Świadczenie usług doradztwa w ramach realizacji projektu Wiedza to sukces

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług doradztwa zawodowego - w tym: prowadzenie dyżurów w Szkolnym Ośrodku Kariery, prowadzenie warsztatów z zakresu doradztwa zawodowego, prowadzenie indywidualnego doradztwa zawodowego oraz świadczenie usług indywidualnego doradztwa z logopedą w gimnazjach objętych wsparciem, tj. Gimnazjum im. Jana Pawła II w Kłobucku, Gimnazjum przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym im. M. Konopnickiej w Łobodnie, Gimnazjum im. Św. Jadwigi Królowej w Miedźnie, Gimnazjum przy Zespole Szkół w Ostrowach nad Okszą, Gimnazjum w Opatowie, Gimnazjum im. Stanisława Staszica przy Zespole Szkół w Pankach, Gimnazjum przy Zespole Szkół im. Synów Pułku w Węglowicach - na potrzeby realizacji projektu Wiedza to sukces w okresie roku szkolnego 2014/2015. Usługa doradztwa zawodowego (prowadzenie dyżurów w Szkolnym Ośrodku Kariery, prowadzenie warsztatów z zakresu doradztwa zawodowego) musi być świadczona przez podmiot spełniający wymogi Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 01.07.2013r. w zakresie personelu projektu (podrozdział 2.3, punkt 6), według których personel projektu to: osoby zaangażowane do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu, tj. w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, osoby samozatrudnione, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.) oraz osoby wykonujące świadczenia w formie wolontariatu. 2. Na podstawie art. 36a ust. 2 pkt 1 ustawy PZP Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, tj. świadczenia usług doradztwa zawodowego - prowadzenia dyżurów w Szkolnym Ośrodku Kariery oraz prowadzenia warsztatów z zakresu doradztwa zawodowego w gimnazjach objętych wsparciem. Powyższe zastrzeżenie spowodowane jest specyfiką przedmiotu zamówienia i koniecznością osobistego charakteru świadczenia usługi przez personel projektu. Zgodnie z pkt 1 usługa może być bowiem świadczona przez Wykonawcę spełniającego wymogi Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 01.07.2013r. w zakresie personelu projektu (podrozdział 2.3, punkt 6), gdzie wskazano, iż personel projektu to osoby zaangażowane do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu, tj. w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, osoby samozatrudnione, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.) oraz osoby wykonujące świadczenia w formie wolontariatu. W dniu 17 czerwca 2011r. Instytucja Zarządzająca wydała stanowisko w sprawie definiowania personelu projektu, w którym stwierdzono, iż każda z form zaangażowania personelu do projektu daje możliwość kształtowania jej tak, aby pozwolić zamawiającemu (w tym przypadku: beneficjentowi) na wyegzekwowanie realizacji umowy przez konkretną, wskazaną w umowie osobę. (...) należy w sposób wyraźny i jednoznaczny nałożyć w zapisach umowy obowiązek realizacji umowy przez konkretną osobę. Jednocześnie w celu wyeliminowania wszelkich wątpliwości, co do osobistej realizacji wykonywanej przez personel projektu umowy należałoby w sposób jednoznaczny i precyzyjny wyłączyć zarówno możliwość podzlecania usług nią objętych osobom trzecim, jak i wskazać konkretną osobę, która miałaby realizować umowę. Należy także podkreślić, iż postanowienia umowy wskazujące osobę, która osobiście miałaby wykonywać zadania po stronie wykonawcy są całkowicie dopuszczalne i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa krajowego. 3. Świadczona usługa w ramach przedmiotu zamówienia będzie polegała na bezpośredniej pracy z uczestnikami projektu, tj. świadczeniu usługi doradztwa poprzez: 1) prowadzenie doradztwa zawodowego w formie dyżurów w Szkolnym Ośrodku Kariery w jednym z gimnazjów, o których mowa w ust. 1 (łącznie dla wszystkich gimnazjów przewidziano 2100 godzin lekcyjnych) w ramach, których doradca zawodowy będzie: -prowadził zadania doradcy zawodowego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz. U. z 2013 r., poz. 532); -systematycznie diagnozował zapotrzebowania uczniów/uczennic na informacje i pomoc w planowaniu kształcenia i kariery zawodowej; -gromadził, aktualizował i udostępniał informacje edukacyjne i zawodowe