Dostawa materiałów eksploatacyjnych, papieru oraz środków czyszczących do sprzętu komputerowego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych, papieru oraz środków czyszczących do sprzętu komputerowego. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na dowolną liczbę zadań, z uwzględnieniem podziału zakresu zamówienia na 3 zadania. Przedmiot zamówienia podzielony jest na zadania: Zadanie nr 1 Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z podaniem nazw urządzeń dla których te materiały będą wykorzystywane zawiera załącznik nr 2 do SIWZ (formularz cenowy). Zadanie nr 2 Dostawa papieru komputerowego- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 SIWZ (formularz cenowy). Zadanie nr 3 Dostawa papieru do ploterów - szczegółowy opis przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SIWZ (formularz cenowy). Zadanie nr 4 Dostawa środków czyszczących do sprzętu komputerowego - szczegółowy opis przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ (formularz cenowy). Każdemu z Wykonawców przysługuje możliwość złożenia oferty na wybrane przez siebie zadanie lub zadania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na wybrane z poszczególnych zadań pozycje. 3. Oferowane produkty muszą spełniać minimalne parametry wydajności lub zawartości określone w formularzu cenowym (załącznik nr 2,3,4,5 do SIWZ). 4. Składając ofertę Wykonawca zobowiązany jest podać producenta, kod lub symbol umożliwiający jednoznaczną identyfikację towaru oraz wymagane parametry towaru, który oferuje dla każdej z pozycji asortymentowej - Formularz cenowy - Załącznik nr 2,3,4,5 do SIWZ. Nie wypełnienie kolumn nr 4,5,6 załącznika nr 2,3,4,5 do SIWZ oraz wypełnienie ich zapisami typu zgodnie z SIWZ czy jak wymagał Zamawiający itp. skutkować będzie odrzuceniem oferty zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. 5. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień Kod CPV: 30192113-6 Wkłady drukujące 30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów 30125100-2 Wkłady barwiące 30199120-7 Papier samokopiujący 30197630-1 Papier do drukowania 22993200-9 Papier termoczuły lub tektura 30237250-6 Akcesoria do czyszczenia komputerów 6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. 7. Jeżeli w jakimkolwiek miejscu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia - wszędzie tam Zamawiający dodaje wyrazy lub równoważne. Zamawiający dopuszcza produkty równoważne, przez które rozumie się produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera/ tuszu, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 8. Wymagania szczegółowe dot. realizacji zamówienia: Dla zadania 1: a) Wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne stanowiące przedmiot zamówienia (Formularz cenowy - Załącznik nr 2 do SIWZ), muszą posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i badania, muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, bez śladów używania i uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, kodem lub symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem/tuszem oraz muszą spełniać wymagania odpowiadające normom jakościowym oraz bezpieczeństwa określonych dla tych produktów. Sposób opakowania musi umożliwiać identyfikację produktu (ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów (np. kaseta, bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, listwa czyszcząca, wałek grzewczy, wałek dociskowy, głowica drukująca, toner, atrament, tusz) muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, nie wchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani części w skład innych materiałów (nieużywane). b) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. c) Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek / urządzeń wielofunkcyjnych / faksów, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 3 dni ( z wyłączeniem dni wolnych i świątecznych) od momentu zgłoszenia ( e-mailem lub faksem) przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. d) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki / urządzenia wielofunkcyjnego / faksu, gdy uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia ( włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego/ uprawnionego serwisu producenta drukarki / urządzenia wielofunkcyjnego / faksu. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym /uprawnionym serwisie producenta drukarek / urządzenia wielofunkcyjnego / faksu w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia ( e-mailem lub faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. e) Ze względu na utratę gwarancji, do urządzeń objętych gwarancją producenta zalecane jest dostarczenie materiałów eksploatacyjnych producenta urządzeń. f) Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. g) Okres gwarancji na dostarczone towary udzielonej przez Wykonawcę musi wynosić co najmniej 24 miesiące. Okres gwarancji będzie liczony od daty odbioru całości przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń. Na towary, dla których producent nie określa terminu gwarancji, odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru przejmuje Wykonawca przez okres minimum 24 miesięce od daty dostawy do Zamawiającego. h) Zamawiający wymaga co najmniej 24 miesięcznego okresu przydatności do użycia licząc od dnia odbioru całości przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń i) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i zagospodarowania pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych przekazanych przez zamawiającego, zgodnie z ustawą z dnia 14.12.2012r o odpadach (Dz. U. z 2013r poz. 21 ze zm.). Dla zadań 2,3 i 4: j) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wyłącznie towary fabrycznie nowe, wolne od wad, oryginalnie zapakowane (załącznik nr 3,4,5 do SIWZ ). k) Okres gwarancji na dostarczone towary udzielony przez Wykonawcę musi wynosić nie mniej niż 12 miesięcy. Okres gwarancji będzie liczony od daty odbioru całości przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń. Na towary, dla których producent nie określa terminu gwarancji, odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru przejmuje Wykonawca przez okres minimum 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego (załącznik nr 5 do SIWZ). l) Zamawiający wymaga co najmniej 12 miesięcznego okresu przydatności do użycia licząc od dnia odbioru całości przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń (załącznik nr 5 do SIWZ). Dla zadań 1,2,3,4: m) Wykonawca zobowiązuje się do dostaw przedmiotu zamówienia w asortymencie i ilościach szczegółowo określonych w formularzu cenowym (załącznik nr 2,3,4,5 do SIWZ). n) Miejscem dostawy oraz odbioru jakościowo-ilościowego przedmiotu zamówienia jest Magazyn Służby łączności Informatyki i Ubezpieczenia Lotów, ul. Witkowska 8, 62-430 Powidz JW. 3293 Powidz. Dostawa będzie realizowana w godz. 8.00 - 14.00. Czas dostawy musi być uzgodniony z pracownikiem wyznaczonym do odbioru artykułów. o) Dokonanie dostawy przedmiotu umowy do magazynów musi być potwierdzone na dokumencie WZ datą, wpisem Magazynier przyjął i czytelnym podpisem Magazyniera, przy czym na okoliczność przyjęcia materiałów będących przedmiotem umowy, Zamawiający z udziałem przedstawiciela Wykonawcy sporządzi obowiązujący w MON protokół przyjęcia - przekazania dostawy. p) Przedmiot zamówienia ma być dostarczony transportem Wykonawcy (na jego koszt i ryzyko). Koszt transportu towaru ponosi Wykonawca. Z tytułu załadunku, transportu i rozładunku produktów do magazynu Zamawiającego Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie. q) W przypadku stwierdzenia przy odbiorze rozbieżności ze złożonym zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 4 dni dokonać dostawy zgodnie z treścią zamówienia. r) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieodebrania towaru, w przypadku gdy jest on niezgodny z jego specyfikacją określoną w formularzu cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ, załącznik nr 3 do SIWZ, załącznik nr 4 do SIWZ, załącznik nr 5 do SIWZ).