Zabezpieczenie potrzeb wojska w przenośne urządzenia sanitarne z ich obsługą serwisową, ustawianych doraźnie w obiektach administrowanych przez Jednostkę Wojskową 3378 Drawsko Pomorskie z siedzibą w Olesznie znak postępowania 470/2015

Oleszno: Zabezpieczenie potrzeb wojska w przenośne urządzenia sanitarne z ich obsługą serwisową, ustawianych doraźnie w obiektach administrowanych przez Jednostkę Wojskową 3378 Drawsko Pomorskie z siedzibą w Olesznie znak postępowania 470/2015


Numer ogłoszenia: 123906 - 2015; data zamieszczenia: 26.05.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 119536 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Wojskowa 3378 Drawsko Pomorskie, ul. Główna 1, 78-513 Oleszno, woj. zachodniopomorskie, tel. 261474572, faks 261474571.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: MON JEDNOSTKA WOJSKOWA.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zabezpieczenie potrzeb wojska w przenośne urządzenia sanitarne z ich obsługą serwisową, ustawianych doraźnie w obiektach administrowanych przez Jednostkę Wojskową 3378 Drawsko Pomorskie z siedzibą w Olesznie znak postępowania 470/2015.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zabezpieczenie potrzeb wojska w przenośne urządzenia sanitarne wraz z ich obsługą serwisową ustawianych doraźnie w obiektach administrowanych przez Jednostkę Wojskową 3378 Drawsko Pomorskie z siedzibą w Olesznie Zabezpieczenie potrzeb wojska w przenośne urządzenia sanitarne wraz z ich obsługą serwisową ustawianych doraźnie w obiektach na terenie Jednostki Wojskowej 3378 Drawsko Pomorskie Opis przedmiotu zamówienia Zakup usług sanitarnych kabin WC i łaźni prysznicowo- umywalkowych w celu zapewnienia przebywającym na ćwiczeniach poligonowych żołnierzom odpowiednich warunków sanitarno-higienicznych. W zakres usługi wchodzi zabezpieczenie w przenośne urządzenia sanitarne wraz z ich obsługą serwisową ustawianych doraźnie: KABINY WC TYPU STANDARD - 3000 obsług serwisowych, KABINY WC TYPU VIP - 600 obsług serwisowych, ŁAŹNIE KONTENEROWE - 20 szt. z obsługą serwisową, WIELOSTANOWISKOWE SANITARNE ŁAŹNIE KONTENEROWE - 4 zestawy składające się z 2 oddzielnych kontenerów odwróconych do siebie plecami wyposażonych w 28 lub 32 oddzielne kabiny kąpielowe z ich obsługa serwisowa. aPod pojęciem kabina WC - Standard Zamawiający rozumie urządzenie sanitarne z wyposażeniem standardowym tj. pisuar, sedes, podajnik na papier, wieszak na ubranie, antypoślizgową podłogę, zamek wewnętrzny, wskaźnik wolne/zajęte, wentylację podwójną (zbiornika na fekalia i kabiny WC papier toaletowy. Pod pojęciem kabina WC - VIP Zamawiający rozumie urządzenie sanitarne wyposażone: umywalka ze zbiornikiem na wodę, dozownik mydła w płynie lub płyn dezynfekujący, podajnik na ręczniki papierowe, pisuar, sedes, bezodpływowy zbiornik z wentylacją, podajnik na papier, wieszak na ubranie, lustro, antypoślizgową podłogę, zamek wewnętrzny, wskaźnik wolne/zajęte, wentylację podwójną (zbiornika na fekalia i kabiny WC papier toaletowy. Obowiązkiem Wykonawcy jest ustawienie zamawianych typów kabin WC w ilościach i miejscach wskazanych przez Zamawiającego; Typ, ilość kabin WC i częstotliwość serwisów podawana jest przez Zamawiającego każdorazowo na zamówieniu i nie może przekroczyć zawartej w ofercie. Obsługa serwisowa przenośnych kabin WC powyższych typów obejmuje: całkowite opróżnienie zbiorników z nieczystościami płynnymi, umycie