Organizacja imprezy WAKACYJNE GRILLOWANIE

Sosnowiec: Organizacja imprezy WAKACYJNE GRILLOWANIE


Numer ogłoszenia: 104000 - 2014; data zamieszczenia: 27.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta , al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.sosnowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy WAKACYJNE GRILLOWANIE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa obejmująca organizację, realizację i obsługę imprezy plenerowej artystyczno - rozrywkowej WAKACYJNE GRILLOWANIE, zwanej dalej imprezą, w dniu 23.08.2014 r. od godz. 16:00 do godz. 22:00 w Parku Środula w Sosnowcu przy ul. 3 Maja, na terenie o powierzchni około 3.500 m2 w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, zgodnie z załączoną mapką terenu (załącznik nr 1 do Specyfikacji). Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i organizację imprezy pod względem artystycznym, rozrywkowym wraz z zapewnieniem zaplecza gastronomicznego, technicznego, medycznego i ochrony oraz umożliwienie grillowania mieszkańcom. Impreza nie będzie miała charakteru imprezy masowej. WYKONAWCA ZAPEWNIA: Teren imprezy został podzielony na dwie strefy: strefę smaku i strefę muzyki. Wykonawca zapewni kompleksową organizację obu stref imprezy. Przewidywana ilość uczestników imprezy w obu strefach: około 800 osób. 1. Strefa smaku: 1.1. Przygotowanie i wydzielenie terenu do grillowania. 1.2. Zorganizowanie i przeprowadzenie konkursu na najlepszą potrawę z grilla. W konkursie wezmą udział osoby indywidualne lub grupy osób zgłoszone do konkursu (Zamawiający dopuszcza zarejestrowanie do 50 grup, w konkursie mogą brać udział maksymalnie 6-osobowe grupy, w każdej grupie należy wyznaczyć lidera). Wykonawca zapewni jedną nagrodę główną (grill) dla zwycięzców oraz dwa wyróżnienia. Fundusz nagród i wyróżnień wynosi 1.500,00 zł. brutto. Osoby biorące udział w konkursie nie będą zobligowane do zakupu przygotowanych przez Wykonawcę artykułów w punkcie gastronomiczno - handlowym. Wszyscy uczestnicy imprezy będą mogli mieć własne produkty, ale będą mogli również zakupić artykuły przygotowane przez Wykonawcę. Organizacja konkursu w szczególności obejmuje: a) utworzenie punktu informacyjnego (namiotu) i prowadzenie w nim rejestracji indywidualnych osób oraz grup osób zainteresowanych wzięciem udziału w konkursie do godz. 16:00 dnia 23.08.2014 r. Każdy uczestnik (lider grupy) imprezy przy rejestracji podaje imię i nazwisko oraz PESEL. Organizator zapewnia ochronę danych osobowych uczestników; b) przekazanie każdemu zarejestrowanemu uczestnikowi konkursu drewnianej tabliczki z numerem (zapewnionej i przekazanej przez Wykonawcę), która będzie wbita do ziemi oraz wyznaczenie miejsca do grillowania, a także przekazanie worków na śmieci oraz identyfikatorów dla osób indywidualnych oraz dla liderów grup (identyfikatory te muszą różnić się od identyfikatorów wykonanych dla strefy muzyki); c) osoby (uczestnicy imprezy) muszą być zarejestrowani. Zamawiający dopuszcza większą ilość grillujących, ale bez możliwości uczestnictwa w konkursie. Miejsca oraz wytyczne dotyczące grillowania ustalane będą w punkcie informacyjnym (osoby te otrzymają identyfikator bez tabliczki z numerem); d) zapewnienie i przekazanie szczypców do grillowania dla każdej zarejestrowanej grupy oraz osób indywidualnych (maksymalnie 50 sztuk); e) zapewnienie i przekazanie koców piknikowych dla każdej zarejestrowanej grupy (koce niewykorzystane zostaną przekazane na nagrody w konkursach podczas imprezy); f) zapewnienie trzyosobowego składu Jury, któremu będzie przewodniczyła osoba związana z branżą kulinarną i znana medialnie. Ewentualne noclegi, przejazdy, wyżywienie, honoraria dla jury po stronie Wykonawcy; g) zapewnienie namiotu do obradowania dla Jury wyposażonego w stół z krzesłami oraz napoje i przekąski; h) zapewnienie dwóch namiotów o wymiarach minimum 4x8m. W przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych (np. stałych opadów deszczu) jeden namiot będzie służył do grillowania dla uczestników konkursu, a w drugim Wykonawca zapewni: gry i zabawy dla dzieci oraz malowanie twarzy wraz z obsługą. W przypadku korzystnych warunków atmosferycznych oba namioty zostaną połączone i będą miały miejsce w nich przygotowane atrakcje dla dzieci. 1.3. Zorganizowanie pokazu kulinarnego przewodniczącego Jury w namiocie lub w obrębie sceny. Wszelkie niezbędne materiały do przeprowadzenia prezentacji kulinarnej, tj. sprzęt, składniki itp. zapewnia Wykonawca. Wykonawca zapewni bezpłatną degustację przyrządzonej potrawy dla uczestników imprezy. Honoraria oraz wszelkie opłaty wynikające z organizacji pokazu leżą po stronie Wykonawcy. 1.4. Zapewnienie (wydzielonego z terenu imprezy) ogródka piwnego oraz punktu gastronomiczno - handlowego, w którym będzie można kupić m. in. artykuły niezbędne do grillowania. Kwestie wyboru produktów oraz przedmiotów niezbędnych do grillowania Zamawiający pozostawia w gestii Wykonawcy. 1.5. Uzyskanie wszelkich niezbędnych zezwoleń do organizacji przedmiotowego przedsięwzięcia. Ze szczególną uwagą należy potraktować bezpieczeństwo uczestników imprezy podczas grillowania, w tym uzyskanie zezwoleń związanych z ochroną przeciwpożarową oraz zapewnienie niezbędnego sprzętu przeciwpożarowego, a także uzyskanie niezbędnych decyzji z sanepidu. 1.6. Dodatkowe informacje. Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania regulaminu imprezy zawierającego szczegółowy zakres czynności obejmujących strefę smaku (Zamawiający zastrzega m. in., że każda grupa może rozpalić jednego grilla, w regulaminie należy ująć godziny grillowania, Zamawiający dopuszcza możliwość grillowania przez uczestników imprezy do godz. 22:00, ponadto Zamawiający zastrzega, że można grillować tylko w strefie smaku). Wykonawca umieści regulamin w widocznym miejscu podczas imprezy. Ponadto Wykonawca przekaże każdemu zarejestrowanemu uczestnikowi konkursu do podpisu druk oświadczenia zawierającego zapis, że organizator nie ponosi odpowiedzialności za obrażenia ciała związane z uczestnictwem w imprezie oraz że organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe podczas imprezy. 2. Strefa muzyki 2.1. Infrastruktura techniczna Wykonawca zaproponuje i zapewni odpowiedni sprzęt i infrastrukturę umożliwiające sprawny przebieg i obsługę imprezy, w tym: a) zapewnienie sceny w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego o wymiarach minimum 8x10 m, zadaszonej, osłoniętej bokami i tyłem materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi, najpóźniej do godz. 12:00 dnia 23.08.2014 roku wraz z zapleczem technicznym; b) złożenie sceny, zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy po godz. 22:00. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym; c) odebranie od Zamawiającego i umieszczenie w widocznym miejscu na scenie bannera z nazwą imprezy, o wymiarach 80x1000 cm; d) ogrodzenie sceny głównej wraz z zapleczem technicznym profesjonalnymi płotkami/barierkami, które zostaną zamówione, opłacone wraz z transportem i rozstawione przez Wykonawcę do godz. 12:00 w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego oraz zostaną one złożone po zakończeniu imprezy; e) przygotowanie i wydzielenie terenu do koncertu. f) zapewnienie zabezpieczenia technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania oraz który jest zgodny z riderem technicznym artystów i występujących, zaproponowanych przez Wykonawcę w scenariuszu imprezy; g) zapewnienie zaplecza technicznego do sprawnej obsługi imprezy tj. garderób dla artystów (namiot z krzesłami, stołem i lustrem); h) zapewnienie obsługi technicznej, nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania całej imprezy, a także zapewnienie osoby kierownika sceny, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza; i) kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za ustalenie i określenie z artystami i występującymi czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się przed rozpoczęciem imprezy; j) zapewnienie identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny (otoczonej barierkami/płotkami zaporowymi). Identyfikatory/ opaski muszą być różne dla: 1. artystów, 2. obsługi technicznej, 3. Zamawiającego (z nazwą: Organizator), 4. gości, 5. przedstawicieli mediów / fotoreporterów. Przedstawiciele mediów zostaną zapoznani przez Wykonawcę z zasadami oraz możliwością fotografowania czy przeprowadzania wywiadów z artystami i występującymi; k) zapewnienie agregatu prądotwórczego (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. Wykonawca zapewnia również dostęp do energii elektrycznej dla zaplecza sceny. 2.2. Scenariusz imprezy a) przedstawienie scenariusza imprezy z zapewnieniem DJ - a oraz artysty lub zespołu muzycznego dostosowanego do charakteru imprezy. Impreza ma charakter biesiadny. Pod pojęciem scenariusza rozumie się program przebiegu (plan) imprezy wraz z opisami poszczególnych działań. Na scenie podczas grillowania w godzinach od 16:00 do 20:00 prezentowana będzie muzyka przez DJ -a. Od godz. 20:30 do godz. 22:00 odbędzie się występ artysty lub zespołu muzycznego. b) zapewnienie podczas trwania całej imprezy, oprócz występów muzycznych, konkursów dla osób w różnych kategoriach wiekowych (w trakcie trwania przerw technicznych), w których nagrodami będą przedmioty bądź usługi przekazane przez