Realizacja trzech filmów dokumentalnych dla Zamku Królewskiego na Wawelu

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest realizacja dla Zamku Królewskiego na Wawelu - Państwowych Zbiorów Sztuki trzech filmów dokumentalnych o wskazanej poniżej tematyce i wytycznych scenariuszowych. Na przedmiot zamówienia składają się następujące części: Część I obejmująca realizację: 1) Filmu dokumentującego działania związane z procesem konserwacji obrazu Madonna della Misericordia Giovanniego da Gaeta. Długość filmu: 16 minut (+/- 1 minuta), ilość dni zdjęciowych: maksymalnie 16 dni; 2) Filmu dokumentującego działania związane z procesem konserwacji dwóch szafek kątowych dekorowanych laką oraz polichromią. Długość filmu: 12 minut (+/- 1 minuta), ilość dni zdjęciowych: maksymalnie 10 dni; Część II obejmująca realizację: Filmu przedstawiającego dzieje Kolekcji Lanckorońskich w zbiorach Zamku Królewskiego na Wawelu. Film musi być realizowany w/g scenariusza przygotowanego przez Zamawiającego (stanowiącego załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). Długość filmu: 30 minut (+/- 1 minuta), ilość dni zdjęciowych: maksymalnie 20 dni; Postanowienia ogólne (wspólne) odnoszące się do obydwu Części 1) Do obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności: a) organizacja produkcji; b) realizacja zdjęć oraz nagrań dźwięku; c) montaż finalnego materiału i postprodukcja obrazu; d) montaż i postprodukcja dźwięku; e) zakup wybranej istniejącej muzyki; f) tłumaczenie treści na j. angielski; g) opracowanie napisów w języku angielskim i polskim; h) montaż napisów w języku polskim i angielskim; i) opracowanie skróconych wersji każdego z filmów o długości 2-3 minut w wersji polskiej i angielskiej, z napisami polskimi i angielskimi; j) przekazanie gotowego materiału filmowego do emisji 2) Sprzęt filmowy: Filmy muszą zostać zrealizowane w rozdzielczości HD; 3) Oświetlenie: Wykonawca powinien w jak największym zakresie wykorzystywać światło naturalne (zastane). W pomieszczeniach, w których ilość światła jest zbyt mała do osiągnięcia należytych parametrów obrazu dopuszczalne jest niezbędne doświetlenie. Wykonawca może zastosować odpowiednie techniki oświetlenia dla ujęć, których celem jest podkreślenie urody i wartości dzieł oraz zaprezentowanie efektu uzyskanego po ich konserwacji; 4) Efekty specjalne i komputerowe należy stosować tylko w sytuacjach określonych w wytycznych Zamawiającego. Koloryzacja powinna być stosowana tylko do wyrównania ewentualnych różnic w poszczególnych ujęciach. 5) Filmy muszą być zaopatrzone w napisy w języku angielskim i polskim. Zamawiający wymaga, aby tłumaczenie dokonane było w sposób staranny, uwzględniało specyfikę tematu i terminologię specjalistyczną. Napisy mają umożliwić odbiór filmów osobom słabo- lub niesłyszącym. 6) Wszystkie działania podejmowane przez Wykonawcę na terenie Zamku Królewskiego na Wawelu będą się odbywać pod ścisłym nadzorem wyznaczonej przez Zamawiającego osoby. Wykonawca może przebywać na terenie Zamku i w pracowniach konserwatorskich wyłącznie w obecności pracowników Zamawiającego, w godzinach od 9:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku, z zastrzeżeniem, iż we wnętrzach wystawowych wykonawca przebywać będzie mógł wyłącznie w okresie wyłączenia ich z ruchu turystycznego, tj. w każdy poniedziałek od godz. 9:00 do 15:00. 7) Każdy z utworów stanowiących przedmiot zamówienia zrealizowany zostanie w trzech kolejnych etapach: a) Etap I obejmujący czynności związane z opracowaniem szczegółowych koncepcji filmów; b) Etap II obejmuje produkcję filmów według zatwierdzonej w etapie I koncepcji; c) Etap III obejmuje prace końcowe polegające na przygotowaniu gotowego materiału do projekcji, w tym jego konwersje do wymaganych formatów. 8) Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie określa wymagań zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia; 9) Przedmiot zamówienia obejmuje również przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, praw zależnych i pokrewnych do powstałych filmów. 10) Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom. 11) Wykonawca może złożyć ofertę na jedną wybraną lub obydwie Części. 12) W niniejszym postępowaniu jednemu wykonawcy może zostać udzielone zamówienie na obydwie Części