ich i napełnienie preparatem dezynfekującym zapobiegającym odorom i hamującym rozkład fekaliów, a w okresie zimowym również płynem mrozoodpornym; posprzątanie kabin wewnątrz i na zewnątrz przy każdym serwisie oraz w promieniu 1,5 m od płaszczyzn zewnętrznych kabin; zmycie i zdezynfekowanie kabin wewnątrz i na zewnątrz środkami posiadającymi atest dopuszczający do stosowania na terytorium Polski; usunięcie i utylizacja wszelkich zanieczyszczeń wynikających z przeprowadzonych serwisów; naprawa niesprawnych kabin lub ich wyposażenia tak, aby nie zagrażały zdrowiu osób korzystających; wyposażenie kabiny w papier toaletowy i systematyczne jego uzupełnianie. Oferowane kabiny winny być kabinami tego samego typu i jednakowej kolorystyki, fFekalia z kabin WC ustawionych na terenie poligonu drawskiego Wykonawca nieodpłatnie przekaże do Wojskowej Oczyszczalni Ścieków w m. Oleszno, co należy przewidzieć w kalkulacji ceny serwisów ustawionych w tej lokalizacji; Pod pojęciem łaźni kontenerowych, Zamawiający rozumie kontenery sanitarne zasilane energią elektryczną wykonawcy lub użytkownika (nie mniej niż 10 natrysków), umywalnie (nie mniej niż 10 umywalek) oraz mieszane po 5 natrysków i umywalek z możliwością ustawienia na zbiornikach na nieczystości płynne, wyposażone w zasobniki i pompy wody przemysłowej - zamawiane wg występujących potrzeb; Obsługa serwisowa łaźni kontenerowych zasilanych energią elektryczną Zamawiającego lub użytkownika obejmuje: całkowite opróżnianie zbiorników (szamba) z nieczystości płynnych; uzupełnianie na bieżąco zbiorników wody; posprzątanie kontenerów wewnątrz i na zewnątrz w promieniu 1,5 m od płaszczyzn zewnętrznych przy każdym serwisie; zmycie i dezynfekcję kontenerów wewnątrz i na zewnątrz środkami posiadającymi atest dopuszczający do stosowania na terytorium Polski; usunięcie i utylizacja wszelkich zanieczyszczeń wynikających z przeprowadzonego serwisu; w określonych przypadkach podłączenie na koszt Wykonawcy łaźni kontenerowych do agregatów prądotwórczych dostarczonych przez użytkowników; ustawienie kontenerów w sposób stabilny tak, aby nie zagrażały zdrowiu osób korzystających z kąpieli; naprawa niesprawnych kontenerów lub ich wyposażenia. Wyposażenie łaźni kontenerowych zasilanych energią elektryczną Zamawiającego lub użytkownika: Oferowane łaźnie kontenerowe powinny być wyposażone w: prysznice; umywalki; przeciwpoślizgową podłogę; nad umywalkami muszą być zawieszone lustra; wieszaki na ubranie; bojler elektryczny do podgrzania wody; instalację elektryczną wyposażoną w przeciwporażeniowe wyłączniki różnicowo-prądowe; hermetyczne oświetlenie wewnętrzne; zbiornik na czystą wodę i nieczystości płynne; przyłącze do agregatu prądotwórczego 16kW 32A instrukcję obsługi i użytkowania łaźni kontenerowej Łaźnie kontenerowe powinny posiadać aktualne badania na: pomiar szybkiego samoczynnego wyłączania zasilania urządzeń elektroenergetycznych; rezystancje izolacji; jilość ścieków równać się będzie ilości zużytej wody pobranej do eksploatacji kontenerów wskazanej przez wodomierze. Zakup i montaż wodomierzy zainstalowanych na wszystkich kontenerach odbywać się będzie na koszt Wykonawcy. Koszt wody pokrywa Zamawiający. kw cenie ustawienia łaźni kontenerowej Wykonawca ujmuje wszelkie koszty związane z wynajmem, niezbędnym wyposażeniem (szczegółowy wykaz w pkt. 1.5.4 - zał. nr 2), transportem na miejsce ustawienia oraz odebranie z