sponsorów i Zamawiającego; c) zapewnienie pokazu kulinarnego zgodnie z pkt. 1.3. d) uiszczenie niezbędnych opłat oraz wykonanie wszelkich formalności na rzecz ZAiKSu; Wstępny program imprezy WAKACYJNE GRILLOWANIE: strefa smaku: 14:00- 16:00- rejestracja uczestników 16:00- rozpoczęcie grillowania 19:00- ocena Jury (w kolejności zgłoszeń) 20:00- zakończenie konkursu 20:00- 22:00- kontynuacja grillowania przez zarejestrowanych uczestników strefa muzyki: 16:00 - rozpoczęcie imprezy 16:15 - występ artystyczny DJ -a 17:30- konkursy 18:00- pokaz kulinarny zaproszonego mistrza kuchni 19:30- występ artystyczny DJ -a 20:00- rozdanie nagród z udziałem władz samorządowych 20:30- występ artysty lub zespołu muzycznego 22:00- zakończenie imprezy 2.3. Dodatkowe informacje: Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania regulaminu imprezy w strefie muzyki. Wykonawca umieści regulamin w widocznym miejscu podczas imprezy. 3. Dodatkowe informacje dotyczące obu stref imprezy: 3.1. Bezpieczeństwo i obsługa medyczna Wykonawca zobowiązany jest do: a) zapewnienia ochrony imprezy w obu strefach, adekwatnie do jej charakteru. b) zapewnienia we własnym zakresie ochrony sceny, zaplecza technicznego i wszelkich elementów będących integralną częścią organizowanego przedsięwzięcia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe od momentu rozpoczęcia przygotowań do imprezy do momentu całkowitego ich zakończenia. c) zabezpieczenia imprezy pod względem zaplecza medycznego poprzez zapewnienie podmiotu świadczącego usługi transportu sanitarnego wraz z opieką medyczną. d) ubezpieczenia imprezy. 3.2. Prowadzenie imprezy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby prowadzącej całą imprezę, która ma doświadczenie w prowadzeniu tego typu wydarzeń. Osoba ta oprócz prowadzenia konkursu na najlepszą potrawę z grilla, będzie zapowiadała kolejne punkty scenariusza imprezy, będzie prowadziła konkursy dla publiczności, jak również będzie zobowiązana do odczytania listy sponsorów oraz komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego. 3.3. Namiot dla Zamawiającego Wykonawca zapewni namiot dla Zamawiającego na terenie imprezy o wymiarach min. 3x3 m wyposażony z stół i krzesła oraz wodę mineralną i przekąski. 3.4. Dostęp do wody Wykonawca umożliwi dostęp do wody dla uczestników imprezy (dopuszczalny beczkowóz). 3.5. Obsługa fotograficzna imprezy Wykonawca zapewni obsługę fotograficzną podczas trwania całej imprezy (w tym zgranie zdjęć na 1 płytę CD / DVD oraz przekazanie ich do Wydziału Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Sosnowcu w terminie do 5 dni roboczych od zakończenia imprezy. 3.6. Dodatkowe usługi Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym po zakończeniu imprezy. Ponadto Wykonawca winien ściśle współpracować z Zamawiającym. 4. ZAMAWIAJĄCY ZAPEWNIA: 4.1. Wydruk plakatów i bannerów, 4.2. Zapewnienie toalet typu TOI TOI, sprzątanie terenu, wykoszenie trawy, 4.3. Zamieszczenie informacji o imprezie na stronie internetowej www.sosnowiec.pl. 4.4. Pozyskanie patronów medialnych imprezy. 5. Oszacowana wartość zamówienia wynosi: 50.022,40 zł. netto.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 23.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca potwierdzi realizację przynajmniej jednej imprezy artystyczno - rozrywkowej o wartości (netto) nie mniejszej niż 50.000,00 zł. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców. Stwierdzenie spełnienia ww. warunku będzie dokonane w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę oraz złożone dokumenty. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, z załączeniem dokumentów dotyczących zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z tym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach określonych w sekcji III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia. 3. Jeżeli Wykonawca do podpisania oferty ustanowi swojego reprezentanta wówczas jest zobowiązany załączyć do oferty pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazać dokładny zakres umocowania w tym uprawienie do podpisania oferty, być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Koncepcja imprezy - 50

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.um.sosnowiec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Sosnowcu Wydział Kultury i Sportu ul. Małachowskiego 3, II piętro, pokój 41, 41-200 Sosnowiec..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.04.2014 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miejski w Sosnowcu Wydział Kultury i Sportu ul. Małachowskiego 3, II piętro, pokój 41, 41-200 Sosnowiec.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie