniej 6 miesięcy (umowa obowiązywała przez co najmniej 6 miesięcy). Pod pojęciem wykonywana usługa odpowiadająca swoim rodzajem i wartością usłudze będącej przedmiotem zamówienia należy rozumieć usługi sprzątania biur lub budynków, będące w trakcie realizacji, których średnia miesięczna wartość brutto wynosi co najmniej 30.000,00 zł, których pewna część o wartości co najmniej 180.000,00 zł brutto została już zrealizowana przez Wykonawcę oraz które były realizowane w okresie co najmniej 6 miesięcy (umowa obowiązuje od co najmniej 6 miesięcy). Pakiet II: Pod pojęciem wykonana usługa odpowiadająca swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia należy rozumieć usługi sprzątania biur lub budynków, których realizacja zakończyła się (umowa została zrealizowana), których średnia miesięczna wartość brutto wynosiła co najmniej 10.000,00 zł, oraz które były realizowane w okresie co najmniej 6 miesięcy (umowa obowiązywała przez co najmniej 6 miesięcy) Pod pojęciem wykonywana usługa odpowiadająca swoim rodzajem i wartością usłudze będącej przedmiotem zamówienia należy rozumieć usługi sprzątania biur lub budynków, będące w trakcie realizacji, których średnia miesięczna wartość brutto wynosi co najmniej10.000,00 zł, których pewna część o wartości co najmniej 60.000,00 zł brutto została już zrealizowana przez Wykonawcę oraz które były realizowane w okresie co najmniej 6 miesięcy (umowa obowiązuje od co najmniej 6 miesięcy). Podając daty wykonania, Wykonawca: a)w przypadku usługi wykonanej wskazuje dzień, miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia całej usługi, zaś b)w przypadku usługi wykonywanej wskazuje dzień, miesiąc i rok rozpoczęcia usługi oraz zakończenia realizowania jej części, z zaznaczeniem, iż jest to usługa nadal wykonywana (w trakcie realizacji). Średnia miesięczna wartość usługi winna wówczas zostać obliczona przy uwzględnieniu okresu wykonywania zamówienia od dnia jego rozpoczęcia do dnia wykonania części usługi (wynikającego z rubryki, w której podaje się datę wykonania). Należyte wykonanie (wykonywanie) wykazanych zamówień winno zostać potwierdzone stosownymi dokumentami. Dokumenty te winny zostać wystawione przez odbiorców, tj. podmioty, na rzecz których zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane. Informacje podane w formularzu wykaz usług nie mogą być sprzeczne z informacjami wynikającymi z ww. dokumentów potwierdzających należyte wykonanie (wykonywanie) zamówień. Oprócz oświadczenia o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, na potwierdzenie opisanego powyżej warunku Wykonawca przedłoży dokumenty, o których mowa w pkt VI lit. B ppkt 3 lit. a i lit. b SIWZ. UWAGA! Biorąc pod uwagę fakt, iż doświadczenia nie można samodzielnie zbyć, ani w inny sposób zadysponować nim przenosząc go na określony podmiot (posiadanie doświadczenia jest kwestią faktu, nie zaś prawa) oraz ze względu na możliwość posłużenia się przez Wykonawcę podwykonawcami wyłącznie w zakresie czynności mycia okien oraz mechanicznego (specjalistycznego) czyszczenia terakoty wraz z fugami (mechaniczne czyszczenie dotyczy Pakietu I), skorzystanie w niniejszym postępowaniu z zasobów innego podmiotu w zakresie wiedzy i doświadczenia (art. 26 ust. 2b pzp) nie jest możliwe.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) Wykonawca winien wykazać poprzez oświadczenie (formularz) wielkość średniego rocznego zatrudnienia u Wykonawcy na poziomie: pakiet I - co najmniej 15 osób; pakiet II - co najmniej 5 osób oraz liczebność personelu kierowniczego na poziomie: pakiet I - co najmniej 1 osoba, pakiet II - co najmniej 1 osoba, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. 