właściwe dla danego poziomu i kierunku kształcenia; -wskazywał osobom zainteresowanym (młodzieży gimnazjalnej, rodzicom, nauczycielom) źródła dodatkowej, rzetelnej informacji z zakresu: rynku pracy, trendów rozwojowych w świecie zawodów i zatrudnienia, możliwości wykorzystania posiadanych uzdolnień i talentów w różnych obszarach świata pracy, w życiu codziennym i zawodowym, alternatywne możliwości kształcenia dla młodzieży z problemami emocjonalnymi i niedostosowaniem społecznym, programy edukacyjne Unii Europejskiej, porównywalności dyplomów i certyfikatów zawodowych; -udzielał porad edukacyjnych i zawodowych uczniom i ich rodzicom; -prowadził grupowe zajęcia aktywizujące (warsztaty), przygotowujące uczniów do świadomego planowania kariery i podjęcia roli zawodowej; -wspierał rodziców i nauczycieli w działaniach doradczych poprzez organizowanie spotkań szkoleniowo-informacyjnych, udostępnianie im informacji i materiałów do pracy z uczniami itp.; -współpracował z Radą Pedagogiczną w zakresie: tworzenia i zapewnienia ciągłości działań wewnątrzszkolnego systemu doradztwa, zgodnie ze statutem szkoły, realizacji zadań z zakresu przygotowania uczniów do wyboru drogi zawodowej, zawartych w programie wychowawczym szkoły; -prowadził dokumentację związaną z realizacją dyżurów w Szkolnym Ośrodku Kariery, w tym sprawozdawczość z przebiegu działań realizowanych w danym gimnazjum; -sprawował opiekę nad uczestnikami projektu podczas wizyt studyjnych (łącznie dla wszystkich gimnazjów przewidziano 120 godzin lekcyjnych); -sprawował opiekę nad uczestnikami projektu podczas warsztatów z robotyki (łącznie dla wszystkich gimnazjów przewidziano 336 godzin lekcyjnych). 2) prowadzenie warsztatów z zakresu doradztwa zawodowego nt. Jak wybrać szkołę po gimnazjum (łącznie dla wszystkich gimnazjów przewidziano 54 godziny zegarowe) w grupach minimum 8-osobowych, których celem będzie pomoc uczniom/uczennicom w podejmowaniu decyzji dot. dalszego kierunku kształcenia; 3) prowadzenie indywidualnego doradztwa zawodowego (łącznie dla wszystkich gimnazjów przewidziano 330 godzin lekcyjnych), które będzie obejmowało porady dostosowane do potrzeb uczestników projektu odbywające się w systemie klasowym, z wykorzystaniem komputerów, na których będą przeprowadzane różnego rodzaju testy, badające predyspozycje zawodowe uczniów. Ponadto zatrudniony doradca zawodowy będzie miał obowiązek stworzenia dla uczestników projektów Indywidualnych Planów Kariery edukacyjnej i zawodowej (IPK) (łącznie dla wszystkich gimnazjów 264 sztuki). 4) prowadzenie indywidualnego doradztwa z logopedą (łącznie dla czterech gimnazjów tj. Gimnazjum im. Św. Jadwigi Królowej w Miedźnie, Gimnazjum przy Zespole Szkół w Ostrowach nad Okszą, Gimnazjum im. Stanisława Staszica przy Zespole Szkół w Pankach, Gimnazjum przy Zespole Szkół im. Synów Pułku w Węglowicach, przewidziano 288 godzin lekcyjnych), które będzie obejmowało diagnozowanie logopedyczne, w celu ustalenia stanu mowy danego ucznia/uczennicy; prowadzenie zajęć logopedycznych oraz porad i konsultacji dla uczniów/uczennic w zakresie stymulacji rozwoju mowy i eliminowania jej zaburzeń. 4. Zamawiający zapewnia pomieszczenia i sprzęt konieczny do realizacji zamówienia. 5. Doradztwo zawodowe/z logopedą będzie mogło być prowadzone od poniedziałku do soboty, w pomieszczeniach danego Gimnazjum udostępnionych przez dyrektora Szkoły. Zajęcia będą prowadzone w zależności od wyniku procesu rekrutacji. 6. Kategoria przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV): 85312320-8 Usługi doradztwa. 7. Przedmiotowe zamówienie podlega współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach realizacji projektu Wiedza to sukces. Informacje ogólne o tymże Projekcie można uzyskać w Agencji Rozwoju Regionalnego w Częstochowie S. A. 8. Wartość zamówienia nie przekracza 207 000 euro. 9. Informacje dodatkowe 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3) Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 4) Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 5) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających wyłonionemu Wykonawcy usług. 6) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania przedmiotu zamówienia.