Wykonywanie usługi sprzątania obiektów Oddziału ZUS w Rzeszowie i podległych Inspektoratów

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania w budynkach O/ZUS w Rzeszowie: -przy Al. Piłsudskiego 12, -przy ul. Siemiradzkiego 10, -przy ul. Siemiradzkiego 8, -przy ul. 8 Marca 3, -przy ul. Rejtana 8, oraz w budynkach Inspektoratów: -w Leżajsku przy ul. Mickiewicza 24, -w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4, -w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145 d, -w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1, -w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21, -w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6, -w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8 , -w Biurze Terenowym w Lubaczowie w lokalu przy ul. Mickiewicza168. 2.Wymagany termin realizacji zmówienia: od dnia zawarcia umowy jednakże nie wcześniej niż od 01.09.2012 do 31.08.2013 3. Zestawienie powierzchni do sprzątania: a. Budynek O/ZUS w Rzeszowie Al. Piłsudskiego 12 -całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 6650,45m2 w tym: -powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, panele podłogowe pcv) - 3791,28 m2 -powierzchnia posadzek z: wykładzin dywanowych , parkietów - 2859,17 m2 dodatkowe informacje: -powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 1850,55 m2 -powierzchnia biurowa - 3263,82 m2 -powierzchnia biurowa ( po bufecie)- 66,2 m2 -powierzchnia sanitariatów - 238,9m2 -powierzchnia pozostała- pomocnicza (składnice akt, archiwa, składnice dokumentów itp.) - 569,92 m2 -powierzchnia pozostała- pomocnicza ( pom. techniczne, magazyny, warsztaty, itp.) 591,66 m2 - powierzchnia pomocnicza ( po bufecie)- 69,4 m2 oraz : -kabiny windowe - 2 szt. b. Budynek O/ZUS w Rzeszowie ul. Siemiradzkiego 10 -całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 1250,88 m2 w tym: -powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 904,31 m2 - powierzchnia posadzek z: wykładzin dywanowych , - 346,57m2 dodatkowe informacje: -powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.) - 380,20m2 -powierzchnia biurowa - 697,08 m2 -powierzchnia sanitariatów - 48,36 m2 -powierzchnia pozostała- pomocnicza (składnice akt, archiwa, składnice dokumentów itp.) - 45,60 m2 -powierzchnia pozostała- pomocnicza ( techniczne magazyny, warsztaty, itp.)- 79,64 m2 -kabiny windowe 1 szt. -elewacja przeszklona - 153,8 m2 c. Budynek O/ZUS w Rzeszowie ul. Siemiradzkiego 8 -całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 266,46 m2 w tym: -powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, paneli podłogowych, pcv) - 109,51 m2 - powierzchnia posadzek z: wykładzin dywanowych , - 156,95 m2 dodatkowe informacje: -powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 67,83 m2 -powierzchnia biurowa - 111,25 m2 -powierzchnia sanitariatów - 5,37 m2 -powierzchnia pozostała - pomocnicza ( archiwa, składnice akt, itp.) - 82,01m2 d. Lokal w budynku przy ul. 8 Marca 3 w Rzeszowie -całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 705,99 m2 w tym: -powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 159,09 m2 - powierzchnia posadzek z: wykładzin dywanowych , parkietów - 546,90 m2 dodatkowe informacje: -powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 135,81 m2 -powierzchnia biurowa - 546,90 m2 -powierzchnia sanitariatów - 23,28 m2 e. Lokal w budynku przy ul. Rejtana 8 w Rzeszowie - całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 153,50 m2 W tym: - powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych, gresy, lastryko, pcv) -153,50 m2 dodatkowe informacje: -powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 16,50 m2 -powierzchnia pozostała- pomocnicza ( składnice akt, pom. technicznie, itp.) -137 m2 g. Inspektorat ZUS w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4 -całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 1870 m2 w tym: -powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych, gresy, lastryko, wylewki cementowe, pcv) - 751 m2 - powierzchnia posadzek z: wykładzin dywanowych - 1062 m2 - powierzchnia posadzek z parkietów - 57 m2 dodatkowe informacje: -powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 496 m2 -powierzchnia biurowa - 1217 m2 -powierzchnia sanitariatów - 65 m2 -powierzchnia pozostała- pomocnicza (składnice akt, archiwa, składnice dokumentów itp.) - 54,00 m2 -powierzchnia pozostała- pomocnicza ( pom. technicznie, warsztaty, magazyny itp.) - 38,00 m2 h. Inspektorat ZUS w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145 d -całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 1524,00 m2 w tym: -powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, wylewki cementowe pcv) - 1452,00 m2 - powierzchnia posadzek z wykładzin dywanowych , parkietów - 72,00 m2 dodatkowe informacje: -powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 303,40 m2 -powierzchnia biurowa - 824,90 m2 -powierzchnia sanitariatów - 56,20 m2 -powierzchnia pozostała- pomocnicza (składnice akt, archiwa, składnice dokumentów itp.) - 99,47 m2 - powierzchnia pozostała- pomocnicza (składnice akt, archiwa, składnice dokumentów itp.)-240,03 m2 i. Inspektorat ZUS w Leżajsku przy ul. Mickiewicza 24 -całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 1791,40 m2 w tym: -powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 1080,93 m2 - powierzchnia posadzek z wykładzin dywanowych , - 710,47 m2 dodatkowe informacje: -powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 423,02 m2 -powierzchnia biurowa - 857,01m2 -powierzchnia sanitariatów - 88,12 m2 -powierzchnia pozostała- pomocnicza (składnice akt, archiwa, składnice dokumentów itp.)- 289,77 m 2 -powierzchnia pozostała- pomocnicza ( pom. techniczne, magazyny, warsztaty, itp.) -133,48. m2 oraz: - platforma windowa-1 szt. j. Inspektorat ZUS w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8 (bez garażu) -całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 2826,60 m2 w tym: -powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 1783,40 m2 - powierzchnia posadzek z wykładzin dywanowych - 1043,20 m2 dodatkowe informacje: -powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 1101,60 m2 -powierzchnia biurowa - 1186,70 m2 -powierzchnia sanitariatów - 88,10 m2 -powierzchnia pozostała- pomocnicza (składnice akt, archiwa, składnice dokumentów itp.) - 450,20 m2 -kabiny windowe - 1szt -elewacja przeszklona - 305,70 m2 k. Inspektorat ZUS w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1 -całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 4860,58 m2 w tym: -powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 2563,45 m2 - powierzchnia posadzek z wykładzin dywanowych - 1475,43 m2 - powierzchnia posadzek z parkietów - 821,70 m2 dodatkowe informacje: -powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 1531,38. m2 -powierzchnia biurowa - 1485,34 m2 -powierzchnia sanitariatów - 207,64 m2 - powierzchnia pozostała - pomocnicze ( archiwa, składnica akt, składnice dokumentów itp.) 1252,62 m2 - powierzchnia pozostała - pomocnicze ( magazyny, pom. techniczne, pok. gościnne itp.) - 383,60 m2 -kabiny windowe - 2 szt. -elewacja przeszklona - 12,00 m2 l. Inspektorat ZUS w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21 -całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 1614,20 m2 w tym: -powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 975,10 m2 -powierzchnia posadzek z wykładzin dywanowych - 522,60 m2 -powierzchnia posadzek parkietów - 116,5m2 dodatkowe informacje: -powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 488,00 m2 -powierzchnia biurowa - 653,60 m2 -powierzchnia sanitariatów - 78,8 m2 -powierzchnia pozostała - pomocnicze ( archiwa, składnica akt, składnice dokumentów itp.) 206,5 m2 -powierzchnia pozostała- pomocnicza ( pom. techniczne magazyny , warsztaty, itp.) - 187,30 m2 -kabiny windowe - 1 szt. -elewacja przeszklona - 60,00 m2 ł. Inspektorat ZUS w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6 -całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 1763,70 m2 w tym: -powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 935,20 m2 - powierzchnia posadzek z wykładzin dywanowych , parkietów - 828,50 m2 dodatkowe informacje: -powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 524,10 m2 -powierzchnia biurowa - 828,50 m2 -powierzchnia sanitariatów - 71,4 m2 -powierzchnia pozostała - pomocnicza (archiwa, składnica akt, składnice dokumentów itp itp.) - 48,60 m2 -powierzchnia pozostała- pomocnicza ( pom. techniczne magazyny , warsztaty, itp.) - 291,10 m2 -kabiny windowe - 1 szt. m. Lokal Biura Terenowego ZUS w Lubaczowie przy ul. Mickiewicza 168 -całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 390,99 m2 w tym -powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 390,99 m2 dodatkowe informacje: -powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 120,72 m2 -powierzchnia biurowa - 208,09 m2 -powierzchnia sanitariatów - 23,32 m2 -powierzchnia pozostała- pomocnicza (archiwa,składnica akt, składnice dokumentów itp itp.)- 25,20 m2 -powierzchnia pozostała- pomocnicza ( pom. techniczne magazyny , warsztaty, itp.) - 13,66 m2 4.Zakres prac 4.1 Utrzymaniu w czystości przez Zleceniobiorcę podlegają: -wszystkie pomieszczenia biurowe, sale obsługi klienta , pomieszczenia pomocnicze, ,sanitariaty, powierzchnia komunikacyjna, pom. socjalne, klatki schodowe - wyposażenie wyżej wymienionych pomieszczeń i powierzchni ( z wyłączeniem komputerów, drukarek, aparatów telefonicznych , maszyn do pisania i liczenia, sprzętu elektrycznego) -wejście do budynku: spoczniki, schody, podesty, podjazdy dla niepełnosprawnych, balustrady , -powierzchnie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, -okna, poręcze, bariery, parapety, grzejniki, żaluzje, firanki i zasłony, listwy odbojowe. oprawy lamp oświetleniowych 4.2 Prace winny być wykonywane w godz. od 7.00 do 21.00 (7.00- 15.00 - godziny dyżuru sprzątającego zabezpieczającego czystość w budynku oraz sprzątanie wg pkt. 4.3 ) za wyjątkiem lokali: a). O Rzeszów przy ul. Siemiradzkiego 8 - godziny pracy pracowników firmy sprzątającej: - od 13.00 do 15.00, b). O Rzeszów przy ul. 8-go Marca - godziny pracy pracowników firmy sprzątającej: - od 7.00 do 15.00, c). BT Lubaczów przy ul. Legionów 4 - godziny pracy pracowników firmy sprzątającej: - od 13.00 do godzin pracy urzędu 4.3 Ponadto zakres czynności związany ze sprzątaniem oraz utrzymaniem budynku w należytej czystości wykonywanym w godzinach pracy urzędu strony będą ustalały z osobami wskazanymi przez Zleceniodawcę. 4.4 Zleceniodawca zastrzega sobie prawo zmiany godzin sprzątania wg odrębnych ustaleń z Z-ca Dyrektora ds. Technicznych i Kierownikami jednostek organizacyjnych. Zmiana ta wymaga anesku 5. Do obowiązków Zleceniobiorcy należy: - codzienne zmywanie na mokro wykładzin PCV, posadzek i ścianek z kamieni sztucznych, podłóg ceramicznych, i innych powierzchni zmywalnych środkami przeznaczonymi do czyszczenia tych powierzchni - codzienne odkurzanie wszystkich wykładzin dywanowych, parkietów, paneli środkami przeznaczonymi do czyszczenia tych powierzchni - usuwanie plam z mebli ( krzesła , fotele ,biurka, stoły szafy itp. ) właściwymi do sprzątanej powierzchni środkami - codzienne mycie luster, balustrad, poręczy schodów, wypełnień balustrad, kabin windowych, parapetów środkami przeznaczonymi do czyszczenia tych powierzchni - codzienne mycie i dezynfekcja toalet, należy wyposażyć muszle (wc, pisuary) w kostki