Dostawa programu finansowo-księgowego wraz z wdrożeniem oraz aktualizacjami oprogramowania systemowego i wsparciem technicznym do końca 2013 r. i w latach 2014, 2015 i 2016

Warszawa: Dostawa programu finansowo-księgowego wraz z wdrożeniem oraz aktualizacjami oprogramowania systemowego i wsparciem technicznym do końca 2013 r. i w latach 2014, 2015 i 2016


Numer ogłoszenia: 92240 - 2013; data zamieszczenia: 07.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Główny Urząd Miar , ul. Elektoralna 2, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 5819378, 5819588, 5819337, faks 022 5819390.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gum.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa programu finansowo-księgowego wraz z wdrożeniem oraz aktualizacjami oprogramowania systemowego i wsparciem technicznym do końca 2013 r. i w latach 2014, 2015 i 2016.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa programu finansowo-księgowego wraz z wdrożeniem oraz aktualizacjami oprogramowania systemowego i wsparciem technicznym do końca 2013 r. i w latach2014, 2015 i 2016 - poniżej 130.000 EUR.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.44.20.00-8, 48.44.30.00-5, 48.45.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
7.000,00 PLN

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z godnie z formułą spełnia - nie spełnia, na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia oraz złożonego a przez Wykonawcę wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, min. 3 zamówienia obejmujące dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi finansowo-księgowej oraz kadrowo-płacowej wraz z przeszkoleniem pracowników, w jednostkach budżetowych, o wartości brutto min. 250.000,00 zł każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, nz rzecz których zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, ze zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2-4 ustawy należy przedłożyć oświadczenie - formularz oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 2. W zakresie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia należy, oprócz oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, należy przedłożyć wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, min. 3 zamówień obejmujących dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi finansowo-księgowej oraz kadrowo-płacowej wraz z przeszkoleniem pracowników, w jednostkach budżetowych, o wartości brutto min. 250.000,00 zł każda, z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, że zostały wykonane należycie. 3. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy należy przedłożyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy - formularz oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - formularz z listą podmiotów powiązanych kapitałowo - oświadczenie o braku powiązań kapitałowych stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania o 5. Wypełniony formularz oferty, stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ. 6. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa programu finansowo-księgowego odpowiada wymaganiom Zamawiającego, określonym w załączniku nr 1 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu próbki oferowanych modułów oprogramowania systemowego, określonych w ofercie. Przez przedstawienie próbki rozumie się prezentację oferowanego oprogramowania, na sprzęcie Wykonawcy, w siedzibie Zamawiającego, w terminie 14 dni od otwarcia ofert (dokładny termin zostanie ustalony przez Zamawiającego). Zamawiający wymaga prezentacji w celu wypróbowania oferowanego oprogramowania, sprawdzenia jego działania oraz porównania oferowanych parametrów technicznych z wymaganiami określonymi w SIWZ. Podczas prezentacji nastąpi sprawdzenie funkcjonalności opisanej w części XIV ust. 5 SIWZ (Kryteria oceny ofert - Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert) oraz sprawdzenie działania programu w zakresie: 1) sprawozdawczości budżetowej poprzez wykonanie sprawozdań RB 23, 28, 27, RB 70; 2) zestawień obrotów i sald oraz w podziale na budżet zadaniowy; 3) naliczania not odsetkowych; 4) rejestrów VAT7, VAT UE; 5) wystawiania deklaracji PIT4, PIT4R, VAT7, VAT UE; 6) naliczania wypłat z uwzględnieniem okresów choroby oraz 13; 7) naliczania dodatków stażowych; 8) naliczeń umów zleceń; 9) zestawienia zbiorczego list płac za dany miesiąc zgodnie ze schematem księgowania list płac; 10) sprawozdawczości do GUS (Z05, Z06 itp.); 11) potwierdzeń sald z kontrahentami; 12) naliczania amortyzacji.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Cena aktualizacji oprogramowania systemowego i wsparcia technicznego w latach 2014, 2015 i 2016 - 20
• 3 - Funkcjonalność - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.gum.gov.pl/pl/bip/zamowienia_publiczne/ogloszone

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego, pok. 216.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.03.2013 godzina 12:00, miejsce: Główny Urząd Miar, ul. Elektoralna 2, 00-139 Warszawa, Kancelaria Główna, pok. 8.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie