WR 5/02/2015 - rozszerzenie funkcjonalności

Poznań: WR 5/02/2015 - rozszerzenie funkcjonalności


Numer ogłoszenia: 45928 - 2015; data zamieszczenia: 03.03.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, ul. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8582091, faks 061 8525954.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka naukowo - badawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WR 5/02/2015 - rozszerzenie funkcjonalności.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wprowadzenie w posiadanym już przez Zamawiającego oprogramowaniu nowych funkcjonalności i koniecznych zmian.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 48.61.00.00-7, 72.26.00.00-5, 72.26.30.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.02.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Macrologic S.A., ul. Kłopotowskiego 22, 03-717 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 251180,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  308951,40

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  308951,40
  / Oferta z najwyższą ceną:
  308951,40

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W roku 2013 zostało zakupione, zainstalowane i wdrożone w Instytucie oprogramowanie finansowo-księgowe Xpertis firmy Macrologic SA z elementami oprogramowania dotyczącymi obiegu dokumentów w jednostce. Dotychczasowa praktyka korzystania z systemu Xpertis wskazuje, że konieczna jest dalsza optymalizacja i rozbudowa funkcjonalności systemu Xpertis w zakresie modułów: Kadry Płace, Finanse Księgowość, Środki Trwałe, Logistyka, Bankowość elektroniczna, Umowy, Controlling, Obieg dokumentów (wraz z portalem Xpertis CMS). Powyższe wynika z szeregu przyczyn: a) konieczności usprawnienia pracy pracowników i współpracowników Instytutu; b) zmiany uwarunkowań wewnętrznych, czyli dostosowania systemu do zmienionych procedur dotyczących obiegu dokumentów. Szczegółowy wykaz nowych funkcjonalności i koniecznych zmian zawarty został w załączniku do niniejszej notatki. Konieczność udzielenia zamówienia firmie Macrologic S.A. wynika z faktu, że jest ona właścicielem praw autorskich do systemu i składających się na niego modułów programowych. Wprowadzenie opisanych funkcjonalności i zmian wiąże się z ingerencją w system oraz moduły. Udzielenie zamówienia firmie Macrologic S.A. na zaprojektowanie i wprowadzenie w oprogramowaniu koniecznych zmian i nowych funkcjonalności wynika z faktu, że jest ona właścicielem praw autorskich do systemu i składających się na niego modułów programowych. Wprowadzenie opisanych zmian i funkcjonalności wiąże się z ingerencją w ten system oraz moduły. W związku z powyższym spełnione zostały przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt 1b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawa zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)