tego miejsca (w tym załadunek i rozładunek), podłączeniem energii elektrycznej i wody udostępnianych przez Wykonawcę. lw cenie obsługi kontenera sanitarnego należy uwzględnić wszelkie koszty codziennej obsługi w tym: koszty dojazdu, napełnianie zbiorników wodą własną wykonawcy, wywozu nieczystości płynnych do oczyszczalni wojskowych w m. Oleszno (część północna poligonu) i w m Cybowo (część południowa poligonu) ścieki z poligonu drawskiego przyjmowane będą do wojskowych oczyszczalni ścieków - nieodpłatnie, co należy ująć w kalkulacji ceny. bieżącej konserwacji, mycia i dezynfekcji wewnątrz i na zewnątrz itp. Zamawiający udostępni nieodpłatnie przyłącze wody i energii elektrycznej do kontenerów rozstawionych na terenie poligonu drawskiego; w przypadku braku możliwości podłączenia wody, Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć kontenery w zasobniki wody i bieżącego jej uzupełniania; pod pojęciem wielostanowiskowe urządzenia prysznicowo-umywalkowe z własnym źródłem zasilania, Zamawiający rozumie urządzenia z instalacją grzewczą inną niż elektryczna, zestawione z 28 lub 32 niezależnych kabin kąpielowych wyposażonych w prysznic i umywalkę, oddzielnie zamykanych, zdolnych do zapewnienia nieprzerwalnego dostępu do ciepłej wody. Efektywny czas pracy wielostanowiskowych urządzeń prysznicowo-umywalkowych z własnym źródłem zasilania wynosić będzie przy jednokrotnym zamówieniu - 30 dni przez minimum 6 godzin pracy na dobę. oObsługa wielostanowiskowych urządzeń prysznicowo-umywalkowych z własnym źródłem ogrzewania wody do temp, ok. 500C obejmuje: nieprzerwalne, efektywne zapewnienie czasu pracy wielostanowiskowych urządzeń prysznicowo-umywalkowych z własnym źródłem ogrzewania wody oraz utrzymanie temperatury przeznaczonej do kąpieli do ok. 500C przez minimum 6 godzin pracy na dobę. całkowite opróżnianie zbiorników (szamba) z nieczystości płynnych; uzupełnianie na bieżąco zbiorników wody; posprzątanie kabin kąpielowych wewnątrz i na zewnątrz w promieniu 1,5 m od płaszczyzn zewnętrznych przy każdym serwisie; zmycie i dezynfekcję kabin wewnątrz i na zewnątrz środkami posiadającymi atest dopuszczający do stosowania na terytorium Polski; usunięcie i utylizacja wszelkich zanieczyszczeń wynikających z przeprowadzonego serwisu; bezpieczne, zgodne z obowiązującymi przepisami magazynowanie paliwa niezbędnego do pracy urządzenia. Wyposażenie wielostanowiskowych urządzeń prysznicowo-umywalkowych z własnym źródłem zasilania: kabiny prysznicowe wraz z umywalkami lustra w każdej kabinie dozowniki na mydło przeciwpoślizgową podłogę; instalację elektryczną wyposażoną w przeciwporażeniowe wyłączniki różnicowo-prądowe; hermetyczne oświetlenie wewnętrzne; zbiornik na czystą wodę i nieczystości płynne; instrukcję obsługi i użytkowania łaźni kontenerowej Zamawiający udostępni nieodpłatnie przyłącze wody i energii elektrycznej do oświetlenia urządzeń rozstawionych na terenie Poligonu Drawskiego; Wykonawca wywiezie nieczystości ciekłe powstałe w trakcie użytkowania urządzeń sanitarnych do oczyszczalni miejskich, gminnych lub wojskowych, z którymi powinien mieć podpisane umowy zgodnie z posiadanymi koncesjami i pozwoleniami. W kalkulacji ceny Wykonawca musi uwzględnić wszystkie uwarunkowania mające w okresie trwania umowy wpływ na jej wysokość tj. wynajem, obsługę opróżnianie i zalanie środka biodegradacyjnego, oznakowanie i wywóz nieczystości ciekłych, koszty osobowe, koszty eksploatacji sprzętu i ewentualnych napraw, zabezpieczenie w papier toaletowy i środki zapachowe, mycie zewnętrzne i wewnętrzne, przemieszczanie we wskazane miejsca, pobyt upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w wyznaczonej porze w celu koordynacji wykonania umowy, inne koszty wynikające ze stosowania obowiązujących przepisów, w tym prawa lokalnego,(ewentualne upusty, rabaty, itp.) i zawrzeć je w cenie jednostkowej wynajmowanych urządzeń sanitarnych. UWAGA!! Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzględniający wszystkie wymagania, okoliczności, cechy techniczne i jakościowe zawarty został w Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru usługi. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załącznikach do niniejszej SIWZ: 1zał. nr 1- Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru usługi; zał. nr 2 - Zestawienie łącznej szacunkowej ilości obsług serwisowych urządzeń 3. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Zabezpieczenie potrzeb wojska w przenośne urządzenia sanitarne wraz z ich obsługą serwisową ustawianych doraźnie w obiektach administrowanych przez Jednostkę Wojskową 3378 Drawsko Pomorskie z siedzibą w Olesznie. a) Grupa Zabezpieczenia (GZ) Oleszno: obszar działania: Poligon Drawski- na terenie gmin: Drawsko Pomorskie, Kalisz Pomorski; b) Grupa Zabezpieczenia (GZ) Wałcz: obszar działania: 21 CPL Nadarzyce; Jednostka Wojskowa 4092 Wałcz; Jednostka Wojskowa 4094 Wałcz; Jednostka Wojskowa 4224 Wałcz Jednostka Wojskowa Wałcz; 1RBLog; na terenie gmin: Wałcz, Jastrowie; c) Grupa Zabezpieczenia (GZ) Złocieniec: obszar działania Jednostki Wojskowej 1696 Złocieniec; na terenie gmin: Złocieniec, Czaplinek; d) Grupa Zabezpieczenia (GZ) Mirosławiec: Obszar działania Jednostki Wojskowej 3299, na terenie gminy Mirosławiec;..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.60.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.05.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TOI TOI Polska Sp. z o.o. ul. Płochocińska 29 03-044 Warszawa, {Dane ukryte}, ul. Bydgoska 2, 70-011 Szczecin, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 331960,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  390916,80

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  390916,80
  / Oferta z najwyższą ceną:
  390916,80

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawa prawna zastosowania trybu zamówienia art. 67 ust.1 ppkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013r. poz. 907 ze zm.) Ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Sytuacja geopolityczna Europy, działania wojenne na terenie Ukrainy spowodowały zwiększenie ilości szkolonych żołnierzy polskich na poligonie, jak również rotacyjny pobyt wojsk sojuszniczych NATO co zwiększyło w sposób znaczący zapotrzebowanie na urządzenia sanitarne. Planowany kontrakt na 2015 rok w stosunku do roku 2014 został proporcjonalnie do zaistniałych potrzeb zwiększony, lecz zabezpieczył jedynie pięć miesięcy bieżącego roku. W związku z wykorzystaniem planowanych na 2015 rok środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy nr 256/2014 z dnia 20 grudnia 2014 roku i koniecznością zabezpieczenia ciągłości warunków sanitarno-higienicznych żołnierzom szkolonych wojsk zaistniała konieczność przeprowadzenia negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki i udzielenia zamówienia dotychczasowemu Wykonawcy.