ROPS.ZPP.3321.11.2014-Wybór osób prowadzących usługi szkoleniowe w ramach projektu systemowego Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

Katowice: ROPS.ZPP.3321.11.2014-Wybór osób prowadzących usługi szkoleniowe w ramach projektu systemowego Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego


Numer ogłoszenia: 140180 - 2014; data zamieszczenia: 25.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego , ul Modelarska 10, 40-142 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 730 68 68, faks 32 730 68 71.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rops-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ROPS.ZPP.3321.11.2014-Wybór osób prowadzących usługi szkoleniowe w ramach projektu systemowego Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa polegająca na zrealizowaniu ścieżki szkoleniowej pod nazwą Akademia Lidera Społeczności Lokalnej z opieką superwizyjną dla jednej grupy szkoleniowej (20 uczestników w grupie) obejmującej: a) 1 dwudniowy moduł wyjazdowy - trening interpersonalny (14 godzin dydaktycznych) oparty na procesie grupowym, którego celem jest rozwijanie kompetencji liderskich poprzez doskonalenie umiejętności i zachowań komunikacyjnych, weryfikację swoich zachowań, naukę radzenia sobie z konfliktem i udzielania wsparcia w trudnych sytuacjach. Wykonawca zapewni przeprowadzenie treningu przez wykwalifikowanych i doświadczonych trenerów lub trenera/trenerkę oraz materiały dydaktyczne wydrukowane i udostępnione w formie elektronicznej. Zamawiający zapewni zakwaterowanie, wyżywienie i salę szkoleniową dla uczestników i trenera/trenerów. b) 6 dwudniowych modułów stacjonarnych (84 godziny dydaktyczne: 6 modułów x 14 godzin dydaktycznych) wraz z usługą wynajmu sali szkoleniowej w Katowicach, o następującej tematyce: 1) Rola i zadania lidera: świadomość liderska i obszary zmiany społecznej - rozwijanie stylu liderskiego poprzez trening kompetencji emocjonalnych, budowanie własnej motywacji do działania i budowanie zaufania w grupie; rozpoznawanie sytuacji, projektowanie zmiany i pobudzanie społecznego potencjału, ocena realności zaangażowania otoczenia, budowanie i zarządzanie zespołem, dynamika rozwoju grupy, motywowanie współpracowników, planowanie i realizacja inicjatywy. 2) Środowisko działania: elementy diagnozy środowiska, mapowanie zasobów społecznych, dostosowywanie planowanych działań do potrzeb środowiska lokalnego, tworzenie sieci współpracy i poszerzanie wpływu. 3) Aktywizacja i animacja społeczności lokalnej: jak włączać ludzi do działania - angażowanie do wizji zmiany, integracja społeczności lokalnej, modele organizacji społeczności lokalnej, promowanie działań. 4) Skuteczna realizacja inicjatyw lokalnych: planowanie inicjatywy/projektu na rzecz społeczności lokalnej, metody pracy ze społecznością lokalną, techniki partycypacji społecznej (dostęp do informacji publicznej, konsultacje, debaty, referenda, petycje), pozyskiwanie środków na inicjatywy, dobór odpowiednich metod i technik, wdrażanie inicjatywy, monitorowanie i ewaluacja, utrwalanie rezultatów działań. 5) Efektywna komunikacja społeczna: autoprezentacja, budowanie wizerunku, wystąpienia publiczne, sztuka debaty, konsultacje społeczne, projektowanie kampanii promującej działania, Public Relations, kontakty z mediami, tworzenie atrakcyjnych i zrozumiałych komunikatów/tekstów. 6) Współpraca międzyinstytucjonalna na rzecz zmiany społecznej: opracowywanie Programów Aktywności Lokalnej, diagnoza zasobów lokalnych, dobór partnerów, cele i rezultaty, wybór grupy docelowej, określenie działań i metod, harmonogram działań, budżet, ewaluacja. Zamawiający zapewni wyżywienie (codziennie 2 przerwy kawowe i obiad) dla uczestników i trenera/trenerów podczas 6 dwudniowych modułów stacjonarnych. c) Opieka superwizyjna dla uczestników cyklu szkoleniowego. Wykonawca zapewni dyżur trenera/trenerów przez 1 godzinę po zakończeniu każdego dnia szkoleniowego, w celu umożliwienia uczestnikom skorzystania ze specjalistycznych konsultacji z zakresu tematycznego danego modułu szkoleniowego. Całość usługi obejmuje 7 dwudniowych modułów szkoleniowych wraz z konsultacjami w ramach opieki superwizyjnej dla jednej grupy szkoleniowej (20 osób w grupie) - 14 dni (98 godzin dydaktycznych zajęć, 14 godzin dydaktycznych konsultacji w ramach opieki superwizyjnej). Zajęcia będą odbywać się w dni robocze. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnia oznacza, że Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie 2 usługi polegające na przeprowadzeniu cyklu szkoleniowego (składającego się z min. 3 modułów szkoleniowych w ramach jednego cyklu) w zakresie przynajmniej jednego z podanych obszarów: trening interpersonalny, rozwój lokalny, praca ze społecznością lokalną, aktywizacja i animacja społeczności lokalnej, techniki partycypacji społecznej, skuteczna realizacja inicjatyw lokalnych, współpraca międzyinstytucjonalna na rzecz zmiany społecznej, świadomość liderska i obszary zmiany społecznej, Programy Aktywności Lokalnej, szkoła liderów, komunikacja społeczna.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia na podstawie załączonego do oferty dokumentu pn.: Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ. Wymaga się aby Wykonawca zapewnił co najmniej 3 trenerów do realizacji cyklu szkoleniowego. Osoby muszą posiadać: dla modułu Trening interpersonalny: - minimalne wykształcenie na poziomie wyższym magisterskim; - ukończone studia na kierunku psychologia i/lub studia podyplomowe i/lub szkolenie a w przynajmniej jednym z podanych zakresów: szkoła trenerów umiejętności trenerskich, kurs coachingu, szkoła liderów, szkoła/kurs psychoterapii; - minimum 120 godzin dydaktycznych przeprowadzonych zajęć w zakresie treningów interpersonalnych. dla modułu Rola i zadania lidera: - minimalne wykształcenie na poziomie wyższym magisterskim; - minimum 120 godzin dydaktycznych przeprowadzonych zajęć w przynajmniej jednym z podanych zakresów: budowanie zespołu i delegowanie uprawnień, zarządzanie zespołem, motywowanie i komunikacja w zespole, planowanie i realizacja inicjatywy, dynamika rozwoju grupy, świadomość liderska i obszary zmiany społecznej, szkoła liderów, rozwój lokalny, praca ze społecznością lokalną, aktywizacja i animacja społeczności lokalnej. dla modułu Środowisko działania: - minimalne wykształcenie na poziomie wyższym magisterskim; - minimum 120 godzin dydaktycznych przeprowadzonych zajęć w przynajmniej jednym z podanych zakresów: tworzenie sieci współpracy, mapowanie zasobów społecznych, rozwój lokalny, praca ze społecznością lokalną, aktywizacja i animacja społeczności lokalnej, skuteczna realizacja inicjatyw lokalnych, świadomość liderska i obszary zmiany społecznej, szkoła liderów. dla modułu Aktywizacja i animacja społeczności lokalnej: - minimalne wykształcenie na poziomie wyższym magisterskim; - minimum 120 godzin dydaktycznych przeprowadzonych zajęć w przynajmniej jednym z podanych zakresów: rozwój lokalny, praca ze społecznością lokalną, aktywizacja i animacja społeczności lokalnej, skuteczna realizacja inicjatyw lokalnych, techniki partycypacji społecznej, świadomość liderska i obszary zmiany społecznej, szkoła liderów. dla modułu Skuteczna realizacja inicjatyw lokalnych: - minimalne wykształcenie na poziomie wyższym magisterskim; - minimum 120 godzin dydaktycznych przeprowadzonych zajęć w przynajmniej jednym z podanych zakresów: techniki partycypacji społecznej, rozwój lokalny, praca ze społecznością lokalną, aktywizacja i animacja społeczności lokalnej, skuteczna realizacja inicjatyw lokalnych, świadomość liderska i obszary zmiany społecznej, szkoła liderów. dla modułu Efektywna komunikacja społeczna: - minimalne wykształcenie na poziomie wyższym magisterskim; - minimum 120 godzin dydaktycznych przeprowadzonych zajęć w przynajmniej jednym z podanych zakresów: autoprezentacja, budowanie wizerunku, wystąpienia publiczne, sztuka debaty, konsultacje społeczne, projektowanie kampanii promującej działania, Public Relations, kontakty z mediami, tworzenie atrakcyjnych i zrozumiałych komunikatów tekstów. dla modułu Współpraca międzyinstytucjonalna na rzecz zmiany społecznej: - minimalne wykształcenie na poziomie wyższym magisterskim; - minimum 80 godzin dydaktycznych przeprowadzonych zajęć w zakresie: opracowywanie Programów Aktywności Lokalnej i/lub minimum 1 rok doświadczenia w prowadzeniu Programów Aktywności Lokalnej.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  a)Oświadczenie zgodne w treści z Załącznikiem nr 8 do SIWZ, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W skład oferty powinny wchodzić: a) Podpisany i wypełniony Formularz ofertowy załącznik nr 1 do SIWZ. Oferta musi zawierać oświadczenie Wykonawcy, wskazujące te części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom, b) Podpisany i wypełniony Formularz cenowy załącznik nr 2 do SIWZ, c) Podpisany i wypełniony Program zajęć, załącznik nr 9 do SIWZ , d) Wszystkie wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale VI niniejszej SIWZ,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 58
• 2 - Doświadczenie trenerów - 42

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: a) Zaistnienia omyłki pisarskiej, b) Zmiany danych teleadresowych, c) Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. Dopuszcza się możliwość zmiany ustalonych między stronami terminów modułów szkoleniowych składających się na przedmiot umowy z następujących przyczyn: a) jeżeli w wyniku przeprowadzonej rekrutacji do udziału w szkoleniu nie zostanie zakwalifikowana przynajmniej 60% grupa uczestników spełniających kryteria stawiane na etapie procesu rekrutacji, b) jeżeli ze względu na wypadek losowy nie będzie możliwe przeprowadzenie szkoleń (w szczególności: choroba trenera, siła wyższa). Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o zmianę osoby (osób) prowadzącej szkolenia jeśli w wyniku przeprowadzonej przez Zamawiającego ankiety ewaluacyjnej uzyska ona ocenę poniżej 3,75 pkt. w pięciostopniowej skali ocen. Zaproponowana osoba musi posiadać kwalifikacje nie mniejsze niż określone w Rozdziale V pkt. 1 lit. d SIWZ. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rops-katowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, ul. Modelarska 10, 40-142 Katowice..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.05.2014 godzina 10:00, miejsce: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, ul. Modelarska 10, 40-142 Katowice kancelaria, pokój nr 111..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach projektu pod nazwą: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie