Usługa hotelowo-gastronomiczna na potrzeby organizacji konferencji dla referendarzy sądowych Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie oraz zaproszonych gości w dniach 16-17 czerwca 2010 r

Warszawa: Usługa hotelowo-gastronomiczna na potrzeby organizacji konferencji dla referendarzy sądowych Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie oraz zaproszonych gości w dniach 16-17 czerwca 2010 r


Numer ogłoszenia: 119600 - 2010; data zamieszczenia: 29.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, ul. Jasna 2/4, 00-013 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5537870, faks 02 8269160 , strona internetowa www.bip.warszawa.wsa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelowo-gastronomiczna na potrzeby organizacji konferencji dla referendarzy sądowych Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie oraz zaproszonych gości w dniach 16-17 czerwca 2010 r.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zakwaterowanie dla 52 (nocleg na jedną dobę hotelową) osób w tym: a)2 apartamenty, b)25 pokoi dwuosobowych, 2. Wyżywienie, w tym: a)posiłki w 1 dniu dla 52 osób: 1 × obiad, 2 × serwis kawowy, 1 × kolacja, b)posiłki w 2 dniu dla 52 osób:, 1 × śniadanie, 1 × obiad, 3.Udostępnienie sali konferencyjnej dla 52 osób: a) w pierwszym dniu konferencji od godziny 11.00 do godziny 18.00 b)w drugim dniu konferencji od godziny 9.00 do godziny 12.00.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 lit a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi z katalogu usług o charakterze niepriorytetowym, czyli usługo hotelowo gastronomiczne w związku z organizacją przez Zamawiającego konferencji w dniach 16-17 czerwca 2010 r dla referendarzy Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie oraz zaproszonych gości. Konferencja ta zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem musi odbyć się w wyznaczonym terminie w związku z ustaloną rezerwacją wykładowców, którzy poprowadzą cykl tematyczny konferencji. Ponadto samo miejsce konferencji z przyczyn organizacyjnych musi zostać zlokalizowane w określonym miejscu, czyli w obrębie przyległym do Miasta Stołecznego Warszawy. Zamawiający chcąc zachować zasady konkurencji, przeprowadził stosowne zamówienie publiczne wybierając tryb zapytania o cenę wysyłając zaproszenia do składania ofert do wybranych wykonawców, którzy świadczą takie usługi na tym terenie. W odpowiedzi na zaproszenie złożono tylko jedną ofertę przetargową, co zgodnie z dyspozycją art. 93 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązuje Zamawiającego do unieważnienia postępowania przetargowego. Po przeprowadzeniu rozeznania w tym zakresie wśród wykonawców, którzy mogliby potencjalnie świadczyć przedmiotowe usługi, Zamawiający powziął informację, iż jedynie ten wykonawca jest w stanie zrealizować to zamówienie publiczne na określonych warunkach oraz w tym okresie, a przeprowadzanie następnych postępowań w trybach konkurencyjnych nie rokuje zawarcia umowy z powodu braku miejsc noclegowych o określonym standardzie w tym czasie co jest związane z ograniczeniem terytorialny świadczonych usług oraz wyznaczenia sztywnego terminu konferencji. Ewentualna zwłoka wynikła z prób przeprowadzenia następnych postępowań przetargowych może doprowadzić, iż Zamawiający nie zrealizuje w terminie rzeczonego zadania. Mając powyższą sytuacje na uwadze w związku z dyspozycja art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, który przyzwala Zamawiającemu wszcząć postępowanie w trybie z wolnej reki, jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań, Zamawiający zamierza udzielić zamówienia wykonawcy, który jako jedyny złożył ofertę przetargową na świadczenie usług hotelowo - gastronomicznych w rzeczonym zakresie i na warunkach określonych przez Zamawiającego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• PAŁAC CHOJNATA Krzystof Malarecki, Afrykańska 16/93, 03-966 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.