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 537139-N-2018 z dnia 2018-03-29 r.

Zamek Królewski na Wawelu - Państwowe Zbiory Sztuki: Realizacja trzech filmów dokumentalnych dla Zamku Królewskiego na Wawelu
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak


Nazwa projektu lub programu

Projekt "Wawel - dziedzictwo dla przyszłości" w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 - 2020, PRIORYTET: VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, DZIAŁANIE: 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zamek Królewski na Wawelu - Państwowe Zbiory Sztuki, krajowy numer identyfikacyjny 000276009, ul. Wawel  5 , 31001   Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 124 225 155, e-mail zamek@wawel.org.pl, faks 124 215 177.
Adres strony internetowej (URL): www.wawel.krakow.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Państwowa instytucja kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.wawel.krakow.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
Oferty muszą zostać złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności
Adres:
Zamek Królewski na Wawelu - Państwowe Zbiory Sztuki, Wawel 8, 31-001 Kraków, Kancelaria Ogólna


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja trzech filmów dokumentalnych dla Zamku Królewskiego na Wawelu

Numer referencyjny:
II/PD/18

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

Jednemu Wykonawcy może zostać udzielone zamówienie na obydwie Części.



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja dla Zamku Królewskiego na Wawelu - Państwowych Zbiorów Sztuki trzech filmów dokumentalnych o wskazanej poniżej tematyce i wytycznych scenariuszowych. Na przedmiot zamówienia składają się następujące części: Część I obejmująca realizację: 1) Filmu dokumentującego działania związane z procesem konserwacji obrazu Madonna della Misericordia Giovanniego da Gaeta. Długość filmu: 16 minut (+/- 1 minuta), ilość dni zdjęciowych: maksymalnie 16 dni; 2) Filmu dokumentującego działania związane z procesem konserwacji dwóch szafek kątowych dekorowanych laką oraz polichromią. Długość filmu: 12 minut (+/- 1 minuta), ilość dni zdjęciowych: maksymalnie 10 dni; Część II obejmująca realizację: Filmu przedstawiającego dzieje Kolekcji Lanckorońskich w zbiorach Zamku Królewskiego na Wawelu. Film musi być realizowany w/g scenariusza przygotowanego przez Zamawiającego (stanowiącego załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). Długość filmu: 30 minut (+/- 1 minuta), ilość dni zdjęciowych: maksymalnie 20 dni; Postanowienia ogólne (wspólne) odnoszące się do obydwu Części 1) Do obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności: a) organizacja produkcji; b) realizacja zdjęć oraz nagrań dźwięku; c) montaż finalnego materiału i postprodukcja obrazu; d) montaż i postprodukcja dźwięku; e) zakup wybranej istniejącej muzyki; f) tłumaczenie treści na j. angielski; g) opracowanie napisów w języku angielskim i polskim; h) montaż napisów w języku polskim i angielskim; i) opracowanie skróconych wersji każdego z filmów o długości 2-3 minut w wersji polskiej i angielskiej, z napisami polskimi i angielskimi; j) przekazanie gotowego materiału filmowego do emisji 2) Sprzęt filmowy: Filmy muszą zostać zrealizowane w rozdzielczości HD; 3) Oświetlenie: Wykonawca powinien w jak największym zakresie wykorzystywać światło naturalne (zastane). W pomieszczeniach, w których ilość światła jest zbyt mała do osiągnięcia należytych parametrów obrazu dopuszczalne jest niezbędne doświetlenie. Wykonawca może zastosować odpowiednie techniki oświetlenia dla ujęć, których celem jest podkreślenie urody i wartości dzieł oraz zaprezentowanie efektu uzyskanego po ich konserwacji; 4) Efekty specjalne i komputerowe należy stosować tylko w sytuacjach określonych w wytycznych Zamawiającego. Koloryzacja powinna być stosowana tylko do wyrównania ewentualnych różnic w poszczególnych ujęciach. 5) Filmy muszą być zaopatrzone w napisy w języku angielskim i polskim. Zamawiający wymaga, aby tłumaczenie dokonane było w sposób staranny, uwzględniało specyfikę tematu i terminologię specjalistyczną. Napisy mają umożliwić odbiór filmów osobom słabo- lub niesłyszącym. 6) Wszystkie działania podejmowane przez Wykonawcę na terenie Zamku Królewskiego na Wawelu będą się odbywać pod ścisłym nadzorem wyznaczonej przez Zamawiającego osoby. Wykonawca może przebywać na terenie Zamku i w pracowniach konserwatorskich wyłącznie w obecności pracowników Zamawiającego, w godzinach od 9:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku, z zastrzeżeniem, iż we wnętrzach wystawowych wykonawca przebywać będzie mógł wyłącznie w okresie wyłączenia ich z ruchu turystycznego, tj. w każdy poniedziałek od godz. 9:00 do 15:00. 7) Każdy z utworów stanowiących przedmiot zamówienia zrealizowany zostanie w trzech kolejnych etapach: a) Etap I obejmujący czynności związane z opracowaniem szczegółowych koncepcji filmów; b) Etap II obejmuje produkcję filmów według zatwierdzonej w etapie I koncepcji; c) Etap III obejmuje prace końcowe polegające na przygotowaniu gotowego materiału do projekcji, w tym jego konwersje do wymaganych formatów. 8) Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie określa wymagań zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia; 9) Przedmiot zamówienia obejmuje również przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, praw zależnych i pokrewnych do powstałych filmów. 10) Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom. 11) Wykonawca może złożyć ofertę na jedną wybraną lub obydwie Części. 12) W niniejszym postępowaniu jednemu wykonawcy może zostać udzielone zamówienie na obydwie Części


