Przetarg nieograniczony na usługi doradcze w zakresie realizacji projektu Wspólna sieć współpracy wspierająca osiedlanie nowych przedsiębiorstw oraz inwestycji w polsko-niemieckim regionie przygranicznym (projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) - Brandenburgia 2007-2013).

Słubice: Przetarg nieograniczony na usługi doradcze w zakresie realizacji projektu Wspólna sieć współpracy wspierająca osiedlanie nowych przedsiębiorstw oraz inwestycji w polsko-niemieckim regionie przygranicznym (projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) - Brandenburgia 2007-2013).


Numer ogłoszenia: 140016 - 2011; data zamieszczenia: 02.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Słubice , ul. Akademicka 1, 69-100 Słubice, woj. lubuskie, tel. 095 7372000, faks 095 7582880.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.slubice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na usługi doradcze w zakresie realizacji projektu Wspólna sieć współpracy wspierająca osiedlanie nowych przedsiębiorstw oraz inwestycji w polsko-niemieckim regionie przygranicznym (projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) - Brandenburgia 2007-2013)..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Realizacja zamówienia obejmuje wykonanie usług doradczych w zakresie realizacji projektu Wspólna sieć współpracy wspierająca osiedlanie nowych przedsiębiorstw oraz inwestycji w polsko-niemieckim regionie przygranicznym (projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) - Brandenburgia 2007-2013). Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia na rzecz Zamawiającego usług doradztwa oraz pozyskiwania inwestorów z branży spożywczej w zakresie związanym z realizacją projektu, w tym następujących zadań: 1. Analizę potencjału województwa lubuskiego pod inwestycje w branży spożywczej (np. przetwórstwo, logistyka, hodowla, uprawy itp.). Wynikiem badania ma być raport zawierający listę istniejących firm z branży spożywczej i krótki opis ich działalności (dane kontaktowe, działalność - maks. 1 strona), istniejących gruntów/nieruchomości nadających się dla inwestycji w branży spożywczej, uwarunkowania logistyczne w Lubuskiem, formy dofinansowania inwestycji, dostępną siłę roboczą w województwie, listę gospodarstw ekologicznych (z wyszczególnieniem gminy Słubice) oraz podsumowujące przedstawienie słabych i mocnych stron regionu (potencjału inwestycyjnego) w branży spożywczej - złożony do zamawiającego po 3 pierwszych m-cach od dnia podpisania umowy. 2. Ewaluację danych wymienionych w pkt. 1) wraz z oceną ogólnych tendencji w branży spożywczej w Polsce oraz wybranie kierunków działań promocyjnych i akwizycyjnych - w formie 3-stronicowego konspektu, oddane wraz z raportem z badań regionu po 3 pierwszych miesiącach od dnia podpisania umowy. 3. Wyszukiwanie międzynarodowych firm w branży spożywczej (za pomocą internetu, prasy, TV), szczególnie rozszerzających swoją działalność i nawiązywanie kontaktu z nimi (telefonicznie lub osobiście). Dokumentacja kontaktów z firmami w formie pisemnej - przynajmniej 40 udokumentowanych rozmów (notatka wraz z danymi kontaktowymi, tematem rozmowy i zalecanymi dalszymi krokami) z firmami zainteresowanymi inwestycją w regionie - realizacja zadania w trakcie trwania całej umowy. 4. Wzięcie udziału jako odwiedzający przynajmniej w 3 targach dotyczących branży spożywczej, aby promować region - protokoły pobytu na targach (z informacją z jakimi firmami przeprowadzone zostały rozmowy, jaki był temat rozmowy, ile firm jest zainteresowanych inwestycją w regionie). 5. Wsparcie Zamawiającego w przygotowaniu i wzięciu udziału jako wystawca na targach Biofach w Norymberdze i udział w nich wraz z zamawiającym (15-18.02.2012). 6. Wsparcie działań Zamawiającego przy wykonywaniu czynności w ramach projektu (branża spożywcza) w zakresie merytorycznym, w szczególności w przygotowaniu i organizacji spotkania i konferencji dotyczącej branży spożywczej organizowanej przez zamawiającego (spotkanie odbędzie się w Słubicach/Frankfurcie n. Odrą w II kwartale 2012 r., a konferencja w III kwartale 2012 r. także w Słubicach/Frankfurcie n. Odrą). 7. Sporządzenie listy przynajmniej 100 międzynarodowych potencjalnych inwestorów z branży spożywczej w celu dalszej akwizycji oraz w celu zaproszenia na imprezy i targi branżowe, w których uczestniczy, lub które organizuje Zamawiający - w terminie do końca trwania umowy. 8. Inne czynności merytoryczne związane z branżą spożywczą wynikające z bieżących potrzeb realizacji projektu - m.in. prezentacje regionu na konferencjach, spotkaniach, udzielanie potrzebnych informacji zamawiającemu (np. brakujących danych, statystyk, kontaktów). 9. W ramach wykonywania ww. zadań należy porozumiewać się w sposób komunikatywny w języku niemieckim lub angielskim..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.24.10.00-9, 79.00.00.00-4, 79.41.90.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wniesienie wadium nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność objęta przedmiotem zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca powinien udokumentować wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch usług doradczych w branży spożywczej oraz wykazać, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy(ów), w przypadku zdarzeń losowych niezależnych od stron umowy mieszczących się w granicach zwykłego ryzyka związanego z ich działalnością, a także ustawowej zmiany aktów prawnych (np. ustawy o podatku VAT), którym podlega treść umowy w trakcie jej realizacji oraz zmian korzystnych dla zamawiającego, których konieczność wprowadzenia wynika z okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.slubice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Słubicach ul. Akademicka 1 pok. 216 II piętro 69-100 Słubice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.06.2011 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Słubicach Sekretariat Burmistrza pok. 118 ul. Akademicka 1 69-100 Słubice.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) - Brandenburgia 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie