IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Licytacja elektroniczna IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
Nie
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| Cena | 100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http://aukcje.um.warszawa.pl
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
http://www.bielany.waw.pl
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
1. Wykonawca, pobiera ze wskazanej w ogłoszeniu o przedmiotowej licytacji strony internetowej http://www.bielany.waw.pl wzór wniosku wraz z załącznikami. Następnie, w przypadku zainteresowania udziałem w licytacji elektronicznej, składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Złożenie wniosku jednocześnie oznacza akceptację warunków licytacji i postanowień umowy. Zamawiający, po weryfikacji nadesłanych wniosków, zaprasza do składania ofert (postąpień) wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej (data, godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji). Następnie za pośrednictwem operatora platformy aukcyjnej do zakwalifikowanych do udziału w licytacji Wykonawców (na adres e-mail osoby wskazanej we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) zostanie wysłana wiadomość wraz z instrukcją obsługi platformy aukcyjnej. Wykonawca zaproszony do udziału w licytacji elektronicznej, który nie składał wcześniej oferty w postepowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie umw.ezamawiajacy.pl, zostanie wstępnie zarejestrowany w bazie wykonawców OnePlace przez Zamawiającego i otrzyma prośbę o dokończenie procesu rejestracji, skierowaną na adres e-mail osoby upoważnionej do składania ofert w toku aukcji, podany wcześniej we wniosku. Kody dostępu do platformy aukcyjnej: 1) Operator platformy aukcyjnej przekazuje zakwalifikowanym przez Zamawiającego Wykonawcom informację o sposobie rejestracji na platformie aukcyjnej. W trakcie rejestracji Wykonawca otrzyma kod dostępu do platformy aukcyjnej. Otrzymany kod dostępu do platformy aukcyjnej Wykonawca będzie musiał zmienić na nowy – określony przez siebie. 2) O ewentualnych problemach z rejestracją należy niezwłocznie powiadomić osobę upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami, której dane kontaktowe przekazane zostaną w zaproszeniu do składania ofert w licytacji elektrycznej. W dalszej kolejności, w terminie wyznaczonym w treści wiadomości, dla Wykonawców zaproszonych do udziału w licytacji elektronicznej zostanie zdefiniowana licytacja testowa. W trakcie licytacji testowej, dla zainteresowanych Wykonawców, operator platformy przeprowadzi telefonicznie szkolenie dotyczące zasad korzystania z platformy aukcyjnej, w czasie którego zostaną omówione zasady postępowania w trakcie licytacji elektronicznej. 2. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania: – posiadać zainstalowany system operacyjny Microsoft Windows 7/ Windows 8/ Windows 10; – w przypadku komputerów z systemem operacyjnym Windows 7/Windows8 komputer użytkownika powinien posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Internet Explorer 10.0 lub nowszą z możliwością obsługi Active X lub przeglądarkę Firefox z obsługą Javy i siłą szyfrowania 128 bit. – w przypadku komputerów z systemem operacyjnym Windows 10 komputer użytkownika powinien posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Internet Explorer 11 z obsługą Active X lub przeglądarkę Firefox z obsługą Javy, siłą szyfrowania 128 bit; – zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe JAVA 32 bit w wersji 1.8.0_191 lub nowszej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługująca szyfrowanie; – posiadać dostęp do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe); 3. Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji, zgodnie z art.77 ustawy Pzp, Zamawiający i Wykonawcy przekazują wnioski, oświadczenie i inne informacje drogą elektroniczną, za pomocą platformy, na której prowadzona jest licytacja.
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
W trakcie licytacji Wykonawca podaje całkowitą cenę brutto (z VAT) za zakres określony w sekcji II – 4) oraz wzorze umowy zawartym sekcji IV – pkt 4) Ogłoszenia (stanowiącym równocześnie załącznik nr 4 do Ogłoszenia). Wynagrodzenie obejmujące wszystkie świadczenia konieczne do terminowego wykonania przedmiotu umowy. 2. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji, a także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 3. Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w dniu 01.07.2019 r. o godz.10:00. Ostateczny termin licytacji Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej. Zamawiający ustala czas trwania licytacji na 15 minut. Zamawiający zamyka licytację, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub gdy w ciągu 3 minut od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona żadna inna oferta, jednakże nie wcześniej niż po upływie 15 minut od otwarcia licytacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian powyższych parametrów licytacji. O zmianach zostaną niezwłocznie poinformowanie wszyscy zaproszeni Wykonawcy. 4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawierać będzie w chwili zamknięcia licytacji elektronicznej, najniższą całkowitą cenę brutto za realizację całego zamówienia. 5. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy – wzór umowy zamieszczony został w pkt IV.4) Ogłoszenia (stanowiącym równocześnie załącznik nr 3 do Ogłoszenia). 6. Zamawiający dopuszcza prowadzenie rozliczeń z Wykonawcą jedynie w walucie polskiej. Dodatkowo nadmienia się, iż składanie ofert (postąpień) w licytacji elektronicznej musi być także wyrażone w walucie polskiej. 7. Minimalna wysokość postąpień – 100,00 zł 8. Cena wywoławcza: 74 333,33 zł
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
licytacja jednoetapowa Czas trwania: 15 minut
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
2019-06-24 godzina:
10:00:00 Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Data: 2019-07-01 Godzina: 10:00
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Zamawiający przewiduje zamknięcie licytacji elektronicznej w dniu 2019-07-01 o godz.10:15. Dodatkowe informacje zawarte zostały w punkcie dotyczącym sposobu postępowania w licytacji elektronicznej.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
UMOWA (wzór) nr UD-III-WKP-B/IX/1/1/3....../CRU/2019 (zamówienie publiczne dokonane w trybie licytacji elektronicznej na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych Dz.U. z 2018 r. poz. 1986.) zawarta w Warszawie w dniu .......................................................... pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnica Bielany w Warszawie 01–882, ul. S. Żeromskiego 29, REGON: 015259640-00041, NIP: 525-22-48-481, reprezentowanym przez: Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy – Grzegorza Pietruczuka, działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy znak GP-OR.0052.1616.2019 z dnia 29.03.2019 r. oraz Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy – Katarzynę Potapowicz, działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy znak GP-OR.0052.5394.2018 z dnia 19.12.2018 r., zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a firmą .............. z siedzibą ..................., NIP: ................., REGON: .................., wpisaną do rejestru przedsiębiorców ............., pod nr KRS ..................., reprezentowaną przez: ................, zwaną dalej WYKONAWCĄ, zwanych łącznie STRONAMI. §1 W wyniku dokonania przez ZAMAWIAJĄCEGO wyboru oferty WYKONAWCY, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) w trybie licytacji elektronicznej WYKONAWCY zostało udzielone zamówienie publiczne na usługi wymienione w §2. §2 1. Przedmiotem umowy jest dostawa przez WYKONAWCĘ do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO gadżetów promocyjnych wg poniższej specyfikacji: L.p. Przedmiot Opis Liczba egz. 1. bambusowe kubki Kubek ekologiczny wykonany z bambusa o pojemności ok. 280 ml z uchem, wysokość ok 94 mm, średnica ok 82 mm, po 150 egz. w czterech kolorach, z naniesionym w maksymalnym rozmiarze logotypem Dzielnicy Bielany w kolorze czarnym. 600 2. bierki Bierki drewniane w liczbie 41 szt., zapakowanych w pudełko drewniane o długości minimum 19 cm, z naniesionym w maksymalnym rozmiarze logotypem Dzielnicy Bielany w kolorze czarnym. 