Wynajem sali konferencyjnej oraz obsługę spotkań na potrzeby projektu nr POIS.02.04.00-00-0108/16 pn. Ochrona siedlisk i gatunków terenów nieleśnych zależnych od wód w ramach działania 2.4 Oś priorytetowa II Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej oraz obsługę spotkań na potrzeby projektu nr POIS.02.04.00-00-0108/16 pn. Ochrona siedlisk i gatunków terenów nieleśnych zależnych od wód w ramach działania 2.4 Oś priorytetowa II Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. 2. Zamówienie podzielone zostało na 2 następujące części: 1) Część zamówienia nr 1 – „Organizacja dwóch spotkań na obszarze Natura 2000 Torfowisko Wielkie Błoto”; 2) Część zamówienia nr 2 – „Organizacja dwóch spotkań na obszarze Natura 2000 Jadowniki Mokre”. 3. W ramach: 1) części zamówienia nr 1 – Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania 2 (dwóch) spotkań dla minimum 20, a maksymalnie 30 osób, co obejmuje wynajem sali, usługę cateringu i zagwarantowanie minimum 5 bezpłatnych miejsc parkingowych. Zamawiający zastrzega, iż 2 spotkania powinny odbyć się w miejscowościach, na terenie których zlokalizowany jest obszar Natura 2000 Torfowisko Wielkie Błoto, a w przypadku braku możliwości organizacji spotkań w tych miejscowościach w odległości nie większej niż 20 km od granicy obszaru; 2) części zamówienia nr 2 – Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania 2 (dwóch) spotkań dla minimum 20, a maksymalnie 30 osób, co obejmuje wynajem sali, usługę cateringu i zagwarantowanie minimum 5 bezpłatnych miejsc parkingowych. Zamawiający zastrzega, iż 2 spotkania powinny odbyć się w miejscowościach, na terenie których zlokalizowany jest obszar Natura 2000 Jadowniki Mokre, a w przypadku braku możliwości organizacji spotkań w tych miejscowościach w odległości nie większej niż 20 km od granicy obszaru. 4. Szczegółowy zakres przedmiotu niniejszego zamówienia oraz warunki jego realizacji precyzuje załącznik nr 5 do SIWZ – Projekt umowy oraz załącznik nr 6 do SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – stosownie dla każdej części zamówienia. 5. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności takie jak: obsługa techniczna spotkań, przygotowywanie posiłków, roznoszenie posiłków, sprzątnie.