Usługa odśnieżania dachów oraz usuwania sopli z okapów budynków gminnych w zarządzie GZNK ZB w 2010 r

Gdańsk: Usługa odśnieżania dachów oraz usuwania sopli z okapów budynków gminnych w zarządzie GZNK ZB w 2010 r


Numer ogłoszenia: 32563 - 2010; data zamieszczenia: 17.02.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Zakład Budżetowy, ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3201032, 3200220, 3023282, faks 058 3458235.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa odśnieżania dachów oraz usuwania sopli z okapów budynków gminnych w zarządzie GZNK ZB w 2010 r.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa odśnieżania dachów oraz usuwania sopli z okapów budynków gminnych w zarządzie GZNK ZB w 2010 r. Maksymalna powierzchnia dachów do jednokrotnego odśnieżania - 10 818 m2. Maksymalna ilość budynków - 135. Obiekty do odśnieżania czy usuwania sopli będą zgłaszane na bieżąco (pisemnie) przez kierownika Działu Eksploatacji lub uprawnionych przez niego pracowników. Odpowiedzialni za nadzór nad wykonaniem zleconych prac będą Kierownicy poszczególnych BOM-ów lub upoważnieni przez nich pracownicy. Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania pisemnych zleceń (faksem) od Zamawiającego oraz wykonywania usługi określonej w zleceniu w terminie 24 godzin od przekazania zlecenia przez Zamawiającego w przypadku zleceń dotyczących odśnieżania dachów w kolejności zgłoszeń, natomiast w przypadku zleceń dotyczących usuwania sopli na dachach w możliwie najkrótszym czasie, tj. rozpocząć wykonywanie zlecenia najpóźniej w ciągu 4 godzin od jego otrzymania.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
Usługa odśnieżania dachów budynków gminnych w zarządzie GZNK ZB w 2010 r.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.02.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Budowlano - Instalacyjne PC Paweł Cejnóg, ul. Jana Husa 18/7, 80-315 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 41649,30 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  34617,60

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  34617,60
  / Oferta z najwyższą ceną:
  34617,60

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
2   

Nazwa:
usługa usuwania sopli z okapów budynków gminnych w zarządzie GZNK ZB w 2010 r.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.02.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PHU LABAR Lech Labuda, ul. Niedźwiednik 20, 80-292 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 38272,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  37462,50

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  37462,50
  / Oferta z najwyższą ceną:
  37462,50

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów zamówienia. Ze względu na występujące warunki atmosferyczne zachodzi konieczność odśnieżania dachów budynków będących w zarządzie GZNK ZB ze względu na zagrożenie katastrofą budowlaną budynków, które są w złym stanie technicznym, wynikającym z braku wystarczających środków finansowych na ich remonty oraz pilna potrzeba usunięcia sopli z okapów budynków z uwagi na zagrożenie zdrowia i życia przechodzących osób. Obecne warunki atmosferyczne tj. wysoka pokrywa śniegu jak i niskie temperatury znacznie odbiegają od warunków atmosferycznych występujących w latach poprzednich. Powyższą informację uzyskano od pracownika Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej w Gdyni w dniu 05.02.2010 r. w trakcie rozmowy telefonicznej. Zamawiający w poprzednim roku budżetowym, przygotowując plan finansowy na rok 2010 i planując środki na wykonanie usługi odśnieżania dachów oraz usuwania sopli nie mógł przewidzieć ponadprzeciętnych warunków atmosferycznych panujących w początkowych miesiącach zimowych roku 2010, co stanowi o wyjątkowości i nieprzewidywalności sytuacji. W związku z powyższym Zamawiający nie był w stanie w dniu rozpoczęcia postępowania (19.11.2009 r.) przewidzieć i zabezpieczyć środki finansowe w wysokości pozwalającej na prawidłowe wykonanie usługi odśnieżania dachów oraz usuwania sopli z okapów budynków przy panującej pogodzie w styczniu 2010 r, a tym bardziej w całym 2010 r. Na wykonanie usługi odśnieżania dachów oraz usuwania sopli przeprowadzono w 2009 r. postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na cały 2010 r. na kwotę 121 395,78 zł brutto. Ze względu na bardzo duże opady śniegu w styczniu oraz zwisające sople z okapów budynków, środków finansowych wystarczyło do 29.01.2010r. W związku koniecznością kontynuowania wymienionej usługi uruchomiono 29.01.2010r. zamówienie, którego wartość szacunkowa nie przekraczała 14 000 EURO na odśnieżanie dachów na kwotę 53 260,90 zł netto oraz na usuwanie sopli na kwotę 53 487,00 zł netto. Na dzień 08.02.2010r, czyli już po 10 dniach od rozpoczęcia realizacji usług na podstawie kolejnych umów, na odśnieżanie dachów pozostało około 15 000,00 zł. brutto, natomiast na usuwanie sopli około 12 000,00 zł brutto, co stanowi, że przy panujących i prognozowanych warunkach atmosferycznych środków finansowych może wystarczyć tylko na kilka dni. W związku z powyższym oraz prognozami pogody, które przewidują dalsze opady śniegu, konieczne jest natychmiastowe przeprowadzenie postępowania w celu zapewnienia prawidłowego i ciągłego świadczenia usług w celu uniknięcia możliwości zaistnienia katastrof budowlanych oraz zagrożenia zdrowia i życia ludzi. Uruchomienie przetargu nieograniczonego umożliwiłoby podpisanie umowy na wykonanie usługi w I dekadzie marca br. (7 dni otwarcie ofert, ewentualnie 2 dni na uzupełnienie dokumentów + 5 dni lub 10 dni podpisanie umowy), co stanowi, że nie byłoby zapewnione ciągłe świadczenie usługi przez około 3 tygodnie. W przypadku uruchomienia postępowania w trybie negocjacji bez ogłoszenia, umowa mogła być podpisana również w I dekadzie marca br. (minimum 4 dni na procedurę + 5 dni lub 10 dni na podpisanie umowy), co stanowi, że również nie byłoby zapewnione ciągłe świadczenie usługi przez około 2 tygodni. Natomiast w przypadku zamówienia z wolnej ręki umowy będą mogły być podpisane już po 5 dniach od ogłoszenia o zamiarze zawarcia umów. W związku z powyższym konieczne jest przeprowadzenie zamówienia w trybie z wolnej ręki: w celu zapewnienia ciągłości świadczenia usług. Podjęto decyzję, że zamówienie zostanie udzielone wykonawcom, którym udzielono zamówień w drodze przetargu nieograniczonego w grudniu 2009 roku i podpisano umowy na wykonanie usługi odśnieżania dachów oraz usuwania sopli z okapów budynków. W związku z tym jest możliwe natychmiastowe rozpoczęcie usługi odśnieżania dachów przez dotychczasowych wykonawców.