300 3. butelki Szklane butelki o pojemności ok. 500 ml, z metalową nakrętką i uchwytem w kształcie paska do przenoszenia, z naniesionym w maksymalnym rozmiarze logotypem Dzielnicy Bielany w kolorze kontrastowym, w osłonkach materiałowych po 100 szt. w kolorach niebieskim i czerwonym. 200 4. czyściki do smartfonów Czyściki do telefonów komórkowych, usuwające kurz, odciski palców i polerujące ekran w kolorach granatowym i czerwonym (po 250 egz.), z naniesionym w maksymalnym rozmiarze logotypem Dzielnicy Bielany w kolorze białym, razem z wtykiem mocującym, montowanym do gniazda mini Jack, przyczepionym sznureczkiem z tworzywa sztucznego. 500 5. długopisy Długopisy ze stali nierdzewnej, gładkie w kolorze ciemnoszarym matowym lub satynowym, z chromowanymi wykończeniem, np. na klipsie, o dużej płynności pisania (możliwość zapisania strony tekstu przy pierwszej próbie), jakości linii pisania (wymóg zachowania niezmiennej szerokości i nierozmazywania się), o niebieskim kolorze wkładu piszącego, z naniesionym w maksymalnym rozmiarze logotypem Dzielnicy Bielany wykonaną metodą grawerską. 1.000 6. domino Drewniane domino z naniesionymi na kamienie wizerunkami zwierząt, zapakowane w pudełko o wymiarach ok. 15×50×30 mm, z naniesionym w maksymalnym rozmiarze logotypem Dzielnicy Bielany w kolorze czarnym. 200 7. etui na kartę kredytową Etui na kartę kredytową z zabezpieczeniem RFID utrudniającym niepożądane skanowanie, wykonane z PET, w kolorze czarnym, z naniesionym w maksymalnym rozmiarze logotypem Dzielnicy Bielany w kolorze srebrnym. 500 8. filcowe saszetki Filcowe saszetki w kolorze szarym na monety, zapinane na zamek o wymiarach ok. 11×7 cm, z naniesionym w maksymalnym rozmiarze logotypem Dzielnicy Bielany w kolorze czarnym. 1.000 9. kreda Komplet kolorowej kredy, w sześciu różnych kolorach o średnicy ok. 2,5 cm każda i długości ok. 11 cm, zapakowanych w kartonowe pudełko, z naniesionym w maksymalnym rozmiarze logotypem Dzielnicy Bielany w kolorze czarnym na pudełku. 1.000 10. kredki Kredki w liczbie czterech sztuk w różnych kolorach, opakowanych w pudełko kartonowe z naniesionym w maksymalnym rozmiarze logotypem Dzielnicy Bielany w kolorze czarnym. 500 11. kubki Białe kubki owalne o zwężającej się podstawie u dołu, z uchem, o pojemności 300 ml z naniesionym z naniesionym w maksymalnym rozmiarze logotypem Dzielnicy Bielany w kolorze złotym, zapakowanych w kartony zapobiegające obijaniu się. 300 12. maskotki sznurkowe Maskotki sznurkowe z naniesionym w maksymalnym rozmiarze logotypem Dzielnicy Bielany na zawieszce. 1.000 13. narzędzia wielofunkcyjne Narzędzie wielofunkcyjne o kształcie i rozmiarze karty bankomatowej, wykonane ze stali nierdzewnej, zawierające min. 10 funkcji, jak np. otwieracz do butelek, wkrętak płaski lub miarkę itp., z naniesionym w maksymalnym rozmiarze logotypem Dzielnicy Bielany na okładce. 100 14. notesy Notesy wyrywane, w formacie A5, papier m.in. 80 g/m2, z zadrukiem w kropki, jednostronnym z klejonym grzbietem, czarno-białe z naniesionym w maksymalnym rozmiarze logotypem Dzielnicy Bielany na okładce. 300 15. ołówki Ołówki zaostrzone HB z drewna, pokryte farbą w kolorach granatowym i czerwonym z gumką, z naniesionym w maksymalnym rozmiarze logotypem Dzielnicy Bielany w kolorze białym. 500 16. piórniki Zestaw piórnikowy wykonany z tektury w rolowanym lnianym etui z guzikiem i elastyczną pętelką do zamykania. W skład zestawu ma wchodzić gumka do ścierania, drewniana temperówka, długopis z niebieskim tuszem, nienaostrzony ołówek i drewniana linijka. Piórnik powinien posiadać długość ok. 20 cm, z naniesionym w maksymalnym rozmiarze logotypem Dzielnicy Bielany w kolorze czarnym na etui. 400 17. plastikowe odblaski Opaska odblaskowa z kolorach odblaskowych czerwonym i srebrnym (po 250 egz.) o długości 30 cm, z naniesionym w maksymalnym rozmiarze logotypem Dzielnicy Bielany w kolorze czarnym. 500 18. podkładki konferencyjne Podkładki konferencyjne wykonane z kartonu po recyclingu w kolorze beżowym, z metalowym klipsem o formacie pod kartki A4, z naniesionym w maksymalnym rozmiarze logotypem Dzielnicy Bielany w kolorze czarnym z tyłu. 20 19. teczki ekologiczne Teczki ekologiczne z notatnikiem zawierającym ok. 20 kartek białych w formacie A4, długopisem, z dodatkową kieszenią w lewej okładce posiadającą wcięcie na wizytówkę, w kolorze ciemnobeżowym, z naniesionym w maksymalnym rozmiarze logotypem Dzielnicy Bielany w kolorze czarnym. 500 20. teczki konferencyjne Teczki konferencyjne ekologiczne, wykonane z kartonu ekologicznego w kolorze beżowym, o wymiarze ok. 23,5×31 cm (po złożeniu), z naniesionym w maksymalnym rozmiarze z dwoma różnymi logotypami Dzielnicy Bielany w kolorze czarnym na pierwszej stronie oraz na stronie trzeciej (po 150 egz.). 300 21. teczki papierowe Ozdobne teczki do formatu maksymalnie A4, wykonane z ozdobnych kartonów perforowanych o gramaturze ok. 270–350 g/m2, z suchym nadrukiem logotypu Dzielnicy Bielany w kolorze złotym. 1.000 22. torby papierowe Papierowe torby o wymiarach ok. 24×10×33 mm (szer.×dno×wys.), w kolorze białym; papier: kreda, gramatura ok. 170 g/m2; laminowanie: matowe; lakierowane jednostronnie, uchwyt krótki, syntetyczny, w kolorze białym; nadruk: 1 strona w maksymalnym rozmiarze logotypu Dzielnicy Bielany, (500 szt. w kolorze złotym, 500 szt. w kolorze srebrnym); druk offsetowy z wybiórczym lakierem UV. 1.000 23. torby plażowe Torby typu plażowego, z bawełnianymi uchwytami, poliestrowe, skręcanymi w sposób przypominający linę, zamykane na rzep o wymiarach ok. 45×20×35 cm, z naniesionym w maksymalnym rozmiarze logotypem Dzielnicy Bielany w kolorze kontrastowym. 100 24. torby płócienne Torby bawełniane w kolorze czarnym o wymiarach ok. 38×41 cm, długości rączki ok. 70 cm, o gramaturze ok. 280 g/m2 (drelich) z naniesionym w maksymalnym rozmiarze logotypem Dzielnicy Bielany w kolorze białym. 800 25. układanki typu cube Układanka przestrzenna w kształcie sześcianu o wymiarach 4,5×4,5×4,5 cm, wykonana z drewna, zapakowane w materiałowe opakowanie, z naniesionym w maksymalnym rozmiarze logotypem Dzielnicy Bielany w kolorze czarnym. 200 26. worki na plecy Worki na plecy jutowo bawełniane, dwukolorowe, ze sznurkiem ściągającym o wymiarach ok. 34×34 cm. 400 27. zakładki do książek Zakładki drewniane do książek z kolorowym elementem dekoracyjnym w kształcie zwierząt, z naniesionym w maksymalnym rozmiarze logotypem Dzielnicy Bielany w kolorze kontrastowym. 1.000 28. zestawy do kolorowania Zestaw do kolorowania składający się z ok. 10 stron z różnymi motywami do kolorowania, 40 pustymi arkuszami, posiadający 12 kredek naostrzonych w różnych kolorach, umieszczone w pudełku kartonowym z okienkiem, o wymiarach opakowania ok. 20×15×2 cm, z naniesionym w maksymalnym rozmiarze logotypem Dzielnicy Bielany w kolorze czarnym na pudełku. 400 §3 Umowa zostaje zawarta na okres od daty zawarcia umowy do dnia 30 lipca 2019 r. §4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie brutto w wysokości .................................... zł (słownie: ............................................................................................. złotych). Powyższa kwota zawiera należny podatek od towarów i usług (VAT). 2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. §5 1. WYKONAWCA oświadcza, iż faktury VAT będą wystawiane i doręczane w terminie 7 dni po wykonaniu usługi. 2. Wynagrodzenie o którym mowa §4 ust. 1 będzie płatne przelewem na rachunek bankowy WYKONAWCY, numer: ..................................................................., na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT potwierdzonej przez ZAMAWIAJĄCEGO, że przedmiot umowy został wykonany, w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Upoważnia się WYKONAWCĘ do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 4. Przez prawidłowo wystawioną fakturę VAT rozumie się fakturę wystawioną zgodnie z obowiązującymi przepisami, zawierającą przedmiot i numer umowy, na podstawie której jest wystawiona oraz następujące dane Nabywcy i Odbiorcy: Nabywca/Podatnik Odbiorca/Płatnik Miasto Stołeczne Warszawa Plac Bankowy 3/5 00-950 Warszawa NIP 525-224-84-81 Dzielnica Bielany m.st. Warszawy ul. S. Żeromskiego 29 01–882 Warszawa 5. WYKONAWCA zobowiązany jest do doręczenia faktury VAT do Wydziału Kultury i Promocji Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. S. Żeromskiego 29, pok. 318. 6. W przypadku doręczenia faktury niezgodnie z treścią ust. 5 i 6, za datę skutecznego doręczenia faktury VAT Strony będą uznawać datę jej wpływu do Wydziału Kultury i Promocji Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. S. Żeromskiego 29, pok. 318. 7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 8. ZAMAWIAJĄCY oświadcza, że będzie dokonywał płatności za wykonaną usługę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. 9. WYKONAWCA nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO. 10. WYKONAWCA oświadcza, że wskazany w umowie rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym, służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej (dot. osób fizycznych). §6 1. Strony ustalają kary umowne z następujących powodów: a) ZAMAWIAJĄCY może żądać od WYKONAWCY zapłaty kar umownych za opóźnienie wykonania całości lub części przedmiotu umowy w wysokości 1% wartości umowy brutto, o której mowa w §4 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; b) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez WYKONAWCĘ umowy w całości lub części z przyczyn niezależnych od ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 20% wartości brutto umowy, o której mowa w §4 ust. 1 umowy; c) w przypadku odstąpienia przez ZAMAWIAJĄCEGO od umowy z winy WYKONAWCY, WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 20% wartości brutto umowy, o której mowa w §4 ust. 1 umowy; d) w przypadku odstąpienia przez WYKONAWCĘ z przyczyn nie leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO karę umowną w wysokości 20% wartości brutto umowy, o której mowa w §4 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych, przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości poniesionej szkody. 3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych na podstawie wystawionej noty księgowej, z należnego wynagrodzenia WYKONAWCY, a WYKONAWCA, na powyższe wyraża zgodę. §7 1. STRONY upoważniają osoby, o których mowa w §11 do reprezentowania STRON przy realizacji umowy, w szczególności do oceny jakości wykonania przedmiotu umowy i zgłoszenia reklamacji. 2. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość zgłoszenia reklamacji w odniesieniu do części lub całości wykonania przedmiotu umowy w okresie 3 dni od daty dostawy danej partii gadżetów reklamowych. §8 1. ZAMAWIAJĄCY udziela zgody na korzystanie ze znaków promocyjnych (logotyp) m.st. Warszawy i Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy wyłącznie w ramach przedsięwzięć realizowanych przez WYKONAWCĘ, w zakresie niniejszej umowy. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się nie wykorzystywać znaków promocyjnych w innych celach niż określone w niniejszej umowie. 3. Znak promocyjny m.st. Warszawy zamieszcza się zgodnie z „Katalogiem Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy”. 4. Znak promocyjny m.st. Warszawy dostępny jest w wersji elektronicznej na stronie internetowej http://www.symbole.um.warszawa.pl 5. Wzór znaku promocyjnego Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy dostępne jest na stronie internetowej http://bielany.waw.pl/page/766,znaki-promocyjne.html 6. Znak promocyjny Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w wersji elektronicznej zostanie udostępniony przez ZAMAWIAJĄCEGO na wniosek WYKONAWCY. 7. W przypadku wykorzystania znaku promocyjnego, o których mowa w ust. 1 powyżej, niezgodnie z niniejszą umową, WYKONAWCA zobowiązuję się zapłacić ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w §4 ust. 1 umowy za każde naruszenie. 8. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia od WYKONAWCY odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego w przypadku, gdy kara umowna, o której mowa w ust. 7 powyżej, nie pokrywa rzeczywiście poniesionej szkody. 9. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej na podstawie wystawionej noty księgowej z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia, a WYKONAWCA na powyższe wyraża zgodę. §9 1. WYKONAWCA oświadcza, że przy wykonywaniu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane, informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, danych osobowych i wizerunku osób trzecich, a także dobrych obyczajów i zasad współżycia społecznego. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się, że wykona umowę z poszanowaniem dóbr osobistych ZAMAWIAJĄCEGO oraz osób trzecich, dobrych obyczajów i zasad współżycia społecznego. 3. W przypadku naruszenia obowiązków, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi WYKONAWCA. 4. Niezależnie od odpowiedzialności, o której mowa w ust. 3 powyżej, WYKONAWCA zobowiązuje się zapłacić ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w przypadku naruszenia obowiązków, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, w wysokości 2% wynagrodzenia, o którym mowa w §4 ust. 1 umowy, za każde naruszenie. 5. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia od WYKONAWCY odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego w przypadku, gdy kara umowna, o której mowa w ust. 4 powyżej, nie pokrywa rzeczywiście poniesionej szkody. 6. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej na podstawie wystawionej noty księgowej z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia, a WYKONAWCA na powyższe wyraża zgodę. §10 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w całości lub części, ZAMAWIAJĄCY może w terminie 14 dni od dnia niewykonania lub nienależytego wykonania umowy odstąpić od umowy w całości lub części, bez wyznaczenia dodatkowego terminu, i żądać zapłaty kary umownej, o której mowa w §6 ust. 1 lit. c. §11 1. Osobą uprawnioną ze strony ZAMAWIAJĄCEGO do wszelkich kontaktów z WYKONAWCĄ jest Marcin Domagała, tel. 22 443 47 57, email: mdomagala@um.warszawa.pl. 2. Ze strony WYKONAWCY nadzór nad wykonaniem usługi sprawować będzie ........................., tel. ........................., email: ....................... §12 1. STRONY ustalają, że umowa zostanie wykonana przez WYKONAWCĘ osobiście lub z udziałem podwykonawców. 2. WYKONAWCA oświadcza, że podmiot uczestniczący w realizacji przedmiotu umowy (podwykonawcy) ……………………… (nazwa podmiotu), na zasoby którego powoływał się celem wykazania spełnienia warunków udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, będzie realizował przedmiot umowy w zakresie ………………… 3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby WYKONAWCA powoływał się, na zasadach określonych w art. 22 a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, WYKONAWCA jest zobowiązany wykazać ZAMAWIAJĄCEMU, że proponowany inny podwykonawca lub WYKONAWCA samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby WYKONAWCA powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia WYKONAWCY z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. §13 Ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy, STRONY rozstrzygać będą w drodze polubownej. W wypadku nie osiągnięcia porozumienia rozstrzygnięcie sporu zostanie oddane Sądowi właściwemu dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. §14 Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu RODO, dla których Administratorem Danych Osobowych jest Prezydent m.st. Warszawy, z zastrzeżeniem zawartym w zdaniu drugim. ZAMAWIAJĄCY oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach RODO także w zakresie dotyczącym danych osobowych WYKONAWCY w sytuacji, w której jest on osobą fizyczną (w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą), a także danych osobowych osób, które WYKONAWCA wskaże ze swojej strony do realizacji niniejszej umowy. §15 1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu. 2. Zmiany istotne umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru WYKONAWCY poza określonymi w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych są zakazane, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ZAMAWIAJĄCY dopuszcza następujące zmiany postanowień umowy oraz określa warunki zmian: a) zmiana osób, o których mowa w §11 umowy; b) zmiana numeru rachunku bankowego WYKONAWCY, c) zmiana podmiotu uczestniczącego w realizacji przedmiotu umowy (podwykonawcy), na którego zasoby WYKONAWCA powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, iż WYKONAWCA wykaże, że proponowany inny podmiot (podwykonawca) lub WYKONAWCA samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podmiot, na którego zasoby WYKONAWCA powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia oraz że brak jest podstaw wykluczenia tego podmiotu (podwykonawcy). W tym celu WYKONAWCA przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art. 25 a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. §16 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. §17 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze STRON
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający NIE WYMAGA wniesienia ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
określone w § 15 wzoru umowy IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2019-06-24, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
język polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę w trakcie licytacji elektronicznej (zwycięzca licytacji) zobowiązany będzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, przedstawić wypełniony Formularz cenowy, uwzględniający wynik licytacji. Ceny wyszczególnione w Formularzu mają zostać określone tak, aby łączna cena brutto dostawy gadżetów promocyjnych była, co najwyżej równa cenie, która wygrała licytację elektroniczną. Wartość przedmiotowego zamówienia wynosi 60 433,60 PLN tj. 14 016,19 euro i jest odrębnym postępowaniem, stanowiącym część zamówienia ujętego w planie zamówień powyżej 30 tys. euro w kategorii: materiały promocyjne, dla której łączna wartość wynosi 250 835,00 zł - 58 175,00 euro. W związku z powyższym Zamawiający przedmiotowe postepowanie prowadzi jak dla wartości mniejszej niż 221 000 euro. 