II.5) Główny kod CPV:
91111200-4

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2019-11-30


II.9) Informacje dodatkowe:
Zamawiający wymaga wykonania przedmiotu zamówienia w terminie: a) w Części I do dnia 30 listopada 2019 r. b) w Części II do dnia 15 października 2018 r.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający nie ustanawia w tym zakresie żadnych wymagań.
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający nie ustanawia w tym zakresie żadnych wymagań.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnił ten warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże, że: W odniesieniu do Części I: • w okresie ostatnich sześciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwa utwory, z których każdy polegał na realizacji filmu dokumentalnego zawierającego ujęcia zrealizowane przez wykonawcę w pomieszczeniach zabytkowych lub muzealnych, o długości co najmniej 10 minut każdy (przez pomieszczenie zabytkowe Zamawiający rozumie fragment budynku wpisanego do rejestru zabytków albo na listę światowego dziedzictwa kultury, zaś przez pomieszczenie muzealne - przestrzeń w budynku jednostki muzealnej przeznaczoną do ekspozycji, przechowywania lub prowadzenia prac konserwatorskich) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazanie się spełnianiem tego warunku udziału w postępowaniu nie może polegać na sumowaniu doświadczenia poszczególnych wykonawców. W takim przypadku warunek ten powinien spełnić samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia • dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj: o co najmniej jedną osobą, która w realizacji przedmiotu zamówienia pełnić będzie funkcję reżysera. Osoba ta musi się legitymować się stosownym doświadczeniem zawodowym. Zamawiający wymaga, aby w odniesieniu do tej osoby zostało wykazane, iż w okresie ostatnich sześciu lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję reżysera przy produkcji co najmniej dwóch filmów dokumentalnych zawierających ujęcia zrealizowane w pomieszczeniach zabytkowych lub muzealnych o minimalnej długości 10 minut każdy, o co najmniej jedną osobą, która w realizacji przedmiotu zamówienia pełnić będzie funkcję operatora kamer. Osoba ta musi się legitymować się stosownym doświadczeniem zawodowym. Zamawiający wymaga, aby w odniesieniu do tej osoby zostało wykazane, iż w okresie ostatnich sześciu lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję operatora kamer przy produkcji co najmniej dwóch filmów dokumentalnych zawierających ujęcia zrealizowane w pomieszczeniach zabytkowych lub muzealnych, o minimalnej długości 10 minut każdy; o co najmniej jedną osobą, która w realizacji przedmiotu zamówienia pełnić będzie funkcję montażysty. Osoba ta musi się legitymować się stosownym doświadczeniem zawodowym. Zamawiający wymaga, aby w odniesieniu do tej osoby zostało wykazane, iż w okresie ostatnich sześciu lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję montażysty przy produkcji co najmniej dwóch filmów dokumentalnych zawierających ujęcia zrealizowane w pomieszczeniach zabytkowych lub muzealnych o minimalnej długości 10 minut każdy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazanie się spełnianiem tego warunku udziału w postępowaniu może polegać na łączeniu potencjałów wszystkich takich wykonawców, ewentualnie może go spełniać jeden z takich wykonawców samodzielnie Zamawiający dopuszcza aby do pełnienia funkcji operatora kamer i montażysty wskazana została ta sama osoba, z tym zastrzeżeniem, iż osoba taka wykaże się odrębnym doświadczeniem w pełnieniu każdej z tych funkcji. W odniesieniu do Części II: • w okresie ostatnich sześciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jeden utwór polegający na realizacji filmu dokumentalnego o tematyce historycznej, o długości co najmniej 10 minut (przez film o tematyce historycznej Zamawiający rozumie utwór opisujący w ciągu chronologicznym dzieje kogoś lub czegoś albo taki, którego punktem odniesienia jest zdarzenie dziejowe). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazanie się spełnianiem tego warunku udziału w postępowaniu nie może polegać na sumowaniu doświadczenia poszczególnych wykonawców. W takim przypadku warunek ten powinien spełnić samodzielnie, co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia • dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj: o co najmniej jedną osobą, która w realizacji przedmiotu zamówienia pełnić będzie funkcję reżysera. Osoba ta musi się legitymować się stosownym doświadczeniem zawodowym. Zamawiający wymaga, aby w odniesieniu do tej osoby zostało wykazane, iż w okresie ostatnich sześciu lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję reżysera przy produkcji co najmniej jednego filmu dokumentalnego o tematyce historycznej o minimalnej długości 10 minut, o co najmniej jedną osobą, która w realizacji przedmiotu zamówienia pełnić będzie funkcję operatora kamer. Osoba ta musi się legitymować się stosownym doświadczeniem zawodowym. Zamawiający wymaga, aby w odniesieniu do tej osoby zostało wykazane, iż w okresie ostatnich sześciu lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję operatora kamer przy produkcji co najmniej jednego filmu dokumentalnego o tematyce historycznej o minimalnej długości 10 minut; o co najmniej jedną osobą, która w realizacji przedmiotu zamówienia pełnić będzie funkcję montażysty. Osoba ta musi się legitymować się stosownym doświadczeniem zawodowym. Zamawiający wymaga, aby w odniesieniu do tej osoby zostało wykazane, iż w okresie ostatnich sześciu lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję montażysty przy produkcji co najmniej jednego filmu dokumentalnego o tematyce historycznej o minimalnej długości 10 minut. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazanie się spełnianiem tego warunku udziału w postępowaniu może polegać na łączeniu potencjałów wszystkich takich wykonawców, ewentualnie może go spełniać jeden z takich wykonawców samodzielnie Zamawiający dopuszcza aby do pełnienia funkcji operatora kamer i montażysty wskazana została ta sama osoba, z tym zastrzeżeniem, iż osoba taka wykaże się odrębnym doświadczeniem w pełnieniu każdej z tych funkcji.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

a) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (w przypadku możliwości uzyskania takiego dokumentu z ogólnodostępnych baz danych Zamawiający pobierze go samodzielnie). a.1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt a) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument lub dokumenty takie powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. a.2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt a.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia dotyczące terminu wystawienia takiego dokumentu określone w pkt a.1) stosuje się.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

a) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich sześciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wykaz ten musi zawierać informacje o wykonaniu: W odniesieniu do Części I: co najmniej dwóch usługach, z których każda polegała na realizacji filmu dokumentalnego zawierającego ujęcia zrealizowane przez wykonawcę w pomieszczeniach zabytkowych lub muzealnych. Należy podać informacje o tytule, tematyce każdego z filmów, długość trwania w minutach, numer wpisu do rejestru zabytków albo numer wpisu na listę światowego dziedzictwa kultury obiektu lub wskazanie budynku jednostki muzealnej wraz z określeniem rodzaju pomieszczenia, w którym filmy były kręcone; W odniesieniu do Części II: co najmniej jednej usłudze polegającej na realizacji filmu dokumentalnego o tematyce historycznej. Należy podać informacje o tytule, tematyce filmu, długość trwania filmu w minutach; b) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. W odniesieniu do osób, skierowanych do wykonania zamówienia w zakresie Części I także informacje o: liczbie filmów dokumentalnych zawierających ujęcia w pomieszczeniach zabytkowych lub muzealnych, przy realizacji których brały udział, długości filmów (w minutach), ich tytule, tematyce oraz funkcji pełnionej przy ich realizacji (reżyser, operator kamer, montażysta), zaś w odniesieniu do osób skierowanych do wykonania zamówienia w zakresie Części II o: liczbie filmów dokumentalnych o tematyce historycznej, przy realizacji których brały udział, długości filmów (w minutach), ich tytule, tematyce oraz funkcji pełnionej przy ich realizacji (reżyser, operator kamer, montażysta) Dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, mają odpowiadać, co do formy i treści Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U.2016, poz.1126).

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane w formie pisemnej i w okolicznościach określonych w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz w okolicznościach określonych w niniejszym paragrafie, tj. w przypadku: a) działania siły wyższej rozumianej, jako zdarzenie nagłe o charakterze zewnętrznym, którego żadna ze stron umowy nie mogła przewidzieć i na które żadna ze stron umowy nie ma wpływu, lub innych okoliczności, których nie można było przewidzieć albo wystąpienia stanu wyższej konieczności; b) wystąpienia okoliczności związanych z ochroną obiektów zabytkowych; (W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wskazanych w pkt a) lub b) strony doliczą niezbędny, możliwie najkrótszy czas do terminu wykonania przedmiotu umowy, ewentualnie dokonają uzasadnionej zmiany należnego wykonawcy wynagrodzenia). c) zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zaniechania lub rezygnacji z wykonania danego zakresu objętego przedmiotem umowy albo uzasadnionego okolicznościami faktycznymi zwiększenia zakresu lub sposobu wykonania przedmiotu umowy. Wówczas wynagrodzenie wykonawcy zostanie zmniejszone lub zwiększone odpowiednio do rzeczywiście wykonanego zakresu przedmiotu umowy. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających zmniejszenie lub zwiększenie kwoty wynagrodzenia wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia zamawiającemu propozycji cenowej i uzyskania jego akceptacji dla takiej zmiany; d) zmiany którejkolwiek z osób, skierowanych do wykonywania umowy pod warunkiem wskazania osoby posiadającej, co najmniej kwalifikacje i wymagania odnośnie danej funkcji określone w SIWZ a w przypadku, gdy wskazanie danej osoby wiązało się z przyznaniem wykonawcy dodatkowych punktów w kryterium oceny ofert - wskazanie osoby z analogicznym lub wyższym doświadczeniem; e) zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie przedmiotu umowy lub jego części staje się bezprzedmiotowe; f) zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących, iż wykonanie przedmiotu umowy lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu umowy; g) innych zmian w zakresie realizacji przedmiotu umowy, w tym polegających na zamianie jego elementów lub parametrów na elementy lub parametry o lepszych lub/i odpowiedniejszych cechach chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany wynagrodzenia albo terminu lub sposobu wykonania przedmiotu umowy; h) ustawowej zmiany stawek podatku od towarów i usług, pod warunkiem wykazania przez wykonawcę, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę; i) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, pod warunkiem, wykazania przez Wykonawcę, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę; j) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, pod warunkiem, wykazania przez wykonawcę, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę 2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 142 ust. 5 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz.U.2017.1579 j.t. z późn. zm.), tj. zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wykonawca w celu dokonania zmiany wysokości należnego jego pracownikom wynagrodzenia, przedstawi na piśmie propozycje zmiany niniejszej umowy w zakresie przysługującego mu wynagrodzenia umownego wraz z uzasadnieniem zmian w zakresie określonym w art. 142 ust. 5 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2017.1579 j.t. z późn. zm.). 3. Zwiększenie wynagrodzenia umownego przysługującego wykonawcy, o którym mowa w ust. 2 dopuszczalne jest o kwotę nie większą niż udokumentowany wzrost kosztów świadczenia usługi.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-04-09, godzina: 10:45,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Oferty muszą zostać sporządzone w języku polskim

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


Część nr:
1Nazwa:
Realizacja dwóch filmów dokumentujących działania związane z procesem konserwacji obrazu Madonna della Misericordia Giovanniego da Gaeta oraz dwóch szafek kątowych

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Część I obejmuje realizację: 1) Filmu dokumentującego działania związane z procesem konserwacji obrazu Madonna della Misericordia Giovanniego da Gaeta. Długość filmu: 16 minut (+/- 1 minuta), ilość dni zdjęciowych: maksymalnie 16 dni; 2) Filmu dokumentującego działania związane z procesem konserwacji dwóch szafek kątowych dekorowanych laką oraz polichromią. Długość filmu: 12 minut (+/- 1 minuta), ilość dni zdjęciowych: maksymalnie 10 dni; Postanowienia ogólne odnoszące się do każdej z części określone zostały w pkt II. 4) niniejszego ogłoszenia.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
92111200-4,


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-11-30

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
Cena60,00
Doświadczenie Reżysera 15,00
Doświadczenie Operatora Kamer 15,00
Doświadczenie Montażysty10,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
2Nazwa:
Realizacja filmu dokumentalnego przedstawiającego dzieje Kolekcji Lanckorońskich w zbiorach Zamku Królewskiego na Wawelu

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Część II obejmująca realizację: Filmu przedstawiającego dzieje Kolekcji Lanckorońskich w zbiorach Zamku Królewskiego na Wawelu. Film musi być realizowany w/g scenariusza przygotowanego przez Zamawiającego (stanowiącego załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). Długość filmu: 30 minut (+/- 1 minuta), ilość dni zdjęciowych: maksymalnie 20 dni; Postanowienia ogólne odnoszące się do każdej z części określone zostały w pkt II. 4) niniejszego ogłoszenia.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
92111200-4,


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2018-10-15

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
Cena50,00
Doświadczenie Reżysera20,00
Doświadczenie Operatora Kamer20,00
Doświadczenie Montażysty10,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:







Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 500074306-N-2018 z dnia 06-04-2018 r.
Kraków:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
537139-N-2018

Data:
29/03/2018
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Zamek Królewski na Wawelu - Państwowe Zbiory Sztuki, Krajowy numer identyfikacyjny 000276009, ul. Wawel  5, 31001   Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 124 225 155, e-mail zamek@wawel.org.pl, faks 124 215 177.
Adres strony internetowej (url): www.wawel.krakow.pl
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
IV.6

Punkt:
2

W ogłoszeniu jest:
Data: 2018-04-09, godzina 10:45 Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilna potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie Wskazać powody: Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Oferty muszą zostać sporządzone w języku polskim

W ogłoszeniu powinno być:
Data: 2018-04-12, godzina 10:45 Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilna potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie Wskazać powody: Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Oferty muszą zostać sporządzone w języku polskim

 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych
Rozmiar pliku: 29081 KB
Ogłoszenie nr 500109341-N-2018 z dnia 17-05-2018 r.
Zamek Królewski na Wawelu - Państwowe Zbiory Sztuki: Realizacja trzech filmów dokumentalnych dla Zamku Królewskiego na Wawelu

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Projekt "Wawel - dziedzictwo dla przyszłości" w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 - 2020, PRIORYTET VIII: Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, DZIAŁANIE 8.1: Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 537139-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 500074306-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zamek Królewski na Wawelu - Państwowe Zbiory Sztuki, Krajowy numer identyfikacyjny 000276009, ul. Wawel  5, 31001   Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 124 225 155, e-mail zamek@wawel.org.pl, faks 124 215 177.
Adres strony internetowej (url): www.wawel.krakow.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa instytucja kultury
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Realizacja trzech filmów dokumentalnych dla Zamku Królewskiego na Wawelu

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II/PD/18

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja dla Zamku Królewskiego na Wawelu - Państwowych Zbiorów Sztuki trzech filmów dokumentalnych o wskazanej poniżej tematyce i wytycznych scenariuszowych. Na przedmiot zamówienia składają się następujące części: Część I obejmująca realizację: 1) Filmu dokumentującego działania związane z procesem konserwacji obrazu Madonna della Misericordia Giovanniego da Gaeta. Długość filmu: 16 minut (+/- 1 minuta), ilość dni zdjęciowych: maksymalnie 16 dni; 2) Filmu dokumentującego działania związane z procesem konserwacji dwóch szafek kątowych dekorowanych laką oraz polichromią. Długość filmu: 12 minut (+/- 1 minuta), ilość dni zdjęciowych: maksymalnie 10 dni; Część II obejmująca realizację: Filmu przedstawiającego dzieje Kolekcji Lanckorońskich w zbiorach Zamku Królewskiego na Wawelu. Film musi być realizowany w/g scenariusza przygotowanego przez Zamawiającego(stanowiącego załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). Długość filmu: 30 minut (+/- 1 minuta), ilość dni zdjęciowych: maksymalnie 20 dni; Postanowienia ogólne (wspólne) odnoszące się do obydwu Części 1) Do obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności: a) organizacja produkcji; b) realizacja zdjęć oraz nagrań dźwięku; c) montaż finalnego materiału i postprodukcja obrazu; d) montaż i postprodukcja dźwięku; e) zakup wybranej istniejącej muzyki; f) tłumaczenie treści na j. angielski; g) opracowanie napisów w języku angielskim i polskim; h) montaż napisów w języku polskim i angielskim; i) opracowanie skróconych wersji każdego z filmów o długości 2-3 minut w wersji polskiej i angielskiej, z napisami polskimi i angielskimi; j) przekazanie gotowego materiału filmowego do emisji 2) Sprzęt filmowy: Filmy muszą zostać zrealizowane w rozdzielczości HD; 3) Oświetlenie: Wykonawca powinien w jak największym zakresie wykorzystywać światło naturalne (zastane). W pomieszczeniach, w których ilość światła jest zbyt mała do osiągnięcia należytych parametrów obrazu dopuszczalne jest niezbędne doświetlenie. Wykonawca może zastosować odpowiednie techniki oświetlenia dla ujęć, których celem jest podkreślenie urody i wartości dzieł oraz zaprezentowanie efektu uzyskanego po ich konserwacji; 4) Efekty specjalne i komputerowe należy stosować tylko w sytuacjach określonych w wytycznych Zamawiającego. Koloryzacja powinna być stosowana tylko do wyrównania ewentualnych różnic w poszczególnych ujęciach. 5) Filmy muszą być zaopatrzone w napisy w języku angielskim i polskim. Zamawiający wymaga, aby tłumaczenie dokonane było w sposób staranny, uwzględniało specyfikę tematu i terminologię specjalistyczną. Napisy mają umożliwić odbiór filmów osobom słabo- lub niesłyszącym. 6) Wszystkie działania podejmowane przez Wykonawcę na terenie Zamku Królewskiego na Wawelu będą się odbywać pod ścisłym nadzorem wyznaczonej przez Zamawiającego osoby. Wykonawca może przebywać na terenie Zamku i w pracowniach konserwatorskich wyłącznie w obecności pracowników Zamawiającego, w godzinach od 9:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku, z zastrzeżeniem, iż we wnętrzach wystawowych wykonawca przebywać będzie mógł wyłącznie w okresie wyłączenia ich z ruchu turystycznego, tj. w każdy poniedziałek od godz. 9:00 do 15:00. 7) Każdy z utworów stanowiących przedmiot zamówienia zrealizowany zostanie w trzech kolejnych etapach: a) Etap I obejmujący czynności związane z opracowaniem szczegółowych koncepcji filmów; b) Etap II obejmuje produkcję filmów według zatwierdzonej w etapie I koncepcji; c) Etap III obejmuje prace końcowe polegające na przygotowaniu gotowego materiału do projekcji, w tym jego konwersje do wymaganych formatów. 8) Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie określa wymagań zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia; 9) Przedmiot zamówienia obejmuje również przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, praw zależnych i pokrewnych do powstałych filmów. 10) Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom. 11) Wykonawca może złożyć ofertę na jedną wybraną lub obydwie Części. 12) W niniejszym postępowaniu jednemu wykonawcy może zostać udzielone zamówienie na obydwie Części