2) Wykonawca winien wykazać za pomocą wykazu urządzeń (formularz) dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, że dysponuje co najmniej jednym (1) urządzeniem, przy pomocy którego będą wykonywane prace polegające na mechanicznym czyszczeniu terakoty wraz z fugami. Wykonawca winien podać nazwę producenta oraz typ urządzenia, a także wskazać podstawę dysponowania urządzeniem. Niniejszy warunek dotyczy tylko pakietu I. Oprócz oświadczenia o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, na potwierdzenie opisanego powyżej warunku Wykonawca przedłoży dokumenty, o których mowa w pkt VI lit. B ppkt 5 i 6 SIWZ. UWAGA! Wykonawca może polegać na potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Zgodnie z art. 26 ust. 2b pzp, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany wskazać ten fakt w pkt 13 formularza oferty.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1)Wykonawca winien wykazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z podaniem następujących informacji: I.wskazanie doświadczenia osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.: a)osoby sprzątające, które będą wykonywać czynności sprzątania (odpowiednio dla danego pakietu), muszą posiadać wynikające z jednej umowy co najmniej 6 miesięczne doświadczenie na stanowisku pracy polegającym na wykonywaniu czynności sprzątania biur lub budynków, b)osoby nadzorujące, które będą sprawować nadzór nad pracą osób sprzątających (odpowiednio dla danego pakietu), muszą posiadać wynikające z jednej umowy co najmniej 6 miesięczne doświadczenie na stanowisku pracy polegającym na nadzorowaniu pracy osób sprzątających. II.wskazanie zakresu wykonywanych przez ww. osoby czynności oraz III.podanie informacji o podstawie dysponowania tymi osobami. Liczba osób sprzątających podanych w formularzu wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (pkt I), nie może być mniejsza niż liczba osób podanych przez Wykonawcę w formularzu oferty (odpowiednio dla danego pakietu). Zamawiający dopuszcza po zawarciu umowy możliwość zmiany osób podanych w ww. formularzu przy spełnieniu warunków zmiany opisanych we wzorze umowy. Oprócz oświadczenia o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, na potwierdzenie opisanego powyżej warunku Wykonawca przedłoży dokument, o którym mowa w pkt VI lit. B ppkt 4 SIWZ. UWAGA! Wykonawca może polegać na potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Zgodnie z art. 26 ust. 2b pzp, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany wskazać ten fakt w pkt 13 formularza oferty.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1)Wykonawca winien wykazać za pomocą informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, iż posiada środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż: pakiet I: 75.000,00 złotych, pakiet II: 25.000,00 złotych lub zdolność kredytową na poziomie nie mniejszym niż: pakiet I: 75.000,00 złotych, pakiet II: 25.000,00 złotych. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na obydwa pakiety winien wykazać, iż posiada środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż: 100.000,00 złotych lub zdolność kredytową na poziomie nie mniejszym niż: 100.000,00 złotych. 2)Wykonawca winien wykazać za pomocą opłaconej polisy, a w przypadku jej braku za pomocą innego dokumentu, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na kwotę nie niższą niż 1.000.000,00 złotych (niezależnie od tego, czy Wykonawca składa ofertę tylko na jeden z pakietów, czy też na oba pakiety). Oprócz oświadczenia o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, na potwierdzenie opisanego powyżej warunku Wykonawca przedłoży dokumenty, o których mowa w pkt VI lit. B ppkt 11 i 12 SIWZ. UWAGA! Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Zgodnie z art. 26 ust. 2b pzp, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany wskazać ten fakt w pkt 13 formularza oferty. Zgodnie z § 1 ust. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b pzp, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w pkt VI lit. B ppkt 11 SIWZ (informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej), dotyczącej tych podmiotów. Tak więc, w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest załączyć: a)pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, oraz b)informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej wystawioną dla podmiotu/ów, z których zdolności finansowej Wykonawca będzie korzystał. UWAGA! Skorzystanie z zasobu innego podmiotu w zakresie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej wymaga rozważenia z uwzględnieniem dyrektywy nr 2004/18/WE w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi, w świetle której Wykonawca może polegać na ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności innego podmiotu jedynie w nader rzadkich przypadkach - por. wyroki KIO z dnia 07.11.2011 r. (KIO 2255/11; KIO 2260/11; KIO 2280/11) oraz wyrok KIO z dnia 02.11.2011 r. (KIO 2227/11).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dotyczy umowy na pakiet I i umowy na pakiet II: 1). Czynności sprzątania oraz nadzorowania osób sprzątających będą wykonywane przez osoby wymienione w załączniku nr 2 do umowy - wykaz personelu. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie osób wskazanych w załączniku nr 2, na wniosek Wykonawcy (par. 1 ust. 3 umowy) lub na wniosek Zamawiającego (par. 1 ust. 4 umowy). Zmiana ta może zostać dokonana pod warunkiem spełniania przez nowe osoby wymagań stawianych osobom sprzątającym lub nadzorującym w warunkach zamówienia nr 30/pn/2012. Zmiana osób wskazanych w załączniku nr 2 wymaga pisemnej akceptacji ze strony Kierownika Działu Administracyjnego, Gospodarczego i Zaopatrzenia lub Kierownika Sekcji Administracyjno-Gospodarczej Śląskiego OW NFZ. Pisemna akceptacja, o której mowa w par. 1 ust. 2 umowy nie jest wymagana w przypadku pełnienia tymczasowego zastępstwa osoby sprzątającej lub nadzorującej. Wymagane jest jedynie podanie przez Wykonawcę do wiadomości jednej z osób wskazanych w § 3 ust.1 umowy: nazwiska osoby zastępowanej i zastępującej oraz terminu obowiązywania zastępstwa. Po przesłaniu informacji wymienionych w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca zobowiązany jest upewnić się, iż informacje te do Zamawiającego dotarły. Zamawiający ma prawo nie wyrazić zgody (faks lub e-mail) na wskazaną przez Wykonawcę osobę, która ma pełnić zastępstwo. Wówczas Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie zaproponować inną osobę. Wykonawca uprawniony jest do złożenia wniosku o dokonanie zmian w składzie osób sprzątających lub nadzorujących, przy zachowaniu warunków, o których mowa w par. 1 ust. 2 zd. 3 i zd. 4. Zmiana może nastąpić po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w par. 1 ust. 2. Zamawiający, niezależnie od zapisów umowy dotyczących kar umownych, zastrzega sobie prawo żądania wymiany osób sprzątających lub nadzorujących w przypadku niezadowolenia z jakości wykonywanej przez te osoby pracy lub w przypadku naruszenia przez te osoby innych warunków niniejszej umowy,w szczególności obowiązku zachowania tajemnicy, o której mowa w § 2 ust. 6 umowy. Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie uwzględniać żądania Zamawiającego dotyczące składu grupy sprzątającej,w szczególności w odniesieniu do pomieszczeń zajmowanych przez dyrektorów i inny personel kierowniczy oraz Wydział Kadr i Szkoleń. Zmiana winna nastąpić przy zachowaniu warunków, o których mowa w par. 1 ust. 2 zd. 3 i zd.4 umowy. 2). W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w okresie realizacji umowy, do cen netto podanych w załączniku nr 4 do umowy, zostanie doliczona stawka podatku VAT obowiązującą na skutek wprowadzonej zmiany. Jeżeli zmiana stawki podatku VAT będzie oznaczała zwiększenie wynagrodzenia brutto umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia terminu realizacji umowy w przypadku nie posiadania stosownego zabezpieczenia w środkach finansowych. W takiej sytuacji termin realizacji umowy zakończy się z dniem, w którym suma płatności brutto wynikających z faktur VAT z tytułu sprzątania, o którym mowa w par. 4 ust. 2 lit.a umowy, osiągnie lub zbliży się do wysokości kwoty brutto z pkt I.A. załącznika nr 4 do umowy, tj. kwoty brutto zaoferowanej w ofercie Wykonawcy złożonej w zamówieniu nr 30/pn/2012 w pkt I.A. formularza kalkulacja cenowa. W przypadku skrócenia terminu realizacji umowy, rozliczenie za wykonany zakres usług, o których mowa w par. 4 ust. 2 lit.a umowy, nastąpi z uwzględnieniem zasady, iż 1 dzień wykonywania usługi w danym obiekcie (lokalizacji) równa się 1/20 miesięcznej ceny netto podanej dla danego obiektu, przy czym przyjmuje się, iż rozliczenie obejmie tylko pełne dni. Zmiana stawki podatku VAT wraz z konsekwencjami w postaci zmiany wynagrodzenia brutto umowy oraz kalkulacji cenowej i/lub skrócenia terminu realizacji umowy zostanie wprowadzona do umowy w formie pisemnej, w drodze aneksu do umowy, ze wskazaniem dnia wejścia w życie zmiany stawki podatku VAT. Dotyczy umowy na pakiet II: 3). Zamawiający zastrzega sobie prawo wyłączenia z zakresu umowy obiektów delegatur albo obiektów sekcji obsługi ubezpieczonych w sytuacji uzasadnionej potrzebami Zamawiającego (np. likwidacja siedziby delegatury lub SOU). Wyłączenie nastąpi w drodze 30-dniowego wypowiedzenia złożonego Wykonawcy na piśmie. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu stosownie do kalkulacji cenowej zamieszczonej w załączniku nr 4 do umowy. 4). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca świadczenia usług w obiektach delegatur albo w obiektach SOU w granicach danej miejscowości w sytuacji uzasadnionej potrzebami Zamawiającego (zmiana adresu siedziby delegatury lub SOU). O zamiarze dokonania zmiany w powyższym zakresie Wykonawca zostanie poinformowany na piśmie z co najmniej 10-dniowym wyprzedzeniem, ze wskazaniem dnia, od którego zmiana miałaby obowiązywać. Zmiana nastąpi w drodze pisemnego aneksu do umowy. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy nie zmieni się.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.nfz-katowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Śląski Oddział Wojewódzki NFZ ul. Kossutha 13, 40-844 Katowice, pokój nr 004 (parter).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.08.2012 godzina 11:00, miejsce: Śląski Oddział Wojewódzki NFZ ul. Kossutha 13, 40-844 Katowice, pokój nr 004 (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pakiet I: sprzątanie obiektów Śląskiego OW NFZ w Katowicach.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Sprzątanie obiektów Śląskiego OW NFZ w Katowicach przy ul. Kossutha 13 i ul. gen. Jankego 15a (od poniedziałku do piątku w godzinach od 17.00 do 7.00, pomieszczenia szczególne w godzinach od 8.00 do 16.00). Zakres usług oraz warunki realizacji zamówienia zostały opisane w formularzu opis przedmiotu zamówienia oraz we wzorze umowy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 90.91.80.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pakiet II: sprzątanie obiektów Delegatur oraz Sekcji Obsługi Ubezpieczonych Śląskiego OW NFZ.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Sprzątanie obiektów Delegatur (od poniedziałku do piątku, do godz. 19.00) oraz Sekcji Obsługi Ubezpieczonych (w godzinach pracy Sekcji) Śląskiego OW NFZ: 1)Bielsko Biała, ul. Dworkowa 2 (delegatura), 2)Częstochowa, ul. Czartoryskiego 28 (delegatura), 3)Dąbrowa Górnicza, ul. Dąbrowskiego 9a (delegatura), 4)Gliwice, ul. Górnych Wałów 9 (delegatura), 5)Rybnik, ul. 3 Maja 29 (delegatura), 6)Sekcja Obsługi Ubezpieczonych w Chorzowie, ul. Katowicka 105, Chorzów, 7)Sekcja Obsługi Ubezpieczonych w Kłobucku, ul. 11 Listopada 5a, Kłobuck, 8)Sekcja Obsługi Ubezpieczonych w Zabrzu, ul. Ślęczka 20, Zabrze. Zakres usług oraz warunki realizacji zamówienia zostały opisane w formularzu opis przedmiotu zamówienia oraz we wzorze umowy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 90.91.80.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.