toaletowe i środki zapachowe. - codzienne sprzątanie toalet polegające na: - mycie terakoty, glazury, umywalek, baterii umywalkowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia tego typu powierzchni - czyszczenie sedesów, desek sedesowych, pisuarów i innych urządzeń sanitarnych środkami przeznaczonymi do ich czyszczenia - dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych, przy użyciu środków dezynfekujących -wycieranie na mokro pojemników na: papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe -w czasie pracy urzędu dyżur sprzątający ma obowiązek zapewnić stałą czystość toalet poprzez wprowadzenie stałych godzin ich sprzątania ( w toaletach publicznych min 4 razy dziennie, w toaletach pracowniczych 2 razy dziennie ) - codzienne opróżnianie koszy i wymiana worków plastikowych, gromadzenie makulatury w oddzielne pojemniki, - pielęgnacja i dbanie o żywą i sztuczną zieleń znajdującą się na pow. komunikacyjnej i holach ( zakup zieleni dokonywany jest przez Zleceniodawcę) - konserwacja parkietów środkami do ich pielęgnacji - 2 razy w trakcie obowiązywania umowy pranie wykładzin dywanowych na mokro, - pranie i prasowanie firanek i zasłon, - odkurzanie żaluzji, - czyszczenie mat , wycieraczek wejściowych do budynku - 4 razy w trakcie obowiązywania umowy mycie szyb okiennych i drzwi oraz ram, - zapewnienie dyżuru sprzątającego w godz. od 7.00 do 15.00 w budynkach objętych umową z wyłączeniem BT w Lubaczowie budynku O/ZUS przy ul. Rejtana 8, Siemiradzkiego 8, 8-go Marca 3. Do obowiązków dyżuru sprzątającego należy zapewnienie stałej czystości toalet, powierzchni ruchu , - powierzchnia pomieszczeń wchodząca do powierzchni pozostałej /archiwa, składnice akt, składnice dokumentów / będzie sprzątana wg potrzeb Zleceniodawcy (min 2 razy w tygodniu), pomieszczenia magazynów, warsztatów, pom. techniczne raz w miesiącu. Pomieszczenia te będą sprzątane w godzinach od 7.00 do godz. 15.00 na podstawie ustaleń ze Zleceniobiorcą z wykorzystaniem dyżuru sprzątającego Sprzęt, worki na odpady 120 l. mocne, worki na odpady małe 35 l. i środki niezbędne do wykonywania w/w czynności zapewniane są przez Zleceniobiorcę. Zleceniobiorca podczas wykonywania zamówienia będzie używał co najmniej środków czystości o przeznaczeniu i właściwościach takich jak np.: płyn Domestos , proszek Pan Dix, odświeżacz powietrza Air , płyn do mycia naczyń Ludwik, pasta do podłóg Sidolux , proszek enzymatyczny E , płyn Cilit, płyn Window Plus , płyn Ajax, Pronto do mebli, kostki WC np.Domestos. Zamawiający zapewnia zaopatrzenie w papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło w płynie. Przed przystąpieniem do prac Zleceniobiorca przedstawi listę wszystkich pracowników wykonujących prace porządkowe w budynkach O ZUS w Rzeszowie, oraz w podległych jednostkach organizacyjnych. Sprzątanie ma zapewnić stałe utrzymanie budynków w należytej czystości. 6. Przed rozpoczęciem wykonywania usługi Zleceniobiorca przedstawi Zleceniodawcy wykaz osób, które będą wykonywały usługę. Osoby te zostaną przeszkolone przez pracowników Zleceniodawcy, a po przeszkoleniu podpiszą stosowne oświadczenie. 7. Zastępstwo za osoby, o których mowa w pkt. 6 Zleceniobiorca zgłosi w O/ZUS w Rzeszowie Wydziału Administracyjno Gospodarczego Naczelnikowi lub Zastępcy Naczelnika Wydziału Administracyjno Gospodarczego albo innej osobie przez nich upoważnionej, a w pozostałych jednostkach organizacyjnych Zleceniodawcy Kierownikom Inspektoratów. Zastępstwo to Zleceniobiorca zgłosi przed rozpoczęciem prac przez osoby zastępujące. 8. W sprzątanych obiektach Zleceniobiorca zapewni ilość obsługi zapewniającą utrzymanie obiektów w należytej czystości, przy zastrzeżeniu że ilość osób sprzątających obiekt musi być stała i nie może się zmieniać z powodów nieobecności sprzątających np. urlop, zwolnienie..