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV:
91111200-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR:
1   

NAZWA:
Realizacja dwóch filmów dokumentujących działania związane z procesem konserwacji obrazu Madonna della Misericordia Giovanniego da Gaeta oraz dwóch szafek kątowych

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15/05/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
43780

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  4
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  4
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Studio Produkcji Multimedialnych STORYTELLERS Joanna Pinińska
Email wykonawcy: office@studiostorytellers.pl
Adres pocztowy: ul. Partyzantów 25
Kod pocztowy: 95-040
Miejscowość: Kaletnik
Kraj/woj.: łódzkie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
53849.40
Oferta z najniższą ceną/kosztem 53849.40
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 308763.21
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


CZĘŚĆ NR:
2   

NAZWA:
Realizacja filmu dokumentalnego przedstawiającego dzieje Kolekcji Lanckorońskich w zbiorach Zamku Królewskiego na Wawelu

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15/05/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
44430

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  5
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  5
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Studio Produkcji Multimedialnych STORYTELLERS Joanna Pinińska
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: ul. Partyzantów 25
Kod pocztowy: 95-040
Miejscowość: Kaletnik
Kraj/woj.: łódzkie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
54648.90
Oferta z najniższą ceną/kosztem 38007
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 286487.48
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Zamek Królewski na Wawelu - Państwowe Zbiory Sztuki

Adres: Wawel 5, 31-001 Kraków
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: zamek@wawel.org.pl
tel: 124 225 155
fax: 124 215 177
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-04-08
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 537139-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: II/PD/18
Data publikacji zamówienia: 2018-03-28
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 600 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 99%
WWW ogłoszenia: www.wawel.krakow.pl
Informacja dostępna pod: www.wawel.krakow.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Realizacja dwóch filmów dokumentujących działania związane z procesem konserwacji obrazu Madonna della Misericordia Giovanniego da Gaeta oraz dwóch szafek kątowych Studio Produkcji Multimedialnych STORYTELLERS Joanna Pinińska
Kaletnik		 2018-05-16 53 849,00
Realizacja filmu dokumentalnego przedstawiającego dzieje Kolekcji Lanckorońskich w zbiorach Zamku Królewskiego na Wawelu Studio Produkcji Multimedialnych STORYTELLERS Joanna Pinińska
Kaletnik		 2018-05-16 54 648,00
ukryj