Wynajem autokaru wraz z kierowcą dla studentów Politechniki Warszawskiej w okresie 27-29.03.2015 roku na trasie Warszawa - Olsztynek - Warszawa. Nr postępowania: ZP/U/MP/9/2015

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia : 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi wynajmu autokaru wraz z kierowcą dla studentów Politechniki Warszawskiej w okresie 27-29 marca 2015 roku. Trasa: Warszawa - Olsztynek - Warszawa. 2. Zakres zamówienia obejmuje autokar z jednym kierowcą na min. 54 miejsc siedzących, bez dodatkowych kursów na miejscu. 3. Miejsce odjazdu i przyjazdu, terminy, trasa: 3.1. Wyjazd z Warszawy dnia 27.03.2015 r. (piątek) pomiędzy godziną 16:00 a 19:00 (dokładna godzina odjazdu zostanie potwierdzona na co najmniej 1 dzień przed wyjazdem przez organizatora), podstawienie autokaru pod Politechnikę Warszawską, Plac Politechniki 1, 00-661 Warszawa. Adres docelowy - Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy Perkoz w Olsztynku, Waszeta 1, 11-015 Olsztynek (woj. warmińsko-mazurskie). Planowane dwa postoje w czasie drogi na odcinku Warszawa-Olsztynek w pobliżu stacji CPN. 3.2. Wyjazd z Olsztynka dnia 29.03.2015 r. (niedziela) pomiędzy godziną 14:00 a 17:00. Konieczność podstawienia autokaru na co najmniej 30 minut przed planowanym odjazdem pod Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy Perkoz w Olsztynku Waszeta 1, 11-015 Olsztynek (woj. warmińsko-mazurskie). Adres docelowy - Politechnika Warszawska, Plac Politechniki 1, 00-661 Warszawa. Planowane co najmniej dwa postoje w pobliżu stacji CPN na odcinku Olsztynek- Warszawa. 3.3. Orientacyjna długość trasy około 395 km (w obie strony). 3.4. Organizator zapewnia zakwaterowanie oraz wyżywienie dla kierowcy podczas pobytu w Olsztynku. 4. Wykonawca realizować będzie przedmiot umowy przy użyciu jednego autokaru wraz z kierowcą, na min. 54 miejsc siedzących, bagażnik (4 luki) oraz schowki na bagaż podręczny. 5. Wymagania dotyczące autokaru oraz wykonywanej usługi. Pojazd, o którym mowa wyżej musi: 5.1. być sprawny, w dobrym stanie technicznym, zapewniającym prawidłowe i bezpieczne wykonywanie niniejszego zamówienia; 5.2. minimalny rok produkcji autokaru 2000; 5.3. spełniać obowiązujące przepisy ruchu drogowego oraz wymogi bezpieczeństwa; 5.4. posiadać aktualne badania techniczne oraz ubezpieczenie OC i NNW; 5.5. posiadać schludny i estetyczny wygląd zewnętrzny i wewnętrzny; 5.6. Zamawiający wymaga w autokarze: ogrzewanie, klimatyzacja, radio, pasy bezpieczeństwa; 5.7. Zamawiający nie wymaga: WC, barku, sprzętu audio/video; 5.8. opłaty drogowe w Polsce leżą po stronie przewoźnika; 6. Za bagaż, który pasażer przewozi ze sobą, Wykonawca ponosi odpowiedzialność tylko wtedy, gdy szkoda wynikła z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 7. Wykonawca jest zobowiązany na każde żądanie Zamawiającego okazać dokumenty potwierdzające aktualne badania techniczne i ubezpieczenia oraz przedłożyć ich kserokopie, jak również kserokopie dowodów rejestracyjnych potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Odmowa okazania powyższych dokumentów lub brak wymaganych dokumentów skutkować będzie niedopuszczeniem tych pojazdów do wykonania zamówienia. 8. Osoby realizujące usługi, zaangażowane przez Wykonawcę, winny posiadać właściwe ze względu na przedmiot zamówienia kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, stosowne prawo jazdy, oraz sprawność psycho-fizyczną, a ich czas pracy musi być zgodny przepisami dotyczącymi czasu pracy kierowców. Wykonawca przestrzegać będzie postanowień ustawy z dnia 06.09.2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 1414, ze zm.) na wykonywanie krajowego zarobkowego transportu drogowego osób autokarem lub autobusem oraz postanowień Umowy Europejskiej z dnia 1 lipca 1970 r. w sprawie pracy załóg pojazdów wykonujących krajowe przewozy drogowe, regulującej dobowy i tygodniowy czas pracy załóg i ich odpoczynku w czasie krajowych przewozów drogowych osób. 9. Jeżeli pojazd zapewniony przez Wykonawcę nie będzie spełniał określonych wymogów lub z innych powodów nie nadaje się do wykorzystania (np. uszkodzenie, awaria), w szczególności, w przypadku wystąpienia awarii podczas realizacji świadczenia, Wykonawca winien zapewnić pojazd zastępczy o standardzie takim samym lub wyższym. Wyjazd pojazdu zastępczego w przypadku, o którym mowa wyżej nastąpi niezwłocznie po zgłoszeniu. 10. W przypadku wystąpienia awarii podczas realizacji świadczenia, której nie da się usunąć w przeciągu 3 godzin od momentu jej wystąpienia a Wykonawca nie jest w stanie zapewnić pojazdu zastępczego o standardzie takim samym lub wyższym, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić oraz pokryć koszty zakwaterowania Zamawiającego do czasu naprawy lub zapewnienia nowego pojazdu. 11. Wykonawca winien zapewnić pasażerom podczas podróży właściwe warunki bezpieczeństwa i higieny oraz niezbędne wygody. 12. Zamawiający ma prawo zażądać do wglądu kserokopii tarczy tachografu pojazdu z wykonanej usługi - zadania przewozowego.